اسٹاف کو بڑھانے کے لئے ملازمت کی تربیت اور ترقی کا استعمال کریں

اپنے عملے کو نئے تصورات کو سیکھنے کے بارے میں حوصلہ افزائی کرنا چاہتے ہیں؟ آپ کو فراہم کردہ ملازمین کی معیار اور مختلف قسم کی حوصلہ افزائی کی اہمیت ہے. نوکری کی تربیت کی پیش کش کرنے کا سبب بہت سے، نئے کمپیوٹر کے نظام کو انسٹال کرنے کے لئے کام گروپ میں نئے تصور کو متعارف کرانے کے لئے نئی کرایہ کاری عملی تربیت سے بہت سے ہیں.

ملازمت کے تربیتی سیشن کے سلسلے میں آپ کی جو بھی وجہ ہے، ایک جامع، مسلسل اور مسلسل پروگرام کے فریم ورک کے اندر ملازم کی تربیت کو فروغ دینا اہم ہے. یہ معیار اپنے ملازمین کو نئے تصورات کو سیکھنے کے بارے میں حوصلہ افزائی رکھنے اور اپنے شعبہ کو منافع بخش رکھنے کے لۓ یہ معیار ملازم ٹریننگ پروگرام ضروری ہے.

ملازم ٹریننگ پروگراموں کے لازمی اجزاء

مکمل ملازمین کی تربیتی پروگرام میں ایک نوکری نوکری کا تربیتی پروگرام شامل ہے جس میں ملازمت کے توقعات اور کارکردگی کے شعبے کو ملازمت کے افعال انجام دینے کی ضرورت ہے. ایک نئی کرایہ پر تربیت کے پروگرام کو پوزیشن کی بنیادی سمجھ اور اس کی حیثیت کو تنظیمی ڈھانچے کے اندر کیسے ملتا ہے.

مزید پس منظر کے علم میں نئے ملحقے کے طریقوں ہیں جن میں ایک کام گروپ نے عدلی محکموں کے ساتھ منسلک کیا ہے، اس سے زیادہ نیا ایسوسی ایٹ اس تنظیم پر اس کے اثر کو سمجھا جائے گا.

جامع ملازمین کے تربیتی پروگرام کا ایک اور پہلو تعلیم جاری رہا ہے. سب سے زیادہ مؤثر ملازمت کے تربیتی پروگرام محکمہ میں ایک شخص کو مسلسل تعلیم کی ذمہ داری فراہم کرتی ہے. تمام عملے کے ارکان کو پالیسیوں، طریقہ کار، اور ٹیکنالوجی کے بارے میں برقرار رکھنے کے لئے یہ ایک اہم کام ہے.

نیا کرایہ پر تربیت

ایک ملازم ٹریننگ دستی کی تخلیق کے ساتھ ایک ٹھوس نئی کرایہ پر تربیت کا پروگرام شروع ہوتا ہے. یہ دستی اپنی حیثیت کے لئے نئے فرد کو تیار کرنے کے لئے ضروری عملی اور تکنیکی مہارتوں کی ایک عمارت کے بلاک کے طور پر کام کرتا ہے.

موجودہ پالیسیوں اور طریقہ کار کو سمجھنے کے لئے ڈیپارٹمنٹ کے لئے، ایک مینیجر کو یہ یقینی بنانا چاہیے کہ محکمہ دستی یا آن لائن ملازم کی تربیت موجودہ رکھی جاتی ہے. اس میں پالیسی یا طریقہ کار میں کسی بھی نظام کے اضافہ یا تبدیلیاں شامل ہیں.

اس کے علاوہ، صارف پر توجہ مرکوز کرتے وقت ٹریننگ دستی یا آن لائن ٹریننگ ڈیزائن کرتے وقت. زبان کا استعمال کریں جو کارپوریٹ نہیں ہے، تصاویر اور ملٹی میڈیا شامل کریں اور اسے ریڈر کے لئے دلچسپ رکھنا. جب ممکن ہو، اسکرین قبضہ کے ساتھ کمپیوٹر اسکرین کی بصری تصاویر کو افعال، مثالیں، اور کس طرح کی وضاحت کرنے کے لئے شامل کریں.

