مؤثر طریقے سے تبدیلی کا انتظام کرنے کے لئے منصوبہ بندی اور تجزیہ

جب آپ ایگزیکٹو وژن اور سپورٹ، واضح طور پر بات چیت کرتے ہیں، جب ضروری ہے کہ آپ اپنے تنظیم، ڈیپارٹمنٹ یا ٹیم کو تبدیل کرنے میں مدد کرنا چاہتے ہیں تو یہ کافی نہیں ہے. منصوبہ بندی اور تجزیہ کرنے کے لئے زیادہ بنیادی نقطہ نظر مؤثر تبدیلی کے انتظام کو فروغ دینے کے لئے ہونے کی ضرورت ہوتی ہے.

آپ بغیر کسی منصوبہ بندی پر سفر نہیں کریں گے. (میرے شوہر اور میں بھی ایک یادگار سڑک کے سفر پر گاڑی میں بیٹھ گیا اور ایک دوسرے سے پوچھا کہ آیا ہمیں شمال یا جنوب جانا چاہئے اور جنوبی کا فیصلہ کیا تھا. یہ ایک منصوبہ تھی.

تنظیموں میں، آپ کے پاس بہت سے ذیلی ہولڈرز ہیں - ملازمین سمیت - لہذا آپ کو کام کرنے کے کسی بھی تبدیلی کی کوشش کے لئے ان کی ملکیت اور حمایت کی ضرورت ہے. ضروریات کو متعارف کرانے اور نافذ کرنے کے عمل کے بارے میں آپ کیسے جاتے ہیں.

مؤثر طریقے سے تبدیلی کا انتظام کرنے کے لئے سفارش کردہ اقدامات

• • فی الحال آپ کی تنظیم کے اندر کتنا اعتماد موجود ہے؟ کیا یہ کافی اعتماد ہے؟
  • کیا آپ کو تبدیلی کی کوششوں کے لئے کھلی مواصلات اور ملازم کی حمایت کی تاریخ ہے؟
  • کیا لوگ اپنے کام کے ماحول کے بارے میں مثبت محسوس کرتے ہیں؟ کیا آپ کی ثقافت ملازم ہے؟
  • کیا آپ مالی معلومات کا اشتراک کرتے ہیں؟ مواصلات شفاف ہے؟
  • کیا آپ نے بہت سارے تبدیلیوں کا تجربہ کیا اور کامیابی سے اسے منظم کیا، لہذا آپ کے ملازمین کو تبدیل کرنے کے لئے تیار ہیں، اور تنازعات کو تبدیل نہیں کریں گے؟

    ان عوامل پر یہ بہت بڑا اثر ہے کہ آیا لوگ قبول کرتے ہیں اور خوشی میں تبدیلی میں شرکت کرتے ہیں. اگر آپ تبدیلیوں سے پہلے مثبت اور معاون کام ماحول اور ثقافت بنا سکتے ہیں، تو آپ کو تبدیلی کے عمل پر بہت اچھا سر شروع ہوتا ہے.

  • تبدیلی کے نقطہ نظر کو مجموعی منصوبہ اور ٹائم لائن میں تبدیل کریں، اور ٹائم لائن کے رکاوٹوں پر قابو پانے پر معافی کی مشق کرنے کا ارادہ رکھتا ہے. ان لوگوں سے منصوبہ بندی کے لئے ان پٹ کو انحصار کریں خود یا تبدیل کرنے والے عملوں پر کام کریں. دوسری صورت میں، آپ اپنی تنظیم کو ناپسندیدہ اور غیر ضروری مزاحمت کے لئے مقرر کریں گے.
  • معلومات کے بارے میں معلومات جمع کرو اور تبدیلیوں کے وجوہات کو مطلع کرنے کے طریقوں کا تعین کریں. ان میں تبدیلی کے معاشی ماحول میں شامل ہوسکتی ہے، مسابقتی ماحول میں تبدیلی، کسٹمر کی ضروریات اور توقعات، فروغ کی صلاحیتوں، حکومتی قواعد و ضوابط، آبادی ڈیموگرافکس، مالیات، وسائل کی دستیابی، اور کمپنی کی سمت میں شامل ہوسکتی ہے.
  • تنظیم کے عمل، نظام، گاہکوں اور عملے میں ہر ممکنہ اثرات کا اندازہ کریں. خطرات کا اندازہ کریں اور ہر خطرے کے لئے تیار ایک خاص اصلاح یا کمی کی منصوبہ بندی کریں.
  • تبدیلی کے مواصلات کی منصوبہ بندی کریں. لوگوں کو سیاق و سباق، تبدیلی کی وجوہات، منصوبے اور ان کی نئی کرداروں اور ذمہ داریوں کے لئے تنظیم کی واضح توقعات کو سمجھنا پڑتا ہے. بہتر پیمائشوں کی تعداد میں اضافہ اور انعامات اور شناخت سے بہتر توقع نہیں کرتا.
  • ہر فرد کے لئے تبدیلی کے WIIFM (میرے لئے یہ کیا ہے) کا تعین کریں آپ کی تنظیم میں یہ کام کریں کہ کس طرح تبدیلی ہر ملازم کو براہ راست اثر انداز کرے گا، اور اس کی تبدیلی کو اس کی اپنی ضروریات کے ساتھ ساتھ تنظیم کے بارے میں کیسے بنایا جائے گا.
  • کچھ سال قبل ایک سروے کے جواب دہندگان نے یہ محسوس کیا کہ نظریاتی معالجہ کی ترقی اور اشتراک تبدیلیوں کی ضرورت کو سمجھنے میں مدد کرنے میں تبدیلیوں کے لئے مؤثر تھا.
  • ایماندار اور اعتماد کی قابل ہو. لوگوں سے ان کا احترام کرتے رہو جیسے ان سے توقع کرو.

تبدیلی میں حصہ لینے کے لئے آپ کی تنظیم کی تیاری کا اندازہ کریں. آپ ملازمین کے کراس سیکشن کے ساتھ بات کر سکتے ہیں تاکہ وہ پیش کردہ تبدیلیوں کے لئے ان کی حمایت کے بارے میں پوچھ لیں. دوسرے کلیدی مینیجرز اور اسٹاف کے ساتھ انٹرویو کی کوشش کریں جو آپ کو مدد حاصل کرنے کے لۓ خرچ کرنے کی ضرورت ہوگی.

آپ درست اور معتبر آلات استعمال کرسکتے ہیں جو آپ کو تبدیلی کے لئے ملازم کی تیاری کا تعین کرنے میں مدد کے لئے دستیاب ہیں. آپ اندرونی یا بیرونی کنسلٹنٹس کی طرف سے کوالیفیکی معلومات بھی حاصل کرسکتے ہیں جو تنظیم کی ترقی میں مہارت رکھتے ہیں.

کیا ان کے سوالات کے جوابات جیسے جیسے ہیں.

مؤثر تبدیلی کے انتظام آپ کو مستقبل کے خوشحالی اور منافع بخشی کیلئے کسی بھی تبدیلی کو کامیابی سے عمل درآمد کرنے میں مدد دے سکتی ہے.