کیا آپ کے ملازمین کو تبدیل کرنے کے لۓ تیار ہیں؟

کیا آپ کے ملازمین کو تبدیل کرنے کے لئے تیار ہیں؟ اگر وہ تبدیلیاں کرنے کے لئے تیار ہیں تو ملازمین کو تبدیلی کی حمایت کرنے کے لئے زیادہ مناسب ہے. اس کا مطلب یہ ہے کہ وہ تبدیلیوں پر یقین رکھتے ہیں، وقت اور توانائی کو تبدیلیوں میں سرمایہ کاری کرنے کے لۓ، اور آپ کے شعبے یا کام گروپ کے باہر آپ کی تنظیم تبدیلیاں کرنے کے لئے تیار ہے.

مثال کے طور پر، ایک سی ای او نے اس سے پوچھا کہ اس کے ایگزیکٹو عملے نے کام ٹیموں کا استعمال کرتے ہوئے ایک مسلسل بہتری کے عمل کو شروع کرنے کے بارے میں محسوس کیا. ٹیموں اور مسلسل بہتری میں بہتری کے ساتھ حقیقی دنیا کے تجربے سے فوری طور پر ردعمل یہ تھا کہ یہ تنظیم ایسے عمل کو اختیار کرنے کے لئے تیار نہیں تھی.

وہ صحیح ہیں کمپنی عملدرآمد کرنے کے عمل میں تھا جس میں عملی طور پر عملدرآمد کے عمل میں کسی عملدرآمد یا تاکتیاتی موڈ سے منتقلی کرنا پڑتا تھا. یہ منتقلی تمام دستیاب توانائی لے رہی تھی. اس کے ملازمین اور سینئر ٹیم.

اپنے ملازمین کی تیاری کا اندازہ کریں

آپ تبدیلی میں شرکت کیلئے اپنی تنظیم کی تیاری کا جائزہ لے سکتے ہیں. سازوسامان آپ کو ان کی تیاری، کے ساتھ ساتھ اندرونی یا بیرونی عملے اور کنسلٹنٹس کی طرف سے کوالیفائٹی یا مشاہداتی معلومات کا جائزہ لینے میں مدد کرنے کے لئے دستیاب ہے.

آپ اس طرح کے سوالات کا جواب دینا چاہتے ہیں.

• آپ کی تنظیم کے اندر اعتماد کی سطح کیا ہے؟
• کیا لوگ عام طور پر اپنے کام کے ماحول کے بارے میں مثبت محسوس کرتے ہیں؟
• کیا آپ کے پاس شفافیت اور کھلی مواصلات کی تاریخ ہے؟
• کیا آپ ملازمتوں کے ساتھ مالی معلومات کا اشتراک کرتے ہیں اور اس کی رازداری کو برقرار رکھنے کے لئے ان پر اعتماد کرتے ہیں؟
• کیا آپ کی تنظیمی ثقافت کا تعلق مثبت باہمی تعلقات ہے جو احترام اور مساوات کے تصور پر مبنی ہے؟
• کیا آپ تنظیمی ثقافت آپ کے گاہکوں کی ضروریات کے ارد گرد گھومتا ہے؟
• کیا آپ کے سینئر عملے کے ارکان آپ کی خواہشات میں تبدیلی کرنے کے لئے بہت سست ہیں؟

ان عوامل کو لوگوں کی قبولیت اور تبدیل کرنے کی خواہش پر زبردست اثر ہے. اگر آپ اس تبدیلی سے پہلے اس مثبت اور معاون ماحول کی تعمیر شروع کر سکتے ہیں، تو آپ کو تبدیلی کے عمل پر بہت بڑا سر شروع ہوتا ہے. تبدیلیوں کے دوران آپ کے ملازمین کی عزم اور حمایت ضروری ہے.

تبدیلیاں کرنے والے ملازمت کی عزم کو پورا کرنے میں ہر فرق کو تبدیل کرنا جب تنظیم میں متعارف کرایا جاتا ہے.

ملازمت کی عزم

ایک نیا مینیجر نے ایک بار پوچھا کہ اس کے عملے کو کچھ تبدیلیاں خریدنے کے لۓ وہ اپنے محکمہ کے آپریشن میں کرنا چاہتے تھے. انہیں بتایا گیا تھا کہ اس نے اس پر اسحصار کیا کہ وہ اس وقت کس طرح خرچ کرنا چاہتے ہیں.

