سیلز مینیجرز کے لئے ٹائم مینجمنٹ کی تجاویز

سیلز مینجمنٹ کا اکثر بار بار شکایت یہ ہے کہ ہر چیز کو حاصل کرنے کے لئے کافی وقت نہیں ہے. بہت سارے سیلز مینیجر ہفتے میں سٹی یا اس سے بھی ستر گھنٹے کام کرتے ہیں، لیکن ان کے ان باکسز کو ہمیشہ فوری کاموں سے بھرا ہوا ہے. اگر یہ آپ کی صورت حال ہے تو، آپ کو وقت کی انتظامیہ کا استعمال کیسے کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے.

سیلز مینیجر کے طور پر، آپ کے وقت کے شیر کا حصہ آپ کے بیچنے والے کو منظم کرنے میں خرچ کرنا چاہئے. یہ واضح لگتا ہے، ابھی تک سیلز مینیجرز کو اکثر دیگر منصوبوں میں پکڑ لیا جاتا ہے - چاہے وہ سی ای او، کمپنی کے ایگزیکٹوز کے ساتھ ملاقاتوں کا ایک سلسلہ، یا سی آر ایم کے نئے پلیٹ فارم کے تقاضوں کی وضاحت کرنے کے لئے فوری طور پر ضروری ضرورت ہے. ان میں سے زیادہ تر کاموں میں ایک بار واقع ہونے والی تقریبات ہیں، لیکن آپ نے ہر ایک منصوبے کو مکمل طور پر مکمل نہیں کیا ہے جس سے آپ کی میز پر اگلے منصوبے ظاہر ہوتا ہے.

اگر آپ کاغذی کام کے سمندر میں گرا رہے ہیں تو، آپ کے مینیجر کو بیک اپ کال کی ضرورت ہوتی ہے. زیادہ سے زیادہ کمپنیاں ان کی ضرورت سے کہیں زیادہ رپورٹیں اور دیگر انتظامی دستاویزات پیدا کرتی ہیں. آپ کے سیلز ایگزیکٹوز کے ساتھ کام کرنا، آپ کو ممکنہ طور پر بہت سے غیر اہم عمل کی شناخت اور ان کی زندگی سے نکال سکتے ہیں. بس آپ کے کاغذ کا کام توڑنے کے دفتر میں آپ کے دستیاب وقت میں بہت بڑا فرق بن سکتا ہے.

ملاقاتیں

ملاقاتیں ایک اور ممکنہ وقت ہیں. اگر، سب سے زیادہ سیلز مینیجرز کی طرح، آپ کو ہفتہ وار پیرس کی ٹیم کی ملاقات ہوتی ہے، اپنے آپ سے پوچھیں کہ آیا آپ کو ہر مہینے میں کسی ٹیم میں ان گھنٹوں کو خرچ کرنے کی ضرورت ہے. کیا آپ بجائے ہر ہفتے ایک میٹنگ میں سوئچ کر سکتے ہیں؟ اگر نہیں، تو کیا آپ میٹنگ کے دوران خرچ کر سکتے ہیں انفرادی افراد کو کام کرنے کے بجائے انفرادی طور پر گروپ کے اندر اندر بحث کرنے کی بجائے؟ کسی قسم کے اجلاسوں کو ایک نمائندہ بھیجنے سے بچا جاسکتا ہے جو آپ کو دوبارہ رپورٹ کرے گا یا آپ کی موجودگی کی درخواست کی طرف سے مکمل طور پر ختم کردیۓ اگر آپ کو یہ محسوس ہوتا ہے کہ آپ کا حصہ ضروری نہیں ہے.

آپ کا مینیجر آپ کے وقت کا ایک اہم سلسلہ بھیج کر اپنے آپ کو بہت سستا لگ رہا ہے. اس معاملے میں، اس کی وضاحت کرنے کی کوشش کریں کہ آپ کی ٹیم ان منصوبوں پر کام کرنے کے وقت سے گریز ہے اور پوچھیں کہ اگر ان میں سے کچھ دوسروں کی طرف سے سنبھالا یا آسانی سے منتقل کردیۓ. اگر وہ آپ کو واپس کاٹنے پر رضامندی کے بعد بھی منصوبے بھیجنے پر تیار رہتی ہے تو، آپ کو کچھ ایسی طرح کہہ کر آگے بڑھنے کے قابل ہوسکتا ہے، "میں نے اپنے دوپہر کو جورج اور لنڈا کے ساتھ اپنی کمپنی کے ایکس کے ساتھ ایک بڑا سودا بند کرنے کے لئے اپنی پیشکش کی ہے..

کیا میں آپ کے منصوبے کو اس سے پہلے ترجیح دینا چاہوں گا؟ "آپ کا مالک اچانک محسوس کر سکتا ہے کہ اس کا کام بالکل بہت ضروری نہیں ہے.

اگر آپ یہ سمجھتے ہیں کہ آپ کو دن میں گھنٹوں کے مقابلے میں اب بھی زیادہ کام ملے ہیں تو آپ کو ان کی ترجیح دیتے ہیں کہ کس طرح ان کی ترجیح دیتے ہیں. تین سب سے زیادہ اہم فروخت کے انتظام کے کام سیلز کی منصوبہ بندی، تربیت اور اپنے سیلز والوں کو کوچ کر رہے ہیں (جس میں مستحکم سودے اور دیگر ایک بار سیلز کے مسائل میں مدد شامل ہے). ان تینوں علاقوں سے متعلق سرگرمیاں آپ کے روزانہ شیڈولنگ میں سب سے پہلے آیں، یہاں تک کہ اگر اس کا مطلب یہ ہے کہ کسی دوسرے کام کو ختم ہونے سے کچھ دن میں تاخیر ہوئی ہے.

ٹائم ٹریکنگ

ٹریک پر اپنے آپ کو رکھنے میں مدد کرنے کا ایک طریقہ یہ ہے کہ آپ کے بنیادی مینجمنٹ کے افعال کو پہلے سے ہی پیش کریں اور اس وقت مقدس کے طور پر ان کا علاج کریں. مثال کے طور پر، آپ یہ فیصلہ کر سکتے ہیں کہ ہر بدھ اور جمعرات دوپہر 2 بجے سے 3 بجے تک آپ اپنے سیلز والوں میں سے ایک کے ساتھ بیٹھیں گے اور اپنی حالیہ کارکردگی پر جائیں گے. اس صورت میں، بڑے آفت سے کم کچھ بھی نہیں آپ کو اس وقت دوبارہ شروع کرنا ہوگا. یہ سب سے پہلے مشکل ہوسکتا ہے، لیکن آپ کی کوششوں کے جواب میں آپ کی ٹیم کی فروخت بند ہوجاتی ہے، جلد ہی درد کو جلد سے تیز کردیں گے.