ٹیلی کمیونیکیشن کی تجویز کیسے لکھیں

گھر سے کام کرنا چاہتے ہیں؟ تم تنہا نہی ہو. FlexJobs اور عالمی ورکشاپ تجزیہ کی طرف سے ٹیلی کام کرنے والی ریاست کی 2017 کی رپورٹ کے مطابق، تقریبا 4 ملین امریکی ملازمین گھر سے کم سے کم ایک روایتی کام کے ہفتے سے کام کرتے ہیں. یہ تعداد تیزی سے بڑھ گئی ہے - 2005 میں، رپورٹ کے مطابق، صرف 1.8 ملین اپنے گھر کے دفاتر سے گھنٹے گھڑی کر رہے تھے. اگر ٹیلی کمیونیکیشن آپ کی کمپنی میں پیش نہیں کی جاتی ہے، اس کا یہ مطلب نہیں ہے کہ آپ کو یہ تجویز نہیں کرنا چاہئے، لیکن آپ کو اس کے لئے زبردستی کیس پیش کرنے کی ضرورت ہوگی.

شاید ٹیلی فوننگ پروپوزل میں اپنے باس کو دکھانے کے لئے سب سے اہم چیز یہ ہے کہ آپ نے اپنا ہوم ورک کیا ہے. ایک اچھی ریسرچ تجویز صرف آپ کے سپروائزر کو قائل کرنے کے لئے ضروری پوائنٹس کا اظہار کرے گا، لیکن یہ بھی آپ کو آزادانہ طور پر کام کرنے اور معیار کی مصنوعات بنانے کی صلاحیت کا مظاہرہ کرتی ہے. صرف کود نہ کرو اور لکھنے شروع کرو، سب سے پہلے پڑھتے ہیں:

• ٹیلی کام کام کرنے والی ملازمت میں آپ کا موجودہ ملازمت کیسے بدلنا ہے
• ملازمین کو ٹیلی کام کرنے کے فوائد

ٹیلی کمیونیکیشن کی تجویز کے عناصر

شاید آپ اس مختصر پیشکش کے ساتھ تجویز پیش کرنا چاہتے ہیں، خاص طور پر اگر یہ بہت سے لوگوں کے درمیان تقسیم کیا جائے گا. ہمارے تجزیہ کو خود کاروباری پیشکش پر نمٹنے کی جانی چاہئے، مثلا آپ ایک کلائنٹ کے لئے تیار ہوسکتے ہیں جس سے آپ کو آپ کے ساتھ کاروبار کرنے کے لئے قائل کرنے کی امید ہے.

تعارف

مختصر تعارف بتاتا ہے کہ آپ کیا چاہتے ہیں اور کمپنی کے لئے یہ کیوں اچھا ہے. اگر آپ آزمائشی یا جزوی وقت ٹیلی کام کرنے والے انتظام کا مطالبہ کرتے ہیں، تو یہ بتاتے ہیں کہ آگے آگے بھی. یہ مختصر رکھو کیونکہ آپ کے پاس اپنے پوائنٹس پر توسیع کرنے کا وقت ہوگا.

پس منظر

تجویز کے آغاز کے لۓ، آپ کسی بھی قابل پس منظر کی معلومات کو مختصر طور پر بیان کرنا چاہتے ہیں. اس میں ذاتی معلومات، جیسے آپ کی قابلیت، مثبت کارکردگی کا جائزہ، سال پر کام، وغیرہ، یا کمپنی کے موجودہ ٹیلی کامنگنگ یا لچکدار کام کی پالیسیوں کے بارے میں معلومات شامل ہوسکتی ہے. مزید وضاحتیں محفوظ کریں کیوں کہ ٹیلی کمیونیکیشنز بعد میں بعد میں فائدہ مند ہوں گے.

کس طرح Telecommuting کام کرے گا

اس جگہ آپ کو گری دار میوے اور بولٹ میں لے جایا جاتا ہے کہ یہ کس طرح کام کرے گا. یہ ممکنہ طور پر اس تجویز کے بارے میں معلومات کی کثافت طبقہ ہو گی تاکہ آپ اسے اپنے پوائنٹر (آسان) پر آسان بنانے کے لۓ اسے گولی پوائنٹس یا سیکشن عنوانات سے تقسیم کرنا چاہیں.

• ملازمت کا کام - روزانہ، ہفتہ وار اور ماہانہ کاموں کا کیا کام ہے، اور ان میں سے ہر ایک گھر سے کیا کر سکتا ہے؟ اگر آپ ٹائم ٹائم ٹیلی کام کرنے کا مشورہ دیتے ہیں تو، وضاحت کریں کہ کون سا گھروں پر کام کریں گے اور دفتر میں.
• گھنٹے - یقینی طور پر اگر آپ دفتر میں کئے جانے سے مختلف گھنٹوں کو کام کریں گے، تو آپ اس موضوع پر چھونے لگیں گے. لیکن اگر آپ نہیں کریں گے تو، یہ بھی آپ کے متوقع گھنٹوں کی حیثیت سے ایک اچھا خیال ہے. یہ امید ہے کہ آپ کسی بھی اور تمام گھنٹوں کو کام کریں گے کے خلاف ایک تحفظ حاصل کرسکتے ہیں.

