سالانہ ملازمت کو تبدیل کرنے کے لئے باقاعدگی سے ملازم کی تاثرات

کوئی بھی سالانہ کارکردگی کا جائزہ لینے سے لطف اندوز نہیں کرتا. ایک مینیجر کا امکان ہر سال کے شروع میں گزشتہ 12 ماہ کے دوران کام کرنے اور کام کرنے کا کام کرنے والے ملازم کے ساتھ بیٹھا ہے، تمام ملوث افراد کے لئے مشکل ہے. نہ ہی ملازم جس کے کام کا جائزہ لینے کے تحت ہے اور نہ ہی مینیجر منعقد کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں.

سالانہ کارکردگی کی تجزیہ مینیجرز، کارکنوں، انسانی حقوق کے رہنماؤں یا سینئر لیڈر کی طرف سے مؤثر طور پر نہیں دیکھا جاتا ہے. دراصل، صرف 49 فیصد ملازمتوں کا پتہ چلتا ہے کہ جائزے درست ہیں، جبکہ 90 فیصد HR سربراہان کا خیال ہے کہ سالانہ جائزے درست معلومات حاصل نہیں کرتے.

نہ صرف جائزے کے طور پر غلطی کے طور پر دیکھا جاتا ہے، لیکن وہ بہت وقت لگاتے ہیں جو پیداوری کو روکتے ہیں اور ذیلی وسائل کو ضائع کر دیتے ہیں جو انہیں دوسری سرگرمیوں میں سرمایہ کاری کے لۓ فوائد فراہم کرے گی.

ملازمتوں اور مینیجرز کے درمیان رائے کو فعال کرنے کے لئے آج کے فرشتوں کا کارکن فورس کو نئی حکمت عملی، عمل، اور آلات کی ضرورت ہے. خوش قسمتی سے، خوفناک سالانہ جائزہ سے باہر کسی بھی تنظیم کو منتقل کرنے اور ان کے ملازم کی کارکردگی کی رائے اور تشخیص کے عمل کو بہتر بنانے کے لئے بہترین طریقوں اور ٹیکنالوجی کے اوزار موجود ہیں.

باقاعدگی سے فیڈریشن کے ساتھ سالانہ جائزے کو تبدیل کریں

ملازمین کی مصروفیت عام طور پر کمپنی کے رہنماؤں کے لئے جاری ہے. بہت سے لوگوں کا کہنا ہے کہ وہ کام کرنے کے لئے آنے سے لطف اندوز نہیں کرتے، زیادہ تر وجہ سے ان کی رائے اور کوچنگ نہیں مل رہی ہے، انہیں مصروف محسوس کرنے کی ضرورت ہے.

گیللپ کے مطابق خوش اور ملوث ملازمت بہتر کاروباری نتائج کے لۓ، امریکی مزدوری کے تقریبا 30 فیصد کارکنوں کو کام میں فعال طور پر مصروف ہیں.

اس بڑھتی ہوئی شعور کے جواب میں، کمپنیاں سالانہ جانچ پڑتال کے ساتھ سالانہ جائزے کی جگہ لے رہے ہیں. مزید باقاعدہ تشخیص کو فروغ دینا کمپنیوں کے لئے ملازم مصروفیت کی حوصلہ افزائی کرنے، سالانہ جائزہ لینے کے بوجھ کو ختم کرنے، اور مینیجروں سے منسلک کرنے، سننے اور قیمتی کوچنگ فراہم کرنے کا ایک موقع پیش کرتے ہیں.

کچھ تخمینوں کے مطابق، امریکی کمپنیوں میں سے ایک تہائی سے زیادہ تیسری باقاعدہ رائے ماڈل منتقل ہوگئی ہے. یہ اقدام سالانہ حصہ لینے اور رکاوٹوں کے بارے میں خدشات کے لۓ پریشانی کے لحاظ سے بڑے حصے میں مصروف ہے.

