نئے مینیجرز کے لئے بجٹ مینجمنٹ کی تجاویز

امکانات ہیں، جب کسی کو ان کی پہلی مینجمنٹ رول پر فروغ دیا جائے تو، یہ پہلی دفعہ ڈیپارٹمنٹ بجٹ کا انتظام کرے گا.

زیادہ سے زیادہ نئے مینیجرز کو بجٹ کی پیشن گوئی کو فروغ دینے، اپنے اخراجات کو ٹریک کرنے، یا وسط سال ایڈجسٹمنٹ بنانے کے طریقہ کار میں تھوڑا یا کوئی رسمی تربیت حاصل ہے. وہ اکثر سپریڈ شیٹ یا ان کے مینیجر، یا فنانس ڈپارٹمنٹ سے رپورٹ دیتے ہیں، اور یہ جاننے کی توقع رکھتے ہیں کہ یہ کیسے کریں، یا آزمائشی اور غلطی سے سیکھیں.

جبکہ "آزمائشی اور غلطی" نئے مہارت کو جاننے کے لئے ایک مؤثر طریقہ ہوسکتا ہے، یہ بہتر ہوگا کہ نیا مینیجر بہت زیادہ دردناک غلطیوں کو نہیں بنانا چاہیں. یہاں کچھ تجاویز ہیں.

شروع سے صحیح جاننے کا وقت لگائیں

"بیوقوف" سوالات پوچھنے کے لۓ کوئی بہتر وقت نہیں ہے جب آپ کسی چیز میں نئے برانڈ ہیں اور کبھی ایسا ہی نہیں کرتے. جب تک کسی کو آپ کی غلطیوں کا اشارہ کرنا پڑتا ہے اس وقت تک انتظار کرنے کے بجائے، وقت کی مسلسل سیکھنے سے پوچھنا اور خرچ کرنا بہتر ہے. بنیادی فلسفہ، زیادہ مقاصد، فارمیٹ، اور ہر سطر کی اشیاء کا جائزہ لینے کے لئے آپ کے مینیجر (یا اگر آپ کر سکتے ہیں) سے درخواست کا وقت. اگر آپ کی تنظیم ایک مالیاتی شخص ہے تو، اس شخص سے کہو کہ آپ کے ساتھ ساتھ وقت خرچ کرو. سب سے زیادہ پھیلے جائیں گے اور اپنی مہارت کو اشتراک کرنے کے لئے تیار ہوں گے.

سب کے بعد، اگر وہ آپ کو تربیت دے سکتے ہیں کہ ان کی وضاحتیں آگے بڑھے، تو آپ بعد میں ان کے لئے سر درد کی کمی ہوسکتی ہیں.

"غیر مالیاتی مینیجرز کے لئے فنانس اور بجٹ سازی" کورس لیں

"ایگزیکٹو تعلیم" کے تحت، اپنے مقامی یونیورسٹی کے کاروباری اسکولوں کے ساتھ چیک کریں. زیادہ سے زیادہ کاروباری اسکول ایک سے تین دن، غیر کریڈٹ کورس پیش کرتے ہیں. کورس کے دوران یا بعد میں، آپ کی کمپنی کی سالانہ رپورٹ کا جائزہ لیں اور مختلف مالیاتی اعداد و شمار اور رپورٹس کو سمجھنے کا وقت لیں.

اپنے محکمہ بجٹ کا نظم کریں جیسے آپ کا اپنا کاروبار ہے

جب ہم بڑی تنظیموں کے لئے کام کرتے ہیں، تو ہم "کمپنی کے" پیسے کا علاج کرتے ہیں جیسا کہ یہ درختوں پر بڑھتی ہیں. ایسا نہیں ہے، اور اب یہ آپ کے کام کے شعبے کے ذاتی مالکیت لینے کے لئے مینیجر کے طور پر آپ کا کام ہے.

