نمونہ استعفی خط: نئے موقع پر فروغ

اگر آپ کو اپنی ملازمت سے استعفی دینے کی ضرورت ہے، تو آپ اپنے مالک کو زبانی طور پر چہرے کے چہرے کے اجلاس میں زبانی طور پر بتانا چاہتے ہیں. لیکن، آپ کا مالک یہ بھی درخواست کرے گا کہ آپ کمپنی کے ملازم کی فائل کیلئے ایک سرکاری خط لکھیں.

یہ استعفی خط آپ کی کمپنی کو ثبوت فراہم کرتا ہے کہ آپ کو بعد میں بے روزگاری معاوضہ کے لئے فائل کی ضرورت ہے یا اس کا دعوی کہ آپ کو فائر کردیا گیا تھا. یہ مستقبل کے لئے ایک تاریخی دستاویز بھی فراہم کرتا ہے کہ آپ روزگار کے لۓ دوبارہ اپیل کرنے کے لۓ، روزگار کا حوالہ دیتے ہیں، یا نئے آجر کے لئے روزگار کی توثیق کی ضرورت ہے.

آپ کے ایچ آر کے دفتر اس حقیقت کو تسلیم کرتے ہیں کہ اگر آپ مستقبل میں آپ کے ادارے کے ساتھ روزگار کے لئے دوبارہ درخواست دیتے ہیں تو وہ لوگ جنہیں آپ جانتے تھے کہ طویل عرصے سے چلے جائیں گے. لہذا، دستاویزات مستقل ریکارڈ چھوڑتی ہیں جو اپنے ملازمین کو اپنے ممکنہ رائر کے بارے میں فیصلہ کرنے میں مدد کرے گی.

آپ کو مثبت تاثرات پر چھوڑنا چاہتے ہیں جو ایک اچھے تاثر کو چھوڑ رہے ہیں

اس کے علاوہ، استعفی خط آپ کے آخری، بہترین تاثر کو چھوڑنے کا بہترین موقع ہے. آپ کبھی کبھی نہیں جانتے جب وہ مستقبل میں آپ کو اچھی طرح سے خدمت کریں گے کیونکہ آپ کبھی نہیں جانتے کہ آپ کے راستے کو ساتھی کارکنوں کے ساتھ کیسے پار کریں گے.

آپ کے موجودہ ساتھی آپ کو اپنے آپریٹر کے دوران آپ کی پیروی کر سکتے ہیں، خاص طور پر اگر آپ اسی علاقے میں اسی میدان یا صنعت میں کام جاری رکھیں گے.

لہذا، آپ کے استعفی خط یا آپ کے باہر نکلنے کے انٹرویو میں نہیں، آپ کے استعفی کے طور پر کسی بھی پلوں کو جلانے کے لئے بہتر نہیں ہے. آپ کے تمام چھٹیوں پر پیشہ ورانہ نقطہ نظر رکھیں. ساتھیوں کے ساتھ فضل اور عزت کے ساتھ سلوک کریں اور آپ سب کی مثبت یادیں رہیں گے. یہ آپ مستقبل میں کیریئر کے مقاصد کو پورا کرنے میں مدد کرسکتا ہے.

اگر آپ اپنے موجودہ آجر کے ساتھ ناراض ہیں یا ناخوش ہیں تو، استعفی خط اس وقت نہیں بتانے کا وقت نہیں ہے. اپنے خط کو اپنی پیشہ ورانہ کارکردگی کا مظاہرہ کرنے دو آپ مستقبل کی پیشن گوئی نہیں کر سکتے ہیں اور آپ کبھی نہیں جانتے ہیں کہ آپ اپنے استعفی کو کون دیکھ لیں گے جیسا کہ انسانی وسائل کے عملے کو وقت کے ساتھ تبدیل کرتے ہیں جیسے آپ کے اہلکاروں کی فائل پڑھ گی.

اس نمونے کے استعفی خط کا استعمال کریں جب آپ اپنے موجودہ آجر کو دوسرے آجر کو فروغ دینے کے لئے چھوڑ رہے ہیں.

