کام میں ملازمت کی حاضری کی حوصلہ افزائی کیسے کریں

بہت سے کسٹمرز کا سامنا کرنا پڑا کاموں میں حاضری اہم ہے. غریب حاضری ملازمتوں کا حوصلہ افزائی کرتا ہے، اخراجات آجروں کے اضافی اخراجات اور ملازم کی سگلت کو کم کرتی ہے. غریب حاضری نگرانی کے وقت اور توجہ لیتا ہے اور اکثر انضباطی کارروائی میں نتیجہ ہوتا ہے.

حاضری کے مسائل کو کم کرنے کے لئے آپ ملازم حاضری کا انتظام کرسکتے ہیں. آپ کو کسی بھی مینجمنٹ یا نگرانی کے کام کے اہم حصے کے طور پر لینے کی ضرورت ہے. حاضری کا انتظام اور حوصلہ افزائی کس طرح ہے. کام پر ملازم حاضری کو فروغ دینے کے لئے ان پانچ اقدامات کا استعمال کریں.

ملازمت کی حاضری کو فروغ دینے کے اقدامات

سب سے پہلے، آپ کو وقت سے لوگوں کو کام سے دور رکھنے کا طریقہ ہونا ضروری ہے تاکہ آپ کی ادائیگی وقت آف (PTO) پالیسی، آپ کی بیماری چھوڑ پالیسی، اور / یا آپ کی ادائیگی کی چھٹی کی پالیسی کی صداقت یقینی ہو. یہ بھی یقینی بناتا ہے کہ ہر ملازمت کے لئے وقت آف قاعدہ وہی ہے جو کام کی جگہ انصاف اور انصاف کے معنی کے لئے ضروری ہے.

جب ملازمتوں کو محکموں میں منظم کیا جاتا ہے، تو آپ کو اس بات کا یقین کرنا ہوگا کہ گودام میں جو جان تجربات دفتر میں مریم کے تجربات کی وہی پالیسی ہے. ملازمتوں کو اطلاع دیتے وقت ملازمین مختلف طریقے سے سلوک کرتے ہیں اور یہ متوازن علاج حوصلہ افزائی اور مصروفیت کے ساتھ مسائل پیدا کرتی ہیں.

یہ غیر خاص طور پر غیر حاضریوں کا انتظام کرنے کے لئے خاص طور پر اہم ہے، جس کے لئے کام کی جگہوں کے ساتھ بہت سارے کام کی جگہیں مصیبت ہیں. کسی بھی گاہک کا سامنا کرنا کارکن کے لئے ملازم حاضری کی حوصلہ افزائی کرنا ضروری ہے. حاضری بھی اہم ہے جب ایک ملازم کا کام روزگار میں اس طرح کے ملازمت کے کام پر منحصر ہے جیسے مینوفیکچررز یا جمع کرنے والی مصنوعات.

اساتذہ، کسٹمر سپورٹ کے ماہرین، تکنیکی مدد فراہم کرنے والے، صحت کی دیکھ بھال کے ماہرین، اور دیگر براہ راست سروس ملازمین ایسے ملازمین کی مثال ہیں جن کے پاس ملازمین ہیں جو ملازمین روزانہ کی بنیاد پر عمل کریں. دوسری صورت میں، نوکرین کو شیڈول کے متبادل کے مطابق شیڈول کے متبادل کے مطابق نقصان پہنچا ہے.

اس حاضری میں ان کے ورکشاپ میں بروقت آمد بھی شامل ہے. مثال کے طور پر، اگر کسی نرس کو سخت نگہداشت کے یونٹ میں کام کے لئے دیر ہو جاتی ہے تو، نرس کو پہلے تبدیلی سے ایک مستحکم مستحق آرام کے لئے گھر جانے کی اجازت نہیں دی جا سکتی. اگر ملازم کی توقع ہے کہ کسی اسمبلی لائن پر ایک درمیانی اسٹیشن پر عملدرآمد ہو تو، یا تو ایک ملازم کو دو سٹیشنوں پر کام کرنا پڑا جو تکلیف دہ ہے اور ملازم کو بھی خطرے میں ڈال سکتا ہے یا نوکری کو تبدیل کرنا پڑتا ہے.

آپ کو غیر موجودگی کا انتظام کرنے کا عزم ہونا ضروری ہے

دوسرا، اور شاید سب سے زیادہ اہم بات ہے، آپ کو غیر حاضری کا انتظام کرنے اور ملازم کی حاضری کو فروغ دینے کی ضرورت ہے. اس کا مطلب یہ ہے کہ ملازمت کو براہ راست نگرانی میں کال کرنے کی ضرورت ہے جو غیر حاضر شخص کو منظم کرنے کے لئے تربیت دی جاتی ہے. یہ ذاتی کال اور سپروائزر کے ساتھ شروع ہوتا ہے کہ ملازم کو بتایا جائے کہ وہ کام کی جگہ پر ان کی غیر موجودگی کے اثر کو مسترد کیا جائے گا.

سپروائزر کے ساتھ ہر غیر موجودگی ختم ہوتی ہے ذاتی طور پر ملازم کو واپس کام کرنے کا خیر مقدم، مستقبل میں ملازم کی حاضری کو فروغ دینا، اور ایک بار پھر، ملازمت کی غیر موجودگی کا اثر کام جگہ اور ان کے ساتھیوں پر زور دیتا ہے.

