ایک حوالہ چیک کے لئے ایک درخواست کے جواب میں جواب دیں

حوالہ چیک کی درخواست کا جواب ایک مشکل کاروبار ہے. دوبارہ اور قواعد و ضوابط کا خوف بہت سے نرسوں کو بالکل جواب دینے سے رکھتا ہے. یہ تجاویز آپ کی کمپنی اور اپنے موجودہ ملازمین کے جائز مفادات کی حفاظت کرتے ہوئے آپ کو معقول حد سے متعلق جانچ پڑتال کی درخواستوں کے جواب میں جواب دینے میں مدد کرے گی.

اپنی کمپنی کی قائم کردہ حوالہ چیک چیک پالیسی پر عمل کریں

سب سے پہلے، بہت سے کمپنیاں اس مینیجرز سے درخواست کرتے ہیں کہ انسانی وسائل کے حوالے سے تحریری ریفرنس درخواستیں بھیجیں. اگر مینیجر کا حوالہ مثبت ہے، تاہم، آپ کو مینیجر براہ راست کسی آجر کو زبانی حوالہ فراہم کرنے کے لئے متفق ہوسکتا ہے.

کسی بھی چیز جو لکھا ہوا شکل میں بھیجا جاتا ہے، انسانی وسائل سے آنا چاہئے، یا HR عملے کو کمپنی کے بہترین مفادات کی استحکام اور تحفظ کے لۓ جواب کا جائزہ لینے کا ارادہ رکھتا ہے. عام حوالہ چیکنگ کی شکل آپ سے پہلے ملازم کے بارے میں یہ معلومات فراہم کرنے سے پوچھتا ہے.

• ملازمت کا عنوان، اور بعض اوقات، نوکری کی ذمہ داری،
• حتمی تنخواہ،
• روزگار کی تاریخ،
• ایک چیک لسٹ فراہم کرتا ہے جو سابق آجر سے پوچھتا ہے کہ ایسی خصوصیات کو "ٹیم ورک" اور "انحصار" کے طور پر درجہ بندی کرنا ہے.

یہ کاغذ کا کام سب سے بہتر ہے انسانی وسائل کو - کم سے کم، انسانی حقوق کے عملے سے پوچھیں کہ کسی بھی تحریری ردعمل کا جائزہ لینے کے لۓ آپ بھیجنے کے بارے میں سوچ سکتے ہیں. ایسے سوالات کا جواب نہ دیں جو آپ کو اپنے کام یا کام کی خصوصیات کے کسی بھی پہلو میں سابق ملازم کو اعداد و شمار کے بارے میں بتانا چاہتے ہیں.

اصطلاح کی تعریف کی اصطلاح کے کسی مشترکہ معنی کی بنیاد پر اعداد و شمار کی درجہ بندی متوازن نہیں ہے، اور نہ ہی ان فارموں میں بیان کردہ عددی پیمانے پر نمبروں کا مطلب ہے. لہذا، سب سے بہتر، یہ غلطی سے مواصلات ہے. بدترین طور پر، یہ آپ کے سابق ملازم کی ملازمت کے امکان کو نقصان پہنچ سکتا ہے.

یقینی بنائیں کہ ملازم کو فائل پر دستخط اختیار ہے

دوسرا، اس بات کا یقین کرنے کی جانچ پڑتال کریں کہ ریفریج چیک چیک کرنے والے سابق ملازم کا دستخط درخواست کی کمپنی کی طرف سے بھیجا گیا ہے. سابق ملازم کے دستخط کی اجازت دینے کے بغیر، آپ کو ملازم کے بارے میں کوئی معلومات فراہم نہیں کرنا چاہئے.

ایک مثبت حوالہ کے ساتھ حوالہ چیک کی درخواست کا جواب دیں

اگر مینیجر چند ریزرویشنز کے ساتھ کرسکتا ہے تو، سابق ملازم کو HR HR کے عملے کے مشورے سے مشورہ دیتے ہیں، مینیجر انکوائری نوکری میں کال واپس آسکتا ہے. فون کال کا جواب دینے پر، مینیجر کو اس بات کو یقینی بنانا چاہئے کہ ریفریجریٹر کی جانچ کے مستند ملازم کا دستخط فون کال کو واپس آنے سے پہلے انسانی وسائل کے ساتھ فائل پر ہے.

جب سابق سابق ملازم ایک اچھا ملازم تھا اور اپنی کمپنی کو اچھی شرائط پر چھوڑ دیا (ممکنہ طور پر ایک بیوی کو منتقل کر دیا گیا اور فاصلہ قابل نہیں تھا)، آپ کو نئی پوزیشن تلاش کرنے کے لئے سابق ملازم کی مدد کرنا چاہتے ہیں.

