پروجیکٹ بمقابلہ لوگ مینجمنٹ

منصوبوں کا انتظام اور انتظام / نگرانی کی ضرورت بہت ساری صلاحیتوں اور صلاحیتوں کی ضرورت ہے؛ تاہم، ملازمین ان کے اختیار اور تکنیکی مہارت میں مختلف ہیں. دونوں کے لئے دلچسپ اور چیلنج کرنے والے کیریئر کے راستے موجود ہیں جنہوں نے قیادت، مواصلات، اور تنظیمی صلاحیتیں حاصل کی ہیں.

مؤثر انتظام کے لئے مہارت کی ضرورت ہے

دونوں مضامین کو مضبوط قیادت کی مہارت کی ضرورت ہوتی ہے. پروجیکٹ مینیجرز اور سپروائزر ٹیموں کو مشترکہ اہداف حاصل کرنے کے لۓ لیتے ہیں اور، رہنما بننے کے لئے، لوگوں کو پیروی کرنا پڑتی ہے. کام انجام نہیں پایا جاتا ہے جب ٹیم کے ارکان اپنی کرداروں کو بھرنے نہیں دیتے ہیں، اور سب لوگ مایوس ہو جاتے ہیں، اور جب افراد انضباطی عمل کا سامنا کرسکتے ہیں تو، رہنما ایسے ہیں جن کی ملازمتوں کا خطرہ بہت زیادہ ہے.

پراجیکٹ مینیجرز کے بارے میں عام مشق وہ 90 فیصد ان کے وقت بات چیت کرتے ہیں. کام کی حیثیت کی جانچ پڑتال کیجئے کہ کسی رکن کو مکمل کرنے، حیثیت کی رپورٹ لکھنے، اور ذمہ داریاں مینیجرز میں سے صرف چند چند ہیں. سپروائزر نے ان کے عملے کے ساتھ توقعات قائم کی، معلومات جمع کرتے ہوئے، اور ٹیم کے کام کی اطلاع دی

منصوبے کے مینیجرز اور سپروائزر کے لئے تنظیمی صلاحیتیں اہم ہیں. پروجیکٹ مینیجرز فطرت کی منصوبہ بندی کرتے ہیں جنہوں نے ایک منصوبہ قائم کرنے اور اس پر عمل درآمد کرنے کی کوشش کی ہے. ان کی منصوبہ بندی کے منصوبوں کی طرح کام کی خرابی کی ساخت کے اندر بھی ایک مواصلات کی منصوبہ بندی کے اندر بھی منصوبہ ہے. نگرانوں کو ان کے عملے کے ارکان کیا کر رہے ہیں اس کا تعاقب کرنے کی ضرورت ہے. سپروائزر اس بات کا یقین کرتے ہیں کہ ہر ایک صحیح وقت پر صحیح کاموں پر کام کر رہا ہے. وہ انفرادی شراکت داروں کے کام کو ان کی کوششیں کرنے میں مدد دینے کے لئے اپنے کام کے کاروبار، غیر منافع بخش یا سرکاری ایجنسی کے لئے سب سے زیادہ مفید ہیں.

ٹاسکس کو مکمل کرنے کے لئے مناسب لیپت کا استعمال کرتے ہوئے

اتھارٹی پروجیکٹ مینیجرز ان کے منصوبے ٹیم کے ممبروں پر مینجمنٹ اتھارٹی نہیں رکھتے ہیں جبکہ سپروائزر کرایہ، آگ، نظم و ضبط کر سکتے ہیں اور اپنے اسٹاف کو احکامات پر عمل کرنے کے لئے مجبور کرسکتے ہیں. اپنی جیبوں میں عملے کی کارروائی کے خطرے کے بغیر، یہ متحرک منصوبے کے رہنماؤں کو عمدہ انتظام کی مہارت حاصل کرنے کی ضرورت ہے. منظور، سپروائزرز کو ممکنہ طور پر عملدرآمد کی دھمکی دینی چاہیے، لیکن ان کی صلاحیت، اور کئی بار، یہ ایک خطرہ ہے.

جبکہ پروجیکٹ مینیجرز اپنے منصوبے کے ٹیم کے ارکان کو غریب کارکردگی کے لۓ نہیں مل سکتی، ان کے پاس ٹیم کے ارکان کو احتساب کرنے کے طریقے ہیں. ایک منصوبے کے سامنے کے اختتام پر، پروجیکٹ مینیجر نے ان سے عزم حاصل کرنے کے لئے سپروائزر کے ساتھ کام کیا ہے، اس منصوبے میں حصہ لینے والے افراد کے کتنے وقت اور کوشش کی توقع کی جائے گی. جب اس منصوبے میں پروجیکٹ مینیجرز اور سپروائزر اسی صفحے پر ہوتے ہیں تو، منصوبے کے مینیجرز کو اس بات کا تعین کرنا آسان ہے کہ پراجیکٹ ٹیم کے رکن کس طرح مناسب طریقے سے حصہ نہیں لے رہا ہے.

جب ایک مسئلہ ہوتا ہے تو پروجیکٹ مینیجر کا پہلا ٹھنڈا کسی ٹیم کے رکن کے سپروائزر میں نہیں جانا ہے. پروجیکٹ مینیجر ٹیم کے ممبروں کے لئے ایک دوسرے کے جواب دہانی کے لئے میکانیزم قائم کرتے ہیں. باقاعدگی سے حیثیت کے اجلاسوں میں جہاں ٹیم کے ارکان مخصوص وقت کے نشان کے اندر کاموں کو انجام دینے کا عزم رکھتے ہیں وہ ٹیم کے ارکان کو ایک اور احتساب رکھتی ہیں. ایک پروجیکٹ مینیجر صرف وہی نہیں بننا چاہتی ہے جو لوگوں کو یاد آتی ہے کہ آخری وقت اور ضائع ہونے والی قابل معیار کی کیفیت.

جب سب کچھ ناکام ہوجاتا ہے تو، ایک پروجیکٹ مینیجر کو ایک منصوبے اسپانسر سے مدد ملتی ہے. اس شخص کو تنظیم سازی کے ساتھ ساتھ کام کرنے والے مینیجر کو نہ کرنے اور نہ ہی عام سپروائزر کر سکتے ہیں. پراجیکٹ اسپانسر ایک سپروائزر سے اوپر جا سکتا ہے تاکہ پروجیکٹ ٹیم کے کسی فرد کو بہتر کارکردگی سے ہٹا دیا جائے یا اس سے رابطہ کیا جائے.

ماہرین - جو کچھ پروجیکٹ مینیجرز کو نگرانی کے مقابلے میں اپنے کام سے مختلف ہوتا ہے وہ یہ ہے کہ پراجیکٹ مینیجر لازمی طور پر منصوبے کی موضوع پر ایک ماہر نہیں ہے جبکہ سپروائزر عملے کے کاروبار میں ماہرین ہیں. پراجیکٹ مینیجر پراجیکٹ مینجمنٹ کے عمل میں ایک ماہر ہے جو ایک پراجیکٹ کے اہداف کو حاصل کرنے کے لئے مختلف معقول ماہرین کے ساتھ لاتا ہے.

منصوبے کی ٹیم منصوبے کے مسائل اور مسائل کو حل کرتی ہے. پروجیکٹ مینیجر ٹیم کے لئے ایسا کرنے کے لئے ساخت فراہم کرتا ہے. ایک سپروائزر کاروباری حل تیار کرنے میں مزید شراکت دار ہے کیونکہ اس معاملے میں اکثر یا اس کے ماہرین کی حیثیت سے اکثر اس کی ایک خاصی مہارت ہے.