جاننا چاہتے ہیں کہ آپ کیوں ایک حوالہ خط استعمال کرتے ہیں؟

ایک ریفرنس خط ایک ملازم کے لئے فراہم کرتا ہے جو لوگ اس کے کام یا کردار سے واقف ہیں اور اس سے بہتر بنانے کے لۓ مثبت باتیں ہیں. حوالہ خط ملازمت سے متعلقہ، ذاتی، یا فرد فرد کے کردار کو پورا کرسکتا ہے.

ملازمت مختلف وجوہات کے لۓ ایک حوالۂ خط کی درخواست کریں گے جن میں ملازمت اور ذاتی ضروریات دونوں شامل ہیں.

حوالہ خط کے سبب

ملازمتوں کو ایک حوالہ خط کے لئے آجروں سے پوچھنا:

• نئے نوکری شروع کرنے کے لۓ، یا نئے آجر کے ساتھ فروغ دینے کے لۓ، نئی جگہ حاصل کرنے، شاید منتقل کرنے کے لۓ؛
• انڈرگریجڈ یا گریڈ اسکول میں واپس جانا؛
• ایک بینک یا کریڈٹ یونین سے قرض حاصل کریں؛
• ایک اسکول، چرچ، یا غیر منافع بخش تنظیم کے لئے بورڈ آف ڈائریکٹرز پر عمل کریں؛
• رضاکار بچوں یا بزرگوں کے ساتھ کام کرنے کے لئے؛ اور
• نئے گھر یا کنڈومیم میں منتقل کریں.

ریفرنس خطوط ایسی سماج میں بن گئے ہیں جہاں ملازمین اکثر گھومتے ہیں، کسی علاقے میں کوئی بھی نہیں جان سکتے ہیں، اور اپنے رشتہ داروں اور دوستوں سے دور رہتے ہیں. ایک آجر کے لئے، حوالہ خط ملازم کی سابق ملازمت کی کارکردگی کے بارے میں مواصلات کی ترجیحی طریقہ نہیں ہے، تاہم.

حوالہ خط ایک محدود مقصد کی خدمت کریں

ہم ریفرنس کے خطوط کے بہت سے پرستار نہیں ہیں جیسے ہم درخواست دہندگان کے سابق آجر کے ساتھ براہ راست بات کرنا چاہتے ہیں. ہمیں حوالۂ خط موصول ہوا ہے جو سال سے باہر ہیں، لہذا ایک سے زیادہ استعمالوں سے فوقیت اور فوٹو کاپی کرنے والی یہ تقریبا تقریبا ناگزیر ہیں.

آپ کبھی نہیں جانتے ہیں کہ اصل میں حوالۂ خط لکھا ہے. حوالہ جات خطوط متصل نہیں ہیں لہذا آپ سوالات نہیں پوچھ سکتے ہیں یا مزید معلومات حاصل کرسکتے ہیں. تاہم، وہ کبھی کبھار کسی مقصد کی خدمت کرسکتے ہیں جب مصنف دستیاب نہیں ہے. مثالوں میں ریٹائرڈ شامل ہیں جنہوں نے ریٹائرڈ کیا ہے، مینیجرز جنہوں نے خطے سے مختلف آجر کو منتقل کر دیا ہے اور مر گئے ہیں جو مالک.

لہذا، ہم جب ہمارا امیدوار ایک حوالۂ خط استعمال کرتا ہے تو ہم ہمدردی ہیں، لیکن ہم اپنے امیدواروں کو پہلے ہی مالکوں کے ساتھ بھی تلاش کرتے ہیں جب ہم امیدوار حوالہ جات کو چیک کرتے ہیں.

آپ کو ملازمت کے حوالہ سے پوچھنا چاہتے ہیں؟

ملازمتوں کو تیزی سے ملازمت کے حوالہ جات کی جانچ پڑتال کر رہی ہے. ملازمت کے حوالہ جات کی جانچ پڑتال کرنے کے لئے زبانی یا تحریری طور پر، آپ کے ملازمت کے امیدوار کے بارے میں سابقہ ​​نرسوں سے پوچھیں کہ سوالات کی ایک سلسلہ کے جوابات. ملازمین مستقبل میں قانونی مقدمہ اور قانونی معاملات کے بارے میں فکر مند ہیں، لہذا وہ کبھی کبھی آپ کے سوالات کا جواب دینے میں ہچکچا رہے ہیں.

نتیجے میں، اس آب و ہوا میں، کسی دوسرے آجر کا جواب ملازمت کے حوالہ کی جانچ پڑتال اور آپ کی اپنی کمپنی کے لئے نوکری کے حوالہ کی جانچ پڑتال کے بارے میں کس طرح جواب دینا ضروری ہے. زیادہ سے زیادہ ملازمین کے امیدواروں میں کام کی تیار کردہ فہرست، اور بعض اوقات، ذاتی حوالہ جات ہیں.

اگر آپ نے فیصلہ کیا ہے کہ آپ کسی خاص امیدوار میں دلچسپی رکھتے ہیں، تو ان کے نوکری کے حوالہ سے امیدوار سے پوچھیں. امیدواروں کی پیشکش شدہ نوکری کے حوالہ کی جانچ پڑتال کریں، لیکن اس حوالہ کی فہرست سے باہر نکلیں.

براہ راست سپروائزرز اور دوسروں کو جو آپ کے امیدوار کے کام کے بارے میں علم ہو سکتا ہے کی شناخت کے لئے روزگار کی درخواست کا استعمال کریں. یہ لوگ ہیں جن کے ساتھ آپ واقعی بات کرنا چاہتے ہیں. وہ ممکنہ طور پر ممکنہ ملازم کی طاقت اور کمزوری سے بات کر سکتے ہیں. وہ آپ کو بتا سکتے ہیں کہ آپ اپنے درخواست دہندگان کے ساتھ کیسے کام کرتے ہیں.

وہ آپ کے اہم سوال کا جواب دے سکتے ہیں - آپ اس سوال یا اسی طرح سے پوچھیں گے، کیا آپ نہیں ہیں؟ "کیا آپ کو یقین ہے کہ یہ ملازم میری کھلی پوزیشن کی ذمہ داریوں کو انجام دینے کے اہل ہے جب تک آپ اپنی وضاحت سے کام کے فرائض کو سمجھتے ہیں؟"

ملازمت کے حوالے سے ان سے رابطہ کریں. اپنے ساتھیوں اور ساتھیوں کے اپنے نیٹ ورک میں ٹیپ کا تعین کرنے کے لۓ معلوم کریں کہ آپ اپنے امیدوار کی کام کی تاریخ اور کامیابیاں کے بارے میں اضافی نوکری کا حوالہ تلاش کرسکتے ہیں. اگر آپ امیدواروں کے میدان میں پیشہ ورانہ ایسوسی ایشن کے ممبروں کے ساتھ رابطے میں ہیں تو، یہ ممکنہ حوالہ جات اہم کام ریفرنس کی معلومات بھی حاصل کرسکتے ہیں.