کام میں تبدیلی اور کشیدگی کا انتظام کرنے میں آپ کی مدد کرنے کے 5 طریقے

اگر آپ کام پر دباؤ کا سامنا کر رہے ہیں اور جاننا چاہتے ہیں کہ کشیدگی کا سبب بنتا ہے اور کارکنوں پر اس کے اثرات کا سامنا کرنا پڑتا ہے، تو آپ کی جگہ کی جگہ کا دباؤ کہاں سے آتا ہے اور اس کی تلاش سے شروع ہوتا ہے.

ایک بار جب آپ اپنے کام کی جگہ کے کشیدگی کی ابتدا کو سمجھتے ہیں، تو آپ ان پانچ تجاویز کا استعمال کرتے ہوئے کشیدگی کو تبدیل کرنے اور اسے منظم کرنے میں استعمال کرسکتے ہیں. مؤثر کشیدگی کا انتظام آسان نہیں ہے اور وقت اور عمل کی ضرورت ہوتی ہے. لیکن آپ کے مجموعی صحت اور صحت مند ہونے کے لئے کشیدگی کے انتظام کی مہارت کو فروغ دینا ضروری ہے.

1. کنٹرول ٹائم الاؤنسشن اور مقاصد

کام مکمل کرنے کے لئے حقیقت پسندانہ مقاصد اور وقت کے فریم مقرر کریں. لیزس کیرول کی طرف سے "وینڈرینڈ میں ایلس کی مہم جوئی" کتاب سے وینڈرس سنڈروم میں یلس کو یاد رکھیں؟ ایلس جنگل میں چل رہا ہے. وہ سڑک میں ایک فورک پر آتا ہے. وہ نہیں جانتا جس کا راستہ، وہ چشیر بلی سے پوچھتا ہے:

"کیا آپ مجھے بتاؤ گے، براہ مہربانی، مجھے یہاں سے کہاں جانا چاہئے؟

"یہ کہتا ہے کہ آپ کہاں جانا چاہتے ہیں اس پر ایک اچھا سودا منحصر ہے، بلی نے کہا.

"ایلس نے کہا،" مجھے زیادہ پرواہ نہیں ہے.

"بلی نے کہا، پھر اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا.

"- جب تک میں کہیں کہیں، الیس نے وضاحت کی.

"اوہ، آپ اس بات کا یقین کر رہے ہیں، بلی نے کہا، اگر آپ صرف کافی لمحے چلتے ہیں."

اگر کچھ دن آپ محسوس کرتے ہیں کہ آپ کسی حد تک طویل عرصے تک سڑکوں پر چلتے ہیں، تو آپ کے دن اور سال کے لئے حقیقت پسندانہ اہداف مقرر ہوتے ہیں. حقیقت پسندانہ اہداف آپ کو ہدایت اور کنٹرول میں محسوس کرنے میں مدد ملے گی. اہداف بھی آپ کو یارڈ اسٹیک دیتے ہیں جس کے خلاف آپ ہر وقت عزم کی پیمائش کرسکتے ہیں.

آپ کو سنبھالنے سے زیادہ شیڈولنگ ایک زبردست کشیدگی والا ہے. اگر آپ اپنی سرگرمی کے ساتھ زیادہ سے زیادہ محسوس کر رہے ہیں تو، "نہیں." ​​کسی بھی سرگرمیوں کو ختم کرنے کے بارے میں سیکھیں جو آپ کو کرنے کی ضرورت نہیں ہے اور آپ کو کسی بھی وقت پر مبنی عزمات پر غور کرنا ہے.

ہر مقصد اور سرگرمی کو شیڈول کرنے کیلئے ایک اسمارٹ فون یا منصوبہ بندی کا استعمال کریں جو آپ کو پورا کرنے کی ضرورت ہے، نہ صرف اپنی تقرریوں اور ملاقاتیں. اگر یہ رپورٹ لکھنے کے لئے دو گھنٹے لگۓ تو، دو گھنٹوں کو شیڈول کریں جیسے جیسے آپ میٹنگ شیڈول کریں گے. اگر روزانہ ای میلز کو پڑھنے اور جواب دینے میں فی گھنٹہ فی گھنٹہ ہوتا ہے تو اس کے لئے شیڈول کا وقت ہوتا ہے.

2. تمام ملاقاتوں پر نظر ثانی کریں

ایک موثر اجلاس ایک لازمی مقصد کی خدمت کرتا ہے- یہ معلومات کا اشتراک کرنے اور / یا ایک اہم مسئلہ کو حل کرنے کا موقع ہے. جب بات چیت کی ضرورت ہوتی ہے تو میٹنگ صرف ہوتی ہے. ملاقاتیں آپ کے فائدہ پر کام کرسکتے ہیں، یا وہ آپ کے اثرات کو کمزور کر سکتے ہیں. اگر آپ کا وقت زیادہ غیر موثر، وقت ضائع ہونے والے اجلاسوں میں حصہ لیا جاتا ہے تو، آپ کام پر اہم مقاصد کو پورا کرنے کی صلاحیت محدود کر رہے ہیں.