یا، شاید آپ کو ایک ملازم کی طرف سے ایک حوالہ کے طور پر استعمال کیا گیا ہے جو آپ نے ایک وقت میں آپ کو اطلاع دی ہے، حالانکہ حال ہی میں نہیں. اگر آپ کے ملازم کے بارے میں مثبت تشویشات ہیں، تو آپ ممکنہ آجر کے جواب میں مثبت تبصرے کے ساتھ جواب دے سکتے ہیں.

حوالہ جات چیک کریں سوالات آپ ٹچ نہیں کرنا چاہتے ہیں

اگر آپ حوالہ درخواست فون کال یا دستاویز وصول کرتے ہیں تو صرف اس سوال کا جواب دیں جو آپ آرام دہ اور پرسکون ہیں. ایک مینیجر صرف ملازم کی مہارت اور تجربات کے بارے میں بات کرنی چاہئے جس کے بارے میں وہ براہ راست علم رکھتے ہیں. کئی سوالات ہیں جن میں مینیجر کا جواب نہیں ہونا چاہئے:

• مثال کے طور پر سوال: یہ فیصلہ کریں کہ آیا آپ کا سابق ملازم اس مقام پر کامیاب ہو جائے گا جس کے لئے ان پر غور کیا جارہا ہے. (کرسٹل گیند، کسی کو؟) آپ اس سوال کا جواب نہیں دے سکتے ہیں. یہاں تک کہ اگر پوزیشن اسی طرح لگتی ہے، آپ کو ساتھی کارکنوں، آجر کی ثقافت، گاہکوں کے ساتھ ان کے تعلقات یا ان کے عوامل کے بارے میں پیشکش نہیں کی جا سکتی ہے جو ملازم کی کامیابی میں کامیاب ہو یا نہیں.

  اچھا جواب: جب ملازم نے میرے لئے کام کیا، میری کمپنی کے ساتھ اپنی پوزیشن میں، وہ ایک مضبوط شراکت دار تھے جن کے کام کی تعریف کی گئی تھی.

• مثال کے طور پر سوال: ملازم کی کمزوری کیا تھی؟

  اچھا جواب: اس کا ذکر کرنے کے باوجود اس کی کوئی کمزوری نہیں تھی، جس نے میرے لئے کام کیا جب اس نے اپنی نوکری کو پورا کرنے کی صلاحیت کو متاثر کیا.

• مثال کے طور پر سوال: ملازم نے اس مقام کو چھوڑ دیا جس میں آپ نے اطلاع دی؟

  اچھا جواب: اس نے اپنی ذمہ داری کی کوشش کی اور اپنی کمپنی اور مصنوعات کے بارے میں معلومات کو دور کرنے کی کوشش کی.

  اچھا جواب: انہوں نے ہماری تنظیم کو ذاتی وجوہات کی وجہ سے چھوڑ دیا جو اس کے لئے اہم تھے.

یہ حوالہ چیک کے سوالات ہیں تو ممکنہ ملازم آپ سے پوچھے گا اگر آپ ایک ریفرنس فون کی جانچ پڑتال کرتے ہیں.

حوالہ چیک کی درخواست کا جواب: مثبت نہیں

اگر ملازم اپنی بادل کے تحت چھوڑ دیا ہے، چاہے ملازم اپنی ملازمت کے لۓ خراب ہو، دوسرے وجوہات کے لئے غیر معاون کارکن یا غیر معقول طور پر، کال یا فارم کو معیاری جواب کے لۓ انسانی وسائل کے عملے کو ملاحظہ کریں.

کبھی کبھی کسی ملازم کے ارد گرد آپ کی کمپنی چھوڑ کر غیر معمولی حالات موجود ہیں. شاید ایک ملازم اس کے کمپیوٹر پر فحش فلم دیکھ رہا تھا- جی ہاں، اس نے اپنے HR ڈائریکٹر سے ان کے حوالہ جات میں سے ایک کے طور پر خدمت کی. کسی اور سابق ملازم نے تشدد کی دھمکی دی ہے یا آپ کی فرم کے ذریعہ ملازمین کے دوران ایک پر تشدد کارروائی کی ہے.

اگرچہ یہ سابق ملازمت آپ کی کمپنی کو ایک حوالہ کے طور پر ہی کم کر دیں گے، تیار رہیں گے. معیاری جواب کے لئے یہ کالز انسانی حقوق کے عملے کو بھیجے جائیں.

