جب آپ نے فروغ دیا ہے تو استعفی خط لکھیں

یہ اکثر کافی ہوتا ہے، خاص طور پر کسی کے کیریئر میں ابتدائی ہے. کارپوریٹ سیڑھی کو اپنے طریقے سے کام کرنے کے ارادے کے ساتھ آپ اپنی پہلی داخلہ سطح پر کام کرتے ہیں. یہ پہلی نوکری یقینی طور پر ایسی حیثیت نہیں ہے جس میں آپ اپنی باقی زندگی کو خرچ کرنا چاہتے ہیں - یہ سمجھا جاتا ہے.

پھر، نوکری میں ایک سال یا تو ایسا ہوتا ہے. ایک نیا دروازہ کھولتا ہے - بالکل وہی جو آپ انتظار کر رہے ہو اور کام کر رہے ہو. مبارک ہو! اب، آپ کو صداقت کے ساتھ اپنے موجودہ کام سے استعفی دینے کا سامنا کرنا پڑا ہے. سب کے بعد، آپ کو آپ کے کیریئر میں آگے بڑھ رہے ہیں کے طور پر یہ کام آپ کے دوبارہ شروع پر وہاں جا رہا ہے. آپ کسی پل کو جلانے کے لئے نہیں چاہتے ہیں.

بلاشبہ، یہ ممکن ہے کہ آپ اپنی اپنی کمپنی میں فروغ دیا جارہا ہے اور اس صورت حال سے بہت زیادہ عجیب لگتی ہے. دوسری صورت میں، استعفی خط کی مثال کا یہ مثال آپ کو اپنے آجر کو مطلع کرنے میں مدد کرسکتا ہے جسے آپ کو ایک ایسی حیثیت کا پیچھا کرنے کے لئے استعفی کر رہے ہیں جو اعلی پوزیشن میں فروغ دینے کے لۓ ہیں.

ایک پروموشن کے لئے استعفی خط لکھنے کے لئے تجاویز

• مناسب اطلاع دیں. عام طور پر، اس کا مطلب کم از کم دو ہفتوں.یہ آپ کے آجر کو آپ کے منصوبوں کا احاطہ کرتا ہے اور آپ کے متبادل کو تلاش کرنے کی عمل شروع کرنے کی اجازت دیتا ہے.
• کاروباری خط کی شکل کا استعمال کریں. اپنا خط تخلیق کریں جیسا کہ آپ کسی بھی دوسرے کاروباری خطے میں ہوں گے. اس کا معنی صحیح طور پر صحیح معلومات کے ساتھ پیشہ ورانہ طور پر قائم کرنا ہے. اپنے استعفی خط میں زیادہ تر آرام دہ اور پرسکون ہونے کے نیٹ ورک میں گر نہ کرو، یہاں تک کہ اگر آپ اپنے سابقہ ​​سابق باس کے ساتھ دوستانہ شرائط پر ہیں. جب آپ کو آپ کی تحریر میں سخت، زیادہ تر رسمی طور پر سر لینے کی ضرورت نہیں ہے، تو آپ کو اپنے پیغام کو واضح طور پر اور خوش قسمتی سے حاصل کرنے کی ضرورت ہے.

• تمام متعلقہ معلومات شامل کریں. تمہارا آخری دن کب کب ہوگا؟ کیا آپ منتقلی کے ساتھ مدد کرنے کے لئے دستیاب ہیں؟ تفصیلات اور تفصیلات کے ساتھ آپ کیسے پیروی کریں گے؟ یہ آپ کے استعفی خط میں پہنچانے کے لئے سب سے اہم چیزیں ہیں.
• شکر گزار ہو.اس موقع کے لۓ آپ کا شکریہ ادا کرنے کے لئے یہ ضروری ہے - اگرچہ آپ نے منصوبہ بندی کی جس طرح سے کام نہیں کیا تھا اس سے بھی کام کیا. آپ کے شکریہ میں مخلص رہو: یہاں تک کہ بدترین ملازمتوں کو ہمیں سکھانے کے لئے کچھ بھی نہیں ہے. شاید آپ نے کنکشن بنائے ہیں کہ آپ کو زندگی بھر کے لۓ رکھنے یا کاروبار کے کچھ پہلو سیکھنے کی امید ہے جو آپ کے پیشے میں آگے بڑھنے میں آپ کی مدد کرے گی.

