کارکردگی کا جائزہ لینے کے لئے تیار کرنے کے لئے مینیجر کے طریقے

سالانہ ملازم کی کارکردگی کا جائزہ لینے کے لئے ضروری انسانی وسائل کا ایک لازمی ذریعہ ہے جس کا دستاویزی عمل پورے سال میں ملازمین کی کارکردگی کا مظاہرہ کرے گا، ملازمت کو فیڈریشن فراہم کرنے کا ایک موقع، اور آئندہ سال کے لئے کارکردگی اور ترقی کے مقاصد کو ترتیب دینے کے لئے موسم بہار کے طور پر کام کرتا ہے.

تاہم، سالانہ کام کی رسم رسمی طور پر جڑواں بحق کرنے کے لئے دانتوں کا ڈاکٹر کے سفر کے مقابلے میں کیا گیا تھا. دونوں دونوں درست وضاحت کرسکتے ہیں. بس اپنے دانتوں کی دیکھ بھال کرنے کی طرح، سالانہ کارکردگی کا جائزہ لینے کا سبب ختم ہو جاتا ہے، جڑنا کی طرح محسوس ہوتا ہے کیونکہ بچاؤ کی بحالی کی کمی کی وجہ سے ہے.

فوری صحت کی منصوبہ بندی اور باقاعدگی سے جانچ پڑتال کے ساتھ، سالانہ کارکردگی کا جائزہ لینے کے سالانہ دانت کی صفائی کے طور پر دردناک طور پر ہوسکتا ہے. یہاں سات طریقوں ہیں جن میں مینیجر ایک سالگرہ اور دردناک بحث بنانے کے لئے سالانہ ملازمت کی کارکردگی کا جائزہ لیں گے.

1. کارکردگی کی توقع اور مقاصد کے ساتھ شروع کریں

سالانہ کارکردگی کا جائزہ لینے کے لئے تیاری کر رہا ہے. ایک اچھی تحریری ملازمت پوسٹنگ اور کام کی وضاحت واضح طور پر ملازم کی توقع کی جاتی ہے اور اچھی کارکردگی کا مظاہرہ کرنا چاہئے.

کارکردگی کی توقعات کو رسمی نوکری کی شکل لینے کی ضرورت نہیں ہے. ملاحظہ کریں کہ کس طرح حقیقی کارکردگی کی توقعات کو فروغ دینے اور کارکردگی کی توقعات کو فروغ دینے اور مواصلات کے بارے میں ایک غیر رسمی اور مؤثر طریقے سے فرق پڑتا ہے. بس ان امیدوں اور مقاصد پر ملازم کے ساتھ بات چیت کرنے کے لئے اور باقاعدہ بنیاد پر انہیں دوبارہ نظر ثانی کریں. چیزیں تبدیل کر سکتی ہیں، اور جب وہ کرتے ہیں تو ملازمت کو جاننے کے لئے آخری نہیں ہونا چاہئے.

2. سال بھر میں باقاعدہ تاثرات فراہم کریں

سالانہ جائزہ لینے کے بغیر کسی غیر معمولی حیرت کا خاتمہ کرنے کا ایک بڑا حصہ ہے. ملازمت مستحق اور باقاعدہ بنیاد پر مثبت اور اہم رائے دینے کی ضرورت ہے. تاثیر کیلئے مؤثر طریقے سے، کارکردگی کا نتیجہ یا رویے کے بعد اسے بروقت ہونے کی ضرورت ہے. اس بات کا یقین، اہم تاثرات تھوڑا سا لگ رہا ہے، لیکن سال کے اختتام پر یہ سب ایک بار پھر سے کم دردناک راستہ ہے.

3. تیز رفتار اور فیصلہ کن کارکردگی کے مسائل کے ساتھ نمٹنے

سالانہ جائزہ کا وقت نہیں ہے کہ پہلی بار سنگین کارکردگی کا مسئلہ حل کرنے کے لۓ. مینیجرز کو اس سال بھر میں کارکردگی کے مسائل کی شناخت، تشخیص، اور بحث کرنے کے بارے میں جاننے کی ضرورت ہے.

4. سال بھر میں دستاویزی برقرار رکھنا

ایک جائزے کے لئے تیاری کے سب سے مشکل حصوں میں سے ایک ایک سال کے دوران ہوا جو سب کچھ یاد کرنے کی کوشش کر رہا ہے. جب ایک مینیجر سال بھر میں ملازمین کی کارکردگی اور طرز عمل کا ریکارڈ نہیں رکھتا ہے، تو وہ ان کی نظر ثانی کو حالیہ میموری پر بنیاد بناتے ہیں.

پورے سال میں دستاویز کا ایک سادہ طریقہ ہر ملازم کی کارکردگی کی رپورٹوں، اچھے اور خراب رویے کی مثالیں، بحث کے خلاصہ، کسٹمر کی رائے، حاضر حاضری، اور کارکردگی کی توقعات اور اہداف سے متعلق کسی اور کے لئے ایک فولڈر رکھنے کے لئے ہے.

5. دوسروں سے تاثرات حاصل کریں

جبکہ مینیجر ایک ملازم کی کارکردگی کا اندازہ کرنے والا بہترین شخص ہے، اس کے ساتھ گاہک، شریک کارکنوں، اور دیگر مینیجرز سے رائے طلب کرنے میں بھی مدد ملتی ہے. یہ باقاعدہ اور غیر رسمی بنیاد پر، یا زیادہ رسمی سروے کے طریقہ کار کے ساتھ کیا جا سکتا ہے. تاثرات کو خفیہ اور گمنام ہونا چاہئے اور مینیجر کی تشخیص کی تصدیق اور اس کی حمایت کرنے کے لئے مجموعی طور پر استعمال کیا جانا چاہئے.

6. ملازم سے تاثرات طلب کریں

جبکہ مینیجر کبھی بھی کسی ملازم کو اپنی خود نظر ثانی کے لئے لکھنے سے پوچھتا ہے، یہ ایک اچھا عمل ہے کہ ملازمت سے خود تشخیص کرنے کے لئے تیاری کے عمل کے حصے کے بارے میں پوچھنا. ملازم کو معلوم ہو سکتا ہے کہ مینیجر کو معلوم نہیں تھا، اور کم سے کم، مینیجر کسی بھی اندھے مقامات کی پیشگی اطلاع حاصل کرسکتا ہے جو ملازم ہو سکتا ہے.

7. مثال کے ساتھ تیاری کرو

کارکردگی کے لۓ، اگر ممکن ہو تو ممکنہ طور پر پیمائش کی کارکردگی دستاویزات فراہم کریں. رویے کی رائے کے لئے، ہر صلاحیت کے لئے 2-3 مخصوص مثالیں فراہم کرتے ہیں.

جب مینیجر ان تیاری کے تجاویز پر عمل کرتا ہے، سالانہ بحث صرف ہر سال کا ایک خلاصہ ہونا چاہئے جو پہلے سے ہی پورے سال میں بات چیت کی گئی ہے. تو توجہ مرکوز اور مقاصد کو مندرجہ ذیل سال کے لۓ تبدیل کر سکتا ہے.