مؤثر ملازمت کی ترقی کے لئے ملازمت کی تربیت

غیر ملکی ملازمت، جو بھی OJT کے نام سے جانا جاتا ہے، ملازمتوں کے لئے ضروری کاموں کے اندر ضروری کام کرنے کے لئے ضروری مہارت، علم، اور صلاحیتوں کو سکھانے کے ہاتھوں کا ایک طریقہ ہے. ملازمین ماحول میں سیکھتے ہیں جہاں انہیں تربیت کے دوران حاصل کردہ علم اور مہارتوں پر عمل کرنے کی ضرورت ہوگی.

غیر ملکی ملازمت کی تربیت موجودہ ملازمین، مشینیں، دستاویزات، آلات، اور علم کا استعمال کرتی ہے تاکہ ملازمت سکھ سکیں کہ کس طرح اپنے کام کو مؤثر طریقے سے کریں.

ٹریننگ ملازم کے عام کام کے ماحول کے اندر اندر ہوتا ہے اور اس کی وجہ سے وہ حقیقی کام انجام دیتا ہے. یا یہ سرشار تربیتی کمرہ، ورکاسٹشن، یا سازوسامان کا استعمال کرکے کام جگہ کے اندر کہیں اور ہوسکتا ہے.

OJT کا سادہ مقصد یہ ہے کہ موجودہ ماحول، اوزار، اور مہارت کی تربیت کا کام ملازمین کو اپنی ملازمتوں پر کام کرنے کے لئے کام کرنے میں دستیاب ہے.

کون جو OJT فراہم کرتا ہے؟

ایک ساتھی کارکن اکثر بار بار روزگار کی تربیت کرتا ہے اگر وہ سکھایا جاۓٔ تو وہ کام کر سکتا ہے. لیکن باہمی مہارت، کمپنی کی پالیسیوں اور ضروریات، قیادت کی تربیت، اور اس کے علاوہ یہ بھی موضوع ہیں کہ انسانی وسائل کے عملے، مینیجرز، یا ساتھی کارکن نوکری یا کام کی جگہ میں سکھ سکتے ہیں.

ایک بیرونی فراہم کنندہ کبھی کبھار مخصوص آلات یا نظام کے معاملے میں OJT انجام دیتا ہے. مثال کے طور پر، ایک وینڈر ملازمین کو ایک مارکیٹنگ کے نظام میں تربیت دے سکتا ہے کہ وہ اپنے کام کے طریقہ کار کے حصے کے طور پر اختیار کررہے ہیں.

ایک فروش انسانی وسائل کی معلومات کے نظام کی صلاحیتوں پر انسانی حقوق کی ٹیم کے اراکین کو بھی تعلیم دے سکتا ہے). ایچ ٹی ٹیم پھر باقی ملازمین کو نئے نظام کا استعمال کرنے کے لئے تربیت دیتا ہے. اس نقطۂٔٔٔٔٔٔٔٔٔٔ کو تربیت دینے والے سیکرٹریوں کو ملازمین کے طور پر تربیت دینے والے کو تربیت دینے کی اجازت دیتا ہے.

OJT کے لئے ایک وینڈر کے بار بار استعمال ایک یا زیادہ ملازمتوں کے لئے آن لائن تربیت پر مشتمل ہوتا ہے، جو اس کے بعد دوسرے ملازمتوں کو تربیت دینے کی توقع کی جاتی ہے جو اسی کام کو انجام دیتا ہے. یہ سرگرمیوں میں ایک عام OJT ماڈل ہے جس میں ہیلو-لو ڈرائیونگ شامل ہے، جیسے فورک لیفٹ کو چلانا؛ کمپیوٹر سافٹ ویئر اپنانے؛ اور کسی بھی نئے سامان کا مناسب آپریشن.

حال ہی میں OJT کا مقصد بنیادی کام کی جگہ کی مہارتوں کو سکھانا پڑتا ہے، جبکہ یہ کام کارپوریشن کی پہلوؤں اور کارکردگی کا مظاہرہ کے پہلوؤں کے ساتھ ساتھ نو ملازم میں بھی ہوتا ہے. OJT بھی یہ نقطہ نظر ہے کہ بہت سے تنظیموں کو معلومات فراہم کرنے والے نئے ملازم کو فراہم کرنے کے لئے استعمال ہوتا ہے.

OJT کو دونوں مینیجرز اور تجربہ کار ساتھی کارکنوں کی طرف سے داخلی طور پر فراہم کی جاتی ہے.

تربیت دینے کے مینیجرز

جب آپ نے اپنے مینیجرز کی تربیت کی صلاحیتوں کو تیار کیا ہے تو اس تنظیم کے لئے مخصوص فوائد موجود ہیں. تربیت دینے کے مینیجرز کو سکھاؤ، اور آپ کو اپنے اندرونی تربیت کی مؤثریت میں اضافہ ہوگا.

اضافی طور پر، تربیت، کوچنگ، اور مشیر مینیجرز کی ملازمتوں کی متوقع اور اچھی طرح سے استعمال شدہ پہلو بن جاتے ہیں. مینیجرز کو تربیت دینے میں ملازمتوں کو بھی مثبت طریقے سے رد عمل ہوتا ہے. نہ صرف ملازمین کو یقین رکھتے ہیں کہ انہیں مینیجرز کی طرف سے فراہم کی جانے والی تربیت کا استعمال کرنے کا موقع ملے گا، لیکن وہ ٹرینر کے مینیجر کی توقعات کو مزید مثبت طور پر رد عمل کرتے ہیں.

