کارکنوں کے لئے کیریئر ڈویلپمنٹ پلان تیار کرنے کے اقدامات

سوسائٹی برائے انسانی وسائل مینجمنٹ (SHRM) نے 18 شرائط کی نشاندہی کی جو ملازمتوں کے لئے ملازمین کو مشغولیت کے تجربے میں حاضر ہونا ضروری ہے. اس کے بعد، ملازمین نے ان کے کام کی جگہ میں ان میں سے ہر ایک کے ساتھ ان کی مجموعی اطمینان کا تعین کیا.

ملازمین کو مشغولیت کا تجربہ کرنے کے لئے ضروری سب سے کم درجہ بندی شدہ سات شرائط کی چار تربیت، پیشہ ورانہ ترقی، اور کیریئر کی ترقی سے متعلق تھے. اس سے پتہ چلتا ہے کہ ملازمتوں کی ترقی اور ترقی کی ضروریات بہت سارے کارپوریشنوں میں عام ترجیح نہیں ہیں. اس کے باوجود، جب ملازمت ایسے عوامل کی شناخت کرتے ہیں جو انہیں کام سے ہونا ضروری ہے، کیریئر کی ترقی اور ترقی کے سب سے اوپر پانچ میں سے ایک ہے.

ایک کیریئر کی ترقی کا منصوبہ نرسوں اور ملازمین کے لئے ایک جیت ہے. منصوبہ ترقی اور ترقی کے لئے ملازمین کی ضروریات پر توجہ مرکوز کرتا ہے اور اس تنظیم کو مدد فراہم کرسکتی ہے تاکہ ملازم اپنے اپنے کیریئر کو بڑھانے کا موقع ملے. اپنے کیریئر کو بڑھنے کے علاوہ، ملازمین خود کو ذاتی طور پر اور پیشہ ورانہ طور پر ترقی دینے میں بھی دلچسپی رکھتے ہیں.

کیریئر ڈویلپمنٹ پلان تشکیل

کچھ آسان اقدامات کرکے آپ اپنے ملازمین کے ساتھ کیریئر کی ترقی کی منصوبہ بندی بنا سکتے ہیں. کیریئر کی ترقی کی منصوبہ بندی مؤثر ثابت ہونے کے لۓ، اپنے ملازمین کی ترقی اور اپنے خیالات کو بڑھانے کے لۓ. ملازمتوں کی ترقی کا واحد طریقہ نہیں ہے. گھر میں فراہم کی گئی ترقی اکثر زیادہ مؤثر ہے. یہاں ایک منصوبہ تیار کرنے کے کچھ طریقے ہیں:

• ملازم کو بتائیں کہ آپ کیریئر کی ترقی کے منصوبوں اور امیدوں پر تبادلہ خیال کرنے کے لئے آپ اس کے ساتھ یا اس سے ملنا چاہتے ہیں. ملازمت سے ترقی اور ترقی کے لۓ اپنے اختیارات کے بارے میں سوچنے کے بارے میں پوچھتے ہیں اور آپ کی کمپنی میں ان کی پیشرفت کو کیسے دیکھتے ہیں. ملازم کو حوصلہ افزائی کریں کہ وہ کس طرح اپنے کیریئر کی ترقی دیکھنا چاہتے ہیں.
• تجویز کریں کہ ملازمت کے بارے میں سوچیں اور ان سوالات پر بحث کرنے کے لئے تیار ہوں: پیشہ ورانہ ملازمت یا کیریئر کی ترقی کا اہداف ملازم امید کرتا ہے کہ وہ تین سالوں میں حاصل کرے؟ ملازم اس سال کو پورا کرنے کی طرح کیا کرے گا؟ ان مقاصد کو پورا کرنے کے اختیارات کے طور پر غور کرنے کے لئے ملازم کے مواقع پیش کرتے ہیں.

• سفارشات تیار کریں جو ملازم اس بات کو یقینی بنانا چاہیں کہ وہ اپنے کیریئر کے راستے پر ترقی کررہے ہیں. وسائل کا تعین اور تبادلہ خیال کریں اور تنظیم کو سپورٹ دے سکیں تاکہ ملازم اپنی پیشہ ورانہ ملازمت یا کیریئر کی ترقی کے مقاصد کو پورا کرسکیں.
• پیشہ ورانہ اور ذاتی مقاصد کا تعین کیا جائے گا کہ ملازم اپنی موجودہ ملازمت میں بہتر کارکردگی کو بہتر بنانے یا تیار کرنے میں مدد کرے گا. کیا اس اضافی معاونت کو یہ تنظیم فراہم کرسکتا ہے تاکہ ملازم اس مقاصد کو پورا کرسکیں؟

• ان سوالات پر تبادلہ خیال کرنے کے لئے ملازم کے ساتھ ایک میٹنگ رکھو اور ملازم کی شمولیت کے ساتھ ایک منصوبہ تیار کریں. لچکدار رہو کیونکہ ملازم دوسرے مواقع پر ہوسکتا ہے کہ وہ بحث کرنا چاہتی ہے. ایک مینیجر کے طور پر، آپ کا کام ملازم کے لئے دستیاب تمام اختیارات کو جاننا ہے، جیسے کام سایہ کرنے، مشورے اور مخصوص مہارتوں پر کوچنگ.
• اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ تیز رفتار ہو اور آپ کی رپورٹنگ اسٹاف کے ارکان کے لئے موجود تمام ٹریننگ اور ڈویلپمنٹ کے اختیارات کے بارے میں جان بوجھ کر بات کر سکتے ہیں. بہت سے ملازمین طبقے سے باہر نکلنے سے باہر کسی بھی معنی میں ترقی پر غور نہیں کرتے ہیں، اور یہ تربیت کے لۓ ان تمام اضافی دستیاب اختیارات کے ساتھ اشتراک کرنے میں مدد ملتی ہے.

