رسمی ملازم شناختی خطوط کے 3 نمونے حاصل کریں

یہ نمونے آپ کا شکریہ خطوط ہیں جو ملازمت کے اچھے کام کو تسلیم کرنے کے لئے ایک ملازم ملازم کو لکھ سکتا ہے. اس بات کو ذہن میں رکھیں کہ ملازمت کی شناختی خط ساتھی کارکنوں، مختلف محکموں، مینیجرز، سپروائزرز، اور ایگزیکٹوز کے ساتھ ساتھ ملازم کے مالک سے بھی مناسب ہے.

کبھی کبھی مینیجرز مثبت چیزوں کو لکھنے کے لئے ہچکچاتے ہیں. مت کرو! مینیجرز اکثر غریب رویے کی دستاویزات میں کوئی مسئلہ نہیں ہیں، لیکن عظیم رویے کی دستاویز کو بھولنے کے لئے بھول جاتے ہیں. نوکریوں کو محسوس ہوتا ہے کہ جب آپ انہیں بتاتے ہیں کہ ان کا کام کاروبار کی کامیابی میں کتنی اہم کردار ادا کرتا ہے.

اس کے علاوہ، جب آپ بعض رویوں کی تعریف کرتے ہیں تو، ملازم ان کو دوبارہ کرنے کا امکان زیادہ ہے. اگر آپ چپ رہیں تو، وہ ٹھیک کام کے درمیان فرق نہیں بتا سکتے ہیں اور آپ کو پسند کرتے ہیں.

ہر ملازم اور ہر کمپنی کی ثقافت مختلف ہے. کچھ کمپنیوں میں، یہ آپ کے مینیجر کو ایسے خط پر نقل کرنا مناسب ہے. دوسروں میں، وہ دلچسپی نہیں رکھتے ہیں. کچھ کمپنیوں میں، ایک دستی نوٹ مناسب ہے. دوسروں کو تمام مواصلات کے لئے ای میل کا استعمال کرتے ہیں.

اگرچہ آپ ایسا کرتے ہیں، اس بات کو یقینی بنائیں کہ یہ ہو جاتا ہے! نوٹ کا ایک کاپی بھی ملازم کے اہلکاروں کی فائل میں بھی جانا چاہئے، مستقبل کے حوالے سے. اس کے علاوہ، ملازم کی رسمی سالانہ جائزہ لینے میں ایسی مثبت چیزوں کا حوالہ دینا یاد رکھنا.

نمونہ رسمی شناختی خط

یہ ایک رسمی ملازم کی شناختی خط کی ایک مثال ہے. رسمی شناخت خط سانچے کو ڈاؤن لوڈ کریں (Google Docs اور Word Online کے ساتھ ہم آہنگ) یا مزید مثالیں کے لئے نیچے ملاحظہ کریں.

لفظ سانچہ ڈاؤن لوڈ کریں

نمونہ رسمی شناختی خط (ٹیکسٹ ورژن)

اسٹیو یانگ

123 مین سٹریٹ

Anytown، CA 12345

555-555-5555

[email protected]

ستمبر 1، 2018

روب میکینزی

Acme سافٹ ویئر

123 بزنس آرڈ.

بزنس سٹی، نیویارک 54321

عزیز روب،

اس کوشش کے لئے جو آپ نے اس مہینے میں چند مہینےوں میں ڈال دیا ہے اس کے لئے آپ کو دو نئے ڈویلپرز پر مبنی اور لانے میں مدد کرنے کے لئے.

وہ آپ کے لئے فراہم کردہ تربیت اور معاونت کی وجہ سے پیداواری بن گئے ہیں اور زیادہ تیزی سے آپ کی مدد کر رہے ہیں.

اس نے بہت اچھی طرح سے کام کیا ہے، حقیقت میں، ہم مستقبل کے نظام میں ہم سب نو ملازمین کو کس طرح لانے کے لۓ ہمارا دوست نظام ایک لازمی جزو بن رہے ہیں.

