فنکشنل راہ پروجیکٹ مینجمنٹ

پراجیکٹ مینجمنٹ کے میدان کو مختلف اوزاروں اور تکنیکوں کو پیش کرتا ہے جو کچھ نیا کرنے کے کام پر قابو پانے میں آسان اور ڈیزائن کرنے میں مدد کرتا ہے. تعریف کے مطابق، منصوبوں کے تمام کام ہیں جو ہم ایک بار کرتے ہیں- وہ عارضی اور منفرد سرگرمیاں ہیں - کاروبار میں کئی روزانہ آپریشن سرگرمیوں کے برعکس.

اہم راستہ پراجیکٹ مینجمنٹ (سی پی ایم) کی نظم و ضبط 1950 کی دہائی کے آخر میں قائم کی گئی تھی اور آج تک وسیع پیمانے پر مشق رہتا ہے. یہ مضمون اس بات کا جائزہ پیش کرتا ہے کہ ٹیموں کو ان منصوبوں کی ابتدائی سرگرمیوں کو مکمل کرنے میں مدد کرنے کے لئے کس طرح اہم طریقہ کار استعمال کیا جاتا ہے.

خطرناک راستہ کی تعریف

تعریف کی طرف سے اہم راستے منصوبے کی منصوبہ بندی میں واقعات کی سب سے طویل ترتیب ہے. وہ ایسے واقعات ہیں جو کسی تاخیر کے بغیر مکمل یا منصوبہ بندی کی مدت سے طویل عرصے سے چلنے والے منصوبوں کا خطرہ پورا کرنا ضروری ہے.

اہم راستے کا ایک اور نقطہ نظر یہ بتاتا ہے کہ یہ سب سے چھوٹی رقم کے ساتھ واقعات کی ترتیب ہے (توسیع وقت). ایک نمونہ منصوبے کے لئے اہم راستے کی شناخت کے عمل کی وضاحت کے ذریعے یہ تکنیکی اصطلاحات کو سمجھنے کے لئے آسان ہے.

گھر کی تعمیر کے مثال پر ڈرائنگ، مندرجہ بالا اقدامات کو اہم راستہ کی شناخت اور استعمال کے عمل کی وضاحت کرتا ہے.

آپ کے پروجیکٹ سکوپ اور اہم خصوصیات کی وضاحت کریں

جب کسی گروپ کو ایک منصوبے کی پہل پر کام کرنے کے لئے جمع کیا جاتا ہے تو، وہاں کام کے ساتھ جلدی آگے بڑھانے کے لئے حوصلہ افزائی اور توانائی ہے. تاہم، ایک نظم و ضبط پروجیکٹ مینیجر کو یہ سمجھتا ہے کہ منصوبے کا مرحلہ اس پہل کی حتمی کامیابی کو کتنا اہم ہے. اہم راستے کی شناخت کا کام شروع کرنے کے منصوبے کی گنجائش اور سب سے اہم پیداوار یا خصوصیات کا تعین کرنے کے ساتھ شروع ہوتا ہے.

تصور کریں کہ آپ ایک گھر تعمیر کر رہے ہیں. گھر پر کسی بھی حقیقی کام کو شروع کرنے سے پہلے، آپ کے منصوبے کی گنجائش اور اہم خصوصیات کی وضاحت کرنے کے لئے ضروری ہے. اس مثال میں، ہم آپ کے گنجائش کو 2،000 مربع فوٹ گھر کے لۓ تین بیڈروم، ایک کمرہ، ڈائننگ روم، باورچی خانے، تین باتھ روم اور ایک غیر نامکمل تہھانے کے ساتھ فون کرتے ہیں جو 200،000 ڈالر سے زائد نہیں ہیں.

جبکہ وضاحتیں گنجائش پر ایک اچھا نقطہ نظر پیش کرتے ہیں، آپ کو اب بھی تعمیراتی مواد کی وضاحت کرنا ہے- لکڑی یا اینٹوں اور حرارتی، ایئر کنڈیشنگ سمیت دیگر اہم خصوصیات کی شناخت. آخری اور کم سے کم، آپ کو اس گھر کی تکمیل کیلئے ایک ہدف کی ضرورت ہے.

مکمل کام مکمل کرنے کی وضاحت کریں

اہم راستے کے طریقہ کار کا استعمال کرتے ہوئے پروجیکٹ مینیجر اس ٹیم کے ساتھ کام کرے گا جس میں اس منصوبے کو مکمل کرنے کے لئے مکمل ہونا ضروری ہے جس میں گنجائش اور اہم خصوصیات کا ترجمہ کریں. کام کے کاموں کی شناخت کے لئے استعمال کردہ ایک آلہ کام کی خرابی کا ڈھانچہ ہے.

پراجیکٹ مینیجر نے ہماری ٹیموں کو ہماری سکوٹنگ سرگرمیوں میں بیان کردہ اہم خصوصیات کے ساتھ مکمل کرنے کے لئے ضروری تمام کاموں پر دماغ دینے کے لئے توسیع ٹیم کے ساتھ کام کرتا ہے. چپچپا نوٹ پر ہر کلیدی کام کو روکنے کا ایک آسان طریقہ یہ ہے کہ اکثر اس دیواروں کے نتیجے میں دیواروں کا نتیجہ ہو. یہ عمل واقعات کے ترتیب اور وسائل کی دستیابی کو نظر انداز کرتی ہے اور خاص طور پر کاموں کی شناخت پر توجہ مرکوز کرتا ہے. ایک بار جب گروپ نے اس بات کی تصدیق کی ہے کہ اس منصوبے کو تسلیم کرنے کے لئے ضروری تمام کام، وہ ہر مشکوک سرگرمی کے لئے وقت اور لاگت کا تخمینہ بناتے ہیں اور پھر ان کی توجہ کو اہم راستے کی شناخت میں تبدیل کر دیں.

