پروجیکٹ مینجمنٹ میں اسٹیک ہولڈر مینجمنٹ پلان

پروجیکٹ مینجمنٹ میں، ایک شریک ہولڈر مینجمنٹ پلان ایک باقاعدگی سے دستاویز ہے کہ اس منصوبے میں حصول دار کس طرح شرکت کی جائے گی. ایک اسٹیک ہولڈر ایک ایسے شخص یا گروہ ہے جو اس منصوبے میں قابل دلچسپی رکھتے ہیں. کب اور کس طرح حصول داروں کو شامل کیا جائے گا کے ذریعے سوچنے سے، ایک پروجیکٹ ٹیم اس منصوبے پر اسٹاک ہولڈرز کے مثبت اثر کو زیادہ سے زیادہ کرسکتا ہے.

اسٹیک ہولڈرز کیا ہیں؟

اسٹیک ہولڈر تنظیم میں اندرونی اور بیرونی ہوسکتی ہے. اندرونی اسٹیک ہولڈرز کی مثالیں اکاؤنٹنگ اور انفارمیشن ٹیکنالوجی جیسے ایگزیکٹوز اور کاروباری اداروں میں شامل ہیں.کاروباری یونٹس عام طور پر پروجیکٹ ٹیم پر نمائندے ہیں. خارجہ اسٹیک ہولڈرز سود گروپوں، کاروباری اداروں اور شہری تنظیموں ہوسکتے ہیں. پروجیکٹ ٹیم پر نمائندگی کرنے والے بیرونی حصول داروں کے لئے یہ نایاب ہے. انتظامیہ کے ساتھ ایجنسیوں کے لۓ، ان صنعتوں کو منظم کرتے ہیں جو عام طور پر کسی بھی منصوبے کے لئے سب سے اہم بیرونی حصول کے گروہ ہیں.

اگر پروجیکٹ ٹیم کے ذریعہ کسی شریککار کی شناخت کی گئی ہے، تو اس کے حصول دار کو حصص کے انتظاماتی منصوبہ میں غور کیا جاسکتا ہے.

یہ ایک پروجیکٹ ٹیم کے لئے غیر معمولی ہے جس میں ہر شریک ہولڈر گروہ کی نمائندگی کرنے والے ممبران شامل ہیں. بہت سے معاملات میں، یہ ناممکن ہے. تاہم، منصوبے کی ٹیم کامیاب ہونے کے لئے اس منصوبے کے لئے حصول ہولڈرز سے ان پٹ اور خریدنے کی ضرورت ہے. مثال کے طور پر، ایک حکومتی تنظیم اس کی وسیع پیمانے پر قابل استعمال ملکیتی سافٹ ویئر پروگرام کو جدید اور جدید بنانے کے لئے چاہتا ہے. تنظیم میں تقریبا ہر ایک کو کسی طرح سے پروگرام کا استعمال کرتا ہے. ہر قسم کے صارف کو براہ راست پروجیکٹ ٹیم میں نمائندگی نہیں کی جا سکتی، لہذا ٹیم کے حصول کے لۓ ان پٹ جمع کرنے کے طریقوں کا اندازہ رکھتا ہے اور اس منصوبے کی حیثیت کے بارے میں حصول ہولڈروں کو مطلع کرنے کے طریقوں پر فیصلہ کرتا ہے.

ان پٹ اور مواصلات کی حکمت عملی کو جمع کرنے کے ان طریقوں کو اسٹیل ہولڈر مینجمنٹ پلان میں دستاویزی کیا جاتا ہے.

اسٹیک ہولڈر بمقابلہ مواصلاتی منصوبہ

پراجیکٹ کے اسٹیل ہولڈر مینجمنٹ پلان اور مواصلات کی منصوبہ بندی کے درمیان ایک اہم مقدار میں خون بہاؤ ہوسکتا ہے. ان کے افعال بہت ملتے جلتے ہیں. ایک اسٹیک ہولڈر مینجمنٹ منصوبہ وسیع ہے جس میں اس منصوبے کے ان پٹ کو سہولت فراہم کرتا ہے اور اس کے ساتھ ساتھ پیداوارات کا تعین کرتا ہے. ایک اسٹیک ہولڈر مینجمنٹ پلان میں تنگ ہے کہ یہ صرف ان لوگوں کو جو مفادات کے ساتھ ہی خطاب کرتا ہے، لیکن مواصلات کی منصوبہ بندی وسیع سامعین میں شامل ہوسکتی ہے.

ارتقاء

اسٹیل ہولڈر مینجمنٹ پلان عام طور پر پروجیکٹ مینیجر کی طرف سے رکھی جاتی ہے. منصوبے کی ترقی کے طور پر، پروجیکٹ مینیجر اسٹیل ہولڈر مینجمنٹ پلان کا جائزہ لیتا ہے اور تجزیہ پر غور کرنے کے لئے بروقت اس منصوبے کی ٹیم میں لاتا ہے. اس منصوبے کے دوران اس منصوبے کے مقابلے میں ایک منصوبے بہت مختلف نظر آسکتا ہے، لہذا اس بات کو یقینی بنانا ضروری ہے کہ اگر ضروری ہو تو اس منصوبے کی ہدایت دستاویزات تبدیل ہوجائے.

مثال

یہاں ایک مثال یہ ہے کہ ایک منصوبے کے دوران کسی اسٹاک ہولڈر مینجمنٹ پلان تبدیل کرسکتے ہیں. ایک ریاستی ادارہ ایک حکمران منصوبے پر عمل کرتا ہے. جیسا کہ یہ شروع ہوتا ہے، منصوبے اسپانسر اور پروجیکٹ مینیجر اسٹیل ہولڈر مینجمنٹ پلان میں ڈالنے کے لئے اسٹاک ہولڈرز کی ایک فہرست کے ساتھ آتا ہے. منصوبے کی ٹیم کے پہلے کاموں میں سے ایک یہ منصوبہ باہر نکالنا ہے. چند مہینوں کے بعد، منصوبے کے ایک رکن نے اس منصوبے کی شروعات میں کسی کا حصہ لینے والے کی شناخت نہیں کی. پروجیکٹ مینیجر نے نئے حصول کے منصوبے کو منصوبہ میں شامل کیا ہے اور اس منصوبے کی ٹیم کے اجلاس سے متعلق بات چیت کرنے کے لئے نئے شریک اسٹیکرز کو کس طرح شامل کرنے کے بارے میں بات کرتے ہیں.

ایک بار جب ٹیم فیصلہ کرے گا تو، پروجیکٹ مینیجر منصوبے سپانسر کو مطلع کرے گا.

اسٹیل ہولڈر مینجمنٹ منصوبہ ایک زندہ دستاویز ہے. اس منصوبے میں تبدیلی کے طور پر، اسٹیل ہولڈر مینجمنٹ منصوبہ اس منصوبے کی ضروریات کو بہتر بنانے کے لئے اس کے ساتھ تبدیل کر سکتا ہے. ایک اہم حصص کے انتظاماتی منصوبہ بندی کے ساتھ، ایک پروجیکٹ ٹیم کو انحصار سے متعلقہ اسٹاک ہولڈرز سے آگاہ اور رائے جمع کر سکتا ہے اور ان کے حصول مند افراد کو مطلع کردیتا ہے.