کام کی جگہ میں ملازمتوں کے ساتھ رہنا انٹرویو کیا ہے؟

قیام کے انٹرویو سے باہر نکلنے کے انٹرویو میں ترجیح ہے کیونکہ، قیام کے انٹرویو میں، آپ موجودہ ملازمتوں سے پوچھیں کہ وہ آپ کے تنظیم کے لئے کیوں کام جاری رکھیں گے. باہر نکلنے کے انٹرویو میں، مسائل کی شناخت اور حل کرنے کے لئے بہت دیر ہو چکی ہے یا آپ کے باہر نکلنے والے ملازم کو اس مقصد کو پورا کرنے میں مدد ملتی ہے جو وہ حاصل کرنے کے لئے جا رہی ہے.

قیام کے انٹرویو کے نتائج آپ کو اس بارے میں معلومات فراہم کرتے ہیں کہ تنظیم کس طرح بہتر بنا سکتی ہے اور آپ اپنے باقی، قابل قدر ملازمین کو کیسے برقرار رکھ سکتے ہیں. آپ یہ بھی جانتے ہیں کہ آپ کی تنظیم یا ڈپارٹمنٹ اچھا کام کررہے ہیں جب ملازمین کو ان کی موجودہ نوکری اور آجر کے بارے میں کیا پسند ہے.

انٹرویو رہیں ٹرسٹ تعمیر کرنے کے مواقع فراہم کریں

قیام کا انٹرویو ملازمت سے اعتماد پیدا کرنے اور ملازم کی اطمینان اور سیکرٹری کی ڈگری کا تعین کرنے کا ایک موقع ہے جو کسی شعبہ یا کمپنی میں موجود ہے. ملازمین ایسے ماحول میں کام کرنے کی ترجیح دیتے ہیں جو ان کے خیالات، ضروریات اور احساسات کے بارے میں جاننے اور سمجھنے کی پرواہ کرتے ہیں- خاص طور پر جب وہ دیکھتے ہیں کہ وہ قیام کے انٹرویو کے سلسلے میں عمل کرتے ہیں.

مرکوز اطمینان کے سروے سے انٹرویو رہیں کیونکہ وہ ایک دو طرفہ بات چیت کرتے ہیں اور سوالات پوچھنے کا موقع دیتے ہیں، اور خیالات پر عمل کریں. وہ فوری طور پر ملازمین کی خوشیاں یا خدشات سے بھی نمٹنے کے لۓ نہیں ہیں، اس کے ساتھ ملازم نے پچھلے سہ ماہی یا سال سے زیادہ مہینے محسوس کیا.

آپ مثال کے طور پر بھی پوچھ سکتے ہیں کہ ملازم کے عالمی نظریہ کو سمجھنے میں مزید مدد ملتی ہے. سروے کے ملازمتوں کو مایوس کرتا ہے جب انہیں بڑی تعداد میں کھلی سوالات سے پوچھا جاتا ہے جو ان کو ٹائپ کرنے اور ٹائپ کرنے کی وجہ سے ہوتا ہے.

اگر آپ اپنے بہترین کارکردگی کا مظاہرہ کرنے والے ملازمتوں کے ساتھ رہنے کے انٹرویو کو منظم کرنے کا فیصلہ کرتے ہیں تو، آپ کو عمل سے احتیاط سے ملنا ہے. اگر آپ کی تنظیم ایسی ثقافت ہے جس میں کھلی مواصلات اور ملازمت کی شمولیت کی حوصلہ افزائی ہوتی ہے تو وہ ایسے علاقوں کی شناخت کے لئے ایک مؤثر ذریعہ ہیں جو بہتر بنانے کی ضرورت ہے.

