ایک SWOT تجزیہ کا اندازہ کیسے کریں

شائع شدہ 11/11/2015

SWOT کے لئے کھڑا ہے:

طاقت

کمزوریاں

مواقع

طاقت

ایک SWOT تجزیہ آپ کی کمپنی، یونٹ یا گروپ سے متعلق خطرات، کمزوریاں، مواقع اور خطرات کی شناخت کے لئے استعمال کیا جاتا ہے، یا ایک پروڈکٹ، سروس یا پروگرام جس کے لئے آپ ذمہ دار ہیں. SWOT تجزیہ آپ کو مخصوص علاقوں پر توجہ مرکوز دیتا ہے اور اعمال کو دریافت کرنے میں مدد دیتا ہے جو قوتوں کی تعمیر، کمزوریاں کم کرنے یا ختم کرنے، مواقع کو زیادہ سے زیادہ کرنے اور دھمکیوں پر قابو پانے یا اس سے نمٹنے میں مدد کرسکتا ہے.

ایک SWOT تجزیہ اکثر ایک ٹیم کے ساتھ منعقد کیا جاتا ہے اور ایک حکمت عملی یا اسٹریٹجک منصوبہ کو مطلع کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے اور (ضمنی یا معاون دستاویزات کے حصے کے طور پر شامل).

ٹییم اکثر ایک مشترکہ نقطہ نظر بنانے پر سیشن کے ساتھ شروع کریں گے، پھر ایک SWOT تجزیہ کے ساتھ عمل کریں گے.

ایک مشترکہ نقطہ نظر کے ارد گرد اپنی ٹیم کو سیدھ کیسے لگائیں.

ایک SWOT تجزیہ کو کیسے چلانا:

1. SWOT تجزیہ کو آسان بنانے کے لئے ایک فرد کو منتخب کریں. جبکہ مینیجر، ٹیم یا پروجیکٹ لیڈر اپنے SWOT تجزیہ کی قیادت کر سکتے ہیں، یہ اکثر ایک آزاد سہولت کار کا استعمال کرنے میں مددگار ثابت ہوتا ہے تاکہ وہ مکمل طور پر شرکت کرنے اور دوسروں سے ان پٹ پر عمل کرنے کے لئے رہنما کو آزاد کردیں.

2. ایک کمپنی یا یونٹ کی قوتوں کو دماغ دینا

کمرے کے ارد گرد جاؤ اور شرکاء کے خیالات کو حل کرو. کمپنی یا یونٹ کے لئے طاقت کے علاقوں میں شامل ہیں: قیادت کی صلاحیتوں، فیصلہ سازی کی صلاحیتوں، جدت، پیداوری، معیار، سروس، کارکردگی، تکنیکی عمل، اور اس طرح. فلپ چارٹ پر تمام تجاویز ریکارڈ کریں. ڈپلیکیٹ اندراجات سے بچیں. یہ واضح کریں کہ کچھ مسائل ایک سے زیادہ فہرست پر ظاہر ہوسکتے ہیں. مثال کے طور پر، کسی کمپنی یا یونٹ میں کسی ایسے علاقے میں ایک طاقت ہوسکتی ہے جیسے گاہک سروس، لیکن اس علاقے میں کمزوری یا کمی بھی ہوسکتی ہے.

اس موقع پر، مقصد فلپ چارٹ پر ممکنہ طور پر بہت سے خیالات پر قبضہ کرنا ہے. طاقتوں کا اندازہ لگانا بعد میں ہوگا.

دماغ دینے کے بعد سے کیا بچنے کے بارے میں تجاویز کے لئے ایک دماغ دینے کے اجلاس میں بارش کے 15 طریقے ملاحظہ کریں.

