ملازمت کی حوصلہ افزائی میں سب سے زیادہ انتظام کے معاملات

حوصلہ افزائی یہ سب سے طاقتور احساس ہے جو ملازمین کو کام کرنے کے لۓ آئے ہیں. مشترکہ نقطہ نظر اور مواصلات کے ذریعے حوصلہ افزائی کی حوصلہ افزائی میں مینجمنٹ کردار بنیادی مہارت ہے جو عظیم مینیجرز کام جگہ پر آتے ہیں. انتظامی کرداروں میں ملازمین حوصلہ افزائی کے لۓ سیکھ سکتے ہیں.

جون گورڈن کے مطابق "سوپ: آپ کی ٹیم اور ثقافت کو فروغ دینے کے لئے ایک ہدایت"، "ملازمین ایک تفریح ​​میں ہیں. وہ خوفناک، پریشان کن، ناقابل اعتماد ہیں، اور اس کے مقابلے میں کم جوش و جذبہ اور جذبہ رکھتے ہیں. اور، بہت سے رہنماؤں کو ان کی ٹیم کی کارکردگی اور کم ملازم کے حوصلہ افزائی اور مصروفیت کی طرف سے مسلسل مایوس کیا جاتا ہے.

گورڈن کا کہنا ہے کہ "فینسی ٹیکنالوجی، سامان کا نیا ٹکڑا یا وسیع پیمانے پر آر او ڈی وسیع پیمانے پر شامل نہیں ہے. حقیقت میں، جواب بنیادی انسانی جذبات میں ہے: حوصلہ افزائی. ایک رہنما کا کام یہ ہے کہ وہ مشکل وقت کے ذریعہ اپنی ٹیم کو حوصلہ افزائی اور ریلی پر چلائے. آپ حوصلہ افزائی نہیں کر سکتے ہیں. یہ رہنماؤں اور مینیجرز ہیں جنہوں نے حوصلہ افزائی کی."

"وہ کہتے ہیں،" زیادہ سے زیادہ کاروباری رہنماؤں کو کاروبار سے باہر نکلنے کے لئے چاہتے ہیں، لیکن یہ ایک بہت بڑی غلطی ہے. جب آپ کی تنظیم میں خوف اور منفی احساسات موجود ہیں، تو آپ کو اس سے بھی زیادہ طاقتور محسوس کرنا ہوگا. جذبات، ایمان، عقیدت اور امید کی طرح. اور آپ میں کامیابی آپ کی حوصلہ افزائی کرنے کی صلاحیت پر منحصر ہے."

مینجمنٹ کے ذریعے موثر

جان گورڈن نے انٹرویو میں حصہ لینے کے لئے مینجمنٹ اور حوصلہ افزائی اور حوصلہ افزائی کی حوصلہ افزائی میں ثقافت، مواصلات، نقطہ نظر، جذبات، اور تعلقات کے کردار کے بارے میں اہم خیالات کا گوشت نکال دیا.

سوسن ہیاتھ فیلڈ: تمام قارئین کو ان کے دماغ میں رائے اور تصویر ہے جب وہ الفاظ جیسے ملازم کی حوصلہ افزائی اور ملازم مصروفیت سنتے ہیں. وضاحت کریں کہ جب آپ ملازم کی حوصلہ افزائی اور ملازم مصروفیت کا حوالہ دیتے ہیں تو ہم سب مشترکہ تصویر کے ساتھ مل کر شروع کر رہے ہیں.

جون گورڈن: ملازم کی حوصلہ افزائی ثقافت کی تخلیق پر مبنی ہے اور جو رہنما یا مینیجر کا کہنا ہے وہ ملازمین کی اعلی سطح پر انجام دینے میں مدد کرتا ہے.

مقصد ملازمین کو صحیح ماحول اور انتظامی طریقوں کے ساتھ حوصلہ افزائی کرنا ہے جو ملازمتوں میں سب سے بہتر کام کریں تاکہ وہ تنظیم اور گاہکوں کو اپنی پوری پوری کوشش کرسکیں. ملازم مصروفیت کس طرح عزم، حوصلہ افزائی، حوصلہ افزائی اور جذباتی ہے آپ اس کام کے بارے میں ہیں جو آپ کر رہے ہیں اور وہ تنظیم جس کے لئے آپ کام کر رہے ہیں.

ہیاتھ فیلڈ: ملازمتوں کے لئے اس ماحول کو بنانے میں انتظامیہ کی ذمہ داری کیا ہے؟

گورڈن: میرا خیال ہے کہ یہ سب سے اہم چیزوں میں سے ایک ہے جو مینیجر کرنا ضروری ہے. انہیں صحیح ماحول اور ثقافت بنانا چاہیے جو لوگوں کو اور ان کی کارکردگی کو فروغ دیتا ہے. ثقافت رویے چلاتا ہے، رویے چلانے والی عادات، اور عادات مستقبل کو تخلیق کرتی ہے. جیسا کہ ایپل کمپیوٹر میں رہنماؤں کا کہنا ہے کہ "ثقافت ہر دن طویل حکمت عملی کو دھکا دیتا ہے".

