ایک سادہ ٹریننگ کی ضروریات کا اندازہ کیسے کرنے کی ضرورت ہے

کیا آپ ملازمین کے ایک گروہ کی تربیت کی ضروریات کو جلدی کرنا چاہتے ہیں جنہوں نے اسی ملازمت کی ہے؟ اس کے باوجود، آپ اس سروے کو ترقی دینے اور لاگو کرنے کے لئے وقت نہیں لینا چاہتے ہیں، کمپیوٹر پروگرام میں سوالات ڈالیں یا ڈیموگرافک معلومات کا تجزیہ چلائیں جنہیں آپ جمع کرتے ہیں.

یہ تربیت چھوٹے پیمانے پر درمیانے درجے کی تنظیموں کے لئے تشخیص کے کام کی ضرورت ہے. یہ آپ کو ایک ملازم گروپ کی تربیت کی ضروریات کا فوری جائزہ دے گا. ایک بڑی تنظیم میں، جب تک آپ ملازمین کے سبسایٹس کے ساتھ کام نہیں کریں گے، چیلنج زیادہ مشکل ہے. آپ مثال کے طور پر نہیں چاہتے، کمرے میں 50 لوگوں کو اپنی تربیت کی ضروریات کی شناخت کرنا چاہتے ہیں.

یہ تربیت کی ضروریات کی تشخیص میں مدد ملتی ہے کہ آپ ملازمین کے ایک گروہ کے لئے عام تربیتی پروگرام تلاش کریں.

ٹریننگ کی ضروریات کا اندازہ کیسے کریں

1. سہولت فراہم کرنے والا تمام ملازمین کو جمع کرتا ہے جو سفید کام یا فلپ چارٹ اور مارکر کے ساتھ کانفرنس کے کمرے میں ہی کام کرتا ہے. (متبادل طور پر، اگر ہر ملازم تک رسائی ہے تو، آپ ایک پروگرام جیسے گوگل ڈچ یا کسی دوسرے آن لائن مشترکہ رسائی کی خدمت استعمال کرسکتے ہیں. تاہم، آپ کو زیادہ بصری سفید بورڈ یا فلپ چارٹ کی فوری طور پر کھو دیں گے.)
2. ہر ملازم سے ان دس دس اہم تربیت کی ضروریات کو لکھنے کے لئے پوچھیں. زور دیا کہ ملازمین کو مخصوص ضروریات لکھیں. مواصلات یا ٹیم کی تعمیر اس وسیع پیمانے پر تربیت کی ضروریات ہیں، مثال کے طور پر، آپ کو ان میں سے ہر ایک موضوع پر ایک دوسرے کی تربیت کی ضروریات کا جائزہ لینے کی ضرورت ہوگی. ساتھیوں کو رائے دیں کس طرح، تنازعات کو حل کرنے یا کس طرح گہری اور مؤثر طریقے سے ایک ساتھی کو سننے کے لئے کس طرح کو زیادہ مخصوص تربیتی ضروریات سنتے ہیں.

1. اس کے بعد، ہر فرد سے ان کی دس تربیت کی ضروریات کی فہرست سے پوچھیں. جیسا کہ وہ تربیت کی ضروریات کو درج کرتے ہیں، سہولت سازی نے سفید بورڈ یا فلپ چارٹ پر بیان کردہ تربیت کی ضروریات پر قبضہ کر لیا ہے. ڈپلیکیٹز لکھیں لیکن لیکن اس بات کی تصدیق کی جاسکتی ہے کہ تربیت کی ضرورت ہے کہ سطح پر ایک ڈپلیکیٹ ہو، واقعی ایک حقیقی ڈپلیکیٹ ہے. دوسری صورت میں، شرکاء کو محسوس ہوتا ہے کہ ان کی ضروریات کو حاشیہ کیا جاسکتا ہے.
2. جب تمام تربیتی ضروریات درج کی جاتی ہیں تو، گروپ کے تربیتی ضروریات کو ترجیح دیتے ہوئے وزن میں ووٹنگ کے عمل کا استعمال کریں. وزن میں ووٹ ڈالنے کے عمل میں، آپ کو تربیت کی ضروریات کی فہرست میں ووٹ ڈالنے اور اس کی ترجیح دینے کے لئے چپچپا نقطہ یا جادو مارکر (زیادہ مزہ نہیں) کے لکھا لکھا استعمال کرتے ہیں. ایک بڑے ڈاٹ 25 پوائنٹس اور چھوٹے نقطہ پانچ پوائنٹس کو تفویض کریں. جیسا کہ آپ کی طرح بہت سے نقطہ نظر تقسیم کریں لیکن اس بات کو یقینی بنائیں کہ ہر ملازم کو پوائنٹس کی ایک ہی تعداد ہے. تشخیص کے شرکاء کو اپنی ضروریات پر ووٹ ڈالنے کے لئے چارٹ پر اپنے نقطہ نظر رکھنے کی ضرورت کو بتائیں. گروپ کو دس یا پندرہ منٹ کی وقت کی حد دے دو تاکہ آپ کو لوگ طویل عرصے سے اپنے فیصلے پر غور نہ کریں.

