لاپتہ کام کے لئے غیر رسمی معافی معافی خط

ہر ایک کو وقت سے وقت، کبھی کبھی بیماری، تقرری، یا کسی دوسری ذاتی وجہ سے کام کی کمی محسوس کرنا پڑتی ہے. کچھ ملازمین ملازمین سے رسمی خط کی وضاحت کرتے ہیں جو وضاحت کرتے ہیں اور کیوں کام کرتے ہیں. بعض اوقات ملازمین چاہتے ہیں کہ ملازمتوں کو ان خطوں کو غیر موجودگی سے پہلے لکھیں، اور بعض اوقات بعد میں انہیں لکھا جاتا ہے.

ملازمتوں کو اکثر غیر موجودگی کی طویل پتیوں یا دیگر توسیع شدہ وقت کے لئے عذر خط لکھتے ہیں. رسمی عذر خط بھی دوسرے حالات میں استعمال ہوتے ہیں جیسے جوری ڈیوٹی یا اسکول سے غیر موجودگی.

ایک باقاعدگی سے عذر خط لکھنے کے بارے میں تجاویز کے لئے ذیل میں پڑھیں، اور دو نمونے کے خطوط: آپ کو کام کی کمی سے پہلے اور ایک کے بعد ایک ملازم کو بھیجنے کے لئے ایک نمونہ.

رسمی عذر خط لکھنے کے لئے تجاویز

• کاروباری خط کی شکل پر عمل کریں.اپنے خط لکھتے وقت سرکاری کاروباری خط کی شکل کا استعمال کریں. آپ چاہتے ہیں کہ یہ خط پیشہ ورانہ ہو.
• اپنے آجر کی پالیسیوں کو سمجھیں.کام سے محروم ہونے سے پہلے، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کو اپنے باس کو دینے کے لئے پالیسی معلوم ہے کہ آپ غیر حاضر ہو جائیں گے. معلوم ہے کہ آپ کو اپنے باس کو بتانے کی ضرورت ہے، اور آپ کو اس معلومات یا اس کی معلومات کیسے ملنی چاہیئے (یعنی ایک فون کال، ایک خط، ایک ای میل). اس کے ساتھ ساتھ آپ کو اپنے آجر کو بتانے کی ضرورت ہے کہ کس طرح سے آگے بڑھا.
• جتنا جلدی ممکن ہو خط بھیجیں.اگر ممکن ہو تو، آپ کو کام کی کمی سے قبل اپنے عذر کا خط بھیجیں. آپ اپنے آجر کا وقت دینا چاہتے ہیں کہ آپ کسی بھی کاموں کو دوبارہ بازیاب کریں. اگر آپ غیر موجودگی کی طویل عرصے سے مطالبہ کر رہے ہیں تو، یہ خط جلد از جلد بھیجیں. اگر آپ کو رسمی خط نہیں بھیجنے کا وقت نہیں ہے، تو اس کے بجائے ایک عذر ای میل بھیجنے پر غور کریں.

• اسے مختصر رکھیںآپ کو لاپتہ کام (جیسے جیسے آپ بیمار ہو یا ذاتی مسئلہ کے بارے میں ایک تفصیلی کہانی ہے) کے بارے میں بہت تفصیل سے متفق نہ ہوں. اس کے بجائے، صرف مختصر طور پر دن یا دن بتائیں آپ غیر حاضر ہو جائیں گے، اور وضاحت کریں (مختصر) کیوں.
• مدد کے لئے پیش کرتے ہیں.آپ کو کسی بھی طرح کی غیر موجودگی میں مدد کرنے میں مدد مل سکتی ہے. مثال کے طور پر، آپ یہ کہہ سکتے ہیں کہ آپ ابھی تک آپ کی غیر موجودگی کے دوران ای میل پر ہوں گے، یا ممکن ہو کہ آپ کچھ مسدود منصوبوں کو مکمل کرنے کے لئے اضافی گھنٹے یا دو گھنٹے کام کریں. اگر آپ اپنی غیر موجودگی کو پیش رفت میں تیار کر سکتے ہیں، آپ کے ساتھیوں یا ملازمین کو کسی بھی تفویض کو مکمل کرنے میں مدد کیلئے آپ کو غائب ہو جائے گا. جب آپ غیر موجودگی کی طویل عرصے سے پوچھ رہے ہیں تو یہ خاص طور پر اہم ہوگا.

