لاپتہ کام معافی ای میل اور خط کی مثالیں

جب آپ کو اپنے آجر کو رسمی طور پر لکھنا ضروری ہے جب آپ نے لکھا ہے کہ جب آپ نے کام کو چھوڑا ہے یا کام میں آنے کے قابل نہیں ہو گا، تو یہ ضروری ہے کہ پیشہ ورانہ ای میل پیغام یا خط کی بنیادی تفصیلات کے ساتھ لکھیں کہ آپ غیر حاضر کیوں تھے.

کمپنیوں کو یہ ضرورت ہوسکتی ہے کہ ملازمین کو عذر کا ایک تحریری خط فراہم کریں یا ای میل پیغام بھیجیں جب وہ ڈاکٹر کی تقرریوں یا دوسرے وجوہات کے لئے کام سے وقت کو یاد کرتے ہیں. اس کے علاوہ، آپ کو تحریری طور پر غیر موجودگی کی باقاعدہ اجازت کی درخواست کی ضرورت ہوسکتی ہے.

اگر آپ یہ کہہ کر ای میل بھیج رہے ہیں کہ آپ آج آفس میں نہیں ہوں گے، تو آپ کے باس کو مناسب نوٹس کے ساتھ فراہم کرنے کے لئے ایک مختصر پیغام کافی ہونا چاہئے. اگر آپ غیر موجودگی کی چھٹی یا دیگر توسیع وقت کی درخواست کر رہے ہیں، تاہم، آپ کو آپ کی درخواست میں مزید تفصیلی معلومات فراہم کرنے کی ضرورت ہوگی.

اپنا پیغام بھیجیں جیسے ہی آپ جانتے ہیں کہ آپ کو وقت سے دور سے ضرورت ہو گی. مزید پیشگی معلومات آپ فراہم کرسکتے ہیں، کمپنی کے لئے آپ کے کام کا بوجھ کا احاطہ کرنے کا انتظام کرنا آسان ہے اور زیادہ قابل قبول وہ آپ کی درخواست دینے کے لئے تیار ہوں گے.

ان نمونے کے خط اور ای میل پیغامات لاپتہ کام کے لئے عذر کے ساتھ اور آپ کی اپنی ذاتی حالتوں کو فٹ کرنے کے لئے ترمیم کیا جانا چاہئے - آپ کو ان کو صرف ان کو کاپی اور پیسٹ نہیں کرنا چاہئے. غیر حاضر خط کی چھٹی کے لۓ آپ کی درخواست میں شامل کرنے کے لئے بھی - اور کیا نہیں ہے پر تجاویز کے لئے ذیل میں ملاحظہ کریں.

لاپتہ کام کے لئے معافی کے پیغام کی مثالیں ای میل کریں

• عدم اطمینان معافی ای میل پیغام
• ڈاکٹر کی تقرری ای میل پیغام
• کام اپالوجی ای میل کے لئے دیر سے
• بیمار دن ای میل پیغام

لاپتہ کام کے لئے معافی کے ساتھ نمونہ لکھا خطوط

• غصہ معافی کا خط
• لاپتہ کام خط کے لئے اپالوجی
• ڈاکٹر کی تقرری خط
• رسمی معافی کا خط
• بیماری معافی کا خط

نمونہ خطوط سے کام سے بے روزگاری کی اجازت دینے کی درخواست

• ابلتے خط کی رسمی اجازت
• ابلیس خط کا چھوڑ دو
• نمونہ ابلاغ خط - فوجی چھوڑ دو

عیب کے خط کی اجازت کے لئے ایک درخواست میں کیا شامل کرنا ہے

اگر آپ کو معلوم ہوتا ہے کہ آپ کو غیر موجودگی کی اجازت ہے، تو آپ کا آجر آپ کی وضاحت کرے گی کہ یہ کیوں آپ کے لئے ضروری ہے. آپ کی غیر موجودگی دونوں کو تکلیف دہ ہوگی اور شاید ان کے وقت یا پیسہ خرچ کریں گے، اگر وہ آپ کے لئے عارضی متبادل ڈھونڈیں گے. آپ کے خط میں آپ کی درخواست کا مناسب سبب شامل ہونا چاہئے، درج ذیل لوجیجی تفصیلات کے ذریعہ کی حمایت کرنا چاہئے:

