نمونہ غیر رسمی ملازم شناختی خطوط

یہاں چند نمونے کا شکریہ ادا کرتے ہیں کہ ملازمت کے اچھے کام کو تسلیم کرنے کے لئے ایک ملازم کسی کو لکھ سکتا ہے. یہ غیر رسمی ملازمت کی شناختی خط نمونے ہیں. غیر رسمی ملازم کی شناختی خط منٹ میں لکھا جا سکتا ہے.

اس بات کو ذہن میں رکھیں کہ ملازمت کی شناختی خط کو ساتھی کارکنوں، مختلف محکموں، مینیجرز، سپروائزرز، اور ایگزیکٹوز کے ساتھ ساتھ ملازم کے مالک سے بھی مناسب ہے. ساتھی کارکنوں کو ملازم کی شناختی خط کے نیم رسمی طور پر یا غیر رسمی طرز استعمال کرنے کا امکان ہے، جیسا کہ مالک یا سپروائزر سے زیادہ رسمی خط کے مخالف ہے.

ان کی کوششوں کے لئے اپنے ساتھی کارکنوں کی شکر گزار کرنے اور شناخت نہ کریں. جیسے ہی ایک مینیجر اپنے ملازمین کے کامیابیوں کی تعریف کرتے ہوئے حوصلہ افزائی کر سکتا ہے، انفرادی شراکت دار اپنے ساتھی کارکنوں کی قسم کی طرف سے حوصلہ افزائی اور ان کی کامیابی کی تعریف کی طرف سے حوصلہ افزائی کر سکتے ہیں. آپ کو اپنی ملازمت کو صحیح طریقے سے حاصل کرنے کے لئے مدد کی ضرورت ہے اور اگر آپ کے ساتھی کارکنوں کو معلوم ہے کہ آپ ان کی کتنی تعریف کرتے ہیں، تو وہ مستقبل میں آپ کی مدد کرنے کا امکان زیادہ ہوں گے.

کیا آپ اپنے ساتھی کارکن کے مالک کو ان غیر رسمی یادوں پر نقل کرنا چاہئے جو ساتھی کارکن کو لکھا جاتا ہے؟ کبھی کبھی، شاید شاید "آج کی مدد کے لئے شکریہ" نوٹ نہیں. مندرجہ ذیل نمونے میں جس میں مخصوص کامیابیوں اور کاموں کا ذکر کیا گیا ہے، تاہم، آپ کے ساتھی کارکن کو بتانے کے بارے میں معلوم ہوتا ہے کہ آپ اپنے ساتھیوں کا دن واقعی بنا سکتے ہیں.

نمونہ شناختی خط

مارک،

میں آپ کو جاننا چاہتی ہوں کہ آپ اس ہفتے میں اضافی وقت کی تعریف کرتے ہیں کہ نئے پروڈکٹ کے حکموں کو بھیج دیا جائے. گاہک آپ کی اضافی کوششوں سے اچھی طرح سے کام کر رہے تھے اور کمپنی کسٹمر پر مبنی طور پر ظاہر ہوتا ہے کیونکہ ہم نے اپنے وعدہ ٹائم لائن پر ترسیل کی ہے.

بہت شکریہ.

کیتی

نمونہ شناختی خط # 2

جیسیری،

آج جب میں آ گیا اور پتہ چلا کہ آپ کل مہینے کے آخر میں رپورٹوں کو چلانے کا خیال رکھے ہوئے تھے تو میں کل بیمار ہو گیا. میں زور دیا گیا تھا، اس بارے میں سوچ رہا تھا کہ آج میں یہ ممکنہ طور پر کیسے حاصل کروں گا، اور یہ دیکھ کر آپ کو ان سے مل گیا تھا کہ آپ نے کیا. میرے دن میں زبردست فروغ کے بارے میں بات کریں!

ایک بار پھر شکریہ. یہ جاننا اچھا ہے کہ میں بیمار ہوں جب آپ کو میری پیٹھ ہے. اگر میں آپ کی مدد کرنے کے لئے کچھ بھی کر سکتا ہوں، تو براہ مہربانی مجھے بتائیں.

شکریہ،

ہولی

نمونہ شناختی خط # 3

بران،

آپ کی پیشکش آج بہت اچھا تھی. مجھے لگتا ہے کہ آپ نے اسے مکمل طور پر کیلوں سے بچایا اور اگرچہ گاہکوں کو بہت خاموش تھا، میں ان کے چہرے پر نظر انداز کر سکتا ہوں کہ وہ متاثر ہوئے ہیں. مجھے یقین ہے کہ آج ہم آپ کی محنت کی وجہ سے اس معاہدے کو بند کردیں گے.

میں سپر حوصلہ افزائی کرتا ہوں.

شکریہ،

راہیل

نمونہ شناختی خط # 4

ماریا،

میں گزشتہ ہفتے تربیتی سیشن کے لئے آپ کا شکریہ ادا کرنا چاہتا ہوں. میں نئے ایچ آر سسٹم کے لئے تربیت کے ذریعے چل رہا تھا. ماضی میں، تمام تخنیکی تربیت بہت سست ہوئی اور بورنگ رہی تھی کہ میں نے اپنی آنکھوں کو کھوکھلی طور پر کھلا رکھ سکتا ہے. میری تعجب سے، آپ کی کلاس صرف معلوماتی لیکن دلچسپ نہیں تھا. مجھے لگتا ہے کہ میں واقعی میں معلومات حاصل کروں گا جس میں مجھے اپنا کام کرنے کی ضرورت ہے.

اب میں ایک ہفتے کے لئے نئے نظام کا استعمال کر رہا ہوں، میں ہنس رہا ہوں کیوں کہ میں تبدیلی کے بارے میں اتنا عجیب نہیں تھا. آپ کی کلاس نے واقعی ہموار تبدیل کر دیا.

شکریہ،

نکولس

نتیجہ

جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، اسے طویل خط نہیں ہونا چاہیے یا تکنیکی شرائط سے بھرا ہوا ہے. بس اپنے آپ سے پوچھیں، "کیا میں نے ایسا کیا ہے اگر میں نے ایک نوٹ کا نوٹ حاصل کرنا چاہوں گا؟" اگر جواب ہاں ہے تو، آگے بڑھو اور ایک ای میل لکھنے کے لئے چند منٹ لگیں. آپ کے ساتھیوں کو آپ کی سوچ کی بات کی تعریف کرے گی. اگر آپ ایسا کرنا شروع کرتے ہیں، تو آپ اپنے آپ کو اس قسم کے نوٹ بھی حاصل کرسکتے ہیں.

اگر آپ کے پاس خاص طور پر غیر جانبدار یا پریشان کن ساتھی کارکن ہے، تو ان کی تعریف کرتے ہیں جب وہ کچھ اچھا کرتے ہیں تو وہ مثبت چیزوں پر زیادہ توجہ مرکوز کرنے اور منفی چیزوں پر کم کرنے کے لئے تربیت دینے شروع کر سکتے ہیں. آپ اس طریقے سے تبدیلی کو متاثر کر سکتے ہیں.

اگر آپ اس طرح ایک نوٹ وصول کرتے ہیں، تو یقینی بنائیں کہ آپ اسے بچاتے ہیں. جب آپ ہر سال اپنے خود تشخیص لکھ رہے ہیں تو، آپ ان نوٹوں کا حوالہ دیتے ہیں اور اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ آپ کے ادارے پر آپ کے اثرات کے بارے میں آپ کے باس جانتا ہے.