استعفی خط مثال کے طور پر نوٹس کے ساتھ مثال کے طور پر

کسی نوکری سے استعفی کرتے وقت، یہ ضروری ہے کہ جب ممکن ہو تو آجر کو پیشگی اطلاع دینا. دو ہفتے قبول شدہ معیاری ہے، لیکن آپ کی کمپنی زیادہ یا کم کی سفارش کرسکتی ہے - آپ کو اپنے ملازم کی دستی کتاب یا انسانی وسائل کے محکمہ کے ساتھ اس بات کو یقینی بنانے کے لئے کہ آپ کمپنی کی پالیسی کے مطابق ہو. آپ اپنے سپروائزر کے ساتھ اپنے منصوبوں پر بات چیت کرتے وقت، آپ کو اپنے کام کو چھوڑنے کا فیصلہ کرتے وقت پیشگی اطلاع کے ساتھ استعفی خط بھیجنے کی بھی ضرورت ہوگی.

کبھی کبھی، حالات آپ کے ذاتی طور پر اپنے استعفی دینے کے لئے آپ کے مالک سے بات کرنے کی اجازت نہیں دیتے ہیں. اس صورت میں، آپ کو ای میل کے ذریعہ استعفی دینے کی ضرورت ہوسکتی ہے، لیکن آپ کو اس بات کا یقین کرنے کے لۓ کافی پیش رفت کی اطلاع دینے کی کوشش کرنی چاہئے کہ متبادل تبدیل کردی جاۓٔ اور آپ کے کام کا بوجھ احاطہ کیا جاسکتا ہے.

ایڈوانس نوٹس تجاویز کے ساتھ استعفی خط

• اپنے ملازم سے پہلے بولیں:اگر ممکن ہو تو، اپنے مالک سے کہو کہ آپ اس کمپنی کو چھوڑ دیں گے. پھر، ایک سرکاری کاروباری خط کے ساتھ عمل کریں. خط کا ایک کاپی آپ کے آجر اور انسانی وسائل میں بھیجیں.
• دو ہفتوں کے نوٹس دے دواگر ممکن ہو تو، اپنے آجر کو معیاری دو ہفتوں کا نوٹس دے دو جب آپ چھوڑ کر جا رہے ہو. حالات کے لحاظ سے، دو ہفتوں سے بھی زیادہ وقت بہتر ہوسکتا ہے. اگر دو ہفتوں میں ممکن نہیں ہے تو، آپ کے طور پر زیادہ سے زیادہ نوٹس دے سکتے ہیں. یہ آپ کے سابق آجر کے ساتھ اچھے تعلقات کو برقرار رکھنے میں مدد ملے گی.

• تاریخ کی حیثیت:خط میں، آپ کو کمپنی چھوڑنے کی منصوبہ بندی کرنے کی تاریخ شامل ہے. یہ آپ کے آجر کو آپ کے ٹائم لائن کا واضح احساس دے گا، اور آپ کے متبادل کو برقرار رکھنے کی اجازت دیتا ہے.
• تفصیلات میں مت جاؤ:آپ کو اس بارے میں تفصیلات دینے کی ضرورت نہیں ہے کہ آپ کیوں چھوڑ رہے ہیں، یا آپ اگلے آگے کیا کریں گے. آپ کو اپنا خط مختصر ہونا چاہئے.
• ایکسپریس تشہیر:یہ آپ کے کمپنی میں کام کرنے والے سالوں سے آپ کی شکر گزار کرنے کا ایک اچھا موقع ہے. تاہم، اگر آپ اپنے استعفی کے ارد گرد کی حالتوں سے بہت ناخوش ہیں، تو آپ کے خط میں کوئی بھی شکایت یا شکایت نہ کریں. آپ آجر کے ساتھ اچھے تعلقات کو برقرار رکھنے کے لئے چاہتے ہیں، خاص طور پر جب آپ مستقبل میں اس کے حوالہ کے لئے ان سے پوچھیں گے.

• مدد پیش کرتے ہیں:چونکہ آپ آجر کو پیشگی اطلاع دے رہے ہیں، آپ آنے والے ہفتوں میں منتقلی کے ساتھ کمپنی کی مدد کرنے کی پیشکش کرسکتے ہیں.
• کسی بھی سوال سے پوچھیں:یہ بھی معاوضہ یا فوائد کے بارے میں کوئی سوال پوچھنا کرنے کا موقع بھی ہے، جیسے کہ جب آپ یا اپنے آخری پےچک کو حاصل کریں گے. آپ کو اپنے آجر اور انسانی وسائل کے دفتر دونوں کو خط بھیج دینا چاہئے. انسانی وسائل ان قسم کے سوالات کا جواب دینے میں کامیاب ہوں گے.
• رابطے کی معلومات فراہم کریں:ایک غیر کمپنی کے ای میل ایڈریس یا رابطے کی معلومات کے کسی دوسرے فارم کو شامل کریں، تاکہ آپ کے آجر آپ کے ساتھ رابطے میں حاصل کرسکیں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں.

• کاروباری خط فارمیٹ کی پیروی کریں:اپنے خط لکھتے وقت معیاری کاروباری خط کی شکل کا استعمال کریں. اگر وقت کا وقت ہے، تو آپ اپنے خط کو ای میل کے ذریعے بھیجنے پر غور کر سکتے ہیں.

یہ ملازم استعفی خط خط اس کمپنی کو پیشگی نوٹس پیش کرتا ہے جو آپ استعفی دے رہے ہیں.

اگر آپ اسے ایک ای میل پیغام کے طور پر بھیجنے کا انتخاب کرتے ہیں تو، موضوع لائن جو کہ سمی - استعفی پڑھنا چاہئے. ایک ای میل میں، آپ رابطے کی معلومات اور سرخی کی تاریخ کو چھوڑ دیں گے، اور اپنی دستخط آپ کے دستخط کے ساتھ شامل کریں گے.

ملازم استعفی خط لکھ ایڈوانس نوٹس (متن ورژن)

Joe Smythe

ایڈریس

شہر، ریاست زپ کوڈ

فون نمبر

ای میل

تاریخ

فرینک مختصر

ڈائریکٹر

گولڈکو، انکارپوریٹڈ

ایڈریس

شہر، ریاست زپ کوڈ

عزیز فرینک،

میں مارچ کو مؤثر طریقے سے گولکوکو، انکارپوریٹڈ سے مستعفی ہونے کے فیصلے کے بارے میں آپ کو مطلع کر رہا ہوں. میں نے گزشتہ پانچ سالوں سے آپ کے لئے کام کرنے کا بہت لطف اٹھایا ہے. مجھے محسوس ہوتا ہے کہ میں نے بہت کچھ سیکھا ہے، اور اپنے ملازمت میں اپنے وقت کے دوران پیشہ ورانہ اضافہ ہوا. میں لوگوں کے اس عظیم گروپ کے ساتھ کام کرنے کا موقع کی تعریف کرتا ہوں.

براہ کرم مجھ پر کام کرنے والے منصوبوں کے بارے میں سوالات سے رابطہ کرنے کے لئے آزاد محسوس کریں. 1 مارچ سے آنے والے ہفتوں میں، میں منتقلی کے عمل کے ساتھ کسی طرح سے مدد کرنے میں خوش ہوں.

کمپنی چھوڑنے کے لۓ اپنے سالوں میں آپ کی مدد کرنے کا فیصلہ کرنے کے لۓ آپ کا شکریہ. میں آپ کی مسلسل کامیابی کے لئے سب سے بہتر ہوں.

احترام سے،

دستخط دستخط (سخت کاپی کا خط)

Joe Smythe