سے بچنے کے لئے مسائل اور سوالات انٹرویو

ہم سب جانتے ہیں کہ ہمارا معاشرہ ملازمت سے متعلقہ مسائل کے حل میں کیا گیا ہے. ہر نوکر، ملازمن مینیجر، ایگزیکٹو، اور ڈیپارٹمنٹ مینیجر کو یہ احساس ہونا چاہئے کہ غیر قانونی انٹرویو کے سوالات سے پوچھنا یا غیر قانونی تحقیقات کرنے سے امتیاز یا غلطی سے خارج ہونے والے مادہ کے قوانین کی قیادت ہوسکتی ہے، اور انٹرویو کے عمل کے دوران بیان کردہ بیانات کے مطابق یہ سوٹ جیت یا کھو سکتے ہیں.

اس طرح، روزگار کے طریقوں کے ذمے داری کے لئے آپ کے فرم کی نمائش کو کم سے کم کرنے میں مدد کرنے کے لئے اپنے انٹرویو کے عمل میں خطرے کے انتظام کو شامل کرنے کے لئے ضروری ہے.

آپ، یا آپ کی کمپنی، غیر قانونی انٹرویو کے سوالات سے پوچھتے ہیں یا تبصری بیانات یا تبصرے بنانے کا الزام لگایا جا سکتا ہے جو تعصب کی عکاس کرتی ہیں. ان انٹرویو کے دوران یقین دہانی یا وعدے کو یقینی بنانے کے لئے جو ممکنہ پابند قرار دیا جا سکتا ہے. ان ممکنہ خطرے کے علاقوں کو تسلیم کرتے ہوئے ایک انٹرویو کے دوران غلط بات کہہنے سے بچنے کا بہترین طریقہ ہے.

زیادہ سے زیادہ کمپنیاں کم از کم دو افراد ہیں جو درخواست دہندگان کو انٹرویو کرنے اور ملازمت کے لئے ذمہ دار ہیں. مستقل استحکام کو یقینی بنانے کے طریقہ کار کے لئے یہ ضروری ہے. انٹرویو کے فارمیٹ تیار کریں جس میں چیکلسٹ کے طور پر خدمت کرنے کے لئے معقول معیار شامل ہے. انٹرویو سوالات اور غیر قانونی انٹرویو کے سوالات کی فہرست تیار کریں.

انٹرویوکاروں کے درمیان ان کو یقینی بنانے کے ساتھ ساتھ، ملازمت کے فیصلے کی حمایت کرنے کے لئے دستاویزی تخلیق کرتے ہیں تو ناکامی درخواست دہندگان کے بعد بعد میں امتیازی سلوک کا الزام لگایا جاتا ہے.

انٹرویو کے مسائل سے بچنے کے لئے

امتیازی قانون سازی کے خطرے کو کم کرنے کے لئے، ان انٹرویو کے لئے ضروری ہے کہ ان موضوعات سے واقف ہوں جو انٹرویو کے سوالات کے طور پر جائز نہیں ہیں. غیر قانونی انٹرویو کے سوالات سے بچیں. مثال کے طور پر، آپ کو اس کے شوہر، بچوں، اور خاندان کے منصوبوں کے بارے میں ایک خاتون درخواست دہندگان سے متعلق سوالات سے متفق نہیں ہونا چاہئے.

اس طرح کے سوالات جنسی امتیازی سلوک کے ثبوت کے طور پر استعمال کی جاسکتی ہیں اگر مرد کے لئے درخواست دہندگان کو منتخب کیا جائے، یا عورت کو ملازمت کی جائے اور بعد میں ختم ہوجائے. پرانے درخواست دہندگان کو چھوٹے سپروائزرز کے ہدایات کو لینے کی صلاحیت کے بارے میں نہیں کہا جانا چاہئے.

انٹرویو کے عمل کے دوران بیانات سے بچنے کے لۓ یہ بھی اہم ہے کہ ملازمت کے معاہدے کو بنانے کے لئے مبینہ طور پر. جب کام بیان کرتے ہیں تو اصطلاحات جیسے "مستقل،" "کیریئر نوکری کا موقع،" یا "طویل مدتی" کا استعمال کرتے ہوئے بچتے ہیں.

