پراجیکٹ مینجمنٹ پلان کیسے لکھیں

پراجیکٹ مینجمنٹ پلان ایک دستاویز ہے جس کا تعین کرتا ہے کہ اس منصوبے پر ٹیم کس طرح کام کرے گی. یہ منصوبے کی زندگی کا احاطہ کرتا ہے اور اس کا احاطہ کرتا ہے کہ کس طرح کام کو عملدرآمد، نگرانی، کنٹرول کیا جائے گا اور پھر رسمی طور پر بند کیا جائے گا.

پروجیکٹ مینجمنٹ منصوبہ اصل میں سب ذیلی منصوبوں کے لئے عام اصطلاح ہے جسے آپ اس منصوبے کے لئے تیار ہوں گے. ہم منصوبے کے انتظام کے منصوبے کی وضاحت کر سکتے ہیں کہ ان منصوبوں میں ہر چیز کا احاطہ کیا جاتا ہے:

• تقاضے مینجمنٹ پلان
• دائرہ کار مینجمنٹ پلان
• شیڈول مینجمنٹ منصوبہ
• معیار کے انتظام کی منصوبہ بندی، اگر آپ کے پاس ہے
• لاگت مینجمنٹ پلان
• خطرے کی انتظامی منصوبہ (جس کو آپ کے خطرے کی لاگت کا حوالہ دینا چاہیے)
• انتظامی منصوبہ تبدیل کریں
• اگر آپ منصوبے کے لئے کسی کو ضرورت ہو تو تجارتی انتظاماتی منصوبہ
• ایک بار پھر ترتیب دینے کے انتظاماتی منصوبے، صرف اگر آپ لکھتے ہیں کہ آپ کو یہ محسوس نہیں ہوتا کہ آپ کے منصوبے کے لئے ضروری ہے
• انسانی وسائل کے انتظام کی منصوبہ بندی

پروجیکٹ مینجمنٹ منصوبہ میں اس منصوبے کی بنیادی لائنوں کے بارے میں اہم معلومات بھی شامل ہیں، خاص طور پر دائرہ کار اور شیڈول کے لئے. یہ آپ کو ریت میں ایک لائن فراہم کرتا ہے جس سے آپ اس کا حوالہ دیتے ہیں تاکہ آپ آسانی سے دیکھ سکیں جب آپ آخر میں منصوبے کو بند کردیں اور اصل کارکردگی کی منصوبہ بندی کریں.

کہا گیا ہے کہ، پراجیکٹ مینجمنٹ منصوبہ اپنے حق میں ایک دستاویز کے طور پر موجود ہے. یہاں شامل کیا ہے اور ان حصوں کا حوالہ کس طرح ہے.

پراجیکٹ مینجمنٹ پلان دستاویز لکھتے ہیں

اپنے دستاویز کو اس منصوبے اور تاریخ کے نام سے شروع کریں. آپ کے پراجیکٹ مینجمنٹ آفس سے ایک ٹیمپلیٹ کا استعمال اگر آپ کے پاس ہے، تو خرگوش سے شروع ہونے کے لۓ محفوظ کریں.

پھر ان حصوں میں شامل ہیں:

تھراشم اور بیس لائنز: اس منصوبے کے شیڈول، گنجائش، لاگت اور معیار کے شعبوں کے لئے بیس لائن کس طرح انتظام کی جائیں گی. اس بات کا تعین کریں کہ کون سی قابل قبول مختلف حالتوں کی منصوبہ بندی ہو گی (مثال کے طور پر، +/- 10 فیصد) اور اگر آپ ایسا کریں گے تو ایسا لگتا ہے کہ وہ منحصر ہوجائیں گے. آپ نے پہلے ہی آپ کے پروجیکٹ چارٹر میں ان دستاویزات کو مسترد کر لیا ہے.

گورننس: اس پراجیکٹ کا جائزہ لیں، ہم مرتبہ جائزے اور دیگر انتظامی اقدامات کے مطابق آپ کو لاگو کریں گے جیسے آپ پراجیکٹ مینجمنٹ لائائی سائیکل کے ذریعے جاتے ہیں. کم سے کم کے طور پر، آپ کو ہر مرحلے کے اختتام پر رسمی نشانی بند کرنا لازمی ہے. یہ منصوبے اسپانسر کی کردار میں سے ایک ہے. آپ معیار کے جائزے کی تفصیل میں بھی ڈال سکتے ہیں کہ آپ اس منصوبے کے لۓ مناسب ہو.

طریقہ کار فیصلے: یہ لکھنے کے لئے ایک اچھی جگہ ہے کہ آپ کے پراجیکٹ مینجمنٹ کے طریقہ کار کے بٹس نے آپ کو ایسا کرنے کا فیصلہ نہیں کیا ہے کیونکہ یہ متعلقہ نہیں ہے. مثال کے طور پر، آپ یہاں نوٹ کر سکتے ہیں کہ آپ ایک خریداری مینجمنٹ پلان نہیں کررہے ہیں کیونکہ آپ کے منصوبے کی ضرورت نہیں ہے.

کچھ اور: ان عنوانات تک محدود نہ رہیں. کسی اور چیز کو شامل کریں جو آپ سوچتے ہو کہ اس منصوبے کی منصوبہ بندی سے متعلق ہوسکتی ہے جیسے کمپنی میں دیگر منصوبوں سے منسلک ہوسکتا ہے، بیرونی عوامل جو منصوبہ بندی پر اثر انداز کر سکتے ہو تاکہ آپ کسی اور کی توجہ لانا چاہیں.

ماتحت منصوبوں

اگر آپ اپنے منصوبوں کے دستاویزات کو ایک میں ملیں تو یہ ایک بڑی پراجیکٹ مینجمنٹ پلان ہو گی. اس دستاویز میں لنکس شامل کرنے کے لئے سب سے بہتر ہے (یا کم از کم ایک دستاویز جس میں دستاویز پایا جا سکتا ہے). اس کے بعد اگر کسی کو جانا پڑتا ہے اور اسے پڑھنا پڑتا ہے، تو وہ اسے تلاش کرسکتا ہے، آپ کے منصوبے کی انتظامیہ کی منصوبہ بندی اتنے طویل عرصہ تک ہوسکتی ہے کہ کوئی بھی اس پر نظر نہیں آتا.

بیس لائنوں سے بھی رابطہ قائم کرنا مت بھولنا. پروجیکٹ شیڈول بیس لائن کے لئے، آپ کی منصوبہ بندی کا ایک ورژن محفوظ کریں اور اس سے منسلک کریں. لاگت کی بنیاد پر، آپ کے بجٹ کی منصوبہ بندی کا ایک ورژن آج کے طور پر محفوظ کریں اور اس سے منسلک کریں. یہ دستاویزات زندہ دستاویزات ہیں اور اس طرح کے طور پر اس منصوبے کو تبدیل کرے گا، لیکن آپ ان کی اصل فائلوں کو برقرار رکھیں گے تاکہ آپ ان پر نظر آئیں اور مقابلے میں کام کریں.

آخر میں، اپنے پراجیکٹ مینجمنٹ کی منصوبہ بندی میں ورژن کنٹرول شامل کریں تاکہ اگر آپ اسے اپ ڈیٹ کرنے کی ضرورت ہو تو آپ آسانی سے دیکھیں گے کہ آپ تازہ ترین کاپی پر کام کر رہے ہیں.