رہو انٹرویو کیسے کریں

اگر آپ کی تنظیم کا اعتماد اور کھلا مواصلات کی کمی نہیں ہے تو، انٹرویو رہنے کے وقت یا بدترین ہوسکتے ہیں، آپ برا جواب مل سکتے ہیں جو آپ کو غیر مؤثر تبدیلیوں میں گمراہ کرنے میں ناکام رہے ہیں. آپ کے تنظیمی کلچر کی تشخیص جیسے اسٹاف کے کاروبار، جدت، سیلز فی ملازم، ملازم کی لمبی عمر، حاضری، مجموعی فروخت، اور منافع بخش آپ کے بارے میں ایک کہانی بتاتی ہے کہ آیا آپ کا تنظیم انٹرویو کے قیام کو برقرار رکھنا ہے.

آپ کی تنظیم کو گمنام ملازم کی اطمینان کے سروے کا استعمال کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے جب تک کہ آپ کو اس عوامل کو بہتر بنانے کا موقع ملا ہے جو اس وقت ملازمتوں کے لئے بے روزگار رہیں گے.

اس کے علاوہ، اگر آپ کے تنظیم کا آب و ہوا پر اعتماد نہیں ہے تو، آپ ٹیم کی عمارت اور ٹرسٹ عمارت کی سرگرمیوں میں سب سے پہلے شرکت کرنا چاہتے ہیں. اس وقت، جب ملازمین محسوس کرتے ہیں کہ آپ کام کے ماحول کو بہتر بنانے کے بارے میں سنجیدہ ہیں، اور انہوں نے تبدیلی دیکھی ہے، تو آپ رہنما انٹرویو شامل کرسکتے ہیں.

رہو انٹرویو مؤثر بنائیں

براہ کرم نوٹ کریں کہ اگر آپ کا تنظیم قیام کے انٹرویو کا فیصلہ کرنے کا فیصلہ کرے تو، ملازمین اپنی شراکت کے نتیجے میں تبدیل کرنے کے لئے کسی چیز کو نظر انداز کریں گے. آپ کو انٹرویو کے انٹرویو کرنے سے پہلے مثبت تبدیلیوں کے لۓ پریشان ہونے کی ضرورت ہے. دوسری صورت میں، جیسے ملازمین کا تجربہ ہوتا ہے جب کوئی کارروائی نہیں ہوتی ہے تو ملازم اطمینان کے سروے کے بعد آپ کو رہنے کے انٹرویو کے دوران آپ کو نشانہ بنائے گا.

جب آپ تبدیلی کرتے ہیں، تو آپ کو ملازمتوں کو مطلع کرنے کی ضرورت ہے کہ یہ تبدیلی رہنے کے انٹرویو میں ان کی تجاویز اور ردعمل کا نتیجہ ہیں. ملازمت خود کار طریقے سے اس کنکشن کو نہیں بنا سکیں گے.

رہو انٹرویو کیسے کریں

ملازم کے مینیجر کو قیام کے انٹرویو کا عمل کرنا چاہئے. انسانی وسائل کے عملے کو مشکل انٹرویو میں مدد مل سکتی ہے، لیکن قیام کے انٹرویو کو ایک ملازم اور ان کے مینیجر کے درمیان کھلی مواصلات کو فروغ دینا چاہئے. مینیجر ایسا شخص ہے جو سب سے زیادہ آسانی سے ملازم کے روزگار کی شرائط پر اثر پڑتا ہے.

رہائش کے انٹرویو کا آغاز کرنے سے پہلے، مینیجرز کو انٹرویو کا اندازہ کرنے، سوالات سے متعلق سوالات، اعتماد کی تعمیر، اور کس طرح مؤثر طریقے سے سننے کے بارے میں تربیت کرنے کی تربیت کی ضرورت ہے. یہ تربیت مینیجرز کو مؤثر انداز میں رہنے والے انٹرویو سے ملنے میں مدد ملے گی اور اس وقت زیادہ محتاط سرمایہ کاری کریں گے.

مینیجر میٹنگ کے دوران نوٹ نوٹ کر سکتا ہے لیکن رہنما انٹرویو کا توجہ گفتگو پر ہونا چاہئے. مینیجر کو فعال طور پر کھلے ہوئے گفتگو میں ملازم کو سننا اور مشغول کرنا چاہئے.

