10 ٹائم بیک وقت ٹائم مینجمنٹ تکنیک

ہر ایک میں ایک ہی 24 گھنٹوں ہے، لیکن بعض لوگ دوسروں کے مقابلے میں اس وقت کے ساتھ بہت زیادہ پیداواری ہوتے ہیں. اگر آپ پیداواری محسوس نہیں کرتے ہیں تو، معمول کا حل جو دماغ میں آتا ہے یہ ہے کہ آپ کو اپنے وقت کو بہتر بنانے کی ضرورت ہے. آپ واقعی "انتظام" وقت نہیں کر سکتے ہیں، تاہم، کیونکہ ایک دن میں 24 گھنٹے ہیں، ایک گھنٹہ میں 60 منٹ، ایک منٹ میں 60 سیکنڈ، اور کبھی نہیں تبدیل ہوتا ہے.

تاہم، آپ اس وقت کنٹرول کرسکتے ہیں کہ آپ اپنے وقت کیسے خرچ کرتے ہیں اور وقت ضائع کرنے کو ختم یا ختم کرنے کے لئے اقدامات کرسکتے ہیں. اصل میں، انتظام کا وقت واقعی اپنے آپ کو منظم کرنے کے بارے میں ہے.

آپ مندرجہ ذیل زیادہ وقت سازی کرنے کے لئے ہر روز اپنے شیڈول کے کنٹرول لینے کے دس دس بیکار طریقے سے مندرجہ ذیل ہیں.

1) ترجیح شدہ اہداف قائم کریں

مقاصد کے بغیر، آپ یہ محسوس کرسکتے ہیں کہ آپ جو کچھ بھی زیادہ فوری طور پر محسوس کرتے ہیں یا آپ کے چہرے میں گھومنے کے بعد پیچھا کرتے ہیں. چمکدار اشیاء کی طرف سے پریشان نہیں کرنا مشکل ہے. اس کو روکنے کے لئے، آپ کی زندگی میں اپنی ترجیحات کو سچ ثابت کرنا، اور سالانہ، ماہانہ، ہفتہ وار، روزانہ اہداف یا مطلوب نتائج کو ترتیب دینے کے ذریعہ ان کی جانب بڑھنے. درج ذیل نظام کا استعمال کرتے ہوئے ان میں سے ہر ایک کو درج کریں:

• اہمیت: (A = اعلی، بی = درمیانے، سی = کم)
• افادیت: (1 = اعلی، 2 = درمیانے، 3 = کم)

ہمیشہ سب سے زیادہ ضروری اور اہم مقاصد اور کاموں (A1) پر کام کریں، اور پھر آپ کی فہرست کو نیچے منتقل کریں.

2) 80/20 قاعدہ پر عمل کریں

"80/20 اصول،" پیرو کے اصول کے طور پر بھی کہا جاتا ہے کہتا ہے کہ آپ کے نتائج میں سے 80 فیصد آپ کے اعمال کے 20 فیصد سے آتے ہیں. یہ آپ کا وقت استعمال دیکھنے کا ایک طریقہ ہے، اپنے اہم کاموں کے خلاف اپنے منتخب کردہ کاموں کو ترجیح دیتے ہیں. کیا آپ 20 فی صد سرگرمیوں پر توجہ مرکوز کرتے ہیں جو آپ کے مطلوبہ نتائج کے 80 فی صد پیدا کرتے ہیں؟

3) نہیں کہنا سیکھیں

جب دوسروں کو آپ سے درخواستیں ہوتی ہیں تو، یہ کام ان کے لئے اہم ہوسکتے ہیں، لیکن آپ کے اہم مقاصد سے تنازع ہوسکتا ہے. خاص طور پر جب یہ کچھ ہے جو آپ کرنا چاہتے ہیں، لیکن اس وقت کے پاس وقت نہیں ہے، تو یہ کہنا بہت مشکل ہوسکتا ہے.

جب یہ ایک ٹیم پلیئر بننے کے لئے بہت اچھا ہے، تو یہ جاننا بھی اہم ہے کہ کب اور کس طرح سنجیدگی کا سامنا کرنا پڑتا ہے اور کس کو پتہ چلتا ہے کہ آپ اس درخواست کو سنبھال نہیں سکتے. اگر آپ اس کام پر رضامندی سے اتفاق کرتے ہیں تو، ایک آخری وقتی بات چیت کریں جو آپ کے اپنے مقاصد کے بغیر اپنے مقاصد کو حاصل کرنے میں مدد ملتی ہے.