کیوں اور باقاعدگی سے ملازمین کی کارکردگی کی تاثرات

ڈیلیوٹ کے مطابق، ایک عمل کو تبدیل کرنے کے بارے میں سوچتے ہیں جو لاکھوں گھنٹوں کی متوقع قیمت پر ایک سال لگتی ہے، خاص طور پر اگر قیادت باقاعدگی سے رائے کے عمل سے نا واقف ہے تو یہ مشکل ہے.

جبچہ ہر ایک کو بورڈ پر باقاعدگی سے جانچ پڑتال کی سالانہ کارکردگی کے جائزے سے منتقلی کے لے جانے کی ضرورت ہوتی ہے، لیکن رہنماؤں کو سمجھنے میں اہمیت یہ ضروری ہے کہ ملازمین کی تشخیص کو اپ گریڈ کی ضرورت کیوں ہے.

آج کا کارکنس چاہتا ہے اور بار بار آراء کی ضرورت ہے. ہزار سالہ ملازمین، خاص طور پر، باقاعدگی سے رائے دینے کی ایک خاص ضرورت ہے؛ آنے والے سالوں میں ایک مطالبہ بڑھ جائے گا. ایائل اور مشینری سیکھنے کی طرح تیز رفتار پروجیکٹ مینجمنٹ اور تکنیکی ترقی کے بڑھتے ہوئے اپنانے کے درمیان، کام کی رفتار تیزی سے تیز ہے.

اصلی وقت کی رائے میں مصروفیت اور پیداوری کو فروغ دینا ضروری ہے. ہفتہ وار اور ماہانہ جانچ پڑتال بھی چیلنجوں اور مواقع کا جائزہ لینے کا راستہ فراہم کرتی ہے، جبکہ براہ راست تاثرات اور کامیابیاں اور مسلسل اہداف کا تعین کرتے ہوئے.

آپ کی ایک ایک میٹنگ میں بات چیت کے موضوعات میں فوری طور پر کام کا بوجھ شامل ہونا چاہئے اور موجودہ اہداف کو پورا کرنے کے لۓ کس طرح ملازمتوں سے نمٹنے کے علاوہ، کسی بھی تربیت یا ترقی کے مواقع کو بہتر بنانے میں مدد مل سکتی ہے.

آپ کو ٹیم تعاون کے مواقع اور پیداوری کو بہتر بنانے کے طریقوں کی شناخت بھی کر سکتی ہے. ملازمت کی صلاحیتوں کی شناخت اور اجلاس میں ہم مرتبہ رائے کو شامل کرنے کے بارے میں بحث کی قیمت میں اضافہ.

کارکردگی مینجمنٹ سافٹ ویئر ملازم مصروفیت کو فروغ دے سکتا ہے

ملازمتوں کے ساتھ باقاعدگی سے جائزہ لینے کے درمیان باہمی رابطے کی کوشش کی جا رہی ہے اور آپ کو اہداف قائم کرنے اور ملازم کی کوششوں پر توجہ مرکوز کرنے میں مدد دینے کے لئے ان کو لکھتے ہیں. تاہم، اہم خیالات درختوں کے ذریعے گر سکتی ہیں اگر ایک پر قلم اور کاغذ یا اسپریڈ شیٹ پر رکھے جاتے ہیں. اگرچہ معلومات کو محفوظ رکھا جائے گا، یہ بہتر کارکردگی کو فروغ دینے کے لئے ایک ناکافی طریقہ ہے.

جب ملازمین کی جائزیاں آن لائن سافٹ ویئر کو میٹھیوں کو منظم کرنے میں مدد کے لئے استعمال ہوتے ہیں، تو وہ باہمی تعاون ایجنسیوں کے ذریعہ بات چیت کی راہنمائی میں مدد کرسکتے ہیں. ملازم کی کارکردگی کی حمایت کرنے کے لئے سب سے زیادہ ٹیکنالوجی، موجودہ سافٹ ویئر کے ساتھ انضمام کا اضافی فائدہ، کیلنڈر کے افعال اور دستاویزی مینجمنٹ جیسے اضافی فائدہ ہے.

