جاننا چاہتے ہیں کہ کس طرح کامل پروجیکٹ کو منظم کرنا ہے؟

کامیابی سے منصوبوں کو مکمل کرنا چاہتے ہیں؟ وقت پر، بجٹ کے اندر اندر، اور انضمام یقینی بنانے کے لئے مناسب لوگوں کو شامل؟ ان پراجیکٹ مینجمنٹ کے اقدامات اس بات کا یقین کریں گے کہ آپ مؤثر پراجیکٹ مینجمنٹ پر عمل کریں

پروجیکٹ مینجمنٹ میں مرحلے

1. آپ کے گاہک کی واضح اظہار، آپ کے تنظیم کے موجودہ اہداف، یا آپ کے تنظیم کی ترجیحات پر مبنی منصوبہ منتخب کریں.
2. اس ٹیم کو جمع کرو جو اس منصوبے کو مثبت عمل درآمد اور انضمام بنانے کے لۓ ضروری ہے. مختلف قوتوں اور مہارت پر غور کریں جو آپ کو اپنے مطلوب نتائج پیدا کرنے کی ضرورت ہے. اس کے علاوہ، اس بات پر غور کریں کہ آپ کے تنظیم کے کونسل کو حل کرنے اور حل کرنے کی ضرورت ہوگی.
3. منصوبے کے نتائج یا نتائج سے اندرونی یا بیرونی گاہکوں کی ضروریات کی وضاحت کریں.

1. منصوبے کی گنجائش کی وضاحت اور نتائج مطلوب ہے. اس تعریف کے حصے کے طور پر، اس منصوبے کو شروع کرنے اور ختم ہونے کا تعین کرتے ہیں. پہلا قدم کیا ہے؟ آخری کیا ہے؟
2. ماپنے اہداف کی وضاحت کریں جو آپ کو یہ جاننے میں مدد ملے گی کہ اس منصوبے کو پورا کیا جائے گا. منصوبے کے لئے اپنے بجٹ کی وضاحت کریں. اس منصوبے کو مکمل کرنے کے لئے ضروری لوگوں اور گھنٹوں کا تعین کریں.
3. اس بات کا اندازہ کریں کہ آپ کس طرح آپ کی تنظیم میں ترقی اور کامیابیوں سے بات چیت کریں گے، اور تنظیم کے ممبران سے ان پٹ جمع کریں جو ٹیم پر نہیں ہیں.

1. موجودہ عمل بہاؤ چارٹ. یا، ایک خاص منصوبے کے لئے، منصوبے کو پورا کرنے کے لئے ضروری اقدامات کی فہرست.
2. اندازہ کریں کہ موجودہ منصوبہ کس طرح کام کر رہا ہے، اگر یہ ایک موجودہ منصوبے ہے. اپنے اہداف اور توقعات کو ایڈجسٹ کرنے کے لئے اعداد و شمار کا مطالعہ کریں.
3. اس بات کا تعین کریں کہ اضافی معلومات، وسائل یا منصوبے کو پورا کرنے کے لئے لوگوں کی ضرورت ہے. لوگوں اور وسائل کو گروپ میں پہچان لیتے ہیں. اس بات کو ذہن میں رکھیں کہ جب آپ ٹیم میں اضافی لوگوں کو شامل کرتے ہیں، تو ٹیم ٹیم کی ترقی کے پانچ مراحل میں دوبارہ داخل کرے گی، لہذا جب ممکن ہو تو اس منصوبے میں ابتدائی افراد شامل کریں.

