ایک منفی ملازم کا انتظام کیسے کریں

ایک منفی ملازم آپ کو تصور کر سکتے ہیں کے مقابلے میں ایک کام گروپ یا کسی ٹیم کو تیز رفتار سے متاثر کر سکتا ہے. ایک پہلے مضمون نے تجویز کیا کہ ملازمین کس طرح منفی ساتھی کارکن سے نمٹنے کے لئے کر سکتے ہیں.

ایک اور تجویز کیا کہ آپ کام کی جگہ کی نفاذ کے ساتھ کیسے نمٹنے کر سکتے ہیں جب آپ اس بات کا تعین کرتے ہیں کہ آپ منفی ملازم ہیں. یہ 'مشکل ہے' مشکل ہے، لیکن بعض اوقات منفی ساتھی کارکن آپ ہیں. یہ خود بخار کی حد لگتی ہے کہ بہت سے ملازمین کی مشق کرنے میں ناکام ہے.

کبھی کبھی ملازم کی کوششیں منفی ساتھی کارکن کے ساتھ نمٹنے میں کامیاب ہوتے ہیں اور بعض اوقات ایسے شخص جو ناخوشی سے واقف ہوتے ہیں وہ سمجھتے ہیں کہ وہ مسئلہ ہیں. لیکن، کیونکہ ملازمین کو مہارت یا متضاد کو سنبھالنے کے قابل یا تربیت یافتہ، یا آرام دہ اور پرسکون نہیں ہے، وہ اکثر منفی ساتھی کارکن سے نمٹنے میں مدد کے لئے اپنے مینیجر کو تبدیل کر دیتے ہیں.

یہ مینیجر کے ملازمت کے سب سے زیادہ خوشگوار جزو نہیں ہے، لیکن اگر آپ لوگوں کو منظم کرتے ہیں، تو آپ آخر میں اس صورت حال میں سامنا کریں گے جس میں آپ اپنے دوسرے ملازمین اور ٹیم کے لئے منفی شخص کا انتظام کرنے کی ضرورت ہے. اس کبھی کبھی خوفناک کام سے بچنے کے لئے آپ کے کام گروپ کو چھوڑ دینا اور غیر جانبدار صورتحال کی موجودگی کی اجازت دینا ہے.

آپ ایک منفی ملازم کا انتظام کرسکتے ہیں اور کبھی کبھی آپ اس سے مدد کرسکتے ہیں کہ ملازم کے ارد گرد منفی طور پر تبدیل ہوجائے. تمہارا سب سے اچھا نقطہ نظر یہ ہے کہ پہلی جگہ میں منفی پہلو شروع نہ ہو، لیکن اگر آپ اپنے کام کی جگہ میں پہلے سے ہی تباہی پیدا کررہے ہیں، تو یہ اقدامات ہیں کہ آپ منفی ملازم کو منظم کرنے کے لۓ لے سکتے ہیں.

منفی ملازمت کے ساتھ نمٹنے کے لئے 7 مراحل

اگر منفی طور پر کسی فرد سے تعلق ہوتا ہے، تو آپ کو مسئلہ کو حل کرنے کے لئے یہ سات اقدامات کر سکتے ہیں.

• ان کے منفی اثرات کے بارے میں ملازم کو مطلع کریں: مخصوص مثالیں استعمال کریں جو رویے کی وضاحت کرتے ہیں کہ ملازم کسی جگہ کے کام کے بارے میں کچھ کرسکتے ہیں. مثال کے طور پر، جب کسی دوسرے ملازم کا کہنا ہے کہ، '' گڈ صبح، آپ کیسے ہیں؟ '' اور آپ کا جواب 15 منٹ منوالو ہے، اس کام کی جگہ میں کچھ بھی صحیح نہیں ہے، آپ اپنے ساتھیوں کے مزاج کو لے کر آتے ہیں.

  آپ 15 منٹ کے پیداواری کام کے وقت کا استعمال کرتے ہیں اور اپنے ساتھی کارکن کو مستقبل میں بات چیت میں آپ کے ساتھ مشغول کرنے کے لئے تیار نہیں کرتے ہیں. آپ اپنے تمام ساتھیوں کو اپنے اخراجات سے بچتے ہیں جو آپ کے کام کی مؤثریت اور پیداوری کو متاثر کرے گی. آپ اپنی معلومات کو انجام دینے یا اہم شراکت دینے کی ضرورت نہیں ملیں گے.

• دفاعی بننے سے بچیں ذاتی طور پر ملازم کے منفی الفاظ یا رویہ کو مت چھوڑیں. وہ آپ کو ہدایت نہیں کر رہے ہیں. کسی بھی وجہ سے، ملازم اپنی زندگی، کام، یا آپ اس کا نام سے ناخوش ہے. کوئی بھی تعمیل کی رائے نہیں سنتا چاہتی ہے یہاں تک کہ جب مینیجر سب سے بہتر، سب سے زیادہ مشق، ملازم کی خسارے کو کم سے کم کرنے کے لۓ استعمال کرے. اور، مینیجرز کی اکثریت مشکل لوگوں سے نمٹنے کے لئے بہت تربیت یافتہ نہیں ہے، لہذا تمام جماعتوں کے لئے ان کا نقطہ نظر ناقابل اعتماد ہے.