کام کی تربیت پر

نئی کرایہ پر تربیت کی ایک اور شکل میں ایک موجودہ ایسوسی ایشن کے ساتھ براہ راست ایک نیا ایسوسی ایشن تربیت بھی شامل ہے. بعض اسے ملازمت کی تربیت (OJT) یا ضمنی طرف سے تربیت دیتے ہیں. یہ حکمت عملی نئے ایسوسی ایشن کو پہلی پوزیشن کے مختلف پہلوؤں کو دیکھنے کے لئے کی اجازت دیتا ہے. اس کے علاوہ، OJT نئے نوکری کو موجودہ ایسوسی ایشن کے ساتھ کام کرنے والے تعلقات کو فروغ دینے کا موقع فراہم کرتا ہے.

یہاں نئے ملازم کی تربیت اور واقفیت کے لئے اضافی وسائل ہیں.

ملازمت کی تربیت میں مسلسل تعلیم

ایک ڈیپارٹمنٹ کے لئے ایک مسلسل تعلیم پروگرام صرف نئی کرایہ پر تربیت کے طور پر اہم ہے. جب نئے ایسوسی ایشن کی تربیت کرتے ہیں تو، سمجھتے ہیں کہ ابتدائی تربیتی سیشن کے دوران سیکھتے ہیں کہ وہ صرف 40 فیصد معلومات برقرار رکھیں گے.

لہذا، مختلف طریقہ کار اور تصورات کے بارے میں عملدرآمد کو یاد رکھنا جاری رکھنے کی ضرورت ہے، یا کسی رسمی یا غیر رسمی نقطہ نظر کے ساتھ.

ملازمین کی تربیت کے لۓ رسمی یا روایتی نقطہ نظر میں اکثر ہر ایک ایسوسی ایشن کو ایک میمو بھیجنے کے انتظام کے رکن شامل ہیں. ایک بصری سیکھنے کے لئے غیر معمولی اور اکثر زیادہ اپیل کرنے والا نقطہ نظر ایک صفحہ کی معلومات شیٹ بھیجنا ہے.

یہ معلوماتی شیٹ، جسے ٹریننگ الرٹ کہا جاتا ہے، ان کو غیر خطرناک انداز میں معلوماتی اور پیش کیا جانا چاہئے. اگر پالیسی یا طریقہ کار تبدیل ہوجاتا ہے تو، غیر رسمی نقطہ نظر بہتر طریقے سے محکمہ کو یہ اپ ڈیٹ حاصل کرنے کے لئے تیار کرے گا.

جاری تعلیمی ملازمت کے تربیتی پروگرام کو ایک ساتھ ڈالنے سے پہلے، مینجمنٹ ٹیم کو اپنے مطلوبہ نتائج پر فیصلہ کرنا ہوگا. ایک اہم سوال پر غور کرنے کے لئے: "کیا آپ چاہتے ہیں کہ پروگرام آپ کے ساتھیوں کی مہارت کو بڑھانے کے لۓ یا آپ ذاتی ترقی کے ساتھ آپ کے ساتھی کی مدد کرنا چاہتے ہیں؟"

اگرچہ ان جوابات کے درمیان کچھ عامیت موجود ہے، بنیادی فرق انتظامی ٹیم کا مستقبل مستقبل مینجمنٹ ٹیم کے ارکان کو ڈھونڈنے کا موقع ہے. اگر مطلوبہ نتیجہ کسی ذاتی ترقی کے ساتھ مہارتوں کو بڑھانے کے لئے آسان نہیں ہے تو، ڈیپارٹمنٹ ایک ایسا عملہ ہوگا جسے صرف اس کے بارے میں جانتا ہے کہ ان کا کام تھوڑا بہتر ہے.

جبکہ یہ ایک مثبت نتیجہ ہے، آپ چاہتے ہیں کہ آپ کی کمپنی "باکس سے باہر" سوچیں اور اس پروگرام کو ڈیزائن کریں جس کی اجازت دیتا ہے اور اس سے بھی اہم سوچ اور مسئلہ حل کرنے کی حوصلہ افزائی کرتی ہے.

اس طرح، ایک مسلسل تعلیم کے پروگرام کو ڈیزائن کرتے ہوئے، مطلوبہ نتائج کو تخنیکی اور ذاتی دونوں بڑھانے کے ساتھ ملنا چاہئے. اس طرح کے ٹریننگ پروگرام کو عملے کو اپنی پوزیشن اور فنکشن کی بہتر تفہیم کے ساتھ مل کر ٹھوس مینجمنٹ کی مہارتوں کو فروغ دینے کا موقع فراہم کرتا ہے اور سمجھتے ہیں کہ وہ تنظیم میں کس طرح فٹ ہیں.

