ایک نمونہ انسانی وسائل ڈائریکٹر ملازمت کی تفصیل ملاحظہ کریں

انسانی وسائل کے ڈائریکٹر ہدایت دیتا ہے اور پوری کمپنی کے لئے انسانی وسائل کی خدمات، پالیسیوں اور پروگراموں کی مجموعی فراہمی کا انتظام کرتی ہے. مندرجہ ذیل اہم علاقوں میں ہیں:

• بھرتی اور عملدرآمد؛
• تنظیمی اور خلائی منصوبہ بندی؛
• کارکردگی کا انتظام اور بہتر بنانے کے نظام؛
• تنظیم کی ترقی؛
• روزگار اور ریگولیٹری خدشات کے مطابق تعمیل؛
• ملازم تعارف، ترقی، اور تربیت؛
• پالیسی کی ترقی اور دستاویزات؛
• ملازم تعلقات؛
• کمپنی وسیع کمیٹی کے سہولت؛
• کمپنی ملازم اور کمیونٹی مواصلات؛
• معاوضہ اور فوائد انتظامیہ؛
• ملازم کی حفاظت، فلاح و بہبود، صحت، اور صحت؛
• صدقہ دینا؛ اور
• ملازم کی خدمات اور مشاورت.

(نوٹ: آپ کی تنظیم کی ضروریات پر منحصر ہے، انسانی وسائل کے ڈائریکٹر اکثر استقبالیہ سمیت انتظامیہ کو ہدایت کرتا ہے، اور اس کی جگہ کی حفاظت کے علاوہ بھی سہولت کی حفاظت کے لۓ ذمہ دار ہوسکتی ہے.

انسانی وسائل کے ڈائریکٹر کو انسانی وسائل کے طریقوں اور مقاصد کی تخلیق اور اس کی طرف اشارہ کرتا ہے جو ملازم پر مبنی، اعلی کارکردگی کی ثقافت فراہم کرے گا جس میں بااختاری، معیار، پیداوری اور معیار، مقصد حاصل کرنے، اور اعلی عملے کی بھرتی اور جاری ترقی پر زور دیا جاتا ہے.

انسانی وسائل کے ڈائریکٹر انسانی وسائل کے عملے کے ذریعہ خدمات، پالیسیوں اور پروگراموں کے نفاذ کی سماعت کرتے ہیں؛ سی ای او کی رپورٹیں اور ایگزیکٹو مینجمنٹ ٹیم پر کام کرتی ہیں؛ اور انسانی وسائل کے معاملات کے بارے میں کمپنی کے مینیجرز کو مدد اور مشورہ دیتا ہے.

بنیادی مقاصد:

• افرادی قوت کی حفاظت.
• اعلی عملے کی ترقی.
• انسانی وسائل کے شعبہ کی ترقی.
• ایک ملازمین کمپنی کی ثقافت کی ترقی جس میں معیار، مسلسل بہتری، اور اعلی کارکردگی پر زور دیتا ہے.
• ذاتی جاری ترقی.

انسانی وسائل کے شعبہ کی ترقی

• انسانی وسائل کے عملے کے ذریعہ انسانی وسائل کے پروگراموں پر عمل درآمد کی نگرانی کرتا ہے. قائم کردہ معیار اور طریقہ کار کو انتظامیہ کا نگرانی. بہتری کے مواقع کی شناخت اور کسی بھی تضاد کو حل کرنے کی شناخت.
• انسانی وسائل کے عملے کی رپورٹنگ کے کام کی نگرانی اور انتظام کرتی ہے. انسانی وسائل کے عملے کی جاری ترقی کی حوصلہ افزائی کرتا ہے.
• انسانی وسائل کی خدمات، ملازم کی شناخت، کھیلوں کی ٹیموں کی حمایت، کمپنی کے فروغ دینے، اور انتظامیہ میں سالانہ سالانہ بجٹ پیش کرتا ہے اور نگرانی کرتا ہے.

