کام کی جگہ کی نگہداشت کے لئے علاج

مینیجر، سپروائزر، یا عملے کے رکن کے طور پر ایک کاروائی سے نمٹنے کے لئے جو دشمن اور ناجائزیت کے ساتھ کھڑا ہے، ایک بڑی چیلنج ہوسکتی ہے. آپ عام طور پر ایسی صورت حال کو کنٹرول نہیں کرتے جو منفی طور پر بنائے ہوئے ہیں، اور برا وابس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے، یہ آپ کے ماحول میں زیادہ مثبت، پیداواری اور معاون بنانے کے لئے آپ پر ہے.

آپ کس طرح مؤثر طریقے سے اور مناسب طریقے سے منفی طور پر خطاب کرتے ہیں ان پر منحصر ہے کہ آیا آپ اسے کنٹرول کرتے ہیں اور اس کی نشاندہی کرتے ہیں کہ یہ کس طرح پہلی جگہ میں شروع ہوئی. آپ کی مداخلت کی تیاری بھی ایک اثر ہے. منفی کو خطاب کرتے ہوئے کام جگہ تشدد کو روکتا ہے، کام کی جگہ کی حفاظت کو فروغ دیتا ہے، اور مثبت ملازمین کی حوصلہ افزائی کرتا ہے.

جب آپ کنیکٹوٹی کو متاثر یا اثر انداز کر سکتے ہیں

یہ سب سے بہتر معاملہ ہے: آپ نے منفی افواہوں کے بارے میں رائے موصول کیا ہے اور آپ جانتے ہیں کہ منفی معلومات کا غلط سبب غلط معلومات، غلط مفکوم، یا جان بوجھ کر غلط معلومات کی بنیاد پر ہے. مثال کے طور پر:

• آپ رائے حاصل کرسکتے ہیں کہ نئی پالیسی یا طریقہ کار درست نہیں سمجھا جاتا ہے.
• لوگ ایک کارپوریٹ میمو کی غلط تشریح کر سکتے ہیں.
• صنعت کار نیوز لیٹر شاید کسی صنعت سے متعلق مسئلہ کا حوالہ دیتے ہو جو آپ کی کمپنی کا حصہ نہیں ہے.
• آپ انفرادی شخص کو برطرف کر سکتے ہیں جو کمپنی کے بارے میں غلط معلومات گردش کررہے ہیں.
• ان میں سے ہر ایک میں، آپ کو معلومات، صورتحال، اور مواصلات پر کچھ کنٹرول ہے. آپ مسئلے کو حل کر سکتے ہیں اور منفی طور پر قابو پانے کے لئے مؤثر طریقے سے بات چیت کرسکتے ہیں.

• جب آپ صورت حال کو کنٹرول یا اثر انداز کر سکتے ہیں تو متاثرہ ملازمتوں کے ساتھ نظام سازی کا حل حل کرنے کے عمل کو منفی پہلوؤں کی نشاندہی کی جگہ کو بہتر بنانے کے لئے استعمال کریں. ایسا کریں جیسے ہی آپ اس بات کا تعین کرتے ہیں کہ اس کی منفی حیثیت موجود ہے. (بہت سے انسانی وسائل کے دفاتر مکمل تحقیقات شروع کرتے ہیں، اور اس وقت تک حقائق جمع ہوتے ہیں، منفی پہلو کنٹرول سے باہر ہے.)

یہاں، فوری طور پر منفی کو حل کرنے کے بارے میں چند سفارشات.

• ایک دشواری حل کرنے کی ٹیم تشکیل دیں. ایسے ملازمین کو شامل کریں جو دشواری حل کرنے کے عمل میں منفی صورت حال کے قریب ہیں.
• ایک اچھی وجہ سے تجزیہ کریں تاکہ تاخیر کے تمام ممکنہ عوامل کی شناخت ہو. یہ کہنا کافی نہیں ہے، "ہمارے پاس کم حوصلہ افزائی ہے." آپ کو اس کی نشاندہی کرنے کی ضرورت ہے کہ کم حوصلہ افزائی کرنے کے لۓ اس کو بہتر بنانے کا کوئی موقع ملے.
• منصوبہ بندی کے ہر مرحلے میں ایک کارروائی کی منصوبہ بندی تیار کریں اور بڑے پیمانے پر ان پٹ کو حل کریں تاکہ حل آپ کے تنظیم کی ملکیت ہو.
• اس طرح کے لوگوں کے طور پر آپ کارروائی کے منصوبے کی ترقی میں اور خاص طور پر اس کے عمل میں ہو سکتے ہیں کو شامل کریں.