خطرناک راستہ تلاش کرنے کے لئے کام کے کاموں کا اطلاق کریں

کام بریک ڈھانچے کے مواد کے ساتھ مسلح، بشمول منصوبوں کو مکمل کرنے کے لئے ضروری واقعات کی ترتیب کی وضاحت کرنے کے لئے ٹیم کام کرنے والے ہر کام کے سامان (کام کے پیکجوں کو بھی کہا جاتا ہے) کے لئے وقت کا تخمینہ بھی شامل ہے. وہ گنجائش کے مواد میں ابتدائی نقطہ کے طور پر شناخت کلیدی خصوصیات یا ڈیلیوریز استعمال کرتے ہیں اور مختلف پروجیکٹ کے راستے کی تعمیر کرتے ہیں.

ایک گھر تعمیر کرنے کے ہمارے مثال میں، ہم چھت کو شامل کرنے سے پہلے کھدائی اور کھینچ ڈالنے اور گھر کو ڈھانپنے کے لۓ ترتیب دیں گے. ہمارا چیلنج یہ ہے کہ اس منصوبے کے صحیح ترتیب کو ڈھونڈیں جو اس منصوبے کو نمایاں وقت کے بغیر آسانی سے آگے بڑھانے کے قابل بنائے.

اس ترتیب کی سرگرمیوں کے بعد کیا ہوا ہے جس میں مختلف راستوں کے ساتھ ایک پروجیکٹ نیٹ ورک ڈایاگرام مکمل ہے. مدت کے اندازے کا استعمال کرتے ہوئے، پراجیکٹ مینجمنٹ عام طور پر پراجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر پر انحصار کرتا ہے ابتدائی اور تازہ ترین وقت ہر سرگرمی شروع اور ختم کر سکتا ہے. اس سلسلے میں ان چیزوں کی شناخت کی گئی ہے جو اس وقت اضافی وقت (فلوٹ یا سست) ہیں اور ان چیزوں کو جو پوری طرح سے مکمل پروجیکٹ میں تاخیر کے بغیر تاخیر نہیں ہوسکتی ہے.

نیٹ ورک کی سب سے طویل مدت یا کم از کم سست رقم کی وضاحت جس راستے کو اہم راستہ ہے. اور تکنیکی طور پر جب ایک پروجیکٹ کے نیٹ ورک میں بہت سے اہم راستے ہوسکتے ہیں، زیادہ سے زیادہ پروجیکٹ مینیجرز اور ٹیموں نے اس امکانات کو کم سے کم کرنے کے لئے واقعات کے ترتیب کو ایڈجسٹ کرنے پر کام کیا ہے.

پروجیکٹ مینیجر کو کس طرح خطرناک راستہ استعمال کرتا ہے

ان چیزوں پر وضاحت کے ساتھ مسلح جن کو وقت یا منصوبے میں خطرے سے تاخیر کے ساتھ مکمل ہونا ضروری ہے، اس منصوبے مینیجر کو ان سرگرمیوں کی نگرانی اور نگرانی پر کافی وقت اور توجہ کا سامنا کرنا پڑتا ہے. اگر اہم راستے پر کسی چیز کو دیر سے ممکنہ طور پر چلائے جائیں گے تو، پراجیکٹ مینیجر اضافی وسائل کو مکمل کرنے کے لئے مختص کرسکتے ہیں. اگر اہم راستے پر دو سرگرمیوں کے درمیان ایک وسائل کا تنازعات موجود ہے تو، پروجیکٹ مینیجر کسی بھی تاخیر کو کم سے کم کرنے کے لۓ حل کرے گا.

نازک راستہ کو سمجھنے کے لئے ڈرامائی طور پر شیڈولنگ وسائل کی عمل کو آسان بناتا ہے. پروجیکٹ ٹیم صحیح وقت پر صحیح وسائل کی دستیابی کو یقینی بنانے پر توجہ دے سکتی ہے. جیسا کہ ذیل میں بیان کیا گیا ہے، اگر ضروری ہو تو، وسائل کو غیر اہم سرگرمیوں سے قرضہ لیا جا سکتا ہے تاکہ ٹریک پر وقت حساس کاموں کو برقرار رکھنے میں مدد ملے.

جبکہ اہم راستے پر نہیں ہے، اس منصوبے کی تکمیل پر حتمی طور پر ضروری ہے، ان کی تعریف کے مطابق اضافی وقت یا سست ہے اور ان کی تاخیر اس پہلو کی ہدف ختم ہونے کی تاریخ میں تاخیر کرنے کا امکان نہیں ہے. ممکنہ اہم راستے کی تاخیر کے معاوضہ کے لۓ، پروجیکٹ مینیجرز اکثر غیر ضروری اشیاء سے وسائل لے لیتے ہیں، ان چیزوں کے لئے سستے کی لچک کا فائدہ اٹھاتے ہیں.

نیچے کی سطر

اہم راستہ پروجیکٹ ٹیکنالوجی پراجیکٹ مینیجر کو خطرے کا انتظام کرنے اور وقت پر منصوبوں کو مکمل کرنے کے امکانات کو بہتر بنانے کے لئے اہم آلات کا ایک سیٹ پیش کرتا ہے. پس منظر سازی کی منصوبہ بندی کا وقت اس طریقہ کار سے ہے، لیکن ابھی تک کنٹرول اور تعاون کے فوائد انمول ہیں.