اپنے گروپ کے لئے معیارات تیار کرنے کے لئے ان اقدامات کا استعمال کریں

ٹیم کے معیاروں کو کس طرح ٹیم کے ارکان ایک دوسرے سے بات کرتے ہیں اور ٹیم کے مشن کی مدد کے ٹیموں کو زیادہ مؤثر ثابت کرنے کے اصولوں پر عمل کرتے ہیں. اس کے بجائے معیارات کو قدرتی طور پر تیار کرنے کے بجائے، ٹیم کے ممبران کے پیروکاروں کے لئے قواعد و ضوابط، ہدایات، اور معیارات کا تعین کرتے ہیں.

ٹیم معیاروں کو کیسے بنائیں

گروپ کے اراکین نے مجموعی طور پر دماغ بازی اور خیالات کو بہتر بنانے کے عمل کے ذریعہ ٹیم کے معیار کو قائم کیا.

1. پروجیکٹ، پروسیسنگ میں بہتری، یا مصنوعات کی ترقی کے کام کے ساتھ ایک ٹیم فارم اور چارٹر، یا موجودہ کام گروہ کے ساتھ ایک دوسرے کو ھیںچو.
2. کیا تمام اراکین نے تصور کو سمجھنے کے لئے گروپ اور ٹیم کے معیار کے بارے میں سیکھا ہے. میٹنگ سے قبل ٹیم کے معیار کو کس طرح بنانے کے بارے میں ایک ورک شیٹ کو پڑھنے کے ساتھ شروع کریں.
3. گروپ تعلقات کے رہنما اصولوں یا گروپ کے معیاروں کو قائم کرنے اور اپنایا کرنے کے لئے ایک اجلاس شیڈول کریں. ٹیم یا ورک گروپس کے تمام اراکین اجلاس میں حاضر ہونا لازمی ہے تاکہ تمام گروہ کے نتیجے میں گروپ گروپ کے معیار کے مالک ہوں.

1. بیرونی سہولت کے لۓ، تمام گروپ کے ارکان سے ہدایت کی جائے کہ وہ ہدایات کی ایک فہرست باندھ سکیں جو ایک مؤثر ٹیم بنانے میں مدد کرے گی. اگر سہولت دستیاب نہیں ہے تو، سیشن کی قیادت کے لئے گروپ کے ایک رکن سے پوچھیں.

   یاد رکھیں کہ ایک حقیقی دماغی سیشن میں، زیادہ خیالات بہتر بن گئے ہیں. نظریات پر تبصرہ مت کرو یا نہ کرو. بس ایک گروہ کے ممبر سے پوچھیں کہ وہ فلپ چارٹ یا سفید تخت پر جہاں ریکارڈ پورے گروپ کو دیکھ سکیں.

2. ایک گروپ گروپ گروپ کے معیار کی فہرست پیدا کرنے کے بعد، بے ترتیب خیالات کو پار. آپ گروپ کے تمام معیارات کو برقرار رکھنے کے لئے یا گفتگو کے ذریعہ رکھنے کا فیصلہ کرسکتے ہیں، آپ گروپ کے معیار کو تعین کرسکتے ہیں جسے آپ کسی گروہ کے طور پر برقرار رکھنا چاہتے ہیں.

   گروپ کے معیارات کی کوئی سفارش کردہ تعداد نہیں ہے، اور آپ گروپ کے ساتھ ساتھ نئے گروپ کے معیار کو شامل کرسکتے ہیں، اگر گروپ زیادہ ہدایات کی ضرورت محسوس کرتی ہے.

   ذہن میں رکھو کہ تمام گروہ رویہ نہیں ہوسکتا، اور نہ ہی قانون سازی ہوسکتی ہے. بات چیت کے سب سے اہم علاقوں پر توجہ مرکوز کریں، جیسے مؤثر تنازعہ کے حل کے طریقوں، کھلی مواصلات، اور تمام ممبران شرکت، وعدوں کو برقرار رکھنے، اور ذمہ داری لے.

   ٹیم کا تعین کرنے کے لئے یہ بھی مفید ہے کہ ٹیم ان لوگوں کے ساتھ گفتگو کرے گی جو گروپ کے ارکان نہیں ہیں. گروپ کے معیاروں میں احترام اور سالمیت بھی ضروری عناصر ہیں.

1. گروپ کے ہر رکن رہنماؤں کو رہنے کے لئے کام کرتا ہے. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. اس ویڈیو پر غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. وہ منسلک پارٹی کے ساتھ آگے بڑھنے پر اتفاق کرتے ہیں اور اس کی پیٹھ کے پیچھے گپ شپ یا شکایت نہیں کرتے ہیں.
2. اجلاس کے بعد، گروپ کے معیار کو تمام ٹیم کے ارکان کو تقسیم کریں. ٹیم کے اجلاس کے کمرے میں گروپ کے معیار کو پوسٹ کریں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ ہر رکن کاپی ہے.
3. اپنے کاروباری اہداف کے ساتھ ساتھ اس کے ارکان کے تعلقات کے مقاصد کو حاصل کرنے میں گروپ کے مؤثر انداز کا اندازہ کریں.

نوروں کی ترقی کے لئے اضافی تجاویز

ٹیم کے معیار کو لکھنے میں باقاعدگی سے جائزہ لیا جانا چاہئے.

1. ایک ورک گروپس کے تمام ارکان موجود ہوں گے. اگر وہ نہیں ہیں تو، سیشن کو ملتوی کر دیا.
2. اتفاق شدہ گروپ کے معیارات ریکارڈ کریں.
3. اندازہ کریں کہ، کم از کم ماہانہ، چاہے گروپ معیار کے مطابق ہو.
4. وقفے سے طے کرنا چاہتی ہے کہ آیا ان کے کام کو بنانے کے لئے گروپ کو اضافی ہدایات کی ضرورت ہوتی ہے کہ اس سے بھی زیادہ مؤثر ہو. کیا وہ مسائل کا سامنا کر رہے ہیں، اس پر بحث کرنے اور اتفاق کرنے کی ضرورت ہے؟
5. ذہن میں رکھو کہ ہر گروہ وقت کے ساتھ معیارات تیار کرتی ہے. آپ کا مقصد اس بات کو یقینی بنانا ہے کہ آپ کے گروپ کے معیارات جنہیں یہ کامیابی کے لئے ضروری ہے.