ہیاتھ فیلڈ: کس طرح ملازم؟ کیا ملازمین واپس بیٹھتے ہیں اور ان کے انتظام کو ان کی حوصلہ افزائی کا انتظار کریں؟ ان کی مشترکہ ذمہ داری کیا ہے؟

گورڈن: ہر ملازم اپنے تنظیم کی ثقافت میں حصہ لیتا ہے. لہذا، ملازمین حوصلہ افزائی کی ذمہ داری کا اشتراک کرتے ہیں. اصل میں، آپ کسی کو حوصلہ افزائی نہیں کرسکتے جب تک کہ وہ حوصلہ افزائی نہ کریں. ملازم کی ذمہ داری ہر روز کام کرنے اور تنظیم کے نقطہ نظر اور مقاصد میں شراکت کے لئے زیادہ سے زیادہ کوشش اور توانائی کے ساتھ کام کرنے کے لئے آنا ہے. انہیں خود کو حوصلہ افزائی کرنے کی ضرورت ہے. اور مینیجرز کو ایسے ماحول بھی بنانا چاہیے جو انہیں حوصلہ افزائی کرتا ہے.

ہیاتھ فیلڈ: جیسا کہ بے روزگاری کارکنان کی تعداد ہر وقت تک پہنچ گئی ہے، ملازمین کو تلاش کی تلاش اور ملازمت میں تبدیلی کے بارے میں فکر مند ہیں. بہت سے لوگ یقین رکھتے ہیں کہ وہ بے روزگاری کے صفوں میں چلنے سے کہیں زیادہ کام کرتے ہیں.

تاہم، سائٹ ریڈرز کے پسندیدہ حالیہ مضمون "آپ کے ملازمت سے باہر نکلنے کے 5 مزید وجوہات" تھے، لہذا، حالات کے تحت، موجودہ ملازمتوں سے منتقل کرنے میں متعدد دلچسپی ہونا ضروری ہے. یہ جان کر، آپ مینیجرز کو کس ماحول کو تخلیق کرنے کے لئے مشورہ دیتے ہیں جس میں ملازمین رہنا چاہتے ہیں اور محنت کرنے، حوصلہ افزائی اور اپنے موجودہ ملازمت کے ساتھ اپنی صلاحیتوں اور مہارتوں کو فروغ دینے کے لئے حوصلہ افزائی کر رہے ہیں؟

گورڈن: یہ بہت احساس ہے. لوگ استعفی نہیں کر رہے ہیں کیونکہ وہ سیکورٹی چاہتے ہیں، کیونکہ رہنماؤں اور مینیجرز جیتنے والے ٹیموں کی تعمیر کر رہے ہیں. اس کا حل یہ ہے کہ میں عظمت کی ثقافت کس طرح کہہوں گا - ایک ثقافت جس میں آپ ایک ثقافت کی تخلیق پر توجہ مرکوز کرتے ہیں کہ اقدار، پرواہ، اور ان کے ملازمتوں کو تیار کرتے ہیں. کلید آپ کے ملازمین کے ساتھ منسلک تعلقات پیدا کرنا ہے.

میں اپنی کتاب "سوپ" میں اس بارے میں بہت کچھ لکھتا ہوں. لوگوں میں سرمایہ کاری پر توجہ مرکوز کریں: ان کی تربیت، ان کی مشاورت، ان کی تعریف، انہیں تسلیم، ان کو حوصلہ افزائی، ان کی تربیت اور ان کے بارے میں دیکھ بھال. بہت آسان مقاصد، لیکن بہت سے تنظیموں اور مینیجرز کو ایسا نہیں کرتے.

ہیاتھ فیلڈ: ملازم کی حوصلہ افزائی اور مصروفیت کا اہم شعبہ کیا ہے جو مینیجر نل میں ڈال سکتا ہے، پہچان سکتا ہے، اور اس کو مضبوط بناتا ہے تاکہ ملازمین اس بات سے واضح ہو کہ ان سے زیادہ تر کیا مطلوب ہے؟

گورڈن: کلید تنظیم کے نقطہ نظر کا اشتراک کرنا ہے اور پھر ہر ملازم سے بات کرنا ہے اور ہر ملازم کو سمجھتے ہیں کہ اس نقطہ نظر میں وہ کس طرح شراکت کرتے ہیں. نقطہ نظر کاغذ کے ٹکڑے پر موجود نہیں ہے. یہ آپ کے تنظیم میں کام کرنے والوں کے دلوں اور دماغوں میں زندگی آنا چاہئے.

میں یقین کرتا ہوں کہ ہر تنظیم کو ایک نقطہ نظر اور مقصد ہونا چاہیے اور ہر ملازم کو اس نقطۂ نظر اور مقصد کے بارے میں کس طرح مدد ملے گی، جاننے، سمجھنے، اور ظاہر کرنا لازمی ہے. یہاں تک کہ زیادہ طاقتور یہ ہے جب ہر ملازم تنظیم کے نقطہ نظر اور مقصد میں شراکت کے لۓ اپنے ذاتی نقطہ نظر اور مقصد میں جڑا ہے.