3. خیالات کو مضبوط کریں

دیواروں پر تمام فلپ چارٹ کے صفحات پوسٹ کریں. جبکہ ڈپلیکیٹ اندراجات سے بچنے کے لئے ہر ممکن کوشش کی جا سکتی ہے، اس میں کچھ خیالات موجود ہیں جو اوورلیپ. گروپ سے پوچھتے ہیں کہ کونسل کو اسی موضوع کے تحت مشترکہ کیا جاسکے. ایک مضمون کے تحت بہت سے خیالات کو زیادہ مضبوط بنانے کے لئے آزمائشی کا مقابلہ کریں. اکثر، اس کا نتیجہ فوکس کی کمی ہے.

4. خیالات کو واضح کریں

شے کے ذریعہ قوی کردہ فہرست شے کو نیچے جائیں اور کسی بھی چیز کو واضح کریں جو شرکاء کے بارے میں سوالات ہیں.

بحث کرنے سے پہلے ہر چیز کے معنی کو دوبارہ تبدیل کرنے میں مدد ملتی ہے. طاقت کی وضاحت کرنے کے لئے چسپاں. اس مرحلے پر اس مسئلے کے بارے میں بات کرنے سے ٹیم کو روکنا.

5. سب سے اوپر تین قوتوں کی شناخت کریں

کبھی کبھی سب سے اوپر تین طاقت واضح ہیں اور کوئی ووٹ ضروری نہیں ہے. اس صورت میں، صرف اتفاق رائے کے لئے آزمائشی. ورنہ، شرکاء کو انفرادی طور پر ان کے سب سے اوپر مسائل کو منتخب کرنے کے چند منٹ دے. ہر ٹیم کے رکن کو تین سے پانچ ووٹ ڈالنے کی اجازت دیں (تین اگر مسائل کی فہرست 10 اشیاء یا کم ہے تو، پانچ اگر یہ طویل ہے تو).

سب سے اوپر تین اشیاء کی شناخت کریں. اگر وہاں تعلقات ہیں یا پہلے ووٹ غیر مشروط ہے تو، پہلی ووٹ سے اعلی درجے کی اشیاء پر تبادلہ خیال کریں اور دوبارہ ووٹ دیں.

6. طاقت کا خلاصہ

ایک بار جب تین طاقتوں کا فیصلہ کیا جاتا ہے تو، ایک فلپ چارٹ کے صفحے پر ان کا خلاصہ کریں.

7. کمزوریوں کے لئے مرحلے 2-6 کو دوپہرائیں

طاقت کی طرح، ایک کمپنی یا یونٹ کے لئے کمزوری کے علاقوں میں شامل ہیں: قیادت کی صلاحیتوں، فیصلہ سازی کی صلاحیتیں، جدت، پیداوری، معیار، سروس، کارکردگی، تکنیکی عمل، اور اسی طرح.

8. مواقع کے لئے مرحلے 2-6 کو دہرائیں

مواقع کے علاقوں میں شامل ہیں: ابھرتی ہوئی مارکیٹ، مزید مارکیٹ کی رسائی، نئی ٹیکنالوجی، نئی مصنوعات یا خدمات، جغرافیای توسیع، لاگت میں کمی، اور اسی طرح.

9. خطرات کے لئے اقدامات 2-6 کو دوپہرائیں

خطرے کے علاقوں میں شامل ہیں: نئے مدمقابل، قانون سازی یا قواعد و ضوابط کا داخلہ، جس میں کسی بھی مصنوعات، کمی کی مصنوعات یا مارکیٹ کو ختم کرنے یا اخراجات میں اضافہ ہوگا.

SWOT تجزیہ چلانے کا ایک بہت اچھا طریقہ ہے جس کی تصویر آپ کو ہو اور جہاں آپ جانے کی ضرورت ہو. ان مراحل کے بعد آپ کو نتائج کو مؤثر طریقے سے نتائج حاصل کرنے کے لئے ایک طریقہ فراہم کرتا ہے جس میں ایک ٹیم شامل ہو اور کسی کو متحرک ہو.