• دشواری حل کرنے کے عمل کے ہر مرحلے میں، آپ کو غیر جانبداری اور حل کے بارے میں زیادہ معلومات کے ساتھ بات چیت. جب کارروائی کی منصوبہ بندی میں منتخب کردہ حل ختم ہوگئے ہیں تو، تنظیم میں لوگ حیران نہیں ہیں. انہوں نے معلومات کے تبادلے میں حصہ لیا ہے کیونکہ ہر قدم یا موقع پر تبادلہ خیال کیا گیا تھا.
• منتخب کردہ حل کو فوری طور پر لاگو کریں.
• اس وقت، اس وقت کا اندازہ لگایا گیا ہے کہ یہ منصوبہ کام کر رہا ہے.

جب ملازمت ناداریتا کو روکنے والے حالات کو کنٹرول نہیں کرسکتا

غیر فعالی اکثر اس وقت ہوتی ہے جب لوگ فیصلے اور مسائل کے اثرات کا سامنا کرتے ہیں جو ان کے کنٹرول سے باہر ہیں. ان میں سے مثالیں شامل ہیں:

• کارپوریشن کو کم کرنا
• سمجھنے کی ضرورت ہوتی ہے کہ لوگوں کو لازمی اضافی کام کرنے کی ضرورت ہے
• روزگار آزاد
• ملازم
• بجٹ میں کمی
• اپر انتظامی فیصلے جو آپ کے عملے کے ارکان پر سخت اثر انداز کرتے ہیں

ان حالات میں، مندرجہ ذیل خیالات میں سے کچھ کوشش کریں.

• اس صورت حال کے کسی بھی پہلوؤں کی شناخت کریں جس میں آپ اپنے منفی اثرات کے بارے میں تاثرات فراہم کرتے ہیں، بشمول آپ اثر انداز کرسکتے ہیں. (کبھی کبھی فیصلے کیے جاتے ہیں اور کوئی بھی ان کے نتائج کو سمجھنے یا پیش گوئی نہیں کرتا ہے.) کبھی کبھی آپ کو ایک مسئلہ یا فیصلہ پر اثر انداز کر سکتا ہے اگر آپ ذاتی، پیشہ ورانہ مشق پر عمل کریں اور اپنے دماغ سے بات کریں.
• مدد، سننا. اکثر لوگ صرف ایک مناسب بورڈ کی ضرورت ہے. دکھائیں اور عملے کے لئے دستیاب ہو. فوری طور پر گروپ بحث کے سیشن، شہر کے اجلاسوں، مینیجر کے ساتھ لنچ، یا وقت کے ایک پر بلاکس شیڈول.

• لوگوں، کمپنی، اور کام کے علاقے کے بارے میں فکر مند سوچ اور منفی عقائد. منفی، جھوٹے بیانات متنازعہ نہ ہونے دو. اگر بیانات درست ہیں تو، منطق، کارپوریٹ سوچ، اور ان واقعات کو منفی حالات کی ذمہ داری فراہم کرتے ہیں. اپنی ٹیم کے ساتھ اعتماد کی تعمیر کے لئے ایک ایسی صورتحال کا اشتراک کریں جو آپ کے بارے میں جانتا ہے.
• منفی جذبات یا ردعمل کی گنجائش اور گنجائش کا تعین کرنے کے لئے کھلی ہوئی سوال پوچھیں. شاید لوگوں کے بارے میں سوچتے ہی برا نہیں ہے. شاید ان کی تفسیر ناقص ہے. لوگوں کو اس کی مدد کرنے میں مدد ملتی ہے جو وہ منفی محسوس کرتے ہیں اس مسئلے کو حل کرنے میں پہلا قدم ہے. آپ خوشی کی دھند کو حل نہیں کر سکتے ہیں. لوگوں کو اختیارات تخلیق کرنے میں مدد، شامل محسوس، اور مواصلات اور دشواری حل کرنے کا حصہ محسوس کریں.