ہیاتھ فیلڈ: آپ کو انتظامیہ کے لئے دلچسپی کا سامنا کرنا پڑے گا جس کا کام ماحول پیدا ہو، جس میں ملازمین کو حوصلہ افزائی، حوصلہ افزائی اور شراکت کا انتخاب کیا جائے؟

گورڈن: ملازمتوں سے سب سے بہتر امید ہے. آپ اتکرجتا سے کم کچھ بھی نہیں کرسکتے ہیں. لیکن آپ ہر ایک شخص کو بہتری حاصل کرنے میں مدد بھی کرتی ہے. آپ کو ہر ملازم کی مدد ملتی ہے. آپ ایسی ثقافت تخلیق کرتے ہیں جو حوصلہ افزائی، دلچسپ اور لچکدار ہے اور پھر آپ اس ثقافت میں بڑھنے کے لئے ملازمین کے کمرے کو دیتے ہیں.

مائیکروسافٹ مت کرو. ان پر اعتماد کرو. ان کے ساتھ تعلقات تیار کریں. انہیں خیالات کا اشتراک کرنے کے مواقع دیں، اور شراکت دیں اور وہ کریں گے. اس کے علاوہ، غلطیوں کو بنانے کے لئے انہیں کمرے میں رکھیں. ناکامی کے خوف کے مقابلے میں کچھ بھی نہیں تنظیم کی توانائی کو نگلتا ہے.

ہیاتھ فیلڈ: مینیجرز کو ملازمین کے لئے ایک موثر کام ماحول پیدا کرنے میں ایک دوسرے کی مدد کیسے کرسکتی ہے؟

گورڈن: بہترین طریقوں کا اشتراک کرکے. کتاب پڑھنے کے ساتھ ساتھ. ان کی کامیابی اور ناکامیوں پر بحث کرتے ہوئے تو وہ ایک ساتھ سیکھ سکتے ہیں اور بڑھ سکتے ہیں. کلید نیک اور بھوک ہے. بھوک کے ساتھ سیکھنے اور بڑھتی ہوئی اور بہتر بنانے اور بہتر بنانے کی خواہش.

ہیاتھ فیلڈ: ملازمین کے لئے حوصلہ افزائی کرنے والی ماحول کو بنانے کے لئے روزانہ کی بنیاد پر انتظام کیا جا سکتا مخصوص اعمال کیا ہیں؟

گورڈن: کام کے انتظام میں لے جا سکتا ہے عام طور پر بہت آسان اور عام معنوں سے بھرا ہوا ہے اور ابھی تک وہ غیر معمولی طور پر مشق کر رہے ہیں … اعمال میں ملازمتوں پر زیادہ مسکراہٹ شامل ہیں. ان کے خیالات اور حل کو سنیں. اعتماد کریں کہ آپ کیا کرو گے اور یہ کہہ کر جو کچھ کرتے ہو، اس سے اعتماد حاصل کرو. ان کی تعریف کرو "مخلص". کمپنیاں منظوری کے پروگراموں پر اربوں کو خرچ کرتے ہیں اور جو لوگ واقعی چاہتے ہیں "شکریہ".

ان کو کوچ تو وہ جانتے ہیں کہ آپ ان کی پرواہ کرتے ہیں. ان میں سرمایہ کاری کریں تاکہ وہ جان لیں کہ آپ ان کی ترقی اور مستقبل کے بارے میں فکر مند ہیں. اور، چھوٹی چیزیں ان کو دکھانے کے لۓ آپ کو دیکھتے ہیں: ایک حوصلہ افزا لفظ، سننے والا کان. اگر آپ انہیں کسی طرح کی طرح متفق نہیں کرتے ہیں، تو وہ آپ کے یا آپ کے گاہکوں کو کسی طرح کی طرح سے علاج نہیں کریں گے.

ہیاتھ فیلڈ: انتظام کے حصہ پر کیا کام ملازمتوں کو الگ کرے گا اور انہیں بدقسمتی، ناخوش، اور منفی بنا دے گا؟

گورڈن: سب سے بری؟ ان پر سنا. ان کی برتری انہیں سخت محنت کرنا لیکن تعریف یا شناخت کا اشتراک نہیں کرنا. منفی تبصرے. سب سے زیادہ، ان کو محسوس کرتے ہیں جیسے وہ یا ان کا کام کوئی فرق نہیں پڑتا.

انفیکشن میں مینجمنٹ کی کردار

بالآخر، ماحول کو تخلیق کرنے کے انتظام کی صلاحیت جس میں ملازمتوں کو حوصلہ افزائی کی جاتی ہے آپ کی تنظیم کی کامیابی کے لئے اہم انتظام کا کردار ہے.

دیگر کردار، جیسے تبدیلی کا انتظام، باصلاحیت ملازمتوں کو ملازمت، اور پیمائش کے اہداف کو ترتیب دینے کے لۓ، ملازمین سے حوصلہ افزائی اور شراکت کو متاثر کرنے کے انتظام کی صلاحیت کی طرف سے بڑھایا جاتا ہے. حوصلہ افزائی کے معاملات، مینجمنٹ، ملازمین، اور آپ کی تنظیم کے لئے.