جاننا چاہتے ہیں کہ کس طرح اور ملازمت کا تجزیہ کرنا ہے؟

ملازمت کا تجزیہ ایک ایسا عمل ہے جس میں فرائض، ذمہ داریاں، ضروری مہارت، نتائج، اور خاص کام کے کام کا ماحول کے بارے میں معلومات جمع کرنے کے لئے استعمال ہوتا ہے. آپ کو نوکری کی تفصیل کے ساتھ مل کر ڈالنے کے لئے ممکن حد تک زیادہ سے زیادہ اعداد و شمار کی ضرورت ہوتی ہے، جو نوکری تجزیہ کے مسلسل نتائج کا نتیجہ ہے.

اگر آپ اہم معلومات کو یاد کرتے ہیں تو، آپ کسی ملازم کو صحیح طریقے سے ادا نہیں کرسکتے، اس وجہ سے ملازمت سے محروم ہوجاتا ہے یا کسی کو ملازمت دیتا ہے جو کام انجام دینے کے لئے لازمی مہارت کی ضرورت نہیں ہے. ملازمت کے تجزیہ کو کامیابی سے کام انجام دینے کے لئے ضروری کام کے افعال میں ملازمت کی ذمہ داریوں کو تقسیم کرتی ہے. کسی بھی پوزیشن کی بنیادی ضروریات کا جائزہ لینے میں کام کا تجزیہ مفید ہے.

ملازمت کے تجزیہ کے اضافی نتائج میں ملازمین کو آپ کی کارکردگی کے انتظام کے نظام کے اندر اندر کی منصوبہ بندی، پوزیشن پوسٹنگ اور ے، اور کارکردگی کی ترقی کی منصوبہ بندی کرنے میں ملازمین شامل کرنا شامل ہے. نوکری کا تجزیہ ایک آسان ذریعہ ہے جسے آپ روزگار کی کامیابی کے لئے ان میں سے کسی بھی عمل کو آباد کرنے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں.

ملازمت کا تجزیہ کیسے کریں

کچھ سرگرمیاں آپ کو کامیاب کام کے تجزیہ کی تخلیق میں مدد ملتی ہیں. ملازمت کے تجزیہ میں مندرجہ ذیل سرگرمیاں شامل ہیں:

1. موجودہ ملازمین کی ملازمت کی ذمہ داریوں کا جائزہ لیں. یہ ضروری ہے کہ آپ اصل ملازمین سے پوچھیں جو جو کام کرتے ہیں وہ ہر روز کام کرتے ہیں. اکثر، HR اور مینجمنٹ (خاص طور پر سینئر مینجمنٹ) کو کوئی اندازہ نہیں ہے کہ کسی بھی خاص کام کے دن دن کے افعال کو کیا تعلق ہے. وہ آؤٹ پٹ دیکھ سکتے ہیں لیکن ان کو یہ معلوم نہیں ہے کہ ملازمت میں کام کرنے والے عمل اور طرز عمل کو کس طرح پیدا ہوتا ہے.

اگر آپ کو اپنی موجودہ ذمہ داریوں کو نوکری تجزیہ کے لئے درج کرنے کے لئے کہا جاتا ہے تو، آپ فراہم کردہ معلومات کے ساتھ پوری طرح رہیں.

نہ صرف یہ کہو کہ "ماہانہ رپورٹیں تیار کریں." کہہ دو، "آپ چھ مختلف محکموں کے اعداد و شمار جمع کرتے ہیں، اپنی مرضی کے مطابق ڈیزائن تک رسائی کے آلے کا استعمال کرتے ہوئے درستگی کے لئے اعداد و شمار کو چیک کریں جو میں نے پیدا کیا اور برقرار رکھا، اور وغیرہ وغیرہ وغیرہ." اگر آپ تفصیلات چھوڑ دیں تو، وہ یہ سوچ سکتے ہیں کہ آپ کی رپورٹ ایک بٹن کی طرف سے پیدا ہوتی ہے جسے آپ ماہانہ ایک بار پیدا کرنے کے لئے دھکا دیتے ہیں.

اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ نے اپنے روزانہ کے فرائض کو کافی تفصیل سے بیان کیا ہے تاکہ آپ کا ادارہ ایک قابل نوک ملازم کو نوکری کرنے میں کامیاب ہو جو صحیح طریقے سے کام کرنے کی صلاحیت رکھتا ہے.

2. انٹرنیٹ ریسرچ اور دیکھنے کے نمونہ کام کی تفصیل آن لائن یا آف لائن کو اسی طرح کی ملازمتوں پر روشنی ڈالنے کا کام کرنا. جب آپ کسی اور کمپنی کی نوکری کی تفصیلات کاپی نہیں کرنا چاہتے ہیں تو، بہت سے لوگوں کو دیکھ کر اپنے کام کی تشریح لکھنے میں مددگار ثابت ہوتا ہے.