" وال سٹریٹ جرنل "نے ایک مطالعہ کا حوالہ دیا کہ امریکی اندازے سے اندازہ لگایا گیا ہے کہ امریکی مینیجرز فی الحال ان چیزوں کو ضائع کرنے کے 80 فی صد کو محفوظ کرسکتے ہیں اگر انہوں نے دو چیزیں کی ہیں: وقت پر اجلاسوں کو شروع کریں اور اجنڈا کی پیروی کریں.

3. آپ سبھی چیزوں کو اپنے وقت پر کنٹرول نہیں کر سکتے ہیں

سب سے اہم عزم کے لئے وقت بنائیں اور یہ وعدہ کرنے کے لۓ کچھ وقت لگیں. ٹائم مینجمنٹ کی بنیاد پر واقعات کو کنٹرول کرنے کی صلاحیت ہے. ایک مطالعہ کچھ سال پہلے ہی کیا گیا تھا کہ انکشاف سمفنی کنڈومینز کسی بھی پیشہ ور کے سب سے طویل رہتے ہیں. اس لمبی عمر کی تلاش میں، محققین نے یہ نتیجہ اخذ کیا کہ کسی دوسرے قبضے میں لوگوں کو موجودہ واقعات پر مکمل کنٹرول نہیں ہے.

ان کی کتاب میں "ٹائم پاور،" ڈاکٹر چارلس ہبب نے یہ بتائی ہے کہ پانچ واقعات کے واقعات ہیں:

• ایسے واقعات جو آپ سوچتے ہیں آپ کو کنٹرول نہیں کر سکتے ہیں، اور آپ نہیں کرسکتے.
• ایسے واقعات جو آپ سوچتے ہیں کہ آپ کنٹرول نہیں کر سکتے ہیں، لیکن آپ کر سکتے ہیں.
• ایسے واقعات جو آپ سوچتے ہیں کہ آپ کنٹرول کرسکتے ہیں، لیکن آپ نہیں کرسکتے.
• ایسے واقعات جو آپ سوچتے ہیں کہ آپ کنٹرول کرسکتے ہیں، لیکن آپ نہیں کرتے.
• ایسے واقعات جو آپ سوچتے ہیں کہ آپ کنٹرول کرسکتے ہیں، اور آپ کرسکتے ہیں.

کنٹرول کرنے سے متعلق دو اہم مسائل ہیں:

• آپ میں سے ہر ایک کو واقعی میں کنٹرول میں ہے اور عام طور پر آپ کے مقابلے میں زیادہ واقعات کی ذمہ داری ہے.
• کچھ چیزیں غیر مقفل ہیں. کنٹرول کرنے کی کوشش کر رہی ہے جو غیر منحصر ہے کشیدگی اور ناخوشگوار کا ایک اہم سبب ہے.

اپنے وقت کے لئے مقابلہ کرنے والے مطالبات کے ساتھ، آپ شاید محسوس کرتے ہو کہ آپ کا دن آپ کا کنٹرول میں نہیں ہے. کنٹرول میں احساس وقت کا انتظام اور آپ کی روزانہ کی زندگی میں کشیدگی کا ایک اہم سبب بھی نہیں ہے.

4. تجزیہ پر مبنی وقت فیصلہ کریں

اس وقت دیکھو کہ آپ اپنا وقت کیسے تقسیم کرتے ہیں. کیا آپ کو چھوٹی، غیر ضروری چیزیں پہلے حاصل ہوئیں کیونکہ وہ آسان ہیں اور ان کی تکمیل کو آپ کو اچھا محسوس ہوتا ہے. یا، کیا آپ اپنی کوششوں پر توجہ مرکوز کرتے ہیں جو واقعی آپ کے تنظیم اور آپ کی زندگی کے لئے فرق بنائے گی؟ تقریبات اور سرگرمیاں چار اقسام میں سے ایک میں گر جاتے ہیں. آپ کو اپنے وقت کا زیادہ سے زیادہ خرچ کرنے والے اشیاء پر آخری دو اقسام میں گرنے کی ضرورت ہے.

• ضروری نہیں اور اہم نہیں
• ضروری لیکن اہم نہیں
• ضروری نہیں لیکن اہم نہیں
• فوری اور اہم

5. آپ کی توثیق کا انتظام کریں

اگر آپ زیادہ سے زیادہ لوگوں کی طرح ہیں تو، آپ تین وجوہات کی بناء پر تیار کرتے ہیں:

• تم نہیں جانتے کہ کس طرح کام کرنا ہے.
• آپ کو کام کرنا پسند نہیں ہے.
• آپ کو کام سے متعلق طریقہ کار کے بارے میں ناگزیر محسوس ہوتا ہے.

بڑے پراجیکٹ کو توڑنے کے لۓ بہت کم، انتظام، قابل کاموں کو ممکنہ طور پر کام کرنے کے لۓ ترسیل کے ساتھ نمٹنے. ہر کام کی ایک تحریری فہرست بنائیں. آپ کے روزانہ، ترجیح شدہ فہرست کے لئے چھوٹے کاموں کو فہرست کریں. مکمل کرنے پر اپنے آپ کو انعام دیں. اگر آپ آگے بڑھیں تو، آپ یہ سمجھ لیں گے کہ یہ کام بڑا اور بڑا اور اپنے دماغ میں زیادہ ناقابل اعتماد ہو جاتا ہے.