حوالہ چیک کے لئے درخواستوں کا جواب کس طرح

آپ کو لگتا ہے کہ سابق ملازم کے لئے ایک حوالہ فراہم کرنا ایک سادہ، براہ راست سرگرمی ہونا چاہئے جو مینیجرز اور انسانی وسائل کے عملے کو باقاعدہ طریقے سے سنبھال لیں. لیکن، امریکہ میں، قابل ذکر ماحول میں موجود ہے، ایک ریگولیٹری چیک کی درخواست کے جواب میں آسان روزگار کا حوالہ فراہم کرتا ہے، اب زیادہ وسیع پیمانے پر عمل نہیں کیا جاتا ہے.

دراصل، بہت سے کمپنیاں انسانی وسائل کے عملے کو حوالہ چیک کرتی ہیں. اس کا مطلب یہ ہے کہ ایک حوالہ حاصل کرنے والا ہے جس سے آپ کو کرایہ دینے کا مطالبہ کرنے والے امیدواروں کے بارے میں کسی بھی معلومات کو ظاہر ہوتا ہے. روایتی طور پر، مینیجرز اور نگرانیوں کے نگرانی آپ کی معلومات کا بہترین ذریعہ ہیں.

پہلے سے ہی آرٹیکل میں، سابق ملازمین کے حوالہ چیک کے لئے دستیاب مختلف نقطہ نظر پر تبادلہ خیال کیا گیا تھا. زبانی ملازمت کا حوالہ دینے کے لئے سفارش کردہ نقطہ نظر ملازم کی کارکردگی پر مبنی اختلافات کرتے ہوئے، جبکہ وہ آپ کے تنظیم کے لئے کام کرتا تھا. ایک تحریری سفارش کے لئے ایک درخواست کے لئے سفارش کردہ جواب، خاص طور پر ایسے فارم جس میں عددی ردعمل کی درخواست ہوتی ہے وہ ملازمت کی شرح، اسی طرح ہے. فارم اپنے HR عملے کے شخص کو بھیجیں.

غیر رسمی زبانی حوالہ چیک

یہ نمونے ملازمت کی پالیسیوں کے روزگار کے حوالہ اور تناظر میں زیادہ تر حوالہ چیکوں کے لئے موزوں ہیں، خاص طور پر ان کی جانچ پڑتال کی شکل میں درخواست کی جاتی ہے. پہلے مضمون میں، غیر رسمی، زیادہ غیر رسمی ریفرنس بحث، ممکنہ نگرانی کے ساتھ فوری طور پر سپروائزر ہوسکتا ہے، بیان کیا گیا تھا.

خاص طور پر قابل قدر، سابق ملازمت یا موجودہ ملازمت کے معاملے میں، آپ غیر متوقع طور پر اپنے ممکنہ آجر کے ساتھ ان کی شراکت پر تبادلہ خیال کرنا چاہتے ہیں. اس طرح، آپ اپنے سابقہ ​​ساتھی کو مناسب روزگار کے مواقع کا انتخاب اور وصول کرنے میں مدد کرتے ہیں.

آپ کو ممکنہ آجر کو اس کے ملازمت کی پسند کے ساتھ ایک آرام دہ اور پرسکون سطح کا سامنا کرنا پڑتا ہے. چونکہ ایک حوالہ چیک فون کال ملازم کے انتخاب کے عمل میں دیر سے آتا ہے، باقی یقین دہانی کردی ہے کہ آپ کے تبصرے اس بات کی تصدیق کر رہے ہیں کہ ممکنہ آجر نے درخواست اور انٹرویو کے عمل کے ذریعے کیا فیصلہ کیا ہے.

آپ اس وقت نہیں ہیں، ممکنہ آجر کے لئے بہت زیادہ نئی معلومات فراہم کرتے ہیں اگر ان کی ملازمت کی عمل جامع تھی.

انفارمیشن ریفرنس چیکز کے لئے ہدایات

ریسرچ آن لائن اس بات سے اشارہ کرتا ہے کہ بعض آجروں، خاص طور پر یونیورسٹیوں اور سرکاری ادارے، اب بھی مینیجرز کو ریفرنس چیک کرنے کے جوابات فراہم کرنے کی اجازت دیتا ہے. (نجی ملازمین کی پالیسییں صرف کم از کم آن لائن ہیں.) کمپنیوں کے ملازمتوں کو ملازمین کی ضرورت ہوتی ہے جو انسانی حقوق کے لئے رسمی اور تحریری ریفرنس چیک کرنے کے لۓ غیر رسمی طور پر ممکنہ آجر کے ساتھ بات چیت کر سکیں.

حوالہ چیک کے مواد کے بارے میں یہ موضوعات قابل قائل ہیں جو موجودہ یا سابق ملازمتوں کے زبانی حوالہ چیک کا جواب دینے کا فیصلہ کرتے ہیں. مینیجرز کو ریفریجریشن کی جانچ پڑتال کی درخواستوں کو ان جواباتوں کو فراہم کرنے کے لئے تربیت کی ضرورت ہے برائے مہربانی اس مجوزات کو نوٹ کریں اور جب کسی مینیجر کو ایک حوالہ چیک پر جواب دینا چاہیے تو.

مینیجر مئی میں ان ہدایات کا استعمال کرتے ہوئے ریفرنس چیک کرنے کے لئے درخواستوں کا جواب دے سکتے ہیں

حوالہ چیک کی درخواست کا جواب دیتے وقت، مینیجر ان سوالات کا جواب دے سکتے ہیں اور ان انتباہات پر توجہ دیتے ہیں.