نمونہ رسمی معافی کا خط

آپ یہ نمونہ ایک عذر خط لکھنے کے لئے ماڈل کے طور پر استعمال کرسکتے ہیں. سانچے کو ڈاؤن لوڈ کریں (Google Docs اور Word Online کے ساتھ مطابقت رکھتا ہے)، یا نیچے متن ورژن پڑھ.

لفظ سانچہ ڈاؤن لوڈ کریں

رسمی معافی کا خط (لاپتہ کام سے پہلے) ٹیکسٹ ورژن

تاریخ

ملازم کا نام

ملازم کا عنوان

تنظیم

ایڈریس

شہر، ریاست زپ کوڈ

محترمہ محترمہ محترمہ. آخری نام:

برائے مہربانی اس خط کو رسمی نوٹیفکیشن کے طور پر قبول کریں کہ میں 1 ستمبر، 20XX سے 5 ستمبر، 20XX سے کام میں شرکت کرنے میں قاصر ہوں گے. میں اس پیشہ ورانہ ترقیاتی کانفرنس میں شرکت کروں گا جسے میں نے اس ہفتے کے بارے میں آپ سے بات کی تھی.

میں نے کام کے گھنٹوں کے دوران ای میل پر بندوبست کیا ہے، اور میں ایک بار دن میں ایک دفعہ دفتر سے ملاقات کروں گا.

براہ کرم مجھے بتائیں کہ اگر میں مزید معلومات فراہم کر سکتا ہوں، یا آپ کو میری غیر موجودگی کو آسانی سے چلانے کے لئے مجھ سے کسی اور کی ضرورت ہے. مجھے یہ بہت اچھا موقع لینے کی اجازت دینے کے لئے شکریہ.

مخلص،

آپ کا دستخط (مشکل کاپی کا خط)

آپ ٹائپ کردہ نام

رسمی معافی کا خط (لاپتہ کام کے بعد) ٹیکسٹ ورژن

تاریخ

ملازم کا نام

ملازم کا عنوان

تنظیم

ایڈریس

شہر، ریاست زپ کوڈ

محترمہ محترمہ محترمہ. آخری نام:

برائے مہربانی اس خط کو رسمی نوٹیفکیشن کے طور پر قبول کریں کہ میں بیماری کی وجہ سے 1 ستمبر، 20XX پر کام میں شامل ہونے میں قاصر ہوں. میں نے اس ہفتے کے کاموں کو پہلے ہی مکمل کر لیا ہے کہ میں نے اپنی غیر موجودگی کے دوران یاد کیا.

براہ مہربانی مجھے بتائیں کہ میں مزید معلومات فراہم کر سکتا ہوں. سمجھنے کے لئے آپ کا شکریہ.

مخلص،

آپ کا دستخط (مشکل کاپی کا خط)

آپ ٹائپ کردہ نام

ای میل پیغام بھیج رہا ہے

کبھی کبھی یہ آپ کے غیر موجودگی کی وضاحت کرنے والے ای میل پیغام کو بھیجنے کے لئے مزید احساس بناتا ہے. مثال کے طور پر، اگر آپ اپنے باس کو جلد از جلد بتانا چاہتے ہیں کہ آپ کام میں نہیں رہیں گے، ای میل یا کالنگ اس معلومات کا اشتراک کرنے کا تیز ترین طریقہ ہے. بعض آجروں سے یہ بھی پوچھتا ہے کہ ملازمتوں کو انہیں ای میل کے ذریعے غیر حاضری سے خبردار کیا گیا ہے.

اگر آپ اپنی غیر موجودگی کے لئے ایک ای میل پیغام عذر بھیجتے ہیں، تو یقینی طور پر ای میل کو کم رکھنے کے لئے یقینی بنائیں، صرف ان تاریخوں کو بتائیں جنہیں آپ غائب ہو جائیں گے اور آپ کو دور کیوں ہو جائے گا.

واضح طور پر واضح موضوع لائن شامل کرنے کے لئے بھی یقینی بنائیں. آپ صرف "کام سے غفلت" لکھتے ہیں. یہ واضح طور پر آپ کے ای میل کا مقصد اپنے باس میں بیان کرتا ہے.

اگر آپ اپنے عذر کو ای میل کرنا چاہتے ہیں تو، یہاں ایک پیشہ ور ای میل پیغام کس طرح بھیجنا ہے.

اضافی معلومات

• لاپتہ کام کے لئے معافی
• مزید غصہ معافی خطوط