تبدیلی کے انتظام میں، آپ کو ملازمین کے ساتھ وقت خرچ کرنا ہوگا. وقت یا تو سامنے کے اختتام سے متعلق عملے اور تبدیلیوں کے عزم کمانے کے عزم پر خرچ کیا جاتا ہے. متبادل طور پر، وہ تبدیلیوں کے عمل کے عمل کے بعد بیک وقت اختتام پر اس کی پولیس کی پالیسیوں اور تبدیلیوں کو منظم کر سکتے ہیں.

کسی بھی مینیجر کو وقت خرچ کرنا پڑتا ہے. اس سرمایہ کاری کے ارد گرد کوئی راستہ نہیں ہے. لیکن، یہ بہت زیادہ مزہ اور حوصلہ افزائی کرتا ہے جب مینیجر اپنے ملازمین کی مدد سے اپنے آپ کو تبدیلی کے لۓ تیار کرنے میں مدد کرتا ہے. ان کی عزم کے ساتھ، تبدیلیوں کو آگے بڑھانے میں بہت زیادہ تبدیلی ہوتی ہے اور اس طرح سے جب آپ تبدیلیوں کا آغاز کرنے لگے تو آپ نے کبھی تصور نہیں کیا.

درحقیقت، اگر عملے کے ارکان نے تبدیلی کو غیر منصفانہ طور پر رد عمل کیا تو، اگر مینیجر نے ان کی حمایت اور عزم کو حاصل کرنے میں ناکام ہو تو، ان کے خیالات کو بھی خرابی اور / یا کھلی جگہ یا دو بھرنے کے لئے بھی ہوسکتا ہے. ملازمین اپنے دلوں کے ساتھ اور ان کے پاؤں کے ساتھ ووٹ دیتے ہیں. ملازمین اکثر غیر فعال مینیجرز چھوڑ دیتے ہیں، نہ ان کی ملازمتیں.

کم سے کم، ان کی عزم کے بغیر، اس کے عملے کو حوصلہ افزائی اور افواج کے جذبات کی کمی کا تجربہ ہوگا.

اس مثال کے مینیجر نے پہلا راستہ منتخب کیا، لیکن تمام مینیجرز ایسا نہیں کرتے. آپ کو یہ تسلیم کرنے کی ضرورت ہے کہ اگر آپ اپنے ملازمین کو کسی بھی تبدیلی کے لۓ عزم کا اظہار کریں تو آپ کو ان میں شامل کرنا ہوگا. وہ عملہ جو آپ کو تبدیلی کو نافذ کرنے کی توقع ہے، تبدیلی کی تخلیق میں شامل ہونا لازمی ہے.

اس کا یہ مطلب نہیں ہے کہ وہ اتفاق رائے کے ذریعے حتمی مقصد قائم کرتے ہیں، لیکن آپ کو ان تبدیلیوں کے دورے پر حاصل کرنا چاہتے ہیں جس کی تصویر کی وضاحت میں نمایاں طور پر شامل ہونا ضروری ہے. آپ کو وہاں جانے کے بارے میں تفصیلات میں ان میں شامل کرنے کی بھی ضرورت ہے.

اگر آپ کسی ایسے ماحول میں تبدیل کرنے کے لئے ملازمین کے عزم کو فروغ دینا چاہتے ہیں جس میں ملازمین کو تبدیلی کے لئے تیار ہو تو، آپ کو ملازمین میں شامل ہونا ضروری ہے. انہیں آپ کی مدد کرنے کی ضرورت ہے:

• تبدیلیوں کو ڈیزائن،
• تبدیلیوں پر عمل درآمد،
• تبدیلیوں کی مؤثریت کا اندازہ کریں، اور
• جاری مسلسل بہتری کو فروغ دینے کے لئے ضروری تبدیلیوں پر موافقت کا تعین کریں.

ملازمتوں کو کبھی بھی پوری طرح سے اس تبدیلی کی حمایت نہیں کرے گی جو وہ تخلیق میں ملوث نہ تھے. اس پر اعتماد کرو اور اس پر یقین کرو. آپ کو ہمیشہ تبدیل کرنے کے لئے ملازم مزاحمت کی ڈگری سے نمٹنے کے لئے ہمیشہ ہمیشہ رہیں گے.