پراجیکٹ مینجمنٹ 2016 میں 5 رجحانات کے موضوعات

جب آپ دنیا بھر میں کچھ بہترین پراجیکٹ مینجمنٹ دماغ ڈالتے ہیں تو آپ کیا حاصل کرتے ہیں اور ان سے پوچھیں گے کہ مستقبل میں مستقبل کی طرح کیا نظر آتا ہے؟ آپ کو حیرت انگیز بصیرت ملتی ہے کہ کس طرح پراجیکٹ مینجمنٹ تیار ہو رہا ہے اور ابھی ابھی گرم ہے.

بیس منصوبے اور کارکردگی مینجمنٹ ٹریننگ فرم، بیس بیس حکمت عملی پر عملدرآمد، عالمی سینئر مینیجرز کے ایک پینل کو ایک ساتھ مل کر ان منصوبوں کو آج کے منصوبے کے انتظام میں کیا رجحانات پر ظاہر کرنے اور تبصرہ کرنے سے پوچھتا ہے. یہاں وہ کیا کہنا تھا.

1. یہاں رہنے کے لئے یہاں آگئی ہے

اگر آپ آبشار پراجیکٹ مینجمنٹ کے ماحول میں کام کرتے ہیں، تو دیکھیں، کیونکہ آگئی آپ کے قریب ایک منصوبے پر آ رہی ہے!

ماہر پینل کو تسلیم کیا گیا ہے کہ بہت سے اداروں اب بھی آگ کے اصولوں کے ساتھ جدوجہد کر رہے ہیں. تاہم، پیک کے رہنما اپنے عملے کو ان ابتدائی رکاوٹوں میں مدد کر رہے ہیں اور منصوبوں کو چلانے کے راستے میں آگ لگانے کے بارے میں سوچنے کے لئے ممکن بناتے ہیں. کام کرنا ابھی تک اس کی ضرورت نہیں ہے کہ وہ "نظم و نسق کے نقطۂ نظر" کو بھی شامل کریں (مثال کے طور پر PRINCE2 کے بارے میں سوچیں). آپ اپنی پراجیکٹ کی ترسیل کو سنبھالنے کے لئے دونوں میں سے سب سے بہتر استعمال کرسکتے ہیں اور ایک ایسا نقطہ نظر تلاش کرسکتے ہیں جو آپ کے لئے مکمل طور پر کام کرتا ہے.

2. پروجیکٹ مینیجر = اسٹریٹجک مینیجر

پروجیکٹ مینجمنٹ اب کوئی ایسی کردار نہیں ہے جو صرف ترسیل کے بارے میں ہے. وقت پر کام مکمل کرنے کے دوران ہمیشہ منصوبے کے مینیجرز کے لئے سب سے اوپر کی مہارت میں سے ایک ہو گا جو صرف ایک ہی چیز نہیں ہے جو آپ کو کسی بھی کامیاب ہونے کی ضرورت ہے.

پروجیکٹ مینیجرز کو بڑی تصویر دیکھنے کے قابل ہونا ضروری ہے اور اس سلسلے سے متعلق ہے کہ وہ تنظیم کے اسٹریٹجک اہداف سے کیسے ملیں. اس بات کا یقین کرنے میں ایک بڑا کردار ہے کہ منصوبے کے مالی اہداف کو مارا جاتا ہے اور بیسھی یہ کہتے ہیں کہ پروجیکٹ مینیجر کا کردار "پراجیکٹ مینجر" کو پروجیکٹ مینیجر سے منتقل کر رہا ہے. یہ بہت سے پراجیکٹ مینیجرز کے لئے کافی بڑی چھلانگ ہے جو پہلے سے ہی ایک منصوبے کے کاروبار کا معاملہ کیسے لکھ سکتا ہے، اور اس سے زیادہ مالی نمائش نہیں ہے.

3. ہر چیز میں ایمبیڈڈ تبدیلی مینجمنٹ

تبدیلی مینیجر کا ڈومین بننے کے لئے استعمال کردہ انتظام کو تبدیل کریں، لیکن آج بہت سے تنظیموں کو اس کردار کو مکمل کرنے کے لئے کوئی شخص کی عیش و آرام نہیں ہے. ہر منصوبے کو تبدیل کر دیتا ہے، اور پروجیکٹ مینیجر کے لئے مینجمنٹ کو اہم مہارت ہے.

یہ کچھ نہیں ہے کہ ہر پراجیکٹ مینیجر کو گلے لگے گا، لیکن مؤثر تبدیلی کے انتظام کے عمل کے بغیر اور تبدیلی کو سرایت کرنے کے حق کا رویہ، منصوبوں کو طویل عرصے تک کامیابی سے کامیابی فراہم کرنے میں کامیاب نہیں ہوسکتی. یہ ایک اور طریقہ ڈالنے کے لئے، انتظام کو تبدیل کرنے میں 'چپچپا' تبدیل کرتا ہے.

مینجمنٹ ٹریننگ تبدیل کریں اس بات کا یہ ہے کہ اگر آپ اپنی مہارتوں کو محسوس نہیں کرتے تو آپ کو اس کردار کو مکمل طور پر کرنے کی اجازت دیتی ہے. ماہرین پینل نے تبصرہ کیا کہ کاروباری اداروں کو یہ خیال نہیں ہونا چاہیے کہ اس عملے نے سیکھا ہے کہ کس طرح اپنے آپ کو تبدیلی کا انتظام کرنا ہے تاکہ آپ کو یہ معلوم ہو جائے کہ آپ کا باس آپ کو مختصر کورس پر بھیجنے کے خیال میں کھلا ہے.

4. تربیت، تربیت، تربیت

آج کے بازار میں، ماہر پینل نے یہ تسلیم کیا کہ تربیت کاروبار کے لئے مقابلہ فائدہ ہوسکتی ہے. پروجیکٹ مینیجرز تکنیکی مہارتوں کی ایک بڑی تعداد کی ضرورت ہوتی ہے جو پی ایچ پی کی تربیت کے ذریعہ اچھی مواصلاتی مہارت، تجزیاتی سوچ اور زیادہ سے سیکھیں گے.

آپ کی اپنی ٹیم کو تربیت دینے کے لئے یہ زیادہ سرمایہ کاری مؤثر ہے کیونکہ اس سے سینئر کارکنوں کو بھرتی اور بھرتی کرنا ہے.

5. پروجیکٹ مینجمنٹ ہر جگہ ہے!

امکانات یہ ہے کہ آپ یہ مضمون پڑھ رہے ہیں اور آپ پراجیکٹ مینجمنٹ میں روایتی، روایتی پس منظر نہیں رکھتے ہیں. آپ غیر معمولی نہیں ہیں: یہی طریقہ ہے کہ بہت سے منصوبوں کے مینیجرز نے شروع کیا.

بیس بیس پینل نے اس بات کی نشاندہی کی ہے کہ منصوبے کے کام کاروبار کے کسی علاقے میں محدود نہیں ہے اور اس طرح کے منصوبے کا نظم و نسق پراجیکٹ مینیجرز کیلئے ابھی نہیں ہے … اگر آپ دیکھتے ہیں کہ میرا کیا مطلب ہے. دوسرے الفاظ میں، سب لوگ ان دنوں کے انتظامات کا انتظام کررہے ہیں، یہاں تک کہ اگر ان کے پاس کوئی پروجیکٹ سے متعلقہ کام کا عنوان نہیں ہے.

کاروبار کے لئے اس کے فوائد کو بہتر گاہک کی اطمینان، مجموعی صلاحیتوں میں اضافہ اور مضبوط اسٹریٹجک سیدھ شامل ہیں.