تاہم، یہاں ایک غار ہے. ممکنہ طور پر تشدد پسند ملازم کے بارے میں کوئی حوالہ چیک کرنے کے لۓ اپنے اٹارنی سے گفتگو کریں. اگر آپ کسی ممکنہ آجر کے خلاف تشدد کے رویے کو ظاہر کرنے میں ناکام رہے ہیں، اور سابق ملازمت کسی عارضی طور پر کام کرتا ہے جبکہ نوکری کے ملازمت میں، آپ کی کمپنی اس معلومات کو ظاہر کرنے کے قابل نہیں ہوسکتی ہے. لہذا، کسی بھی غیر معمولی حالات میں اپنے وکیل کے ساتھ چیک کریں جس میں آپ نے ملازم کے ساتھ طریقوں کا حصہ لیا.

جب ایک سابق ملازم ایک عام حوالہ خط کے لئے استعمال کرتا ہے

سابق ملازمین کو ایک عام حوالۂ خط دینے کی سفارش نہیں کی جاتی ہے. ایک بار ایک دستاویز موجود ہے، یہ ہمیشہ کے لئے رہتا ہے. ممکنہ ملازمین نے خطوط کے HR دفتروں کو فراہم کیا ہے جو 10 سے 20 سال کی تاریخ سے باہر تھے، کبھی کبھی فوٹوکوپی سیشن سے بارش جائز ہے.

ایک مخصوص عرصے کے بعد گزر جاتا ہے - آپ کو یہ پتہ نہیں ہے کہ آپ کے سابق ملازم کس طرح ملازمت بن چکے ہیں- جب تک وہ رابطے میں رہتا ہے یا نہ ہی غیر معمولی استثنا ہے. اور، آپ کبھی نہیں جانتے کہ کس طرح ملازم آپ کے خط کا استعمال کرے گا یا ممکنہ آجروں کی طرف سے آپ کے الفاظ کی وضاحت کی جائے گی. ایک ایسی پالیسی کو اپنائیں جو مینیجرز کو تحریر، عام حوالہ خطوط کبھی نہیں دے سکیں.

سابق ملازم کو مطلع کریں کہ آپ کی کمپنی کو انسانی وسائل سے ملازمت کی توثیق فراہم کرنے کے لئے خوش ہوں گے جو مخصوص آجروں کو براہ راست پوچھتے ہیں.

حوالہ چیک کی درخواست کے جواب کے بارے میں حتمی خیالات

کچھ ملازمین نے کام میں ناکامی کا ایک مقصد مقرر کیا. تاہم، ملازمین ناکام رہتے ہیں اور کمپنیوں اور ملازمین کو حصہ لینے کا کوئی طریقہ نہیں ہے. ذہن میں رکھو جب آپ کسی حوالہ کے لئے پوچھا جاتا ہے کہ ہر سابق ملازم آپ کو آپ کے تنظیم سے متعلق شرائط پر قابو پانے کا کوئی موقع نہیں بنانا چاہتی ہے.

شاید سابق ملازم آپ کی کمپنی میں منعقد ہونے والی حیثیت سے بیمار تھا. شاید آپ کی کمپنی کی ثقافت ملازم کی ضروریات کے ساتھ مکمل طور پر خرابی ہوسکتی ہے. ہو سکتا ہے کہ ملازم اس کے باس سے اپنے کام کی ضروریات کے لئے مختلف نقطہ نظر رکھ سکے. شاید ان کی ذاتی زندگی اور شادی آپ کے فرم کے ساتھ اپنے دور کے دوران بے نقاب ہوگئے.

آپ کو اس کے بارے میں تمام تفصیلات اور وجوہات کبھی نہیں معلوم کیوں کہ ملازمت ناکام ہوجاتا ہے یا چلتا ہے. اعلی کارکردگی کا مظاہرہ کرنے والے ملازم کے ساتھ یہ آسان ہے کہ آپ کو بہتر ملازمت، ایک خاندان کی حرکت، یا خواب کا موقع کھونے پر افسوس ہے. حالیہ محنت کے ساتھ مشکل ہے.

ایماندار رہو یا کم سے کم معلومات فراہم کرو. کرسٹل بال کی کامیابی کی پیش گوئی نہ کریں اور نہ ہی غیر معمولی شرائط کے لئے عددی درجہ بندی اور درجہ بندی فراہم کریں. اگر ضرورت ہو تو، کم سے کم معلومات فراہم کریں جو سابق ملازم کی کارکردگی کی وضاحت کرتا ہے. جب بھی ممکن ہو، ملازم کو ایک وقفے دو اور ممکنہ آجر سے بات کریں.

ریفرنس چیکنگ سے متعلق حالیہ اعداد و شمار نے اشارہ کیا ہے کہ ان دنوں نرسوں کو ان دنوں میں سنجیدگی سے جانچ پڑتال کی جا رہی ہے. 90 فیصد سے زائد آجروں نے حوالہ جات کی جانچ پڑتال کی. جب بھی ممکن ہو، اپنے سابق ملازمین کو توڑ دو - جب آپ ایسا ہی کرسکتے ہیں تو وہ اچھے عقل مند ہو.