• ملازم سے پوچھیں اگر ان کی ذاتی زندگی میں منفی کچھ ہو رہا ہے: مثال کے طور پر، طلاق ایک ملازم کی زندگی کے ہر پہلو پر اثر انداز کرتا ہے. ایک قریبی خاندان کے رکن کا نقصان بھی ہے. آپ تھراپسٹ یا کنسلکٹر نہیں ہیں، لیکن جاننا کہ ملازم کی زندگی میں کیا ہو رہا ہے آپ کو اچھی یا امید کی خواہشات کی ہمدردی یا کسی دوسرے مناسب اظہار کی پیشکش کی اجازت دیتا ہے. یہ ملازم کو بھی دیکھ سکتا ہے کہ آپ کسی شخص کے طور پر ان کے بارے میں دلچسپی رکھتے ہیں اور ان کے بارے میں فکر مند ہیں. جب تک آپ ہمدردی پیش کرتے ہیں، اگرچہ، آپ کو ملازم سے پوچھنا ضروری ہے کہ آپ اپنے کام کی جگہ کی کارکردگی کو متاثر کرنے سے ذاتی مسائل کو برقرار رکھیں.

• ملازمت سے پوچھیں کہ وہ کیا کام کر رہے ہیں. ملازمین کے شکایات اور خدشات کو سنیں جب تک کہ آپ اس بات کا یقین نہیں کرتے کہ ملازم نے سنا اور سن لیا. کبھی کبھی لوگ منفی جذبات کو دوبارہ دیکھتے ہیں کیونکہ وہ محسوس نہیں کرتے جیسے آپ نے ان کو سنا ہے. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ نے فعال طور پر سنا ہے. ملازم فرق محسوس کرے گا.

  کچھ ملازم کی خدشات جائز ہو سکتی ہے. آپ جائز قانونی جگہ کے خدشات کو حل کرنے میں مدد کرسکتے ہیں. دوسروں کو، آپ اس بات کی وضاحت کر سکیں گے کہ وہ موجود کیوں ہیں اور ملازم سے تعاون اور صبر کرنے سے پوچھتے ہیں. ایک بار جب ملازم ٹائم لائن کو سمجھتا ہے تو، مقصد کے لئے فیصلہ یا وجہ، ان کی نفیتا کو بہتر بنایا جا سکتا ہے.

• حل بنانے پر توجہ مرکوز کریں: آپ کے نقطہ نظر میں ملازم کے نقطہ نظر یا اعمال کے بارے میں غلط اور منفی سب کچھ پر توجہ مت دینا. یہ صرف ملازم کو اپنی شکایتوں میں خود کو مزید گہرائیوں سے کھودنے کا سبب بنائے گا.

  اس کے بجائے اختیارات تخلیق کرنے پر توجہ مرکوز کریں کہ کس طرح ملازم اپنے آپ کو اور اپنے شریک کارکن آگے بڑھنے کے لئے مثبت مورال بنا سکتے ہیں. اگر شخص اس بحث کو روکنے کے لئے تیار نہیں ہے، اور آپ محسوس کرتے ہیں کہ آپ نے اسے اچھی طرح سے سنا ہے تو بحث ختم کردیں. شاید آپ کو ملازم کے ساتھ اشتراک کر رہے ہیں جس تصورات کو مضبوط بنانے کے لئے انضباطی عمل کی عمل شروع کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے.

• اپنی کارکردگی کے مثبت پہلوؤں پر توجہ مرکوز کریں: ملازم اپنی خود کی تصویر اور شراکت کے لئے صلاحیت کی تعمیر میں مدد کریں. ان کے بارے میں بات کریں جو انہوں نے اچھی طرح سے کیا ہے اور ان کے ساتھیوں اور آپ کی کارکردگی کے بارے میں آپ کی تعریف کرتے ہیں. یہاں تک کہ کارکردگی کے منفی پہلو کے بارے میں بات چیت کے دوران، مثبت کی عکاسی مثبت استقبال ہے.
• مستقبل میں، ملازم کے ساتھ بات چیت کرتے وقت، انفرادی تعریف کرنے کی کوشش کریں: کسی بھی وقت آپ ان سے منفی طور پر مثبت بیان یا شراکت سنتے ہیں، اس رویے کو مضبوط بنانے کے. آپ کو زیادہ تر ممکنہ طور پر مضبوط کرنا چاہتے ہیں، مثبت مواصلات ملازم ملازمین اور ملازمین کے ساتھ ہے.

اگر اوپر میں سے کوئی بھی کام نہیں کر رہا ہے اور ملازم کی منفی تاثیر پیدا کرنے، کام کی جگہ ہم آہنگی، اور محکمہ کے اراکین کے رویوں اور حوصلہ افزائی پر اثر انداز ہوتا ہے، تا کہ وہ کسی دوسرے کارکردگی کا مسئلہ کرے. ترقی پسندانہ نظم و ضبط کا استعمال کریں جو آپ مؤثر طریقے سے اور قانونی طور پر ملازم کی کارکردگی پر لاگو کرتے ہیں.

یاد رکھو کہ آپ انضباطی کارروائی کے عمل میں مطمئن ہونے سے پہلے اپنے ساتویں مرحلے کے قابل ہیں. اس حقیقت سے دل لے لو کہ آپ اکثر کام کرتے ہیں جب آپ اپنے کام کے مقام میں ملازم کی منفی سرٹیفیکیشن کو مارتے ہیں.