اپنی ضروریات کے لئے بہترین کارکردگی کا جائزہ لینے کے سانچہ حاصل کریں

آپ نے سنا ہے کہ کمپنیوں کو باقاعدگی سے کارکردگی کی تشخیص اور رسمی درجہ بندی کے نظام سے دور کر رہے ہیں، لیکن ایسا کرنے میں تعداد بہت کم ہیں. سوسائٹی برائے انسانی وسائل مینجمنٹ نے پایا کہ 91٪ کمپنیوں نے ابھی تک سالانہ کارکردگی کا جائزہ لیا ہے اور اچھے وجوہات کے لۓ: ملازمین کو یہ جاننا ہے کہ وہ کس طرح کر رہے ہیں اور کمپنی اپنی کامیابی یا ناکامیوں کا باقاعدگی سے ریکارڈ کی ضرورت ہے.

اگر آپ ایک کارکردگی کا جائزہ لے رہے ہیں تو، آپ ایسے ٹیمپلیٹ کے ساتھ شروع کرنا چاہتے ہیں جو آپ کو مطلوبہ شعبوں کے بارے میں سوچنے میں مدد مل سکتی ہے. جبکہ ٹیمپلیٹ آپ کو شروع کرنے میں مدد کرسکتا ہے، آپ سب سے پہلے اپنے آپ کو آپ کے تنظیم کے لئے صحیح کارکردگی کے جائزہ لینے کے ٹیمپلیٹ کو تلاش کرنے کے لئے خود سے پوچھنا ہوگا.

کیا آپ کو ایک کارکردگی کی درجہ بندی یا بس کارکردگی کی ضرورت ہے؟

ہر ملازم کی رائے کی ضرورت ہوتی ہے، لیکن ہر ملازمت کی درجہ بندی کی ضرورت نہیں ہے. جب آپ کے لوگ بڑے پیمانے پر کام کرتے ہیں تو آپ کی کارکردگی کی درجہ بندی بہتر ہوتی ہے. مثال کے طور پر، اگر آپ کے پاس 30 افراد کی فروخت کی قوت ہے، تو آپ ایسے وقت کا تجربہ کرسکتے ہیں جب آپ لوگوں کو دور کرنے کی ضرورت ہے. اگر ہر فروخت کنندہ 1 سے 5 کے پیمانے پر درج کی جاتی ہے، تو آپ اپنے اعلی فنکاروں (4 اور 5s) کو ختم کرنے سے پہلے اپنے کم ترین فنکار (1s اور 2s) کا انتخاب کریں گے. یہ اس بات کا تعین کرتا ہے کہ کون آسان بنانا ہے اور آپ آسانی سے عدالت میں اپنے فیصلے کی حفاظت کرسکتے ہیں.

اگر آپ کے ملازمین میں سے زیادہ سے زیادہ مختلف ملازمت کرتے ہیں تو آپ کو ریٹنگ نہیں دینا چاہتی ہے. درجہ بندی کی رائے سے زیادہ اہم کیا ہے. آپ کے ملازمین کو یہ سمجھنے کی ضرورت ہے کہ وہ کامیاب ہوگئے ہیں، جہاں وہ ناکام ہوگئے ہیں اور آپ کو اپنی تنظیم کو آگے بڑھنے کے لۓ کیا ضرورت ہے.

کیا مقصد کی بنیاد یا گروپ کی بنیاد پر اہداف ہے؟

ایک اچھا کارکردگی کے جائزے کے سانچے کا حصہ آئندہ سال کے لئے گول ترتیب ہے. پھر یہ اہداف گزشتہ سال کے دوران ملازم کی کارکردگی کا اندازہ کرنے کے لئے استعمال کیے جاتے ہیں. کچھ ملازمین انفرادی اہداف ہیں. مثال کے طور پر، ایک وسائل وسائل جنرل کے طور پر مقاصد ہو سکتا ہے جیسے:

• ایک نئے پر بورڈنگ پروگرام بنائیں.
• سینئر مینجمنٹ ٹیم کو ماہانہ تبدیلی کی رپورٹیں فراہم کریں.
• منصفانہ اور درست تنخواہ کو یقینی بنانے کے لئے تنخواہ کی مارکیٹ کی آڈٹ کو منظم کریں.

ایک دوسرے کے وسائل وسائل جنرل مکمل طور پر مختلف اہداف ہوسکتے ہیں. شاید آپ نے اس سے پوچھا ہے کہ تربیت اور ترقی، ملازم تعلقات، اور ملازم مواصلات پر توجہ مرکوز کرنا. جب ملازمین کو انفرادی اہداف اور کارکردگی کی توقعات ہوتی ہے تو، آپ کی کارکردگی کے جائزے کے سانچے کو انفرادی رائے دینے کا موقع فراہم کرنا ہوگا.

دیگر ملازمتوں کے لئے، جیسے گروسری اسٹور کیشئرز، آپ کو مخصوص معیار پر مقاصد کی بنیاد بنائے گی- مثال کے طور پر، فی منٹ سکین کردہ اشیاء کی تعداد.