• نوکری کا عنوان، حتمی تنخواہ، ملازمت کی تاریخ، اور سابق ملازم کے اہم کام کی ذمہ داریوں کی شناخت کریں.
• اگر آپ ملازم کی کارکردگی کے بارے میں کسی بھی معلومات فراہم کرنے کا فیصلہ کرتے ہیں، تو یقینی بنائیں کہ آپ کا جواب متوازن ہے. ملازم نے ان طریقوں میں زیادہ سے زیادہ مثبت کام کی کارکردگی کا مظاہرہ کیا، لیکن آپ ان علاقوں میں کچھ خدشات رکھتے تھے. یہ علاقوں نئے ملازمت میں متعلقہ ہو سکتے ہیں یا نہیں ہو سکتے ہیں؛ کسی بھی صورت میں، وہ ملازم کی کرایہ کو روکنے کے لئے ناکافی نہیں ہیں. (خاص طور پر ایک سابق کارکن ملازمت کے ساتھ، آپ اس امکانات کو فروغ دینا چاہتے ہیں کہ وہ نوکری پیشکش کریں گے.)

• صرف اس سوال کا جواب دیں جس کے بارے میں آپ کی معلومات ہے. ملازم کی کارکردگی کو نمایاں کرنے کے مخصوص، سچائی مثال فراہم کرنے کے لئے کارکردگی کا اندازہ اور دوسرے تحریری دستاویزات سمیت ملازم کی فائل کا استعمال کریں.رائے، سنجیدہ اور پیشن گوئی سے دور رہو.
• اگر آپ ملازم کے بارے میں منفی معلومات فراہم کرنے کا فیصلہ کرتے ہیں، تو معلومات فراہم کریں جس کے بارے میں ملازم نے رائے حاصل کی ہے. مخصوص مثالیں فراہم کریں جو لکھا دستاویزات سے ملازمت کے ساتھ شریک ہوں.

سوالات سابق ملازمین کے بارے میں کبھی نہیں جواب دیں

آپ ان سوالات کو براہ راست جواب دینے سے انکار کر سکتے ہیں یا جواب کے ساتھ ان کو خارج کر دیتے ہیں جو دشواری اجزاء کو پکارتے ہیں. (مثال: آپ ملازمت کو دوبارہ لے کر جواب دیں گے؟ جواب: اگر ملازم کے تجربے، تعلیم، نوکری کی کارکردگی اور مفادات کے تمام پہلوؤں کی حیثیت کی ضروریات کے مطابق رہتا ہے، ہاں، میں ملازم کو دوبارہ لے آؤں گا.) ان سوالات کے لئے دیکھیں:

• کسی بھی سوال کو ممکنہ امتیاز یا شہری حقوق کے تحفظ کے لئے ملازم کی محفوظ طبقے کے کسی بھی پہلو کے بارے میں معلومات ظاہر کرے گی. اس طرح کے سوالات کی مثالیں شامل ہیں:

  شادی شدہ یا پارٹنر کی حیثیت، خاندان کے معاملات، ذاتی صحت، معذوری، طبی یا حاضری ریکارڈ، نسل، قومی آبادی، عمر، مذہب، صنف اور اس کے بارے میں سوالات.

• کوئی بھی سوال جو کسی ملازم کے سیاسی یا قانونی طور پر محفوظ ملازمت سے متعلق سرگرمیوں کی شناخت کرے گی جیسے اتحادی تنظیموں، اتحاد یونانی سٹور کے طور پر خدمات، شکایت، سیاسی جماعت کے تناظر یا سرگرمیوں، کارکن معاوضہ کا دعوی، انشورنس کے استعمال، یا نجر سے متعلقہ قوانین.

• سوالات جو کام کی ترتیب سے متعلق ہیں یا کارکردگی کا کام کرنے کے لئے ہیں. ان میں سابق ملازم کی دلچسپی، شوق، رضاکارانہ اتحاد، یا ایسوسی ایشن کی رکنیت کے بارے میں سوال شامل ہوسکتے ہیں. یہ ممکنہ نئے آجر کا کاروبار نہیں ہے.
• کوئی بھی سوال جو آپ سے پوچھتا ہے کہ کسی ملازم کی مستقبل کی کارکردگی کی پیروی کی جائے. آپ جواب دینے کے قابل ہوسکتے ہیں کہ آپ کے تجربے کے بارے میں آجر کے سوالات ہیں جو آپ نے تجربہ کیا ہے، جو آپ نے لکھتے ہیں ان کے ساتھ بیک اپ. آپ کسی نوکری کی کارکردگی کو نئے کام میں نئے ماحول میں پیش نہیں کرسکتے ہیں، ایک نئے ملازمت کے لئے، آپ اس بات کی ایک ایسی حالت میں ہیں جو آپ کی وضاحت یا نہیں کرسکتے ہیں.

دیکھ بھال اور توجہ کے ساتھ، آپ قیمتی کارکردگی کا مظاہرہ کر سکتے ہیں روزگار کے فروغ. آپ کی غیر رسمی، سچائی، مستند کارکردگی کا اندازہ آپ کے سابق ملازم کے اگلے موقع کے حق میں پیمانے کی چوپائی فراہم کرسکتا ہے.