• انسانی وسائل کنسلٹنٹس، وکلاء، اور تربیتی ماہرین کا انتخاب اور نگرانی کرتا ہے، اور انشورنس بروکرز، انشورنس کیریئرز، پنشن منتظمین اور دیگر بیرونی ذرائع کے کمپنی کا استعمال کرتے ہیں.
• انتظامیہ کو نئے ترقیات کے بارے میں مطلع رکھنے کے لئے تمام وسائل وسائل کی پالیسیوں، پروگراموں اور طریقوں کا ایک مسلسل مطالعہ منعقد کرتا ہے.
• ڈیپارٹمنٹ مقاصد، مقاصد، اور نظام کی ترقی کو فروغ دیتا ہے.
• کمپنی کے اسٹریٹجک مقاصد کو پورا کرنے کی حمایت کرتے ہیں محکمہ پیمائش کی پیمائشیں قائم کرتے ہیں.

• اس طرح کے رپورٹس کی تیاری اور بحالی کو ہدایت کرتا ہے جیسے ڈیپارٹمنٹ کے افعال کو لے جانے کے لئے ضروری ہے. انتظامیہ کے دور دراز رپورٹیں تیار کرنے یا درخواست کے طور پر، اسٹریٹجک مقصد کی کارکردگی کو ٹریک کرنے کی تیاری کرتا ہے.
• کمپنی کے اسٹریٹجک مقاصد کے ساتھ افرادی قوت کو سیدھ میں مدد کرنے کے لئے پروگراموں، طریقہ کار، اور ہدایات کو تیار اور انتظام کرتی ہے.
• ایگزیکٹو، مینجمنٹ، اور کمپنی کے عملے کے اجلاسوں میں حصہ لینے اور دیگر اجلاسوں اور سیمینارز میں شرکت.
• سی ای او اور سی ایف او کے ساتھ، کمپنی کی فلاح و بہبود اور خیراتی پیشکش کو ہر سال منصوبہ بندی کرتی ہے.

انسانی وسائل کی معلومات کے نظام HRIS

• انٹرنیٹ، خاص طور پر بھرتی، ثقافت، اور کمپنی کی معلومات دونوں کے انسانی وسائل حصوں کی ترقی اور بحالی کا انتظام؛ اور انٹرایٹ سائٹس.
• کمپنی کے فائدہ کے لئے عظیم پلاز سافٹ ویئر کو استعمال کرتا ہے.

تربیت اور ترقی

• تمام انسانی وسائل کی تربیتی پروگراموں کی وضاحت کرتا ہے، اور ان وسائل کے اندر انسانی وسائل اور مینیجرز کے اختیار / ذمہ داری کو تفویض کرتا ہے. مینیجرز اور ملازمین کو ورکشاپ، دستی، ملازم ہینڈ بک، اور معیاری رپورٹوں سمیت لازمی تعلیم اور مواد فراہم کرتا ہے.
• کارکردگی مینجمنٹ کے نظام کے عمل کو فروغ دیتا ہے جس میں کارکردگی کی ترقی کی منصوبہ بندی (پی ڈی پی) اور ملازم ترقیاتی پروگرام شامل ہیں.
• ایک گھر میں ملازم ٹریننگ سسٹم قائم کرتا ہے جو کمپنی کی تربیت کی ضروریات کو پورا کرتا ہے، بشمول تربیتی ضروریات کی تشخیص، نئے ملازم کی سماعت یا جہاز، انتظامی ترقی، پیداوار کراس ٹریننگ، تربیتی اثرات کی پیمائش، اور تربیتی منتقلی.

• بیرونی تربیتی پروگراموں اور کنسلٹنٹس کے انتخاب اور معاہدے کے ساتھ مینیجرز کی مدد کرتا ہے.
• کارپوریٹ ٹریننگ بجٹ کے اخراجات کی ترقی اور نگرانی کے ساتھ معاونت.

روزگار

• معیاری بھرتی اور ملازمت کرنے والے طریقوں اور طریقہ کار کو بہتر بنانے اور عمل کرنے کی ضروریات کو بہتر بنانے کے لئے ضروری ہے.
• انٹرویو مینجمنٹ- اور ایگزیکٹو سطح کے امیدواروں؛ پوزیشن فائنلسٹس کے لئے ایک انٹرویو کے طور پر کام کرتا ہے.
• کسی بھی ملازم کی انتخابی کمیٹیوں یا میٹنگوں کی میزبانی کرتا ہے.