• ایک فارم تشکیل دیں اور بھریں جس میں ملازم کی کیریئر کی ترقی کی منصوبہ بندی کی تفصیلات دیکھیں اور اسے انسانی وسائل میں نظر ثانی، اضافی ان پٹ، اور فائل کے لئے تبدیل کریں.

منصوبہ بندی کی نگرانی

ملازمت کی ترقی ایک عظیم تصور ہے لیکن مسائل کے بغیر نہیں ہے. بہترین منصوبوں کے ملازمتوں کے کندھوں پر فریب کے پیچھے ذمہ داری رکھنا. دوسری صورت میں، اگر ملازم اپنے ترقیاتی مواقع کو مکمل نہیں کرتا تو وہ انتظامیہ پر الزام لگا سکتا ہے، جو تمام ملوث جماعتوں کے لئے انسداد پیداواری ہے.

• کچھ مخصوص ہدایات میں ملازم کو بھاگنا، لیکن اس کے لئے کام مت کرو. اگر وہ غریب مواصلات کا حامل ہے تو سننے کے لۓ ایک بہترین طبقہ تلاش کرنے کے لئے ملازم کی ذمہ داری بنائیں. اگر یہ غریب انتخاب ہو جائے تو، ملازم کا ذمہ دار ہے اور اگر مطلوبہ مطلوبہ نتائج نہ بنائے تو کسی اور پر الزام نہیں لگا سکتا. انسانی وسائل کے شعبے اور مینیجر دونوں ملازم اپنے اپنے اختیارات کو تلاش کرنے میں مدد کرسکتے ہیں، لیکن ملازم بالآخر انتخاب اور پیروی کے لۓ ذمہ دار ہے.
• اگر ملازم کو پتہ چلتا ہے کہ جو کچھ سوچتا ہے وہ بہت اچھا ترقی کا موقع ہے، وہ اس خیال پر کمپنی کو فروخت کرنے کے لئے ذمہ دار ہے. انسانی عملے کے تجربے کے ساتھ عمدہ فروشین منتخب کرنے اور کم معیار سے بچنے کے لئے کام کرنا ترقی کے مواقع ملازم کی ذمہ داری ہے. انسانی حقوق کا ملازمت کی ضرورت ہے.

کیریئر ڈویلپمنٹ منصوبہ بندی سے بچنے کے لئے چیزیں

وہاں کچھ مسائل اور بیانات ہیں جو آپ اور آپ کے ملازمتوں سے بچنے کے لئے چاہتے ہیں جنہوں نے آپ کیریئر کی ترقی کے منصوبوں کو تیار کیا ہے. مؤثر منصوبے کی راہ میں کچھ قسم کے مسائل حاصل کرسکتے ہیں، جیسے:

• ملازم کے ساتھ معاہدے کی گارنٹی یا تیار کرنے کا وعدہ کرتے ہوئے کہ کمپنی تربیت یا کسی اور وعدے کے منافع فراہم کرے گا. آپ یہ کرسکتے ہیں کہ یہ کہنا یہ ہے کہ اگر آپ اس کی مدد کریں گے، لیکن کمپنی کی ترقی، اقتصادی حالات، ترجیحات اور اہداف ملازم کی مطلوبہ ترقیاتی راہ، پروموشنز، اور کیریئر مقاصد پر اثر پڑے گی. کچھ بھی ضمانت نہیں ہے.
• مکیگن جیسے ریاستوں میں لفظی لفظی تشریح کی جاتی ہے، آپ ایسے بیانات سے بچنے کے لئے چاہتے ہیں جو نوکری پر زور دیتے ہیں. مثال کے طور پر، ایک چھوٹی سی مینوفیکچرنگ کمپنی میں، ایچ ٹی نے کھانے کے مواقع کے بلبل بورڈ کو کھانے کے کمرے میں رکھا. کمپنی اٹارنی نے ان کو مشورہ دیا کہ بورڈ نے یہ خیال کیا کہ ملازمین کو کیریئر کا وعدہ کیا گیا تھا اور اس سے بجائے بورڈ آف کام کے موقع پر بورڈ کو کال کرنے کے لئے کہا. اپنے ریاست اور بین الاقوامی حکومتی قوانین کو جانیں.

• مینیجر کا منصوبہ بندی کرنے کا ذمہ دار یا ذمہ داری ہے. کیریئر کی ترقی کا منصوبہ ملازم سے متعلق ہے. آپ اس کے حصول کی سہولت فراہم کرسکتے ہیں، ملازمتوں کے ساتھ اختیارات ڈھونڈیں، ممکنہ طور پر ملازم کے مواقع فراہم کریں، ملازمت کو اپنے کیریئر اور مہارت کی ترقی اور توسیع کے لئے اہداف حاصل کرنے کے لئے حوصلہ افزائی کریں، لیکن آپ ان کے لئے یہ نہیں کرسکتے. ملازمتوں کو اپنی منصوبہ بندی کی ضرورت ہے.
• اپنے وقت یا وسائل کو زیادہ کرنا. جتنا آپ اپنے ملازمین کی مدد کرنے کے لئے وقف ہیں، آپ کو بڑھنے کی اطلاع دینے کے لۓ، آپ کے باقی کاموں کے علاوہ، آپ کی مدد کے لئے آپ کے پاس کافی محدود وقت موجود ہے. مثال کے طور پر، جب تک آپ کسی بڑے طبقے یا وسائل کے بارے میں پہلے سے ہی واقف نہیں ہوں گے، آپ کو مہارت حاصل کرنے کے لئے ملازمت کے لۓ اختیارات کی تحقیقات آپ کا کام نہیں ہے.