انٹرویوکاروں کو بھی نوکری کی حفاظت کے بارے میں بہت زیادہ یقین دہانیوں سے بچنے سے بچنا چاہئے. بیانات سے بچیں کہ ملازمت جب تک ملازمت اچھا کام کرتا ہے، وہ جاری رہیں گے. مثال کے طور پر، فرض کریں کہ درخواست دہندگان کو یہ کہا جاتا ہے کہ، "اگر آپ کو اچھا کام ہے تو، آپ کے باقی کاروں کے لئے آپ یہاں کام نہیں کرسکتے، اس کی کوئی وجہ نہیں ہے." درخواست دہندگان نے یہ کام قبول کیا اور چھ مہینے بعد اہلکاروں کی کمی کی وجہ سے بند کردیا.

یہ معاہدے کے دعوی کے خلاف ورزی کر سکتی ہے جہاں ملازم کو یہ یقین ہے کہ وہ ختم نہیں ہوسکتی جب تک کہ یہ ثابت نہیں ہوتا کہ اس نے "اچھا کام" نہیں کیا. اس موقع پر، عدالتوں نے منعقد کیا ہے کہ انٹرویو کے دوران ایسے ایسے وعدے ملازمت کے معاہدے بنائے گئے ہیں.

غیر قانونی انٹرویو سوالات

ان طریقوں سے آپ قانونی، مستند انٹرویو کے طریقوں کا استعمال کرتے ہوئے سب سے زیادہ قابل امیدوار کو مسترد کرنے میں مدد ملے گی، بشمول غیر قانونی انٹرویو کے سوالات سے بچنے کے.

اپنی صلاحیتوں پر ملازمت کے امیدواروں کا جائزہ لیں. تشخیص کے معیار کو فروغ دینے کے بعد، وسیع مقصد، ذہنی طور پر ذہنی اثرات کو زیادہ مقصد عوامل میں تقسیم کریں.

ظاہر ہے، آپ کو انٹرویو کے لئے درخواست، دوبارہ شروع، کور خط، امتحان کے نتائج، اور امیدواروں کی طرف سے پیش کی گئی مواد کا جائزہ لینے کی طرف سے تیار کرنا ضروری ہے. امیدواروں کو آسانی سے آزمائیں اور ڈالیں اور انٹرویو کے سوالات سے پوچھیں کہ "ہاں" یا "نہیں" کے جواب کے ساتھ جواب نہیں مل سکا.

یہ کھلی سوالات درخواست دہندگان کو اپنی مہارت، علم اور صلاحیتوں کے بارے میں بتانے کی اجازت دیتا ہے. کچھ مثالیں ہیں: "آپ اپنے موجودہ آجر کیوں چھوڑ رہے ہیں؟" "کیا آپ روزانہ تبدیل کرتے ہیں، روزانہ بدلتے ہیں مستقل یا تیز رفتار کاموں کو پسند کرتے ہیں؟"

غیر قانونی انٹرویو کے سوالات سمیت بچنے کے لئے انٹرویو کے مسائل

انٹرویو کے سوالات اور مسائل سے بچنے کے لئے آپ کو مندرجہ ذیل شامل ہیں:

• غیر منصفانہ پوچھنا، یہاں تک کہ غیر قانونی انٹرویو سوالات،
• تبصری بیانات، اور
• پابند معاہدہ بیانات بنانا.