• ٹیکنالوجی - کام کرنے کے لئے اس انتظام کے لئے کیا ٹیکنالوجی کی ضرورت ہوگی؟ اگر آپ پہلے سے ہی کام میں ایک لیپ ٹاپ استعمال کرتے ہیں تو یہ بتائیں. اگر آپ اپنے گھر کے کمپیوٹر کا استعمال کرنے کی منصوبہ بندی کرتے ہیں تو بتائیں کہ اس کے لئے کونسی سافٹ ویئر / ترمیم کی ضرورت ہوگی. کیا آپ اب اپنے گھر کے اپنے نیٹ ورک میں لاگ ان کرنے کے قابل ہیں؟ اگر ایسا ہے تو، یہ کہو؛ اگر نہیں، تو اس اختیار کو دستیاب کرنے کے لئے کیا ضرورت ہو گی.
• لاگت / لاجسٹکس - اگر نئی ٹیکنالوجی کی ضرورت ہوتی ہے تو کون اس کے لئے ادائیگی کرے گا؟ کچھ بھی خرچ نہیں کرے گا بہت سی مفت سروسز مفید ہیں جو ٹیلی کامرس کے ساتھ مفید ہیں اور وہاں ایسی خدمات ہوسکتی ہیں جو آپ کی کمپنی پہلے سے ہی ادا کرتی ہیں (مثال کے طور پر ٹویوٹاٹ) جو آپ استعمال کریں گے. اگر آپ دفتر میں آتے ہیں تو آپ کہاں کام کریں گے؟ گھر میں، آپ کہاں کام کریں گے کی وضاحت کریں. اگر آپ کے پاس آپ کے گھر کے دفتر کے لئے وقف جگہ ہے، تو اس کا ذکر کرنے کے لئے اس بات کا یقین کریں.

• مواصلات - مواصلات کے لئے ایک منصوبہ بندی کریں. ساتھیوں کے ساتھ معمول کی مواصلات کس طرح بتاتے ہیں کہ آپ کس طرح (فون، ای میل، ٹیلی فون، وغیرہ) منعقد کریں گے، فون میں باقاعدگی سے آپ کے باس کے ساتھ فون یا میٹنگ کے لئے ٹیلی فون کی خدمات کے استعمال کے ساتھ باقاعدگی سے فون میٹنگ کی پیشکش کی جائے گی. آپ بھی کسی ایسے واقعات کی پیشکش کرنا چاہتے ہیں جو چہرہ چہرے کے مواصلات کی ضرورت ہوتی ہے.
• احتساب - صورت حال کا جائزہ لینے کے لئے ایک منصوبہ تجویز کریں. مثال کے طور پر، ایک وقت کی مدت، 90 دن، چھ ماہ بعد منتخب کریں جس میں آپ اور آپ کے باس کی طرف سے انتظام کا جائزہ لیا جائے گا. یہ ضروری ہے، چاہے کہ آپ یہ آپ کے پیشکش میں رکھے یا بعد میں بات چیت کریں، چاہے اس کامیابی کی توقعات پیش آسکیں.

کمپنی کے فوائد

اپنی صورت حال کے مطابق مخصوص فوائد کے ساتھ شروع کریں. آپ کے کام کو بہتر بنانے میں آپ کی مدد کیسے کرنی چاہئے؟ اور جب یہ گھریلو کام سے متعلق آپ کی ذاتی زندگی کو بہتر بنائے گی تو یہ یقینی طور پر قابل قدر ہے کہ اس کے ساتھ قیادت نہ کریں اور یہ آپ کے کام کو بہتر بنانے میں مدد ملے گی.

ممکنہ مسائل اور حل

یہ ایسی معلومات ہے جو آپ صرف اس تجویز میں ڈالنا چاہتے ہیں، اگر کوئی ہے واقعی واضح ممکنہ مسئلہ اس کے بعد صرف اس تجویز کو حل کرنے میں بہتر ہے، اور آپ کو اس کے لئے قابل عمل حل ہونا ضروری ہے. تاہم، جب آپ اپنے پروپوزل کو لکھ رہے ہیں تو آپ ممکنہ مسائل اور ان کے حل کی ایک فہرست کو ضائع کرنا چاہتے ہیں، تاکہ جب آپ اپنے مالک سے ٹیلی کام کرنے کے بارے میں بات کریں تو آپ ان مسائل کو حل کرنے کے لئے تیار ہیں.

بچے کی دیکھ بھال

اگر آپ کے گھر میں چھوٹے بچے ہیں تو، آپ بچے کی دیکھ بھال کے لئے آپ کی منصوبہ بندی کرنا چاہتے ہیں، فرض کریں کہ آپ کی منصوبہ بندی اپنے بچے سے مختلف بچے کی دیکھ بھال فراہم کرنے والا ہے. اور یہ واقعی آپ کی منصوبہ بندی کرنا چاہئے؛ کوئی ملازم آپ کو دو چیزوں کو ایک ہی وقت میں ادا کرنا چاہتا ہے. تاہم، یہ آپ کے رسمی تجویز کے بجائے شخص میں ایڈریس کرنے کا ایک مسئلہ بن سکتا ہے.

اگلے مراحل

اپنے سپروائزر کو اگلے مرحلے کے لئے واضح اختیار فراہم کرنے میں آپ کی تجویز کو لمو میں کھو جانے سے روکنے میں مدد مل سکتی ہے، لیکن یہ ایک اختیار ہے. اس میٹنگ یا اس پر سماعت کا مطالبہ مت کرو. معاملہ پر کسی شخص، گہری بحث کے لئے ایک وقت کا فریم تجویز کریں.

خلاصہ / آپ کا شکریہ

کسی بھی خلاصے کو مختصر رکھیں، لیکن شکریہ ہمیشہ کہنا اچھا ہے.

مختصرا

تمام کمپنیاں (یا ملازمتیں) ٹیلی کمیونیکیشن کے ساتھ مطابقت پذیر نہیں ہوں گے، لیکن یہ کبھی بھی پوچھ گچھ نہیں ہوتا.