عام، آسان جوابات کے سوالات کے ساتھ اپنے قیام کے انٹرویو شروع کریں. جیسا کہ انٹرویو پیش رفت ہے، برف کو ٹوٹ گیا ہے کے بعد آپ سخت سوالات پوچھ سکتے ہیں. آپ کو تمام سفارش شدہ سوالات سے پوچھنے کی ضرورت نہیں ہے.

ایسے سوالوں کو منتخب کریں جو آپ کی تنظیم کے لئے سب سے زیادہ افادیت رکھتے ہیں. جب تک کسی ملازم کو پیش کرنے کے لئے بہت سے خیالات موجود نہیں ہیں تو، قیام کا انٹرویو ایک گھنٹہ سے تقریبا ایک گھنٹہ گھنٹے تک لے جانا چاہئے.

جب آپ ایک رہنما انٹرویو میں حصہ لینے کے لئے ملازم سے پوچھیں، توقع نہ کرو کہ آپ ملازم سے کیوں پوچھ سکتے ہیں یا کیوں کہ وہ آپ کے پہلے سوال کے طور پر جانے کا سوچ رہا ہے. امکانات یہ ہے کہ اس کے ساتھ ساتھ اس کا ایک اچھا جواب ملے گا جس میں کوئی پل جل نہیں پڑتا ہے. لیکن، یہ جواب آپ کو اس معلومات کو نہیں دے گا جس سے آپ کی مدد کرنے کی ضرورت ہو گی آپ کے ادارے ملازمین کو زیادہ دلچسپی بناتے ہیں.

باقاعدگی سے رہنے کے انٹرویو کرنے کے بعد، آپ ایسے سوالات تلاش کریں گے جو آپ کے ملازمتوں سے سب سے زیادہ مفید معلومات حاصل کرتے ہیں. ملازمت کے طور پر ملازمین کو ان کے خدشات اور ضروریات کا جواب ملتا ہے، وسائل کے انسانی وسائل کے ہتھیاروں کے قیام کے انٹرویو کے علاوہ ملازم مورال پر مثبت اثر پڑے گا.

آپ انٹرویو کے بارے میں معلومات حاصل کرنے کے لۓ کیسے سلوک کریں

اگر آپ کا تنظیم قیام کے انٹرویو پر عمل درآمد کرنے کا فیصلہ کرے تو، HR کو مینیجرز کو موقع، نتائج کا حصول، تنظیم بھر میں نمونہ تلاش کرنے، اور ملازمتوں سے گریز خیالات کا اشتراک کرنے کے لئے مینیجرز کا موقع فراہم کرنا چاہئے.

Debriefing آپ کی تنظیم کو اس بات کا تعین کرنے کی اجازت دیتا ہے کہ انفرادی محکموں میں کیا ضرورت ہو اور آپ تنظیمی طور پر خطاب کرنے سے بہتر ہو.

محتاط رہیں کہ آپ اپنے قیام کے انٹرویوز، آپ کے شعبے یا آپ کی تنظیم میں کس طرح ملازمین کو محسوس نہیں کریں گے. آپ خیال کردہ خیالات سے متفق یا متفق ہو سکتے ہیں، لیکن باوجود، وہ ایسے ملازمین کی موجودہ حقیقت ہیں جو قیام کے انٹرویو میں حصہ لے رہے ہیں. جیسا کہ ٹام پٹرس نے مشہور طور پر کہا، "تصور سب کچھ ہے." ملازمین کے ساتھ کسی بھی تعامل میں یہ ایک اہم عنصر ہے.

ردعمل کو دور کرنے، عذر بنانے یا دفاعی طور پر بنائے جانے کی وضاحت آپ کی تنظیم میں ملازم کی اطمینان اور رکاوٹ کو سمجھنے کے لۓ آپ کے عمل کو بھی ضائع کرے گی. اور، یہ مقصد ہے، صحیح؟ آپ ایسی تنظیم بنانا چاہتے ہیں جو آپ کے بہترین ملازمین کو برقرار رکھے گی. انٹرویو رہو آپ کو یہ پورا کرنے میں مدد ملے گی.