صحیح اوزار تلاش کرنے میں مینیجرز اور ملازمین باقاعدہ رائے سے کل سالانہ جائزہ لینے سے زیادہ فائدہ اٹھاتے ہیں. صحیح کارکردگی کا انتظام مینجمنٹ سوفٹ ویئر فراہم کر کے جاری جائزہ لینے کے عمل کو بڑھانے میں مدد کرسکتا ہے:

• ایک پر ایک مینجمنٹ آلہ ان مشن کو برقرار رکھنے اور ان کی ترجیح دینے کے لئے مینیجرز کو احتساب کرنے میں مدد کرنے کے لئے.
• مشترکہ اجنبیوں جہاں مینیجرز اور ٹیم کے ارکان اگلے ایک میں بحث کرنے کے لئے موضوعات شامل کرسکتے ہیں. یہ اس بات کو یقینی بنانے میں مدد مل سکتی ہے کہ بات چیت ہمیشہ موجودہ ورکشاپ پر توجہ نہ دے، بلکہ مستقبل کے مقاصد اور ترقی کے مواقع شامل ہیں.
• مینیجرز کو کامیابیوں کو دیکھنے اور اس کی تسلیم کرنے کے لئے یہ آسان بنانے کے لئے کارکردگی کی سنیپشاٹس، ساتھ ساتھ ایسے علاقوں میں بہتری کی حوصلہ افزائی کرتے ہیں جہاں کارکردگی مثالی طور پر کم ہے.

• ٹریننگ داخلہ تاکہ مینیجر فوری طور پر ٹریننگ کورسز اور ترقی کے مواقع کی شناخت اور تفویض کرسکیں. ملازمین جو اپنی کمپنی کو دیکھتے ہیں وہ مضبوط ترقی کے مواقع فراہم کرنے کے لئے کم از کم حوصلہ افزائی کی جا سکتی ہیں.

آراء اور کارکردگی کی تشخیص کو یقینی بنانے کے لئے آلات کے ساتھ بااختيار ٹیمیں مطابقت رکھتی ہیں، ملازمت کے مینیجر کو مضبوط بنانے میں مدد مل سکتی ہے، اور سالانہ طور پر جائزہ لینے کے ممکنہ طور پر ضائع ہونے والے اخراجات کو کاٹنے کے دوران بالآخر پیداوار پیدا کرنے میں مدد مل سکتی ہے.

پوری تنظیم کے پورے سالانہ جائزے کو تبدیل کرنے کے فوائد

کلائنٹ جائزے سے جاری کارکردگی کے انتظام میں سوئچ بنانا اور ایک ہی وقت وقت، پیسہ اور کوشش کر سکتا ہے. ایک قابل عمل عمل کو ہٹانے جیسے سال کی کارکردگی کا جائزہ، جس میں تنظیم کی قیادت میں پہلے سے ہی ایک اہم مالی سرمایہ کاری ہے، ایک چیلنج ہے.

تاہم، عالمی متوقع سالانہ جائزہ لینے کے پروگرام کو ہٹانے کا یقین ہے کہ اس کے ذریعہ اب وسائل پر نالی نہیں ہوگی، ملازم مصروفیت اور ٹیم اتحاد پر منفی اثرات کے ساتھ.

اگرچہ مینیجرز اور ان کے ملازمین کو باقاعدگی سے کارکردگی کے بارے میں بات چیت میں حصہ لینے اور حصہ لینے کے مقابلے میں ان کے پلیٹوں پر بھی زیادہ ہے، گزرنے کے لئے ممکنہ فوائد اور ترقی بہت بڑی ہیں. باقاعدگی سے، جاری رائےات کو ہر نقطہ پر کمپنی کو بہتر بنانے کے لئے دکھایا گیا ہے، بشمول تعاون، تخلیقی، اور بدعت.

ایک سالگرہ کے دوران ہر چیز کو ٹھیک کرنے کی کوشش کرنے کے بجائے سال بھر میں مسلسل، بڑھتی ہوئی بہتریوں کو بہتر بنانے کے لۓ - ہر ایک رہنما کی تعریف کرے گی، جس میں سب سے نیچے ایک مثبت اثر پڑے گا.