ایک حوصلہ افزائی ملازم کی حوصلہ افزائی کیجیے

مینجمنٹ 101 کا کہنا ہے کہ ایک ملازم جو حوصلہ افزائی کی جائے گی وہ اس سطح پر انجام نہیں دے گا جسے وہ قابل بناتا ہے. اس کے علاوہ، وہ اکثر ملازمین کو ان کی سطح پر لانے کے لۓ پکڑتے ہیں اور شروع کرتے ہیں. ایک مینیجر کے لئے یہ ضروری ہے کہ وہ جانبدار ملازم کو پہچان سکیں اور معلوم کریں کہ کس طرح ان کی پیداوار کے سابق سطح پر واپس آنے میں مدد ملے گی.

ایک معزز ملازم کے نشانات

بہت ساری وجوہات ہیں جو ملازم کو حوصلہ افزائی کی جاتی ہے اور علامات مختلف وجوہات کے طور پر مختلف ہوسکتے ہیں. آپ کی مدد کی ضرورت میں ایک ناخوش کارکن کی شناخت کرنے کے لۓ چند علامات ہیں.

• وہ شکایت کرتے ہیں کہ کام زیادہ مزہ نہیں ہے
• وہ معمولی مصیبتوں پر قابو پانے اور آسانی سے جلدی کر رہے ہیں
• وہ پریشان ہونے کے بارے میں شکایت کرتے ہیں
• وہ ان کاموں کی قیمت سے متعلق سوال کرتے ہیں جو وہ کرتے ہیں
• وہ غیر معمولی طور پر کام پر کام کرنے کے بارے میں مضحکہ خیز ہیں اور اکثر تبصرہ کرتے ہیں

تعین کرنے کے طریقے کیوں ایک ملازمت کو ہراساں کرنا ہے

جب آپ نے ایک حوصلہ افزائی ملازم کی شناخت کی ہے، تو آپ کو یہ معلوم کرنا ہوگا کہ وہ کیوں مطمئن نہیں ہیں. بہت سے ملازمین اپنے مالک کو بتانے سے ڈرتے ہیں، لہذا آپ کو آپ کے نقطہ نظر میں مسلسل یا جدید ہونے کی ضرورت ہوگی. بعض اوقات بھی ملازم اس بات کا نشانہ نہیں بنا سکتے کہ وہ کیوں حوصلہ افزائی کر رہے ہیں، جو تمام مواصلات کو بہت زیادہ اہمیت دیتا ہے.

اس بات کا یقین کرنے کے لۓ آپ کے ٹیم کے ارکان کو حوصلہ شکنی سے بچنے سے بچنے کے لۓ کچھ اقدامات ہیں.

• براہ راست رہو اور ان سے پوچھو لیکن خاموش وقت اٹھاؤ اور نجی رکھو.
• جب وہ اپنے کام کے بارے میں کوئی تبصرہ کرتے ہیں، تو وہ واقعی سننے کی کوشش کرتے ہیں، جس کا مطلب ہے کہ "لائنوں کے درمیان سننے،" اپنے منہ سے نکلنے والے الفاظ کو نہ صرف.
• اپنے ساتھیوں سے پوچھیں. آپ کے خیال کے مقابلے میں آپ کی ٹیم کے دوسرے اراکین صورت حال سے زیادہ واقف ہوسکتے ہیں.
• اگر آپ کی کوششوں میں ناکام ہو تو، انسانی وسائل (ایچ آر) محکمہ سے ملوث ہونے کے لۓ پوچھیں. کوئی ملازم کسی غیر جانبدار تیسری پارٹی کے طور پر دیکھتا ہے آپ کے مقابلے میں بہتر قسمت ہوسکتی ہے.
• اگر سب کچھ ناکام ہوجاتا ہے تو، آپ کے فوائد کی منصوبہ بندی میں شامل ہونے پر ملازمت کو اپنے ملازمین کی معاونت منصوبہ (ای اے پی) کا حوالہ دیتے ہیں.

کھلی بات چیت کی حوصلہ افزائی کریں اور کام کی بوجھ کو ایڈجسٹ کریں، اگر ضرورت ہو

ایک حوصلہ افزائی ملازم جلدی سے مصائب ہوسکتا ہے، یقین کی کمی کی وجہ سے ہوسکتا ہے، یا شاید ان کے باہر کام کرنے کے لۓ.