بہت سے عہدے دار ذاتی اور گروپ مقاصد کا مرکب ہیں. مثال کے طور پر، تنظیموں فروخت کی ٹیم کے ارکان کو فروخت کے مخصوص سطحوں کے لئے ادا کرتی ہیں. لیکن، وہ بھی ہر ملازم کو دوسرے سیلز کے لوگوں کے گاہکوں کی دیکھ بھال اور ان کی خدمت کرنے کے لئے ایک ٹیم کے طور پر کام کرنا چاہتے ہیں. سیلز ٹیموں کو انفرادی اور گروپ پر مبنی مقاصد کا انعقاد کرنے کی ضرورت ہوتی ہے جو ان کی کارکردگی کا جائزو لینے کے سانچے میں ہے آپ کو یہ فیصلہ کرنا ہوگا کہ کس قسم کی کارکردگی کا جائزہ لینے کے لۓ آپ کے ملازمین کو کامیاب ہونے میں مدد ملے گی.

کارپوریٹ کارکردگی کا جائزہ لینے سانچہ میں طویل عرصہ سے بہتر ہے

جب آپ اسے کارکردگی کا جائزہ لینے کے لئے آزمائش تلاش کرسکتے ہیں، جو ملازم کی کارکردگی کا ہر پہلو احاطہ کرتا ہے، تو یاد رکھیں کہ کارکردگی کا جائزہ لینے کے مفید ہونے کی ضرورت ہے. ایک ملازم جس کے پاس 30 مختلف کارکردگی کا اہتمام ہوتا ہے وہ بے حد محسوس کرے گا. نتیجے کے طور پر، اگر وہ کام کرنے کے لئے مینیجر نے سب سے اوپر 10 مقاصد کو نکالا تو اس سے زیادہ خرابی ہوسکتی ہے. یہ مینیجر سال کے دوران توجہ مرکوز کی پیشکش کرنے کی اجازت دیتا ہے جو اس کے سب سے اہم ڈیلیوریبلز پر زور دیتا ہے.

کیا ملازمین کی کارکردگی کی توقع میں قدر یا ٹیکس پر زور دیا گیا ہے؟

کچھ کمپنیوں کی فروخت یا کسٹمر فیڈریشن جیسے مشکل نمبروں پر بجائے کمپنی کی قیمتوں پر اپنی کارکردگی کے جائزے پر توجہ مرکوز کرتی ہے. اقدار پر مبنی جائزہ پر توجہ مرکوز کرتا ہے جس میں کمپنی نے مقرر کیا ہے، جیسے خطرے لینے، ٹیم ورک، اور گاہک کے مرکز پر توجہ. بہت ساری کارکردگی کے جائزے کے سانچوں کے دونوں شعبوں کے مقاصد کے ساتھ اقدار اور کاموں کا ایک مرکب ہے.

نمونہ کارکردگی کا جائزہ لینے سانچے

مختلف قسم کے مختلف حالات کے لئے یہ بہترین نمونہ کارکردگی کے جائزے کے سانچے ہیں. یاد رکھو، کارکردگی کے جائزے کے سانچوں کے ملازمین کی کارکردگی کا جائزہ لینے کے بارے میں صرف خیالات ہیں. آپ کے کاروبار کے لئے ایک مخصوص فارم تیار کرنے میں مدد کے لئے ان نمونہ کی کارکردگی کے جائزے کے سانچوں کا استعمال کریں.

• عددی کارکردگی کا جائزہ (فارم پر نیچے سکرال، اور پھر عددی پیمانے پر فارم پر کلک کریں). اس طرح کے کارکردگی کا جائزہ لینے میں بہت اچھا کام ہوتا ہے. یہ مینیجر کی گٹ محسوس کرنے پر صرف اس کے بجائے آپ کو مجموعی درجہ بندی حاصل کرنے میں مدد مل سکتی ہے.
• مجموعی طور پر کارکردگی کا جائزہ (مخصوص مقصد نہیں). اس سانچے کو منیجرز کو مخصوص مقاصد کی تفصیل کے بغیر عام کام کی مہارت اور کارکردگی کو دیکھنے کے لئے کی اجازت دیتا ہے. جبکہ اس سانچے میں درجہ بندی بھی شامل ہے، اس کے اوپر کی کارکردگی کے جائزے کی درجہ بندی کے طور پر اس کے طور پر تفصیلی نہیں ہے.

• تخنیکن کی کارکردگی کا جائزہ لیں. اس ٹیمپلیٹ پر سماجی سیکیورٹی نمبر فیلڈ کو نظر انداز کریں - کسی ایسے دستاویز کو اس نمبر کے بارے میں پوچھنا چاہئے کیونکہ ملازم کی سیکیورٹی اور پرائیویسی کے مسائل. لیکن، یہ نیلا کالر نوکری میں، مقاصد کی بنیاد پر، تکنیکی جائزہ لینے کے لئے دوسری صورت میں ایک مددگار طریقہ ہے. نوٹ کریں کہ یہ کارکردگی کا جائزہ لینے والے ٹیمپلیٹ کس طرح مہارت اور کمپنی کے اقدار کا ایک مرکب ہے.

جاننے کی آپ کی ضروریات آپ کے ملازم کی نظر ثانی کے عمل سے آپ کے ملازمین کی ترقی اور اپنے کاروبار کو بڑھانے میں مدد کرنے کے لئے ممکنہ کارکردگی کے جائزہ لینے سانچے منتخب کرنے میں آپ کی مدد کرے گی.