ملازمت کے امیدوار ردعمل خطوط کیسے لکھیں

اپنے کاموں کے لئے امیدواروں سے کیسے سلوک کرتے ہیں واقعی میں معاملات. درخواست دہندگان کو ایک امیدواروں سے مسترد کرنے والے خط کو بھیجنے کے لئے جو کام کے لئے منتخب نہیں کیا گیا تھا وہ ایک اضافی ہے، لیکن مثبت قدم ہے، آپ کی کمپنی امیدواروں کے ساتھ اچھے طریقے سے تعمیر کرنے اور اپنے آپ کو ایک نرس کے طور پر قائم کرسکتے ہیں.

آپ کی ساکھ، ایک وقت میں ایک امیدوار بنایا گیا، آپ کی فرم کے لئے بہترین اور سب سے زیادہ مہارت والے پرتیبھا کو اپنی طرف متوجہ کرنے کی اپنی مسلسل صلاحیت کے لئے اہم ہے. امیدواروں نے آپ کی کمپنی کے بارے میں فیصلے کی بنیاد پر اپنے علاج کے مطابق فیصلہ کیا ہے اور سرکاری طور پر ان کے روزگار کے فیصلے کے بارے میں مطلع کیا آپ کے حق میں ایک نقطہ نظر ہے.

دراصل، آپ کے شہرت کے طور پر اپنی حیثیت کو برقرار رکھنے کے لئے ملازمتوں پر غور کرنا چاہئے، ملازمت کے عمل کے دوران چار بار موجود ہیں جو واقعی آپ کے امیدواروں کے ساتھ بات چیت کرنے کی ضرورت ہے. یہاں تک کہ آپ کے درخواست دہندگان کے لئے طویل عرصے سے کچھ بھی نہیں سننے کے بجائے ایک مسترد خط بہتر ہے. براہ کرم اپنے امیدوار ردعمل کے خطوط کو لکھنے کے لئے ان ہدایات کو نوٹ کریں اور ماڈل کے طور پر استعمال کرنے کے لئے دو نمونے کے امیدواروں کو مستثنی خطوط تلاش کریں.

ایک فالو اپ فون کال کے ساتھ شروع کریں

امیدواروں کو فون کال کا فیصلہ آپ کے کھلی پوزیشن کے لئے سب سے زیادہ قابل نہیں نہیں ہے کے بعد پہلا قدم ہے. کال کے دوران، آپ ان کے درخواست اور انٹرویو کے وقت کے لئے امیدواروں کا شکریہ. ریاست واضح طور پر آپ نے اس بات کا تعین کیا ہے کہ آپ پیش کرتے ہیں یا پیش کی ہیں، کسی دوسرے امیدوار کی حیثیت سے.

اس کے بعد، سرکاری امیدواروں کے ردعمل کے ساتھ آپ کے کال کی پیروی کریں کہ وہی معلومات فراہم کریں. یہ رابطہ ہونا چاہئے جیسے ہی آپ جانتے ہیں کہ امیدوار اس شخص کو نہیں ہے جسے آپ کرایہ پر لینا چاہتے ہیں. اپنے امیدواروں کو سوچتے ہیں کہ، آخر میں، ہفتے کے آخر میں، چاہے وہ شخص کے ملازمت کے لئے منتخب کیا گیا تھا.

امیدوار ردعمل خط لکھنے کے لئے تجاویز

• ایک "شکریہ، لیکن کوئی شکریہ خط" کے طور پر بھی جانا جاتا ہے. "امیدوار ردعمل خطوط کو بتایا کہ وہ پوزیشن کے لئے منتخب نہیں کیا گیا تھا. اگر آپ کو یقین ہے کہ امیدوار آپ کی کمپنی میں دیگر کرداروں کے لئے اہل ہو گی اور وہ آپ کی ثقافت کو بھی تسلیم کرنے کے لئے پیش آئے گی، تو آپ بھی مستقبل میں دوبارہ درخواست دے سکتے ہیں. اپنے امیدواروں کو مسترد خط ہمیشہ مثبت نوٹ پر ختم کردیں اور شخص کی کامیابی کا خواہاں ہو. اس بات کو یقینی بنائیں کہ درخواست اور انٹرویو کے عمل میں سرمایہ کاری کے وقت آپ کا اپنا امیدوار شکریہ.

• امیدوار کے نام، پوزیشن، اور ممکنہ طور پر انٹرویو کے وقت کے بارے میں ایک تبصرہ کے ساتھ اپنے امیدواروں کو مسترد کرنے والے خطوط کو ذاتی بنائیں. آپ نہیں چاہتے کہ آپ کا امیدوار ایسا محسوس کرتے رہیں جیسے اس نے ایک فارم ردعمل کا خط موصول کیا ہے- یہاں تک کہ اگر یہ بنیادی طور پر ہے.
• اپنے ردعمل خط میں نقطہ پر براہ راست حاصل کریں. لیکن، خاص طور پر اگر آپ نے کہا ہے تو، امیدوار پہلے سے ہی جانتا ہے کہ ردعمل خط میں کیا امید ہے.
• اپنا امیدوار ردعمل کا خط کاروباری طرح بنائیں، لیکن پروردگار. سب کے بعد، آپ ایک شخص کی امیدوں اور خوابوں کو پھنساتے ہیں. اتنا احترام اور غور سے کرو.

