ملازمت کے حوالہ خط لکھنا تجاویز اور ایک نمونہ

جب آپ مینیجر، اسسٹنٹ مینیجر یا سپروائزر ہوتے ہیں، تو آپ ان کے کارکنوں میں ناگزیر طور پر ملازمین سے مقابلہ کریں گے. یہ ممکن ہے کہ آپ کو ایک ملازم حوالہ خط لکھنے کے لئے کہا جائے گا جب آپ کی ٹیم کے قابل قدر رکن (یا سابقہ ​​رکن) نوکری میں تبدیلی کر رہا ہے. اگر آپ محسوس کرتے ہیں کہ آپ ایک چمک کی سفارش لکھ سکتے ہیں، آپ کو اپنے ساتھی کی حمایت کرنے کا موقع قبول کرنا چاہئے.

کبھی کبھی آپ سے کہا جا سکتا ہے کہ آپ کسی ملازم کے لئے سفارش لکھیں جو آپ کو محسوس ہوتا ہے کہ آپ نے ان کی صلاحیت پر کام نہیں کیا یا ملازمت کی ضروریات کو پورا کیا. اس صورت میں، بہترین جواب نمبر کا کہنا ہے. قسمت کریں- انہیں بتائیں کہ آپ کو نئی پوزیشن میں ضروری مہارتوں سے بات کرنے کے قابل نہیں محسوس ہوتا ہے، یا آپ کو اس خط کو واقعی مستحق توجہ اور کوشش کرنے کا وقت نہیں ہے.

حوالہ خط یا ای میل میں کیا شامل ہے

ملازمت کے حوالہ کردہ خط میں امیدواروں کو ملازمت کے عمل کے دوران ایک اہم اثاثہ ہوسکتا ہے. آپ کو ملازم مینیجر ثابت کر سکتے ہیں کہ امیدوار آپ کے انتظام کے تحت ان کی پچھلی پوزیشن میں کامیاب تھا اور اس کے طور پر ان کے سپروائزر آپ ان کی حمایت کرنے کے خواہاں ہیں. سفارش کے ایک خط میں، آپ کو نئی پوزیشن کے لئے ملازم کی اہلیت کی حمایت کی مہارتوں کے مخصوص مثال کے ساتھ ساتھ آپ کے مثبت تعریف پیش کرنے کی کوشش کرنی چاہئے.

جب ایک ملازم سے پوچھا کہ اگر آپ ان کے لئے حوالہ فراہم کرے تو ان سے پوچھیں کہ آپ کو ان کے دوبارہ شروع کی ایک کاپی اور اگر ممکن ہو تو وہ کام کی کاپیاں جس میں وہ درخواست دے رہے ہیں. یہ دستاویزات آپ کو اضافی معلومات فراہم کرے گی جن کا استعمال آپ کرسکتے ہیں وہ مضبوط اور موثر خط کا حوالہ دیتے ہیں.

نہ صرف آپ کو ملازم کی مخصوص مہارتوں، تربیت / تعلیم اور کام کی تاریخ کے بارے میں زیادہ معلومات ملے گی، لیکن آپ اس مخصوص مہارت اور تفصیلات پر قابو پانے کے لۓ بھی اپنے خط میں توجہ مرکوز کرسکیں گے جو قابلیت سے قریبی تعلق رکھتے ہیں..

ایک تحریری خط میں، آپ کو اپنے رابطے کی معلومات، تاریخ، اور صفحے کے سب سے اوپر پر ملازمت کے مینیجر کے رابطے کی معلومات میں شامل کرنا لازمی ہے. کاروباری مناسب نمونہ کا استعمال کریں اور پھر اپنے خط کو امیدواروں کے ساتھ اپنے تعلقات کی تعارف کے تعارف کے ساتھ شروع کریں، کتنا عرصہ آپ کو معلوم ہے، اور آپ ان کی تصدیق کیوں کر رہے ہیں.

دوسرا، اور ممکنہ طور پر تیسرا، پیراگراف مثال کے طور پر پیش کر سکتا ہے کہ آپ کس کمپنی کو اپنی کمپنی میں اثاثہ بنائے، مثال کے طور پر پیش کر سکتے ہیں، اور آپ کو کیا محسوس ہوتا ہے کہ وہ اپنی نئی پوزیشن میں لے جائیں گے. جگہ کی اجازت دی جاسکتی ہے کہ ممکن حد تک تفصیل کے طور پر تفصیل فراہم کریں. اپنے خط کو ایک پیشہ ور بند ہونے کے ساتھ ختم کریں، اور آپ کے لکھا اور / یا ٹائپ کردہ دستخط.

حوالہ خط مثال

یہ حوالہ خط کی مثال ہے. حوالہ خط سانچے کو ڈاؤن لوڈ کریں (Google Docs اور Word Online کے ساتھ مطابقت رکھتا ہے) یا مزید مثالیں کے لئے نیچے ملاحظہ کریں.

لفظ سانچہ ڈاؤن لوڈ کریں

حوالہ خط مثال (متن ورژن)

مندرجہ ذیل ایک مینیجر کے ذریعہ ایک مینیجر کے ذریعہ لکھا گیا ریفرنس کا ایک مثال ہے.

جو سمتھ

123 مین سینٹ

فلاڈیلفیا، PA 19103

555-555-5555

[email protected]

4 جنوری 20XX

مائیکل ریگرنر

مینیجر

Acme کمپنی

456 مین سینٹ

فلاڈیلفیا، PA 12345

محترمہ ریگرنر،

میری درخواست ہے کہ جان درخواست دہندہ کی سفارش کریں. میں نے اس سے دو سال تک اپنی صلاحیت میں مین سینٹ کمپنی میں اسسٹنٹ مینجر کے طور پر جان لیا ہے. جان نے میرے مشیر کے طور پر مختلف منصوبوں پر میرے لئے کام کیا، اور ان کے کام کی بنیاد پر، میں اسے ہمیشہ کے بہترین کنسلٹنٹس میں سے ایک کے طور پر درجہ کروں گا. جان نے اپنے گاہکوں کے لئے غیر معمولی اچھی طرح سے ریسرچ اور اچھی طرح سے تحریری رپورٹ جمع کر کے خود کو ممتاز کیا.

جان انتہائی ذہین ہے اور شاندار تجزیاتی اور مواصلات کی مہارت ہے. اگر ہماری کمپنی میں ان کی کارکردگی کا ایک اچھا اشارہ ہے تو وہ آپ میں کیسے کریں گے، وہ آپ کے پروگرام میں انتہائی مثبت اثاثہ ہوگا.

اگر میں کسی بھی مدد سے ہوسکتا ہوں، یا آپ کو کسی بھی اضافی معلومات فراہم کیجئے تو، براہ کرم اوپر درج کردہ ای میل پتہ پر مجھ سے رابطہ کرنے میں ہچکچاہٹ نہ کریں.

آپ کا مخلص،

دستخط (سخت کاپی کا خط)

جو سمتھ

ای میل ریفرنس کو کیسے بھیجیں

ایک ای میل ایک موضوع کی لائن کے ساتھ شروع ہونا چاہئے جسے "جوسم سمتھ کی سفارش" پڑھتا ہے تاکہ اس کو ملازمت فوری طور پر ای میل کا مقصد سمجھ سکے. آپ کو تاریخ شامل کرنے کی ضرورت نہیں ہے.

خط کا جسم اسی طرح ہوگا، لیکن آپ کو آپ کے ٹائپ کردہ دستخط کے بعد اپنی رابطہ کی معلومات شامل کرنا چاہئے.