ملازم تعلقات

• ملازم تعلقات کے سلسلے میں کمپنی کے لئے انسانی وسائل کی پالیسیوں اور مقاصد کی تشکیل اور سفارش کی جاتی ہے.
• انسانی وسائل کی پالیسیوں، طریقہ کار، پروگراموں اور قوانین سے گفتگو کرنے کے لئے مینجمنٹ کے ساتھ شراکت دار.
• تعیناتی اور سفارش کرتا ہے اور ملازم تعلقات کے مثبت طریقوں کو مثبت نرسر ملازم تعلقات قائم کرنے اور اعلی ملازمت کی حوصلہ افزائی اور حوصلہ افزائی کو فروغ دینے کے لئے ضروری ہے.
• جب ملازم کی شکایات یا خدشات سامنے آئی ہیں تو تحقیقات کا سلسلہ شروع ہوتا ہے.
• کمپنی کے ترقی پسند نظم و ضبط میں مینیجرز اور نگرانیوں کو نظر انداز اور مشورہ دیتے ہیں. غیر کارکردگی کا مظاہرہ کرنے والے ملازمتوں کے ساتھ کارکردگی کی بہتری کے عمل پر عملدرآمد کا نگرانی کرتا ہے.
• روزگار کے اختتام کے لئے جائزے، رہنمائی، اور مینجمنٹ کی سفارشات منظور.
• کمپنی کی حفاظت اور صحت کے پروگراموں کے عمل کو فروغ دیتا ہے. OSHA کے مطلوبہ اعداد و شمار سے باخبر رہتا ہے.
• کمپنی شکایات کے طریقہ کار کے ذریعہ جائزہ ملازم اپیل.

معاوضہ

• کمپنی تنخواہ اور تنخواہ کی ساخت، تنخواہ کی پالیسیوں کو قائم کرتا ہے، اور بونس اور اضافہ میں کمپنی کے اندر متغیر تنخواہ کے نظام کی نگرانی کرتا ہے.
• مسابقتی کاروائیوں کو بھرنے اور برقرار رکھنے میں مدد دینے والے تنخواہ کے طریقوں کو قائم کرنے اور بینڈ ادا کرنے کے لئے مسابقتی مارکیٹ مارکیٹ ریسرچ لیتا ہے
• تاثرات اور لاگت کے کنٹینمنٹ کے لئے تمام تنخواہ اور نظام کو نظر انداز کرتا ہے.
• فی سال کم سے کم ایک تنخواہ کے سروے میں حصہ لیتا ہے.

فوائد

• سی ایف او کی مدد سے، لاگت مؤثر، ملازم کو فوائد کی سہولت ملتی ہے؛ اختیارات اور لاگت کی بچت کے لئے قومی فوائد کے ماحول کی نگرانی کرتا ہے.
• فائدے کے واقعات کی ترقی اور دوسرے فائدے کی تربیت کو فروغ دیتا ہے.
• پیش کردہ فوائد میں تبدیلیوں کی سفارش کرتا ہے، خاص طور پر ملازم کی اطمینان اور برقرار رکھنے کا مقصد نئے فوائد.

قانون

• لیبر کمپنی کے تمام موجودہ حکومتی اور لیبر قانونی اور سرکاری رپورٹنگ کی ضروریات کے ساتھ تعمیل، بشمول برابر ملازم مواقع (ای ای او)، معذور افراد کے ایکٹ (ADA) کے ساتھ، خاندان اور میڈیکل ڈوب ایکٹ (FMLA)، ملازم ریٹائرمنٹ انکم سیکورٹی ایکٹ (ERISA)، لیبر ڈپارٹمنٹ، کارکن معاوضہ، کاروباری سیفٹی اور صحت ایڈمنسٹریشن (او ایس ایچ اے ایچ)، اور اسی طرح. قوانین کو کم سے کم کمپنی کی نمائش کو برقرار رکھتا ہے.
• قوانین کے تعمیل کے لئے درخواست کردہ یا ضروری کی معلومات کی تیاری کی ہدایت کرتا ہے. جمع کردہ تمام معلومات کی منظوری دیتا ہے. کمپنی کے روزگار کے قانون اٹارنی اور حکومتی ایجنسیوں کے ساتھ بنیادی رابطہ کے طور پر کام کرتا ہے.
• کمپنی انسانی وسائل کی پالیسیوں اور سرکاری قوانین اور قواعد و ضوابط کے مطابق ملازمین اور کمپنی کے مفادات کی حفاظت کرتا ہے.