ایک پروموشن کو قبول کرنے کے لئے نمونہ استعفی خط (متن ورژن)

تاریخ

تمھارا نام

ایڈریس

شہر، ریاست، زپ کوڈ

باس اور عنوان کا نام

کمپنی کا نام

کمپنی ایڈریس

شہر، ریاست، زپ کوڈ

پیارے ٹیڈ،

کچھ افسوس کے ساتھ، یہ خط والیس ڈویلپمنٹ سے میرا استعفی ہے. میں نے ایک مینیجر کے طور پر ایک ایسی حیثیت کو قبول کیا ہے جس میں والیس ڈیولپمنٹ کے ساتھ مقابلہ نہیں ہے. یہ ایک بروقت پیشکش تھا کیونکہ میں اپنے کیریئر میں اگلے قدم کے لئے تیار ہوں.

میرے بارے میں بات کرنے کے بعد میں آپ کے ساتھ بات چیت کروں گا، اس طرح کے فروغ کئی سال تک دستیاب نہیں ہوں گے. میں واقعی میں اپنے تمام لیڈر کے تجربے کو اگلے سطح پر لے جانا چاہتا ہوں اور عملے کے ممبران کو رپورٹنگ کر رہا ہوں.

مجھے یقین ہے کہ آپ جانتے ہیں کہ یہ فیصلہ میرے لئے مشکل تھا کیونکہ مجھے یہاں اپنے ساتھیوں سے لطف اندوز اور سیکھا ہے. مجھے یقین نہیں ہے کہ میں کبھی بھی بہت سے مصروف، حوصلہ افزائی، دوستانہ لوگوں کے ساتھ کام کرنے کا استقبال کروں گا.

میں خوش قسمت سے انٹرویو میں شرکت کروں گا کیونکہ میں جانتا ہوں کہ وہ معیاری ہیں. مجھے واقعی کوئی شک نہیں ہے کیونکہ یہ استعفی نہیں ہے جہاں میں خود کو کچھ نہیں چھوڑتا جسے میں نے پسند نہیں کیا. بلکہ، میں اپنے اگلے موقع پر عمل کر رہا ہوں.

میرا حتمی دن 28 نومبر ہے، لہذا آپ کے پاس مکمل دو ہفتے کا نوٹس ہے. اگر آپ فوری طور پر پوزیشن بھر سکتے ہیں تو میں اپنے متبادل کو تربیت دینے میں خوش ہوں گی. میں اپنے متبادل کو ایک مکمل طور پر ترقی یافتہ کام کی تفصیلات بھی چھوڑ رہا ہوں، تو توڑوں کے ذریعے کچھ بھی نہیں ہٹا دیتا ہے. اگر میرے آخری دن کے بعد ضرورت ہو تو میں محدود طور پر فون کے ذریعہ دستیاب ہوسکتا ہوں. یہ پیشکش میرے نئے آجر کے بارے میں اور اس کی حمایت کی جاتی ہے.

پھر، میرے کام اور یہاں لوگ مثبت یادیں گے. میری رابطے کی معلومات پر کسی بھی ساتھی کارکن سے پوچھ گچھ کرنے کے لئے آزاد محسوس کرو. [email protected]

مخلص،

جینیفر ڈورن

اس استعفی خط کے بارے میں مثبت کیا ہے؟

اس استعفی خط کے بارے میں سب کچھ آپ کو ٹیم کے مثبت، پیشہ ورانہ رکن کے طور پر نشان زد کرتا ہے جو ایک اچھی وجہ سے نکل رہا ہے. یہاں تک کہ لوگ جو آپ کے ساتھ سڑکوں پر برسوں سے نا واقف ہیں وہ آپ کو ایک مثبت روشنی میں لے جانے کے لۓ دیکھیں گے.

اس طرح کے پیشہ ورانہ مواصلات یہ ہے کہ بہت سے HR مینیجر ایک نجرہ کو بتاتے ہیں کہ جب آپ پیشہ ورانہ کیریئر کی ترقی کے ساتھ آپ کی وجہ سے کیا جارہا ہے تو آپ کو چھوڑ دیا جاتا ہے. کوئی بھی آپ کو اس موقع سے انکار نہیں کرے گا یہاں تک کہ اگر آپ کے نئے آجر کا فائدہ ان کا نقصان ہے.