1. پروجیکٹ کے اقدامات مکمل کرنے کے لئے ایک ایکشن پلان بنائیں. ہر قدم کو مکمل کرنے کے لئے مناسب لوگوں کو تفویض کریں. جب آپ ہر مرحلے کو پورا کریں گے تو اس کے لئے ایک مناسب تاریخ قائم کریں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ لوگوں کو اس منصوبے کو مختص کرنے کی ضرورت ہے.
2. ٹریک کرنے کے لئے جاری طریقہ کا تعین کریں کہ آیا آپ منصوبہ بندی کے طور پر اقدامات کو پورا کر رہے ہیں یا نہیں. ہفتہ وار اجلاسوں کو منعقد کریں، مرکزی مرکز سے متعلق منصوبہ بندی کے کیلنڈر قائم کریں، بڑے پیمانے پر میٹنگ منٹ تقسیم کریں، یا عوامی سفید بورڈ پر اقدامات کریں.
3. عمل کی منصوبہ بندی کو لاگو کریں. ہر قدم کو پورا کرنے کے لئے استعمال کردہ طریقوں کو دستاویز. آپ کو اقدامات اور اہداف کا حصول کرنا اور ان عملوں کو نقل کریں جو ٹیم کامیاب ہوچکی ہے، اگر یہ جاری یا وقفے سے بار بار ایک منصوبے کا حصہ بننا چاہیں گے.

1. اس بات کا اندازہ کریں کہ ٹیم کس طرح مستقبل کے منصوبے پر عملدرآمد اور منصوبہ بندی کے عمل کی مؤثریت کی پیمائش، ریکارڈ، اور ٹریک کرے گی.
2. جمع کردہ اعداد و شمار کا استعمال کرتے ہوئے، نتائج کا اندازہ لگائیں. اس منصوبے کی توقعات کیسے مل گئی اور منصوبہ سازوں اور شرکاء کو پورا کیا؟ اگر نہیں، تو کیوں نہیں؟ مستقبل کے منصوبوں کے لئے دستاویز.
3. ٹیم کی کامیابیوں کو جشن مناتے ہیں.
4. اس بات کا اندازہ کریں کہ آپ کس طرح سیکھا سبق حاصل کر سکتے ہیں اور اس منصوبے کے دوران آپ کے مستقبل کی منصوبوں میں تجربہ کار اقدامات کیسے کرسکتے ہیں. پراجیکٹ مینجمنٹ کے لئے بہترین پریکٹس کے اقدامات کو ضم کرنے کے لئے ایک طریقہ تلاش کریں.

پراجیکٹ کی کامیابی کو یقینی بنانے کے اضافی تجاویز

1. عمل کرنے والے مناسب افراد کو شامل کریں اور آپ کے عمل درآمد اور انضمام کی کامیابی یا توڑ سکتے ہیں.
2. آپ کے اقدامات کو دستاویز تاکہ اگلے سال اگلے سال آپ کی منصوبہ بندی کی پیروی یا اس کی ٹیم مناسب معلومات ہے، وہ آپ کے کامیاب قدم اور منصوبہ بندی کے عمل کو نقل کرنے کی ضرورت ہے.
3. کسی فائل میں کسی قسم، مسافر، ایس، مواصلاتی دستاویزات، ٹیم منٹ اور اس منصوبے سے متعلق تمام دیگر معلومات رکھیں کہ آپ اگلی پروجیکٹ کی منصوبہ بندی کے لۓ رسائی حاصل کرسکتے ہیں.
4. لوگوں کو ٹیم پر جواب دینا. منصوبوں کے پاس آخری وقت اور ناکام ہونے کا امکان ہے جب ٹیم کے ارکان کو وعدوں اور نتائج کے لۓ جوابدہ بننے میں ناکامی ہوئی ہے.

1. کام نہ کریں جیسے ٹیم کسی جمہوریت ہے جہاں ہر ایک کو اس منصوبے کے ہر جزو پر بھی ووٹ ڈالتا ہے. یہ نہیں ہے اور اگر آپ اس طرح چلتے ہیں تو آپ کی کوششیں ناکام ہوجائیں گے. یاد رکھیں کہ رہنما سر اور رفتار قائم کرتا ہے. رہنما توقعات اور حتمی فیصلے پر لیتا ہے.
2. متفقہ فیصلہ سازی ایک نیٹ ورک ہے. اس کا سبب بنتا ہے کہ گروپ اپنے فیصلوں میں سب سے کم عام ڈومینٹر، ڈوبنے کا بہترین حل نہیں ڈوبیں. یہاں ایک ٹیم رہنما یا رکن کے طور پر کامیابی سے متفق ہونے کا طریقہ یہ ہے.