ذاتی ترقی کے ساتھ تکنیکی تربیتی ملازمت

اگر آپ تشخیص کے عمل کے دوران دریافت کرتے ہیں تو، مثال کے طور پر، اس شعبے میں لکھنا مہارتیں کم ہیں، آپ کو اس تربیتی سیشن کو تیار کرکے ان کی مہارت کو بڑھانے کی ضرورت ہوگی. اس تحریری سیشن میں لکھنے کی بنیادی باتوں پر موضوعات شامل ہوسکتی ہے جیسے ہجے، ضرب، جمہوریت اور صحیح لفظ کا استعمال. ان مبادیات پر عمارت، آپ اپنے شرکاء کو ایک قابل اطلاق ورزش دے سکتے ہیں، جیسے کہ دیر والے شپمنٹ کے لئے گاہکوں کو معافی دینے والے ایک خط لکھیں.

کسٹمر کے بارے میں شریک کی پس منظر کی معلومات فراہم کریں. انہیں بتائیں کہ کسٹمر نے دس سالوں کے لئے خریدا ہے اور ہمیشہ نے فوری طور پر ادائیگی کی ہے. کسی نہ کسی طرح کی مسودے کی تشکیل کے لۓ دس یا پندرہ منٹ دے دو اور پھر اپنے خط کو گروپ میں پیش کریں.

ایک بار کسی نے ایک خط پڑھا ہے، شرکاء سے کہو کہ وہ اصلاحات کے لۓ آراء پیش کریں؛ ٹرینر کے طور پر، خط کے مثبت پہلوؤں کو اشارہ کرتے ہیں.

ایک اور میکانزم جو مسلسل جاری تعلیم کے ساتھ مدد کرے گا اس کے عملے کے اراکین کو ایک ایسوسی ایشن یا انڈسٹری گروپ کے ساتھ رابطے کی ترقی کے لئے چالو کر رہا ہے. یہ قسم کی تعلیم ممنوع ہے اور مقامی دفاتر اور ان کی صنعت تجارتی گروہوں کے ساتھ مثبت ٹریک ریکارڈ حاصل کرنے کے لئے ثابت کیا گیا ہے. اسٹاف کے اراکین کو وقفے وقفے کے ساتھ ساتھ آنے اور ان کے مسائل میں ان کے مسائل پر تبادلہ خیال کرنے کا موقع دیا جاتا ہے.

یہ سب ملوث افراد کے لئے ایک مثبت تجربہ ہے: معلومات حاصل کی جا سکتی ہے دوسروں کو مفید ثابت ہوسکتا ہے جو اسی طرح کی صورت حال میں حصہ لینے کی صلاحیت رکھتا ہے، جبکہ لوگ اسی طرح کی صورتحال کا سامنا کرتے ہیں ان کے حل کے بارے میں بات کرنے کا موقع ہے جو مؤثر طریقے سے کام کرتا ہے.

مؤثر ٹریننگ نسلوں کی کامیابی

ایک ورک گروپ کے لئے ملازم ٹریننگ کا بہترین طریقہ ان کی ضروریات کے مطابق ہے. تو آپ کیسے جانتے ہیں کہ ان کی ضروریات کیا ہیں؟ ایک راستہ عملے کے ارکان کے ساتھ کام کرنا ہے جو علاقے کے ذمہ دار ہیں. اگر ممکن ہو تو، اسٹاف کی کارکردگی کی ترقی کے منصوبوں کی بے ترتیب نمونہ لگائیں اور ترقی کے کسی بھی ضروری علاقوں میں استحکام کو تلاش کریں. ایک اور نقطہ نظر ایک تربیتی ضروریات کی تشخیص کا عمل کرنا ہے اور عملے کے ارکان کو اپنے آپ کو کیا مہارت حاصل کرنا چاہتی ہے کہ وہ ترقی کرنا چاہتے ہیں.

اس بات کا کوئی فرق نہیں ہے کہ آپ کس طرح قسم کے ملازمین کی تربیتی سیشن کی ضرورت ہوتی ہے، یاد رکھیں کہ کورس کو ترقی دینے کے بعد، اصل تصور پر رہیں. اگر منصوبہ بندی کے عمل کے دوران ایک سے زائد تصور تصور کیا جاتا ہے، تو تصورات کو دو ورکشاپس میں لے جاتے ہیں.

