پراجیکٹ دائرہ کار دستاویز میں کیا ہے

جب آپ ایک نئی پہل لاتے ہیں تو، پراجیکٹ گنجائش دستاویز آپ کی پوری ٹیم کے لئے معلومات کا ایک اہم حصہ ہے. یہ آخری پروڈکٹ کو کسٹمر کو پہنچایا جاسکتا ہے، جب یہ ڈیلنا ہوگا، اور اس کی قیمت پر.

لازمی طور پر، یہ دستاویز کام کی حدوں کی وضاحت کرتا ہے، تاکہ ہر ٹیم کا رکن اور کسٹمر سب کو یہ سمجھتا ہے کہ اس منصوبے میں کیا تعلق ہے. جتنا اہم بات ہے، وہ سمجھتے ہیں کہ یہ کیا کرتا ہے نہیں داخلہ

فوائد

ٹیم کے ہر رکن اور منصوبے کے گاہکوں کے ساتھ ایک مشترکہ گنجائش کا ایک بیان بیان، پراجیکٹ مینجمنٹ کا ایک لازمی حصہ ہے. اس کے فوائد کے درمیان:

• متوقع خصوصیات، معیار، اور منصوبے کے وقت میں شامل ہونے والے تمام میں ایک عام تفہیم
• اس منصوبے میں دوسرے حصول داروں کے ساتھ مواصلات کا ایک ذریعہ ان کی حمایت اور شراکت حاصل کرنے کے لئے ہے
• کسٹمر کی ضروریات کو پورا کرنے کے لئے ضروری کام پر ٹیم کی کوششیں توجہ دینے کا ایک آلہ

اس کے علاوہ، اگر تبدیلییں پیش کی جاتی ہیں کہ اصل گنجائش کی حدود سے باہر ہیں، تو یہ بیان تخمینہ کرنے اور تجزیہ کرنے کی تجویز کا بنیاد بن جاتا ہے. اگر تبدیلیوں کو تمام حصول داروں کی طرف سے قبول کیا جاتا ہے تو، گنجائش کا بیان نظر ثانی کیا جا سکتا ہے.

شروع ہوا چاہتا ہے

پروجیکٹ مینیجر نے ٹیم کے ممبروں، گاہکوں، ایگزیکٹو سپانسرز، اور دیگر اہم حصول داروں سے ان پٹ پہل سے ضروری پیداوار کو سمجھنے اور بیان کرنے سے ان پٹ ان پٹ کی ضرورت ہے. یہ اکثر ترسیل سے کہا جاتا ہے.

ڈیلیوریبل کی وضاحت منصوبے کے لئے لاگت یا قابل قبول قیمت کی حد میں شامل ہونا ضروری ہے. اس میں شامل ہونے کی اہم خصوصیات اور ترسیل کے لئے ٹائم فریم بھی بیان کرتا ہے.

گاہکوں کی طرف سے ایک بار اتفاق کیا جاتا ہے، پروجیکٹ مینیجر، پروجیکٹ ٹیم، اور ایگزیکٹو اسپانسر، پروجیکٹ کے بیان میں کسی بھی تبدیلی سے احتیاط سے کنٹرول اور مستند تبدیلی عمل کا استعمال کرتے ہوئے بنایا جانا چاہئے.

ایک سنجیدہ اثر

ایک بار جب دائرہ کار بیان یا دستاویز پر اتفاق کیا گیا ہے، ٹیم کا ہر حصہ اسے اپنے کام، وقت، اور اخراجات کے اپنے تخمینوں کے لۓ ایک بنیاد کے طور پر استعمال کرتا ہے. گنجائش کا بیان زیادہ درست اور درست ہے، زیادہ امکان یہ ہے کہ کام ٹیمیں درست تخمینوں اور وسائل کی ضروریات پیدا کرے گی.

اخراجات اہم ہو سکتے ہیں

یہ پراجیکٹ گنجائش دستاویز کے لئے غیر معمولی نہیں ہے جو مخصوص اشیاء کو فہرست میں لے جانے کے لۓ خارج کردیۓ. مثال کے طور پر، کسی گھر کی تعمیر کرنے کے لئے ایک ٹھیکیدار کے گنجائش دستاویز کو تسلیم کر سکتا ہے کہ ماحولیاتی اجازت نامہ مالک کی طرف سے حاصل کی جاسکتی ہے اور گھر کے ٹھیکیدار کی تعمیر کی ذمہ داری نہیں ہے.

کیا غلط ہو سکتا ہے؟

وضاحت کا فقدان منصوبے کے کشیدگی اور ناکامی کا ایک عام ذریعہ ہے. ایک غیر معمولی یا مسابقتی دائرہ کار دستاویز بحث کرنے اور غیر منفی فیصلہ کالوں کے لئے بہت سے مسائل کھولتا ہے. یہ منصوبے کی خصوصیات، معیار، ٹائمنگ، اور لاگت کو متاثر کرسکتے ہیں.

سے بچنے کے لئے ایک اور خطرہ "گنجائش کا پیچھا" کے طور پر جانا جاتا ہے. اگر دائرہ کار بیان غیر مستحکم ہے، تو گاہک طلباء کو اصل منصوبوں کے ارادے یا حدود سے باہر کرنے کے مطالبات کو آزمائشی ہے.

دائرہ کار کو ایڈجسٹ کرنا

حالانکہ گنجائش میں تبدیلیوں کے منصوبے کی تکمیل میں تاخیر ہو گی اور نمایاں اخراجات شامل ہوسکتے ہیں، وہ کبھی کبھی ضروری اور مناسب ہیں. پراجیکٹ مینیجرز "تبدیلی مینجمنٹ" عمل پر انحصار کرتا ہے جو درخواست شدہ تبدیلی کی شناخت کرتا ہے، تمام متعلقہ وقت، لاگت اور کام کا بوجھ کے تخمینہ کو نظر ثانی کرتا ہے، اور اس تبدیلی کو نئے خطرے کے لۓ منصوبے کا دوبارہ جائزہ دیتا ہے.

پروجیکٹ مینیجر اور ایگزیکٹو اسپانسر عام طور پر صرف اس صورت حال کو تبدیل کرنے پر حتمی فیصلہ کرتی ہے جب صورتحال کو مکمل طور پر تجزیہ کیا گیا ہے. تبدیلیوں کا فیصلہ لاگ ان میں دستاویزی کیا جاتا ہے اور پھر بڑی پراجیکٹ ٹیم میں بات چیت کی جاتی ہے.