آپ "ملازمت کا عنوان نمونہ تفصیل" تلاش کر کے نمونہ ملازمت کی وضاحت تلاش کرسکتے ہیں یا آپ نوکری کی پوزیشن پر دیکھ سکتے ہیں، پوزیشن کمپنیوں کو فی الحال ملازمت کی جاتی ہے. آپ LinkedIn بھی دیکھ سکتے ہیں کہ کس طرح لوگوں کو اپنی نوکری میں کام کی وضاحت کرنا ہے.

آپ ملازمت کی تفصیل بھی دیکھ سکتے ہیں جو ایسے سائٹس پر ویلری ڈاٹ کام کے طور پر درج ہیں.

اس تلاش میں سے سب کچھ آپ کو ملازمت کا تجزیہ کیسے لکھ سکتا ہے اور آپ کو اس کاموں اور ذمہ داریوں کی یاد دہانی میں مدد مل سکتی ہے جو آپ کو بھول گئے ہیں.

3. کام کے فرائض، کاموں، اور ذمہ داریاں کا تجزیہ کرتے ہیں جو ملازم کو پوزیشن کی ضروریات کو پورا کرنے کے لئے بھرتی ہے. ایک کمپنی کے اندر ہر کام کی مرضی کے مطابق نہیں ہے. آپ ایسے فرائض تلاش کرسکتے ہیں جنہیں غیر قانونی یا منصوبے ہیں جنہیں آپ کو ایک ڈیپارٹمنٹ سے دوسرے کو منتقل کرنا چاہئے. آپ کاموں کو دریافت کرسکتے ہیں کہ کسی اور کام کو کامیابی سے اور آسانی سے کامیابی ملے گی.

جب آپ نوکری کا تجزیہ کررہے ہیں تو، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کمپنی کی ضروریات کو دیکھتے ہیں اور کسی غیر منظم یا غیر منطقی ذمہ داری پر. پھر، مناسب کاموں کو صحیح ملازمت کے تجزیہ میں شامل کرنے کے لئے مینجمنٹ کے ساتھ کام کریں.

4. دیگر کمپنیوں کے ساتھ تحقیقات اور اشتراک کرنا جو ملازمتیں ہیں. بعض اوقات کمپنیاں خوشی سے اپنے کام کی تفصیلات کے بارے میں معلومات کا اشتراک کریں گے. تنخواہ سروے کمپنیوں میں بھی موجود ہے، جہاں آپ اپنے کاموں کو اپنی تفصیلات میں مل سکتے ہیں اور تنخواہ کی معلومات کا اشتراک کرسکتے ہیں. لیکن، وہ آپ کو اپنی جانکاری کی وضاحت میں شامل کرنے کے بارے میں بھی مدد کر سکتے ہیں.

5. پوزیشن سے ضروری سب سے اہم نتائج یا شراکت کی وضاحت کریں. کبھی کبھی آپ کو اس کاموں میں اتنا ہی پکڑ لیا جاتا ہے جو آپ کو ضروری نتائج کو دیکھنے کے لئے بھول گیا تھا. مثال کے طور پر، اگر یہ رپورٹ کی ضرورت ہو تو، اعداد و شمار کے تمام جمع اور آڈیٹنگ حتمی تجزیہ اور رپورٹ کے بغیر بیکار ہے.

کبھی کبھی، آپ اپنے تنظیم میں سوراخ کی شناخت کر سکتے ہیں اور ان کے کام کا تجزیہ کرکے ان کو بھرنے کا راستہ نکال سکتے ہیں. کام کسی بھی ملازم کو تفویض نہیں کیا جاسکتا ہے، مثال کے طور پر.

یا، کسی بھی شخص کو پورا کرنے کے مقابلے میں ایک کام زیادہ کام کرتا ہے.

مزید جمع کردہ معلومات آپ جمع کر سکتے ہیں، آپ آسانی سے نوکری کی وضاحت کا اصل تحریر تلاش کریں گے. آپ کو خوبصورت زبان کے بارے میں فکر کرنے کی ضرورت نہیں ہے. آپ کو کسی اور سے زیادہ فعال کام کی وضاحت کرنا ہے. یہ یقینی بنائیں کہ یہ واضح اور جامع ہے. اپنے آپ سے پوچھیں، "اگر کسی اور کو کسی کو پڑھا جائے تو کیا وہ جان لیں گے کہ اس شخص میں اصل شخص کیا کرتا ہے؟"

تحریری ملازمت کی تفصیلات نہ ڈالو. جب آپ ملازمین کو روزگار اور فروغ دینے کے بعد تنخواہ اور معاوضے کو دیکھتے ہیں تو آپ انہیں انمول مل جائیں گے، اور جب ملازمت کا جائزہ لینے کے لۓ یا نہیں ہے تو اضافی وقت سے چھوٹ کے لئے قابلیت سے ملتا ہے. وہ ملازمتوں کے ساتھ استعمال کرنے کے لئے ایک مؤثر مواصلاتی آلہ ہیں تاکہ آپ کی توقع واضح ہو.