• امیدوار ردعمل کے خط میں کچھ بھی نہیں کہو کہ آپ کا مطلب یہ نہیں ہے. مثال کے طور پر، اس بات کا متفق نہ ہوں کہ مستقبل میں کھولنے کے لئے امیدواروں کو لاگو ہوتا ہے اگر آپ جانتے ہیں کہ امیدواروں کو آپ کے تنظیم میں کامیابی سے نہیں مل جائے گا.
• یاد رکھو، امیدوار ردعمل کا خط آپ کا آخری موقع ہے جس کا امیدواروں کے ساتھ تعلقات قائم کرنا جو اس کی وجہ سے آپ کو اپنی کمپنی کے بارے میں سوچنا پڑتا ہے. اس امیدوار اور آپ کے ہاتھوں پر اس امیدوار کی رائے اور علاج سے متاثر ہونے والوں کے ذریعہ آپ کے شہرت کے طور پر آپ کی ساکھ متاثر ہوئی ہے. کبھی بھی یقین نہیں کریں کہ یہ ممکنہ آجر کے طور پر آپ کی شہرت کے لئے غیر ضروری ہے.

نمونہ امیدوار ردعمل خط

یہ امیدوار کے لئے ایک نمونہ امیدواروں کو مسترد کرنے والا خط ہے کہ آپ کی ملازمت کی ٹیم اچھی طرح سے مستحق اور پسند ہے. آپ کا مقصد اسے بتانا ہے کہ آپ کو آپ کی کمپنی میں درخواست دینا رکھنا چاہیے جب اس کی حیثیت سے وہ اہل ہوسکتی ہے.

مریم ایلن کوارڈوبا

123 مین سٹریٹ، انٹیاؤن، CA 12345، 555-555-5555 · [email protected]

ستمبر 1، 2018

رونالڈ جونز

123 مین سٹریٹ.

Anytown، CA 12345

عزیز رونالڈ،

آپ کو خبر ملی ہے جب میں نے آپ کو بتانے کے لئے بلایا کہ ایک اور امیدوار اکاؤنٹنٹ کی حیثیت سے ماؤنٹین ماہی گیری کمپنی میں منتخب کیا گیا تھا. یہ خط اس فون کی توثیق کر رہا ہے.

میرا انتخاب ٹیم اکاؤنٹنگ میں آپ کے تجربے اور آپ کے شریک خیالات کے ساتھ متاثر ہوا تھا جس کے بارے میں آپ سبھی ستارہ اکاؤنٹنگ ٹیم کسی تنظیم کے لئے فراہم کرسکتے ہیں. ہم آپ کو مہارتوں کے اپنے علاقوں میں مستقبل میں کھلی جگہوں کے لئے درخواست دینے پر غور کرنے کے لئے حوصلہ افزائی کرتے ہیں.

اپنے ٹیم کے اراکین کے ساتھ انٹرویو کے لئے آنے کے لئے آپ کی عام روزانہ سرگرمیوں سے دور وقت لینے کا شکریہ. ہم اس بات کی تعریف کرتے ہیں کہ یہ آپ کے حصہ پر سرمایہ کاری ہے اور ہم آپ کو جاننے کا موقع حاصل کرنے کے لئے شکر گزار تھے.

آپ کے مسلسل کام کی تلاش کے لئے بہترین خواہشات. مستقبل میں ہماری کھلی پوزیشنوں کے لئے ہمیں ذہن میں رکھیں.

حوالے،

مریم ایلن کوارڈوبا

HR ڈائریکٹر

اکاؤنٹنٹ انتخاب کمیشن کی طرف سے

نمونہ امیدوار ردعمل خط

یہ ایک ممتاز ملازم کے لئے ایک نمونہ امیدوار ردعمل کا خط ہے جس کی تعیناتی کی ٹیم کا تعین آپ کی کمپنی کے اہداف، مقاصد، یا ثقافت کے ساتھ اچھا نہیں تھا. آپ اس امیدوار کو مستقبل میں اپنی کھلی پوزیشنوں کے لئے درخواست دینے کی حوصلہ افزائی نہیں کرنا چاہتے ہیں.

ایتان ونسر

123 مین اسٹریٹ، Anytown، CA 12345 · 555-555-5555 · [email protected]

ستمبر 1، 2018

یملی لاؤ

123 مین سٹریٹ.

Anytown، CA 12345

عزیز رونالڈ،

یملی، جیسا کہ میں نے اپنے حالیہ فون کی بات چیت کے دوران بیان کیا، ہم نے ایک مختلف امیدوار کو اپنی کھلی پوزیشن پیش کی ہے. یہ آپ کے اس فیصلے کا سرکاری نوٹس ہے تاکہ آپ اس پوزیشن پر کتاب بند کرسکیں.

ہم آپ کو یہ بھی جاننا چاہتے ہیں کہ ہم آپ کے انٹرویو کے لئے ہماری کمپنی میں آنے والے وقت کی تعریف کرتے ہیں. ٹیم آپ کے ساتھ بات کرنے کا موقع کے لئے شکر گزار ہے.

اپنی مرضی کے مطابق اپنی مرضی کے مطابق آپ کی تلاش کی تلاش جاری رکھیں.

بہترین،

ایتان ونسر

ہیکنگ ٹیم کے لئے HR مینیجر