آپ اس گفتگو کو صوتی آواز کے الزامات میں نہیں رکھ رہے ہیں- سب کے بعد، بہت سے ملازمین کی غیر حاضری قانونی اور ضروری ہیں- آپ کو واقعی ملازمت کا استقبال کر رہے ہیں، ملازمین کو واپس کام کرنے اور ناکامی غیر موجودگی کے اثر کو مضبوط کرنے کے لئے. آپ کی بات چیت، ایک بار پھر، اس کا اثر بیان کریں کہ غیر موجودگی ملازمین اور کام کی جگہ پر تھا.

کام کی جگہ لچکدار جب بھی ممکن ہو اسے فعال کریں

تیسری، اگر ممکن ہو تو، آپ کے کام کی جگہ میں شیڈول کے ساتھ لچک کی اجازت دیتے ہیں تاکہ ایک ملازم جیسے ابتدائی ڈاکٹر کی تقرری یا بیمار بچے کے طور پر، مثال کے طور پر، بعد میں کام کرسکتے ہیں یا اس وقت پہلے ہی کام کرسکیں.

بدقسمتی سے، امریکی لیبر کے اعداد و شمار کے محکمہ کے مطابق، خاندان کے معاملات سے زیادہ حاضری کے مسائل کا سامنا کرنا پڑتا ہے. خاص طور پر ایک ماں، جو میرے تجربے میں، بچے کی دیکھ بھال سے متعلقہ مسائل کے ساتھ خاندان کی حفاظت یا نیٹ ورک کی کوئی حفاظت کا خالص نہیں ہے، حاضری کے ساتھ جدوجہد کریں.

لہذا، اس کام کی جگہ کی لچک میں بھی ملازمتوں کا اشتراک، لچکدار دن یا گھنٹوں کا شیڈول، اور گھر سے کام کرنے کی صلاحیت، یا ہدایت کے تحت، ہدایات کے تحت بھی شامل ہوسکتا ہے. کچھ لوگ سوچتے ہیں کہ معاوضہ یا کمپ وقت ایک گھڑی دیکھنے کے رویے کی حوصلہ افزائی کرتا ہے. یہ پورے کام اور مقاصد کو پورا کرنے کے ذہن میں رکھنا نہیں ہوسکتا ہے جو آپ کو ایک چھوٹا سا یا تنخواہ ملازم ملا ہے. لیکن، ملازمتوں کو بھی ایسی ملازمتیں ہیں جو اکثر ملازم اور آجر کے لئے لچک کی اجازت دیتے ہیں.

ملازمین کے لئے انعامات اور شناخت

مثبت ملازم کی حاضری کے لئے چوتھا، انعامات اور شناخت ایک فرق بن سکتا ہے. جب آپ ایسا نہیں چاہتے کہ لوگ ایسا محسوس کریں جیسے ان کے آجر کو ان کی ملازمت کے لۓ اضافی ادائیگی کرنا ضروری ہے، تو آپ ان کو یہ جاننا چاہتے ہیں کہ آپ اپنی حاضری کی تعریف کرتے ہیں اور احترام کرتے ہیں.

بعض صورتوں میں، خاص طور سے غیر مستحکم ملازمین، اور ناپسندیدہ غیر حاضری کو کم کرنے کے لئے، آپ اپنے ملازم کی حاضری کی پالیسی میں حقیقی مالیاتی انعامات بنانا چاہتے ہیں. یہ پالیسییں بعض مخصوص دنوں میں اجتماعی حاضری پر زور دیتے ہیں. آپ کرتے ہیں، آپ کی حاضری کی پالیسی کے ملازم کی شناخت کے حصہ کے ساتھ، حاضری کے دنوں پر زور دینا چاہتے ہیں، غیر حاضری کو کم کرنے کا عمل نہیں.

بہت سی حاضری پالیسیوں مساوات کے عذاب کی طرف توجہ مرکوز کرتے ہیں. مثبت حاضری کے لئے انعامات پر زیادہ زور آپ کو آپ کے بکس کے لئے زیادہ بندوق دے سکتا ہے. تاہم، ایک کامیاب، موثر حاضری کی پالیسی کو دونوں پر توجہ دینا چاہئے.

نتائج فراہم کریں

آخر میں، کسی روزگار کی ذمہ داری کے ساتھ، ملازمت اپنے کام کی حاضری میں ناکام ہو جاتا ہے تو ایک ملازم کو نتائج کا تجربہ کرنا ضروری ہے. جن کے نتائج ہیں سب سے اہم ہیں؟ تمام ملازمتوں کو جو اچھی حاضری ہے، مشکل سے کام کریں، اور ان کے ذاتی حوصلہ افزائی اور لوگوں کی طرف سے متاثر ہونے والے حوصلہ افزائی کو تلاش کریں جنہوں نے غریب حاضری حاصل کی ہے. ترقی پسندانہ نظم و ضبط اہم ہے، کوچنگ اور آراء کے ساتھ شروع، اور مندرجہ بالا مندرجہ ذیل حاضری مینجمنٹ میں اقدامات انجام. آپ کے شرکت کرنے والے ملازمین آپ کا شکریہ گے.