تنظیم کی ترقی

• تنظیم کی ترقی کی ایک کمپنی وسیع پیمانے پر عمل کو ڈیزائن اور منظم کرتا ہے اور اس کا انتظام کرتا ہے جیسے جیسے جانشین کی منصوبہ بندی، اعلی کارپوریشن کی ترقی، کلیدی ملازم کی رکنیت، تنظیم ڈیزائن، اور تبدیلی کے انتظام.
• کمپنیوں کے اجلاسوں، مشورہ پروگراموں، ملازم اطمینان کے سروے، نیوز لیٹرز، ملازمین کے فوکس گروپوں، ایک پر ایک میٹنگ، اور انٹرنیٹ استعمال کے طور پر اس طرح کے راستوں کے ذریعہ ملازم مواصلات اور رائے کا انتظام.
• کمپنی کی ساخت، ملازمت کے ڈیزائن، اور کمپنی بھر میں اہلکاروں کی پیشن گوئی کا اندازہ کرتا ہے جو تنظیمی منصوبہ بندی کا ایک طریقہ ہے. منصوبوں اور منصوبوں میں تبدیلیوں کا اندازہ ایگزیکٹو مینجمنٹ کے لئے سفارشات بناتا ہے.
• تنظیم کی ثقافت کی شناخت اور اس کی نگرانی کرتا ہے تاکہ اس کی کمپنی کے اہداف کو حاصل کرنے میں مدد ملے اور ملازمت کی اطمینان کی ثقافت کو فروغ دے سکے تاکہ وہ کمپنی کے مقاصد کو حاصل کرے اور ملازم کی اطمینان کو فروغ دے سکے.
• تنظیم کی ترقی کی ایک عمل کو فروغ دیتا ہے جو تنظیم بھر میں اسٹریٹجک منصوبہ بندی کے نتائج، منصوبوں، مواصلات، اور متحد کرتا ہے.
• صحت، تربیت، ماحولیاتی صحت اور حفاظت، سرگرمی، اور ثقافت اور مواصلاتی کمیٹیوں سمیت کمپنی کی وسیع کمیٹی کا انتظام.
• سی ای او اور ایگزیکٹو ٹیم کو اہم مسائل کے بارے میں مطابقت رکھتی ہے جو کمپنی کے اہداف کی کامیابی کو خطرے میں ڈالتا ہے، اور جو لوگ مناسب طریقے سے لائن مینجمنٹ کی سطح پر نہیں سنبھالتے ہیں.

انسانی وسائل ڈائریکٹر سی ای او کی طرف سے مقرر کردہ دیگر ذمہ داریوں کو قبول کرتا ہے.

انسانی وسائل کے ڈائریکٹر کو کامیابی سے کام کرنے کے لۓ، ایک فرد لازمی طور پر ہر لازمی ذمہ داری انجام دینے میں کامیاب ہوسکتا ہے. یہ ضروریات نمائندہ ہیں، لیکن کمپنی کے انسانی وسائل ڈائریکٹر کے طور پر قیادت کرنے کے لئے ضروری علم، مہارت، اور صلاحیت کی سب سے زیادہ، شامل نہیں.

افراد کو معذور افراد کو ضروری افعال انجام دینے کے قابل بنانا مناسب جگہ ہے.