1. اہمیت کے لحاظ سے تربیت کی ضروریات کو درج کریں، چپچپا ڈاٹ ووٹنگ کے عمل کی طرف سے طے شدہ کے طور پر، ترجیحات کا تعین کرنے والے ووٹوں کے طور پر مقرر پوائنٹس کی تعداد کے ساتھ. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ نے نوٹ لے لیئے ہیں (ان کے لیپ ٹاپ پر سب سے بہترین لے لیا اور عمل عمل جاری ہے) یا فلپ چارٹ کے صفحات کو تربیت کی ضروریات کی تشخیص سیشن کے ریکارڈ کو برقرار رکھنے کے لئے. یا، اگر دستیاب ہو تو، زیادہ جدید ٹیکنالوجی کا استعمال کریں جیسے خشک مٹی بورڈ یا ویب سفید بورڈ.
2. وقت لے لو، یا کسی دوسرے سیشن کو شیڈول کرنے کے لئے ضروری ضروریات یا اہداف کو برداشت کرنے کے لئے ضروری 3-5 ٹریننگ سیشن کی ضروریات کی تشخیص کے عمل میں نشاندہی کی.اس سے آپ ملازمتوں کی ضروریات کو پورا کرنے کے لئے تربیت حاصل کرنے اور شیڈول کرنے میں مدد کرے گی. آپ بعد میں مزید دماغی طور پر شیڈول کر سکتے ہیں، لیکن آپ عام طور پر یہ محسوس کریں گے کہ آپ کو پہلے سے کچھ تربیتی سیشن کے بعد ضروریات کا تعین کرنے کے عمل کو دوبارہ کرنے کی ضرورت ہے.

1. نوٹ کریں کہ ہر ملازم کی سب سے زیادہ ایک یا دو کی ضرورت ہوسکتی ہے، شاید گروپ کے لئے ترجیحات نہیں ہوسکتی. ملازم کی ذاتی کارکردگی کی ترقی کی منصوبہ بندی میں اس ترجیحی ترجیحی تربیتی موقع کی تعمیر کرنے کی کوشش کریں. جب آپ اپنے مینیجرز سے ملاقات کرتے ہیں تو آپ ملازمین کی کیریئر کی ترقی کی منصوبہ بندی کے نتائج بھی استعمال کرنا چاہتے ہیں. یہ اس بات کو یقینی بنائے گا کہ ان کی تربیت کے حصول کے لئے ان کی مدد کی ضرورت ہوتی ہے.

اضافی تجاویز تربیت کے بارے میں تشخیص کی ضرورت ہے

• تربیت کی ضرورت کی تشخیص ہوسکتی ہے، اور اکثر اس سے زیادہ پیچیدہ ہونے کی ضرورت ہے. لیکن، یہ سادہ تربیت کی ضروریات کا تعین کرنے کے لئے ایک بہت اچھا عمل ہے.
• اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کو تربیت کی ضروریات کی تشخیص کے عمل کی طرف سے پیدا کردہ وعدوں کو برقرار رکھنا ہے. ملازمتوں کو ان کی اہم شناختی تربیتی سیشن حاصل کرنے کی توقع ہوگی جو دماغی مقاصد سے ملاقات کی جاتی ہے.
• اس بات کو یقینی بنانا کہ تربیت کی ضرورت کے نتائج کے نتائج ملازم کی سہ ماہی کی کارکردگی کی منصوبہ بندی میں تیار کی جائیں گی. یہ ضروری ہے کہ ملازم کے مینیجر ملازم کے موجودہ کارکردگی کی ترقی کی امیدوں اور ضروریات کے شریک مالک بن جائیں.

• اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ تربیت اور ترقی کے مواقع سے باخبر رہ رہے ہیں جو آپ کے ہر ملازمت کے لئے فراہم کرتے ہیں. اگر تم پیروی نہ کرو تو تم پر شرم ہے. اس طرح جھاڑی اور غیر منفعتی ملازمین کی تخلیق کی جاتی ہے.