اس بات کو ذہن میں رکھیں کہ پیداواری ملازمین کے تربیتی سیشن کو دو گھنٹوں سے کم وقت تک پورا کیا جاسکتا ہے. دو گھنٹے سے زائد کچھ اور آپ اپنے سامعین کو کھو دیں گے. آخر میں، اصل تربیتی سیشن کے دوران، شرکاء کے دماغ کو فعال رکھنے کے لئے کم از کم ایک یا دو سرگرمیوں کو روکنے کے لئے اور بند یا دن چلانے کی روک تھام کو روکنے کے لئے.

کیا آپ واقعی ملازم ٹریننگ سیشن کی ضرورت ہے؟

اگرچہ ملازم ٹریننگ سیشن مؤثر ثابت ہوسکتا ہے، یہ ہمیشہ تربیت کی ضروریات کو پورا کرنے کے لئے ہمیشہ بہترین نقطہ نظر نہیں ہوسکتا ہے. اگر آپ متعارف کرانے والے تصور کو ابتدائی یا عام علم کے طور پر بیان کیا جاتا ہے، اس کے بجائے ملازمت کی تربیت کے انتباہ بنائیں.

ملازمت کی تربیت انتباہ عام تصور یا نئی ملازمت کے بارے میں معلومات کو سمجھا جائے گا تصورات کو مواصلت اور مضبوط بنانے کے لئے ایک بہترین طریقہ ہے. ملازمت کی تربیت الرٹ آن لائن رکھیں، ای میل کے ذریعہ تقسیم کریں، یا، بعض صورتوں میں، جب ملازمین کو کمپیوٹر تک رسائی حاصل نہیں ہے، تو ایک مشکل نقل پر ملازمین کی تربیت کے الارٹس کو لکھ لیں.

رنگ کے کاغذ کا استعمال کریں اور دستاویز کے ٹکڑے میں کچھ بہاؤ اور / یا گرافکس شامل کریں. میں نے محسوس کیا ہے کہ جب عملے کے ارکان سفید میل کے بجائے اپنے میل باکس میں فلوروسینٹ سبز کاغذ کا ایک ٹکڑا وصول کرتے ہیں، تو وہ اسے لینے اور اسے پڑھنے کا امکان زیادہ ہے.

سیکھنے جا رہا ہے

اگر صلاحیتیں دستیاب ہیں اور سیکھنے کے دوران ڈیپارٹمنٹ کو کچھ تفریح ​​کرنا چاہتا ہے تو ایک کھیل تیار کرنا ہے. یہ خاندانی مشغول سے زیادہ اور زیادہ سے زیادہ ہو سکتا ہے. کام کے حالات اور / یا لوگوں سے متعلق محکمہ مینجمنٹ کی طرف سے تخلیق کردہ عملے کا جواب سوال کریں. یہ حیرت انگیز بات ہے کہ جب زبردستی سیکھنے کے تجربے کے مقابلے میں لوگ تفریحی صورتحال کو یاد رکھیں گے.

ملازمین کی تربیتی کلاسوں کو معلوماتی اور روشنی رکھنا. خیالات کے بارے میں بات چیت کرتے ہوئے، ورکشاپ کے دوران دلچسپی، ملوث اور تفویض رکھنے والے ایک شخص کو ایک مقصد دینا چاہئے. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے.

ڈیپارٹمنٹ کو مرکب سیکھنے کے تصور کو متعارف کروانا. عملے کو مختلف وسائل سے سیکھنے کی سطح حاصل کرنے کی اجازت دیں. جبکہ ملازم کی تربیت الارم اور ملازمین کے تربیتی سیشن مینجمنٹ سے براہ راست آتے ہیں، اسٹاف کو چیلنج کرنے کے لۓ دوسرے خیالات کے لۓ آن لائن نظر آتے ہیں جو ان کے شعبے میں کام کرسکتے ہیں.

سب سے پہلے، سب سے پہلے، یاد رکھنا کہ تفریح ​​اور تفریح ​​ہونا چاہئے. آپ کے عملے کے ارکان علم کو جذب کرنا چاہتے ہیں، اور وہ زیادہ سے زیادہ امکانات کو تازہ ترین، متحرک اور دلچسپ انداز میں پیش کرتے ہیں جب تصورات کو سیکھنا چاہتے ہیں. اپنے موجودہ ملازمین کے تربیتی طریقوں پر موڑ ڈالنا لوگوں کو سیکھنے کے بارے میں حوصلہ افزائی میں مدد مل سکتی ہے.

----------------------------------------------------------------

جیفری Bodimer امریکن ہائی ایجوکیشن ڈویلپمنٹ کارپوریشن کے چیف آپریشنز آفیسر / چیف تعمیل آفیسر ہیں.