ایک ٹیم پلیئر بنیں

اگر ممکن ہو تو، اپنے منیجر کے بجٹ کا جائزہ لیں. جبکہ یہ آپ کے بجٹ کی ملکیت لینے کے لئے ضروری ہے، آپ کا یونٹ بڑی ادارہ کا حصہ ہے. اپنے مینیجر سے پوچھیں کہ آپ کو یہ دکھانے کے لئے کہ آپ کا بجٹ بڑی تصویر کے ساتھ ساتھ آپ کے ساتھیوں کے ساتھ انحصار کرتا ہے. ایسے وقت ہوسکتے ہیں جب دوسرے محکمہ کے مقاصد کے لئے پیسے کی ضرورت ہے جو آپ سے زیادہ ترجیحات ہیں. پوچھنے کے لئے انتظار نہ کریں یا یہ آپ کے ساتھی منیجر کی مدد کرنے کے لئے فعال اور پیشکش کی گئی ہے. آپ کو اسٹریٹجک اور باہمی تعاون کے طور پر دیکھا جائے گا.

پاگل کھیل نہیں کھیلنا

صرف اس وجہ سے "سب کچھ کرتا ہے،" اس کا مطلب یہ نہیں کہ یہ کمپنی کے لئے بیوقوف اور برا نہیں ہے. مینیجرز کے ایک عام بیوقوف بجٹ کھیل کا ایک مثال یہ ہے کہ "اسے استعمال کریں یا اخراجات کو کھو دیا جائے." یہ جب آپ سال کے اختتام تک قریب ہو رہے ہیں، اور آپ کا بجٹ آپ کی پیشن گوئی کے تحت چل رہا ہے. پچھلے سالوں میں، جب آپ اندھیرے میں آئے تو آپ کا اگلے سال کا بجٹ اس سال کی اصل پر مبنی تھا. لہذا، آپ کا بجٹ دوبارہ دوبارہ نہیں بنانا، آپ خریداری کی اتسو مناینگی خریدنے والی چیزوں پر چلتے ہیں جو آپ کو اس کی ضرورت نہیں ہے.

ماہانہ طور پر اپنے اخراجات کو ٹریک کریں اور فعال اصلاحات بنائیں

فرض نہ کرو کہ "کوئی" آپ کو بجٹ سے زیادہ وقت میں بتائے گا. دراصل آپ کو ماہانہ رپورٹوں سے بھی پوچھنا پڑتا ہے یا اپنے آپ کو ٹریک رکھنا پڑا. سال کے اختتام تک انتظار نہ کریں، جب یہ ایک حیرت (آپ اور آپ کا مالک) ہے. اس کے بعد، اصلاحات اور اصلاحات کے لئے بہت دیر ہو چکی ہے. جوابدہانہ بنیں، اپنے آپ کی پیمائش کریں، اور اپنے مینیجر کو فوری طور پر رپورٹ کریں.

شفاف ہو اور اپنی ٹیم کو شامل کریں

اپنے بجٹ کو اپنی ٹیم کے ساتھ اشتراک کریں، شاید ان سے بھی پیشن گوئی کی ترتیب میں شامل ہونے میں ملوث ہو. آپ کی ٹیم کو شامل کرنے اور بجٹ کے عمل کو سمجھنے میں مدد کرنے میں ان کی مشترکہ ملکیت کا احساس پیدا ہوتا ہے اور اپنے ملازمین کو اخراجات کو منظم کرنے کے لئے تخلیقی طریقے ڈھونڈنے کی حوصلہ افزائی کرتا ہے.

اسٹریٹجک بنیں

گزشتہ سال کے اصل میں لے لو اور دس فیصد اگلے سال کی پیشن گوئی میں شامل نہ کریں. ایک حکمت عملی اور اہداف کو فروغ دینے کے ساتھ شروع کریں، اور پھر ان مقاصد کو حاصل کرنے کے لئے ضروری وسائل کا تعین کریں. اگر آپ گزشتہ سال سے زائد عرصے سے زیادہ ضرورت ہو تو، ایک اضافی کاروباری کیس تیار کریں تاکہ اضافی فنڈ کے لئے آپ کی درخواست کا جواز پیش کیا جائے.

اس سے زیادہ مت کرو

بجٹ کا انتظام کرتے ہوئے مینیجر کے لئے ایک اہم کردار ہے، کبھی بھی اہم اثاثوں کو نظر انداز نہیں کرتے: اپنے لوگ! اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کم از کم پانچ گنا خرچ کر رہے ہیں جو آپ کی ٹیم کی ترقی کر رہے ہیں جس میں آپ کو تعداد میں کمی ہے.