پراجیکٹ مینجمنٹ Lingo

پروجیکٹ مینجمنٹ ایک ایسا کام ہے جو بہت ساری اصطلاح اور اصطلاحات کے ساتھ آتا ہے. ایک بار جب آپ جانتے ہیں کہ یہ سب کچھ کیا ہے تو، بات چیت کی پیروی کرنے اور مؤثر طریقے سے شراکت دینے میں بہت آسان ہے. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. یہاں پراجیکٹ مینجمنٹ کی شرائط کا ایک گائیڈ ہے جو آپ کو پتہ ہونا چاہئے.

خطرہ

'خطرہ' ایک اصطلاح ہے جو آپ کے منصوبے کے ساتھ غلط ہو سکتی ہے. مثال کے طور پر، اگر آپ نئے آفس بلاک کی تعمیر کر رہے ہیں تو، اسٹیل کی قیمت بڑھ سکتی ہے، اور یہ آپ کے بجٹ پر اثر انداز ہوسکتا ہے. لیکن یہ نہیں جا سکتا. اسی طرح، اگر آپ اپنے سالانہ کارپوریٹ پکنک کے باہر کی میزبانی کرنے کی منصوبہ بندی کررہے ہیں تو یہ ٹھیک موسم ہوسکتا ہے، لیکن یہ بارش ہو سکتی ہے. مختصر میں، ایک خطرہ ایسی چیز ہے جو ابھی تک نہیں ہوا ہے.

یہ جاننا ضروری ہے کہ آپ کے منصوبے کے ارد گرد خطرات کیا ہوسکتے ہیں کیونکہ آپ اس کے لئے منصوبہ بنا سکتے ہیں. آپ اپنی 'پلان بی' یا احتساب منصوبوں کو پہلی جگہ میں ہونے والے خطرے سے بچنے سے بچنے کے لئے کارروائی میں ڈال سکتے ہیں. سٹیل اور موسم کی قیمت کے ساتھ، آپ کو اصل میں ان سے روکنے سے روکنے کے لئے کچھ نہیں ہے، لیکن اگر آپ ایسا کرتے ہیں تو ان کی منصوبہ بندی کرسکتے ہیں. مثال کے طور پر، آپ ایک مرچ یا چھتریوں کے ساتھ اسٹاک کر سکتے ہیں تاکہ اگر پکنک دن پر بارش ہوتی ہے، تو لوگ اب بھی اچھا وقت رکھ سکتے ہیں.

مسئلہ

مسائل اور خطرات اکثر پراجیکٹ ٹیم کے ارکان کی طرف سے الجھن میں ہیں، اور اس منصوبے مینیجر کے طور پر یہ ضروری ہے کہ یقینی طور پر آپ ان مضامین کے بارے میں بات کر رہے ہیں. ایک خطرہ ایسی چیز ہے جو ابھی تک نہیں ہوا ہے، جبکہ ایک مسئلہ یہ ہے جو ہوا ہے. معاملات صرف مسائل ہیں کہ آپ کے منصوبے کی ٹیم کا سامنا کرنا پڑتا ہے. شاید آپ نے اسے دیکھا ہے (اور اس کے ساتھ شروع کرنے کے لئے خطرہ کے طور پر سنبھالا) یا یہ مکمل طور پر غیر متوقع ہوسکتا ہے. کسی بھی طرح، اب یہ ہوا ہے اور آپ کو اس کے بارے میں کچھ کرنا ہوگا.

سنگ میل

میل میلز اس وقت نقطہ نظر ہیں جو اس منصوبے کے دوران اہم لمحات کو نشان زد کرتے ہیں. وہ اکثر استعمال کرتے ہیں:

• ایک مرحلے کا آغاز
• ایک مرحلے کا اختتام
• کام کا ایک بڑا ٹکڑا یا ایک بڑا کام ختم
• کسی خاص مقررہ وقت کی آخری تاریخ کی اطلاع
• منصوبے پر ناقابل یقین تاریخ

گھر میں آپ کے کیلنڈر پر آپ کی تاریخ لکھی جائے گی جیسے سنگ میلوں کے بارے میں سوچو - اس منصوبے میں اہم اہم لمحات جیسے جیسے ٹیسٹ یا لانچ پارٹی ختم ہو جائے گی. میلسٹون ایک گانٹ چارٹ کے نو اجزاء میں سے ایک ہیں، لہذا آپ انہیں اپنے منصوبے کے شیڈولز پر ہیرے کے طور پر دکھایا جائیں گے.

اسپانسر

آپ کا پروجیکٹ اسپانسر پراجیکٹ بورڈ پر بیٹھتا ہے. وہ ایسے شخص ہیں جو اس منصوبے کا مالک ہیں اور انہیں فوائد ملتی ہیں. مثال کے طور پر، اگر آپ فیکٹری ٹیم کے استعمال کیلئے ایک نیا آئی ٹی سسٹم شروع کررہے ہیں، تو فیکٹری کے مینیجر منصوبے اسپانسر ہوں گے. آئی ٹی ٹیم پراجیکٹ ٹیم کا حصہ بنائے گا لیکن وہ اسپانسر شپ رول نہیں لیتے. پراجیکٹ اسپانسر وہ شخص ہے جسے آپ سینئر مینجمنٹ کی سمت کی ضرورت ہوتی ہے جب آپ اسے تبدیل کر سکتے ہیں. یہ ہوسکتا ہے کہ:

• ایک مسئلہ کو غیر فعال کریں
• کچھ وسائل تلاش کریں
• بجٹ منظور کرو
• فیصلے کریں
• آخری تفصیلات پر اتفاق

اور اسی طرح. پروجیکٹ مینیجر نے مؤثر طریقے سے لائن مینجمنٹ ڈھانچے کے لحاظ سے اور ہفتہ وار یا ماہانہ (یا حقیقی وقت) منصوبے کی رپورٹنگ کے لحاظ سے دونوں منصوبے کی مدت کے لئے اسپانسر کو مؤثر طریقے سے رپورٹ کیا ہے.

اسٹیک ہولڈر

اسٹیک ہولڈرز آپ کے منصوبے میں شامل اور متاثرہ افراد ہیں. کچھ منصوبوں میں تنظیم کے ہر شعبے کو ڈھکنے، وسیع حصول کے گروپوں کے گروپ ہوں گے. دوسروں کو مزید محدود گنجائش ملے گی. کچھ اسٹیک ہولڈرز آپ کی تنظیم سے باہر ہیں، جیسے حکومت یا انتظامی ادارے.

انہیں متعلقہ خبروں کے ساتھ مطلع کرنے کی بھی ضرورت ہے جو متعلقہ ہے. زیادہ سے زیادہ اسٹیک ہولڈرز آپ کے منصوبے کے بارے میں لایا گیا تبدیلیوں کے لئے معاون (یا متوازی) ہو گا، لیکن ان میں سے سب کچھ نہیں ہوگا. آپ اسٹاک ہولڈرز سے ملیں گے جو آپ کے منصوبے کو کھلی ہتھیاروں سے خوش آمدید نہیں جا رہے ہیں.