جب مینیجرز تربیت فراہم کرتے ہیں، تو وہ اپنے خیالات کو واضح کرنے میں کامیاب ہوتے ہیں کہ ان کا یقین اہم ہے اور ملازمین کے ساتھ ان خیالات کو مضبوط بنانے کے لئے. ملازمتوں کو متاثر کیا جاتا ہے کہ تربیتی موضوع بہت اہم ہے کہ ایک مینیجر نے تربیت کرنے کا وقت لیا ہے.

مینیجر لیڈ ٹریننگ کے ساتھ مثبت تجربہ

1980 کے دہائی کے آخر میں جنرل موٹرز میں، سینئر سطح کے مینیجر نے ہر ملازم کو آپریشنل اور ثقافتی حکمت عملی میں ایک کارپوریٹ وسیع تبدیلی میں تربیت دی. حقیقت یہ ہے کہ سینئر مینیجرز نے تربیت دی ہے کہ تربیت کلاس میں شرکت کرنے والے ملازمین پر ایک بہت بڑا تاثر بنائے. انہوں نے محسوس کیا کہ تربیت یافتہ ملازمتوں پر اس وقت اور تنخواہ کا اخراج یہ ہے کہ حکمت عملی میں تبدیلی بہت اہمیت رکھتی ہے.

سینئر رہنما نے مثال کے طور پر استعمال کیا کہ اس وقت حکمت عملی دونوں کی حکمت عملی روشن ہو گئی اور متوقع نئی سمت جس طرح کسی بیرونی ٹرینر نے کبھی نہیں کیا تھا. وہ اس طرح کے تبدیلی کے سبب وجوہات کو فروغ دینے میں کامیاب بھی تھے جس نے حوصلہ افزائی اور حوصلہ افزائی کی.

اس کی علم اور کمپنی کی ثقافت کے بارے میں سمجھنے کی اجازت دی گئی کہ وہ اس حقیقت سے متعلق رابطہ قائم کرے جو ملازمین ہر روز میں رہتے ہیں. یہ کام کی ثقافت کے مضبوط طاقتور جی ایم جی بنانا چاہتا تھا.

ملازمین کو تربیت دینے کے مینیجرز کا استعمال ایک مؤثر پریشان کن تربیت کی حکمت عملی ہے.

ساتھیوں کو تربیت دینے کے لئے ملازمین

آپ کی تنظیم آپ کے ملازمین کی تربیت کی صلاحیتوں کو فروغ دینے سے فائدہ اٹھائے گی. ٹرین ملازمین کو تربیت دینے کے لئے تربیت دیں، اور آپ اپنی داخلی تربیت کے معیار کو بلند کریں گے.

ملازمین آپ کی تنظیم کے اچھے اور خراب دونوں کامرس سے واقف ہیں. وہ کمپنی کے اہداف، کمپنی کی ثقافت یا کام ماحول، کمپنی کی طاقت، اور کمپنی کمزوریوں سے واقف ہیں، اور وہ دیگر ملازمین کو جانتا ہے.

اس سے ملازمین کو ایک ٹرینر پر فائدہ اٹھانا پڑتا ہے جو کمپنی کی ثقافت، طاقت، اور کمزوریوں کے بارے میں سیکھنا پڑتا ہے، اور اسی وقت، لوگوں کو جاننے کے لۓ.

ہمسایئر ٹریننگ کی مثالیں

ایک درمیانی سائز مینوفیکچررز کمپنی میں، سلامتی کے ماہر اور حفاظت اور ماحولیاتی کمیٹی کے ٹیم کے رہنما سیکیورٹی، ہنگامی راستے سے متعلق طریقہ کار، اور حفاظت میں تمام عملے کو تربیت فراہم کرتے ہیں. وہ نو ملازمین کو بھی نئے ملازم کی سماعت کے دوران تربیت دیتے ہیں.

ایک اور کمپنی میں، طویل عرصے سے سیلز کے نمائندے کسٹمر رشتہ مینجمنٹ یا سی آر ایم کمپیوٹر پروگراموں، سرد کالنگ اور توقع دہندگان، اور احکامات کو کس طرح لینے اور عمل کرنے میں نئے سیلز ملازمتوں کو تربیت دیتے ہیں.

اسی کمپنی میں، تمام ہیلو لو ڈرائیوروں کو ایک شپنگ ملازم ٹرینیں، ٹیسٹ، اور لائسنس. اصل میں باہر کی کمپنیوں کی تربیت سے، داخلہ ملازمین اب دوسرے ملازمین کو تربیت دیتے ہیں. ان کی حفاظت کے معیار اور حادثے کی شرح میں ایک نتیجہ کے طور پر بہتر ہوا ہے، اور اب تمام ڈرائیوروں کو ہا ہاس کو چلانے کے لئے تصدیق کی جاتی ہے.

روزگار کی تربیت عام طور پر تربیت کے ملازمین کے لئے سب سے مؤثر نقطہ نظر ہے. ان تربیتی اختیارات میں سے بہت سے ساتھی ملازمین کو تربیت دینے میں شریک کارکنوں اور مینیجرز کے کردار پر زور دیتے ہیں.