• تاریخ آپ کو کام کرنے کے لئے دستیاب نہیں ہوں گے.
• آپ کو کام پر واپس آنے کی تاریخ، اگر آپ جانتے ہیں.
• اگر آپ آفس سے باہر ہیں تو اس کی مدد ممکن ہے.
• آپ کی اجازت شروع ہونے سے پہلے تمام بقایا منصوبوں / کلائنٹ کے کام کو مکمل کرنے کا ایک پیشکش، اگر وقت کی اجازت دیتا ہے.
• اگر آپ طبی یا غیر ملکی کی غیر موجودگی سے نکلنے کی درخواست کررہے ہو تو دستاویزات فراہم کرنے کا ایک پیشکش.
• ای میل اور / یا فون نمبر جہاں آپ کا آجر آپ کے ساتھ رابطہ کرسکتے ہیں تو وہ آپ سے رابطہ کرسکتے ہیں.
• کمپنی کی طرف سے ضروری کسی اور اضافی معلومات اگر وہ بیمار وقت کی درخواست کرنے کے لئے رسمی پالیسی رکھتے ہیں یا آپ کے کام سے نکلیں.

معافی یا معافی کا خط چھوڑ کر خط میں کیا شامل نہیں ہے

احتیاط سے سوچو کہ اس کے بارے میں آپ کے آجر کے ساتھ آپ کے عذر یا غیر موجودگی کی اجازت کے بارے میں درخواست کے بارے میں کتنے ذاتی معلومات کا اشتراک کرنا ہے. آپ ان کے لئے یہ سوچنے کے لئے نہیں چاہتے ہیں کہ آپ تبلیغی ہوں یا آپ کی غیر موجودگی مستقل روانگی کے لئے راستہ بنائے جاۓ. کسی بھی شک میں آپ کی فائرنگ کی وجہ سے ہوسکتا ہے، خاص طور پر اگر آپ کسی ایسی حیثیت میں کام کرتے ہیں جہاں نوکری کی حفاظت کی ضمانت نہیں ہوتی ہے اور جہاں کہیں بھی آپ اپنے جوتے کو آسانی سے بھریں گے.

• بہت زیادہ معلومات شامل نہ کریں. آپ کو ایک طبی مسئلہ یا ذاتی بحران کی تمام تفصیلات فراہم کرنے کی ضرورت نہیں ہے. اپنا خط مختصر اور سادہ رکھیں.
• کچھ مت کرو یا کسی بھی ایسی معلومات شامل ہو جو تصدیق نہیں کرسکتی ہے. حقائق پر چسپاں کریں کیونکہ آپ کے آجر آپ کے ڈاکٹر کی جانب سے آپ کی درخواست کو مسترد کرنے کے لۓ ایک نوٹ کے لئے طلب کرسکتے ہیں.
• یہ سادہ رکھو. مثال کے طور پر:

معافی خط (متن ورژن)

مضمون: کام سے غفلت - آپ کا نام

محترمہ محترمہ. آخری نام،

میں آپ کو مطلع کرنے کے لئے لکھ رہا ہوں کہ میں بیماری کے باعث 4 فروری، 20XX کو کام سے غیر حاضر نہیں تھا. میں اس دن کام کرنے کی اطلاع نہیں کر سکا کیونکہ مجھے فوری دیکھ بھال کلینک میں جانا پڑا تھا. میں علاج کیا گیا تھا اور گھر جانے کے لئے اور دن کے باقی کے لئے آرام کرنے کے لئے کہا گیا تھا.

براہ مہربانی مجھے بتائیں کہ آپ کو مزید معلومات کی ضرورت ہے اور سمجھنے کے لئے شکریہ.

مخلص،

تمھارا نام