انٹرویو میں ان سے بچنے سے متعلق انٹرویو کے سوالات کا مندرجہ ذیل مثال ہیں کیونکہ ان پر غیر قانونی تعصب ظاہر کرنے پر مبینہ الزام ہے. لہذا وہ غیر قانونی مرکوز سوالات ہیں:

• کیا آپ ایک امریکی شہری ہیں؟ (قومی اثر پر اثر انداز ہوتا ہے)
• کیا آپ کے پاس بصری، تقریر، یا سننے کی معذوری ہے؟
• کیا آپ ایک خاندان کی منصوبہ بندی کر رہے ہیں؟ کب؟
• کیا آپ نے کبھی کارکنوں کے معاوضہ کا دعوی درج کیا ہے؟
• بیماری کی وجہ سے پچھلے سال آپ کو کتنا کام ملا تھا؟
• آپ کو کیا ملازمت کی سرگرمیوں میں شرکت ہے؟
• کیا آپ کو ایک خاتون ساتھی کے ساتھ کام کرنا پڑے گا؟
• تم کہاں پلے بڑھے؟
• کیا آپ کی اولاد ہے؟ ان کی عمر کتنی ہے؟
• آپ نے ہائی سکول سے کیا سال گریجویٹ کیا؟ (عمر سے پتہ چلتا ہے)

جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، انٹرویو کرنے کے دوران، یہ سادہ اور بظاہر غیر خطرناک سوالات آسانی سے واضح طور پر ان میں سے ایک کی خلاف ورزی کرسکتے ہیں.

زیادہ سے زیادہ انٹرویو کی تجاویز

کمپنیاں جو استعمال کرتے ہیںبہترین طریقوں انٹرویو میں اور اعلی درجے کے کھلاڑیوں کو مسلسل مسلسل کام کرنے میں انتہائی مؤثر ثابت ہوتا ہے، ان کے سوالات کے سلسلے میں مسلسل رہنے کے لئے انٹرویو سوالات کے ساتھ اپنی مرضی کے مطابق یا معیاری رویے پر مبنی انٹرویو ہدایات استعمال کرتے ہیں.

ان کمپنیاں نہ صرف ان کے بھرتیوں کو تربیت دیتے ہیں بلکہ ان کے انٹرویو کے دوران استعمال کرنے کے لئے قانونی اور مؤثر انٹرویو کے سوالات اور تکنیکوں پر ان کے ایگزیکٹوز، ڈیپارٹمنٹ مینیجرز اور ملازمین کو تربیت دیتے ہیں. وہ انہیں غیر قانونی انٹرویو کے سوالات سے بچنے کے بارے میں تربیت دیتے ہیں.

یہ "خطرناک وار" کمپنیاں ان کی کمپنیوں کے اندر ہر پوزیشن کے لئے ان کے انٹرویو کے عمل کے لئے لازمی طور پر رویے اور حالات کے بارے میں سوالات قائم کرنے کے لئے ایک نوکری تجزیہ آڈٹ کرے گی.

ملازمت کے تجزیہ کا امتحان ایک ایسا عمل ہے جس سے کمپنی کسی مخصوص حیثیت میں کامیاب ہونے کی ضرورت ہے جس کا مقصد ڈیٹا مرتب کرتا ہے. یہ عمل انٹرویو، سروے، اور ٹیسٹنگ (سخت مہارت اور نرم مہارت دونوں کی جانچ دونوں) کے ذریعہ کیا جاتا ہے.

یہ عمل کمپنی کو صلاحیتوں، رویوں، سوچنے اور فیصلہ سازی کے شیلیوں کے ساتھ ساتھ تخنیکی مہارتوں کی شناخت کرنے کی اجازت دیتا ہے جو اپنے اعلی کارکردگی کے درمیان مشترکہ ہوتے ہیں اور سوال میں پوزیشن کے لئے ضروری ہیں. اس عمل پر عملدرآمد "بینچمارک" یا پیروی کرنے کے لئے "گائیڈ" کا انٹرویو لگایا گیا ہے.

اہم صلاحیتوں کے نتیجے کی فہرست یہ ہے کہ انٹرویو کا جائزہ لینے والے امیدواروں کا اندازہ کیا جائے گا. یہ معیار، ہر پوزیشن پر اپنی مرضی کے مطابق، کمپنی کو رویے کے انٹرویو سوالات کی بنیادی لائن کی وضاحت کرنے کی طرف اشارہ کرتی ہے جو ان اہم صلاحیتوں، رویوں اور سوچ طرز عمل کو بے نقاب کرے گی، کیونکہ وہ براہ راست نوکری کی ضروریات سے متعلق ہیں.