انسانی وسائل کے ڈائریکٹر کی ضروریات

• روزگار کے قانون، معاوضہ، تنظیمی منصوبہ بندی، تنظیم کی ترقی، ملازم تعلقات، حفاظت، اور تربیت اور ترقی میں وسیع علم اور تجربہ.
• اوسط زبانی اور تحریری مواصلات کی مہارت سے اوپر.
• بہترین باہمی اور کوچنگ کی مہارت.
• انسانی وسائل کے عملے کے ارکان کی قیادت اور تیار کرنے کے لئے نمائش کی صلاحیت.
• ایگزیکٹو مینجمنٹ ٹیم پر ایک کامیاب شراکت دار کی حیثیت سے خدمت کرنے کا مظاہرہ کرنے والی صلاحیت جس کی کمپنی کی قیادت اور سمت فراہم کرتی ہے.
• کمپنی بورڈ آف ڈائریکٹرز کے ساتھ موثر طریقے سے بات چیت کرنے کا مظاہرہ کرنے کی صلاحیت.
• مائیکروسافٹ ونڈوز ماحول میں بہترین کمپیوٹر کی مہارت. ڈیٹا بیس کے انتظام اور ریکارڈ رکھنے میں ایکسل اور مہارت شامل کرنا ضروری ہے.
• مختلف روزگار کے قوانین اور طریقوں کا عام علم.
• فوائد اور معاوضہ کے پروگراموں اور دیگر انسانی وسائل کے پروگراموں کی انتظامیہ میں تجربہ.
• اعلی درجے کی رازداری کے عمل کی شناخت.
• بہترین تنظیمی صلاحیتیں.

تعلیم اور تجربہ

• انسانی وسائل، کاروبار، تنظیم کی ترقی میں بیچلر کی ڈگری یا مساوی کم از کم.
• انسانی وسائل کی پوزیشنوں میں ترقی پذیری قیادت کے دس دس سال کا تجربہ.
• روزگار کے قانون، معاوضہ، تنظیم سازی کی منصوبہ بندی، تنظیم کی ترقی، ملازم تعلقات، حفاظت، تربیت، اور بچاؤ کے لیبر تعلقات میں ترجیحی تربیت.
• مناسب انسانی وسائل کے نیٹ ورک اور تنظیموں اور موجودہ کمیونٹی کی شراکت سے ترجیحی سرگرمی کو ترجیح دی.
• مؤثر انسانی وسائل مینجمنٹ پر عملدرآمد کامیاب کمپنیوں اور تنظیموں میں رہنماؤں کے ساتھ مسلسل منسلکات کا امکان.

جسمانی مطالبات

یہ جسمانی مطالبات انسانی ملازم کے ڈائریکٹر کے کام کے اہم کام انجام دینے کے لئے ایک ملازم کے لئے ضروری جسمانی ضروریات کا نمائندہ ہیں. انسانی وسائل کے ڈائریکٹر کے کام کے بیان کردہ ضروری افعال انجام دینے کے لئے معذور افراد کو فعال کرنے کے قابل مناسب رہائش کی جاسکتی ہے.

انسانی وسائل کے ڈائریکٹر کے کام کی ذمہ داریوں کو انجام دیتے ہوئے، ملازم کو بات کرنے اور سننے کی ضرورت ہے. ملازم اکثر بیٹھنے اور اپنے ہاتھوں اور انگلیوں کا استعمال کرنے کے لئے ضروری ہے.

ملازم کبھی کبھار کھڑے ہونے، چلنے، بازو اور ہاتھوں تک پہنچنے، چڑھنے یا توازن، اور چپکے، گھٹنوں، کوال یا کرال کرنے کی ضرورت ہوتی ہے. اس کام کی طرف سے ضروری ویژن کی صلاحیتیں قریبی نقطہ نظر میں شامل ہیں.

کام ماحول

انسانی وسائل کے ڈائریکٹر کے کام کی ذمہ داریوں کو انجام دینے کے دوران، یہ کام کے ماحول کی خصوصیات ماحولیاتی نمائندے ہیں، انسانی وسائل کے ڈائریکٹر کا سامنا ہوگا. انسانی وسائل کے ڈائریکٹر کے کام کی ضروری افعال انجام دینے کے لئے معذور افراد کو فعال کرنے کے لئے معقول استقبال کیا جا سکتا ہے.

اس ملازمت کے فرائض کو انجام دیتے ہوئے، ملازم کبھی کبھار میکانی حصوں اور گاڑیاں منتقل کرنے کے لئے بے نقاب ہوا ہے. کام کے ماحول میں شور کی سطح عام طور پر خاموش ہے.

نتیجہ

یہ کام کی تفصیل کا مقصد انسانی وسائل کے ڈائریکٹر کی حیثیت کے دائرہ کار کو سمجھنے کے لئے ضروری معلومات فراہم کرنے کا ارادہ رکھتا ہے اور اس کی اہلیت، کوششوں، فرائض، ذمہ داریوں یا پوزیشن سے منسلک کام کرنے والے حالات کی ایک مکمل فہرست نہیں ہے.