• منفی سے بچیں. اب آپ کا کام، آپ کے مالک، یا آپ کے ساتھیوں کے بارے میں آپ کی ناراضگیوں کو دور کرنے کا وقت نہیں ہے. مثبت پر زور دیں اور آگے بڑھیں.
• ثبوت جیسا کہ تمام کاروباری خطوط میں، درستگی بہت اہم ہے. آپ بھیجنے سے پہلے چیک کریں اور غلطیوں کے لئے ڈبل چیک کریں.

ایک پروموشن کے لئے استعفی خط مثال کے طور پر

جین سمتھ

3 مین اسٹریٹ، اپارٹمنٹ 2R

سینٹر سٹی، آئیوا 52240

555-123-4567

[email protected]

3 جنوری، 2019

بین گارسیا

سینئر فروخت مینیجر

نونان اور کمپنی

14 آفس پارک راست

سینٹر سٹی، آئیوا 52240

عزیز بین:

نئی صورتحال پر غور کرنے کے لۓ میں اگلے مہینے میں اپنا کام سے نونان اور کمپنی کے سیلز مینیجر کے طور پر استعفی کروں گا. میں نے حال ہی میں وی پی کے طور پر حیثیت پیش کی تھی. ایک اور کمپنی کے لئے فروخت، اور بدقسمتی سے، یہ ایک پیشکش ہے کہ میں کمی نہیں کر سکتا. نیا کام میری پیشہ ورانہ ترقی میں مثالی قدم ہے.

یہ آپ کے ساتھ کام کر رہا ہے خوشی ہے، اور میں نونان اور کمپنی میں اپنے وقت کے دوران آپ کی تمام مدد کے لئے بہت شکر گزار ہوں. میں نے بہت کچھ سیکھا اور میں ایسے وقت اور کوشش کی تعریف کرتا ہوں جس نے تم نے مجھے نئی کمپنی میں نئی ​​ملازمت کے لۓ خرچ کیا تھا.

براہ کرم میرے پاس پہنچنے میں ہچکچاہٹ مت کرو اگر میں تمہارے لئے کچھ بھی کرسکوں تو، یا تو میرے وقت کے باقی عرصے کے دوران یا مہینوں میں. میں آپ کو کسی متبادل کے لۓ یا میری پوزیشن پر فروغ دینے کے لئے کسی اور ملازم کو منتخب کرنے میں مدد کرنے میں خوش ہوں گی. میں آپ کو کسی بھی وقت آپ سے ملنے کے لئے اس ماہ دستیاب ہوں گا، یا آپ 555-123-4567 یا مجھ سے رابطہ کرسکتے ہیں یا [email protected].

آپ کی سمجھ کے لئے بہت بہت شکریہ، اور مجھے امید ہے کہ مستقبل میں پیشہ ور افراد کے طور پر ہم رابطے میں رہ سکتے ہیں.

مخلص،

دستخط (مشکل کاپی کا خط)

جین سمتھ

آپ کا خط کیا ہوا ہے

آپ نے واضح طور پر نشاندہی کی ہے کہ ترقی یافتہ ہونا چاہئے یا ہر کارکن کا مقصد ہے اور آپ ایک موقع سے فائدہ اٹھا رہے ہیں اور آپ کے موجودہ آجر آپ کو اس کے بارے میں غلطی نہیں دے سکتے. (اگرچہ وہ تکنیکی طور پر کرسکتے ہیں، آپ کو آپ کے نوٹس کے اختتام سے قبل جانے دو، تو تیار رہیں.)

آپ نے اپنی شکر گزار کی اور آپ کی مدد کی پیشکش کی. آپ نے یہ واضح کر دیا ہے کہ آپ کے موجودہ آجر کو اس میں چھوڑنے کا ارادہ نہیں ہے. شاید سب سے زیادہ اہم بات ہے، آپ نے بہت سارے انتباہات (تقریبا ایک ماہ کا وقت) دیا ہے.

آخر میں، ایک کاپی برقرار رکھنے کے لئے اس بات کا یقین کریں کہ آپ اس کمپنی سے آپ کے راستے سے باہر نکلنے کے بارے میں کوئی سوال نہیں ہے.