کیا آپ جمعرات کو دماغ اور منصوبہ سازی کے اجلاس میں حصہ لیں گے تو ہم سب کو اچھی طرح سے کام کیا جا سکتا ہے جو اچھی طرح سے کام کرتا ہے اور اس کو بہتر بنانے کی ضرورت ہے؟

میں انسانی وسائل کے عملے کو بھی دعوت دیتا ہوں، دوسرے ملازمین جو دوست رہے ہیں، اور بہت سے نو ملازمین. مقصد یہ ہے کہ یہ ایک ایسا طریقہ بنانا جو ہم نئے ملازمین کو جہاز پر لے جا سکے. مجھے بتائیں اور میں میٹنگ نوٹس بھیجوں گا.

ایک بار پھر، رچ اور بونی پر مبنی آپ کی مدد کے لئے شکریہ.

بے حد شکر گزار،

سٹیو

دوسرا نمونہ شناختی خط (ٹیکسٹ ورژن)

ہیلن سکاٹ

123 مین سٹریٹ

Anytown، CA 12345

555-555-5555

[email protected]

ستمبر 1، 2018

کیٹ جونز

Acme آفس سامان

123 بزنس آرڈ.

بزنس سٹی، نیویارک 54321

پیارے کیٹ،

مشکل گاہکوں کے ساتھ اضافی میل جانے کے لئے بہت بہت شکریہ. پچھلے ہفتہ میں دوپہر لوگ میرے پاس آ گئے ہیں اور اس بارے میں فکر مند ہیں کہ کس طرح آپ کو مشکل حالت میں بڑھایا گیا ہے.

یہ ایک ناقابل یقین حد تک قیمتی مہارت ہے. گاہکوں کو کبھی کبھار ناقابل قبول مطالبات ہیں اور انہیں مبارکباد دیتے ہیں جبکہ کمپنی کی پالیسی پر عمل کرنے کا مطلب ہمارے لئے مسلسل منافع بخش ہے.

ہم اس کوشش کی تعریف کرتے ہیں کہ آپ کو ایک مثبت رویہ برقرار رکھنے کے لۓ بھی چیلنج کی صورت حال کا سامنا کرنا پڑتا ہے. براہ کرم اچھا کام رکھو.

شکریہ،

ہیلن

تیسری نمونہ شناختی خط (ٹیکسٹ ورژن)

ربیکا ڈینیلز

123 مین سٹریٹ

Anytown، CA 12345

555-555-5555

[email protected]

ستمبر 1، 2018

لا ٹونیا Hernandez

ڈائریکٹر، انسانی وسائل

Acme مینوفیکچرنگ

123 بزنس آرڈ.

بزنس سٹی، نیویارک 54321

پیارے لاٹونیا،

ہمارے مینوفیکچرنگ پلانٹ میں نئے اضافی قواعد و ضوابط کے اثرات پر کل پیش کردہ پیشکش ایک شاندار کامیابی تھی. آپ نے صرف اس موضوع کی تحقیق نہیں کی، آپ نے معلومات کو دلچسپ اور قابل اطلاق بنا دیا.

میں آپ کو تمام ڈویژنوں کے لئے اپنی پریزنٹیشن کو اپنانا چاہتا ہوں. ہر ڈویژن میں منفرد چیلنج ہیں، لیکن بنیادی قانونی اثرات اسی میں ہیں. کیا آپ ہر جگہ کے لئے ایک منفرد پریزنٹیشن تیار کرنے کے لئے ڈویژن سائٹ کے سر کے ساتھ کام کرنا چاہتے ہیں؟ اسٹیو ضروری ضروریات کو قائم کرنے میں مدد کرے گا.

آپ کی زمین کا کام انمول ہے اور اس عمل کو ہموار کرنے کے مقابلے میں ہموار کرے گا. میں اس عمل میں آپ کی مسلسل شمولیت کا منتظر ہوں. بالآخر، ہم آپ کو ہر ڈویژن میں پیشکش کرنے کے لئے چاہتے ہیں، جو کچھ سفر کی ضرورت ہوگی.

میں جانتا ہوں کہ سفر آپ کی عام ملازمت کی وضاحت کا حصہ نہیں ہے، لیکن مجھے یقین نہیں ہے کہ کسی بھی معلومات کے طور پر واضح طور پر آپ کے ساتھ بات چیت کرنے کے قابل ہو جائے گا.

آپ کی مدد کے لئے شکریہ،

ربیکا