4) "4 ڈی" سسٹم کا استعمال کرتے ہوئے مسترد کا خاتمہ

• اسے مٹا دو: کام بالکل نہیں کر کے نتائج کیا ہیں؟ 80/20 قاعدہ پر غور کریں؛ شاید یہ پہلی جگہ میں ہونے کی ضرورت نہیں ہے.
• اسے پیش کرو اگر کام ضروری ہے، تو خود سے پوچھیں اگر یہ واقعی ایسی چیز ہے جسے آپ پہلی جگہ پر کرنے کے لئے ذمہ دار ہیں. کیا کام کسی اور کو دیا جا سکتا ہے؟ دیکھو "10 چیزیں جو مینیجر کو کبھی بھی نمائندگی نہیں کرنا چاہئے."
• ابھی کرو: ایک اہم کام کو ختم کرنے کی ضرورت ہے جسے صرف تشویش اور دباؤ کی احساسات پیدا ہوتی ہے. جیسا کہ آپ کر سکتے ہیں اس دن کے طور پر کیا کرو.

• حوالہ دیں: اگر کام یہ ہے کہ فوری طور پر مکمل نہیں ہوسکتا ہے اور اعلی ترجیحی چیز نہیں ہے، تو اسے آسانی سے ختم کردیں.

5) میڑک کھاؤ

برائن ٹریسی کی کتاب سے، وہ میڑک کھاؤ ، "اگر آپ ہر صبح کرتے ہیں تو ایک روز میڑک کھانے کے لئے ہے، آپ دن کے ذریعے جا سکتے ہیں کہ یہ جاننے کے اطمینان کے ساتھ کہ شاید تم سب سے زیادہ دن ہونے والے سب سے برا کام ہو."

ہر دن آپ میں میڑک ایسے کام ہیں جو اپنے اہداف کو حاصل کرنے پر سب سے بڑا اثر پڑے گا، اور آپ کے کاموں کو سب سے زیادہ امکان ہے جو آپ کو ابتدائی طور پر شروع کرنے کا امکان ہے.

6) اجلاسوں کی تعداد کو کم

بدقسمتی سے چلنے والے اجلاس وقت ضائع ہونے والے ہیں، اجلاس میں لوگوں کی تعداد میں اضافہ ہوا ہے. ملاحظہ کریں "ٹیم میٹنگ کی قیادت کیسے کریں."

7) گلاس جار: راکس، کنارے، ریت، اور پانی

اپنے کاموں کو اس انداز میں تقسیم کریں، پھر پہلے "پتھر" سے نمٹنے کے لئے. اگر آپ چھوٹی چھوٹی چیزیں (ریت، کنارے اور پانی) سے نمٹنے کے لۓ رہتے ہیں، اور اہم اسٹریٹجک اشیاء، پتھروں کو نہیں، تو آپ کا جار جلدی زیادہ پتھروں کے لئے کوئی کمرہ نہیں مل سکا.

8) الیکٹرانک ٹائم آفسٹ کو ختم کرو

ہر کوئی کچھ پریشان کن ہے جو ان میں مداخلت کرتی ہے اور ان کا وقت ان کے کام سے لے جاتا ہے. کیا آپ کا فیس بک ہے؟ ٹویٹر؟ ای میل کی جانچ پڑتال دوستوں اور خاندان کے ساتھ مسلسل پیغام رسانی؟ ان قسم کے کاموں کو بیچنے سے انہیں اکثر ان کی جانچ پڑتال کرنا بند کرو. ایک وقت مقرر کریں، پھر ایک بار پھر ان سب کو چیک کریں اور ان سے نمٹنے کے لئے. اپنے آپ کو 30 منٹ دے دو اور پھر کام پر واپس لو. انہیں بیچائیں اور ہر روز ایک یا دو بار جواب دیں.

9) منظم ہو جاؤ

اپنے وقت کو مؤثر طریقے سے منظم کرنے اور ہر روز پیدا کرنے کے لۓ، آپ کو صحیح ماحول بنانا ہوگا. بیکار پٹھوں کا خاتمہ، ایک مؤثر فلٹنگ نظام قائم، آپ کو اکثر کام کرنے والے تمام کاموں کے لئے ایک قریبی جگہ ہے جو آپ کو کثرت سے ضرورت ہے اور ایک پیداواری ماحول بنانے میں آپ کی مدد کے لئے ورک فلو مینجمنٹ ٹولز استعمال کرتے ہیں.

10) آپ کی صحت کا خیال رکھنا

ایک اچھی رات کی نیند، صحت مند کھانے، اور مشق آپ کو توانائی، توجہ، اور اپنے دن میں سے زیادہ سے زیادہ بنانے کے لئے ضرورت ہے stamina دے گا. ایسا لگتا ہے کہ کام زیادہ اہم ہے اور آپ کو ہمیشہ نیند، کھانے، اور بعد میں مشق کر سکتے ہیں. اگر آپ اپنی صحت کو کھو دیتے ہیں، اگرچہ، آپ اس کام کے لئے کام نہیں کرسکتے، یا کسی اور چیز کا کچھ بھی نہیں کر سکتے، لہذا اپنے آپ کو دیکھ بھال کرنے میں متفق نہ ہو.