مارکیٹ میں سب سے زیادہ مؤثر پری روزگار کی رویے کی تشخیص امیدواروں کو بنانا ضروری ضروری سلوک انٹرویو کے سوالات فراہم کرے گا. یہ ہر امیدوار کی صلاحیتوں کے تشخیص کے مقاصد کے تشخیص کی وجہ سے ہے.

یہاں قانونی طور پر دفاعی رویے انٹرویو سوالوں کے چند مثالیں ہیں جو انٹرویو میں بنیادی صلاحیتوں کو بے نقاب کرنے میں مدد کرے گی:

• آپ کو حاصل کرنے کے لئے ایک خاص مقصد کیا ہے؟ (یہ انٹرویو سوال امیدوار کی کامیابی کے واقفیت میں نابود ہے اور ان کو رکاوٹ پر قابو پانے کے لئے رکاوٹ اور ان کے سوچ عمل اور عمل کی وضاحت کرنے کی ضرورت ہے.)
• کیا آپ ایسی صورت حال کے بارے میں سوچ سکتے ہیں جس میں جدید طرز عمل کی ضرورت تھی؟ اس صورتحال میں آپ نے کیا کیا؟ (یہ انٹرویو سوال آپ کو یہ بتانے کی اجازت دیتا ہے کہ امیدوار کام سے متعلق مسائل کے حل کے جدید حل کو تیار کرسکتے ہیں، اور ان پر سرمایہ کاری کرنے کے ممکنہ مواقع اور طریقوں کی شناخت کرسکتے ہیں.)
• آپ کی موجودہ پوزیشن میں آپ کے پاس مشترکہ کسٹمر مواصلات کیا ہیں؟ کیا آپ ان میں سے ایک کی ایک حالیہ مثال کے بارے میں سوچ سکتے ہیں؟ (یہ انٹرویو سوال امیدوار کی کسٹمر سروس کے واقفیت پر توجہ مرکوز کرتا ہے.)
• کیا آپ کبھی ایسے حال میں رہے ہیں جہاں آپ کو نئے کاموں یا کرداروں پر لے جانا پڑے گا؟ اس صورت حال کی وضاحت کریں اور آپ نے کیا کیا؟ (یہ انٹرویو سوال آپ کو لچکدار کے ڈگری کے ڈگری میں تحقیق کرنے کی اجازت دیتا ہے.)
• اپنی موجودہ حیثیت میں، آپ کو اچھے کام کرنے کے لئے کیا معیار مقرر کیے گئے ہیں؟ تم نے ان کا تعین کیسے کیا؟ (اس انٹرویو کا سوال آپ کو یہ بتانے کی اجازت دیتا ہے کہ امیدوار اعلی کام کے معیارات ہیں.)

کسی ملازمت کے لئے ضروری بنیادی صلاحیتوں کو معقول طور پر شناخت کرنے کے لئے ملازمت کے تجزیہ کے آڈٹ کو چلانے کے لۓ، اور پھر ان صلاحیتوں کی نشاندہی کرنے کے لئے رویے پر مبنی انٹرویو سوالات کی ایک فہرست کو اپنی مرضی کے مطابق کرنے کے لۓ، روزگار کے طریقوں کے دعوی کو نمایاں طور پر اپنے نمائش کو کم کر سکتا ہے. سب سے اوپر فنکاروں کو ملازمت کرنے کی آپ کی صلاحیت.

اس طرح کے ہدایات کی بنیاد پر، اور اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ آپ کے تنظیم کے مینیجر ان کے پیروی کرتے ہیں، آپ کسی ملازم یا ملازمت کے درخواست دہندگان سے متعلق مقدمے کے خطرے کو کم کرنے میں کہیں گے.

--------------------------------------------------

زیرورسیس ایچ آر میں بانی مائیک پوسٹر ہے اور ملازم کی ملازمت، ترقی اور برقرار رکھنے میں مہارت رکھتا ہے.