اس وجہ سے، آپ کے ملازم کی مدد کرنے کے لئے یہاں کچھ عام تجاویز ہیں:

• اگر وہ باہر آگیا تو، اور آپ اپنے کام کا بوجھ کم نہیں کرسکتے، اسے مختلف کرنے کی کوشش کریں. ان کے مختلف کاموں کو دو یا انہیں اپنے کاموں کو کیسے مکمل کر سکتے ہیں کے بارے میں زیادہ طول و عرض دو.
• اگر وہ اپنے کاموں کو انجام دینے میں اعتماد نہیں رکھتے تو، ان کے کاموں کو کچھ دریافت کریں لیکن انہیں ان کاموں کو جو وہ کرسکتے ہیں. انہیں کامیاب ہونے کے لۓ انہیں زیادہ مشکل چیلنج کرنے کے لۓ حوصلہ افزائی کی جائے گی.
• انہیں آپ سے بات کرنے کی حوصلہ افزائی کریں. اس سے انہیں ان کی ناراضگیوں کے لئے ایک حفاظتی والو فراہم کرے گا اور ان کے اعتماد کو بڑھانے میں مدد ملے گی.

• اگر انہیں پیشہ ورانہ مدد کی ضرورت ہو تو انہیں ای اے اے کے حوالے کرنا مت ڈرنا. آپ کا کام انہیں ٹیم کے پیداواری رکن رکھنا ہے، ذہنی صحت کے مسائل کو حل نہیں کرنا ہے.

خوش آمدید اپنے گروپ کو خوش رکھنے کے لئے اقدامات کریں

بے شک ملازمت کی شناخت کی نشاندہی کرنے اور اس کی وجہ سے اس کی وجہ سے علاج کرنے سے بچنے کی بجائے، اس کی حوصلہ شکنی کی روک تھام کے لئے یہ ہمیشہ بہتر ہے.

یہاں کچھ چیزیں ہیں جو عملے کے رکن کو حوصلہ افزائی کے امکانات کو کم کرنے کے لئے فعال اقدامات کرنے کے لۓ فعال اقدامات ہیں:

• اپنی ٹیم کو حوصلہ افزائی رکھو.
• آپ کے تمام ملازمین کے ساتھ کھلی اور آزادانہ طور پر بات چیت کریں. انہیں بتائیں کہ کمپنی میں کیا ہو رہا ہے اور ان کو مطلع کریں کہ ان کا کام لازمی ہے. چاہے عملے کے اجلاسوں میں یا ایک پر آپ کے عملے سے وضاحت کرتے ہیں کہ ان کی کوششیں محکمہ کی مجموعی کامیابی اور کمپنی کی کامیابی میں کس طرح شراکت کرتی ہیں.
• مدد کرو اور پھر کچھ سن لو کیا ملازمین ایک دوسرے کے بارے میں کہتے ہیں، ان کی ملازمتوں کے بارے میں، محکمہ کے بارے میں، اور عام طور پر کمپنی. اگر ایک ملازم کو گرفت ہے تو، انہیں بتائیں کہ آپ ان کی حد تک ان کی مدد کریں گے.

• اپنے دفتر سے باہر نکل جاؤ. حوصلہ افزائی کرنے والے ملازمین کو برقرار رکھنے کا بہترین طریقہ ان میں سے ہے. جس وقت آپ اپنے دفتر سے باہر خرچ کرتے ہیں اور محکمہ کے ارد گرد چلتے وقت آپ کو سنبھالنے سے قبل ممکنہ مسئلے کو سننے اور ان کی نگرانی کرنے کا وقت ادا کرے گا.

نیچے لائن: ایک فعال مینیجر بنیں

آپ حوصلہ افزائی کے ملازمین کو روکنے کے لئے بہت کچھ کر سکتے ہیں، لیکن آپ اسے مکمل طور پر نہیں بچ سکتے. مسئلہ کے علامات کے لئے انتباہ رہیں اور ملازم کو جلد از جلد آپ کی مدد کرنے کی کوشش کریں. یہ ملازم اور باقی ٹیم دونوں کو فائدہ ہوگا.