مصروفیت کی حوصلہ افزائی کرنے والے ایک ماحول ماحول بنائیں

کیا آپ کے کام کی جگہ ملازمت کی مصروفیت کو فروغ دیتا ہے؟ اگر یہ نہیں ہونا چاہئے. ملازمت کی مصروفیت آپ کے کاروباری کامیابی میں ایک طاقتور عنصر ہوسکتا ہے. مشغول ملازمین زیادہ محتاط ہیں، کسٹمر سے مرکوز، اور نفع پیدا کرنے اور نرسوں کو ان کو برقرار رکھنے کا امکان ہے.

ملازم مصروفیت انسانی وسائل کی پہل نہیں ہے جو مینیجر سال میں ایک بار کرتے ہیں. یہ ایک اہم اسٹریٹجک پہل ہے جو ملازمین کی کارکردگی، کامیابی، اور مسلسل سال میں مسلسل بہتری کو چلاتا ہے.

جیسے تنظیموں کو ملازم کی طاقتور، ملازم کی حوصلہ افزائی، یا ملازم کی اطمینان پیدا نہیں ہوسکتی ہے، مصروفیت ایسے ملازمتوں پر ہوتا ہے جو فیصلے اور انتخاب کے بارے میں کام کرتے ہیں. ملازمین کو اپنی بااختاری، حوصلہ افزائی، اور اطمینان سے رشتہ دار کرنے کا اختیار ہے. یہ انتخاب آپ کے پاس نہیں ہیں، آجر.

تاہم، نوکری کی ذمہ داری کیا ہے، یہ ایک ثقافت اور ماحول تخلیق کرنا ہے جو ملازمتوں کے مطابق آپ کے کاروبار کے لئے اچھا انتخاب ہے. اور، ملازمین آپ کے کاروبار کے لئے اچھے ہیں.

مصروفیت کے لئے سازگار ماحول پیدا کیا ہے؟

مندرجہ ذیل پر غور کریں اگر آپ کو اپنے ملازمین کو زیادہ مصروف بننے اور ان کے کام میں شامل ہونے کی ضرورت ہے

• ملازمت کی مصروفیت ایک کاروباری حکمت عملی ہونا چاہئے جو ملازمت کے ملازمین کو تلاش کرنے اور اس کے بعد ملازمت کو پوری ملازمت سے متعلق تعلقات میں مصروف رکھنے پر توجہ مرکوز کرتا ہے.
• ملازم مصروفیت کاروباری نتائج پر توجہ مرکوز کرنا ضروری ہے. ملازمت سب سے زیادہ مصروف ہیں جب وہ جواب دہندگان ہیں اور ان کی کارکردگی کا نتیجہ دیکھ سکتے ہیں اور پیمائش کرسکتے ہیں.
• ملازمت کی مصروفیت اس وقت ہوتی ہے جب کاروبار کے مقاصد ملازم کے مقاصد سے منسلک ہوتے ہیں اور ملازمت اپنے وقت کس طرح خرچ کرتی ہے. گلو جو ملازم اور کاروبار کے ساتھ ساتھ اسٹریٹجک مقاصد کو برقرار رکھتا ہے وہ مسلسل، موثر مواصلات ہے جو ملازمت تک پہنچ جاتا ہے اور اس کی ملازمت کی سطح پر عمل کرتا ہے.

• مشغول ملازمین کو ایسی معلومات موجود ہے جو انہیں صحیح طور پر سمجھنے کی ضرورت ہے اور ہر روز کام میں وہ کیا کام کرتے ہیں جو کمپنی کے کاروباری مقاصد اور ترجیحات کو متاثر کرتی ہیں. یہ اہداف اور پیمائش انسانی وسائل کے شعبے سے متعلق ہیں، لیکن ہر شعبہ میں میٹرن کی ایک سیٹ ہونا چاہئے.
• ملازمت کی مصروفیت یہ ہے کہ جب تنظیموں کو کارکردگی کی ترقی میں انتظامیہ اور قیادت کی ترقی کے لئے انجام دیا جاتا ہے تو اس منصوبے کی کارکردگی پر عملدرآمد اور واضح کامیابی کی منصوبہ بندی فراہم کی جاتی ہے.

ملازمت کی مصروفیت میں ناکام تنظیموں کو کیا فائدہ ہے؟

اگر ملازم مصروفیت کسی تنظیم کی کامیابی کے لئے بہت اہم ہے، تو تنظیموں کو یہ اتنا ناقابل عمل کیوں کرتا ہے؟ جواب یہ ہے کہ کاروباری حکمت عملی کو شامل کرنا جیسے ملازم مصروفیت سخت محنت کا کام ہے جس سے بہت سارے ملازمین کو ان کے نچلے حصے کو فوری طور پر اثر انداز نہیں ہوتا.

زیادہ سے زیادہ اداروں نے اس پروگرام کے طور پر مصروفیت کو لاگو کیا ہے جو اصل کاروبار کے لئے عصری ہے. لیکن، ایک منصوبہ بندی کے کاروبار کی حکمت عملی کے طور پر ملازم مصروفیت کے بارے میں سوچتے ہوئے - متوقع اور ماپنے کاروباری نتائج کے ساتھ - ملازم مصروفیت ممکن ہوسکتی ہے.

اس کے ساتھ ذہن میں، ایک کامیاب کاروباری حکمت عملی کے طور پر ملازم مصروفیت مؤثر مینیجرز کی ضرورت ہے جو اس کے لئے انجام دیا جاتا ہے.

• ملازمین کی کارکردگی کو بہتر بنانے اور ملازمین کو جوابدہانہ بنانے.
• تنظیم کے مجموعی کاروباری اہداف کے ساتھ ہر ملازم کے اعمال کو سیدھ کرنے کے لئے مواصلات فراہم کرنا.
• کامیابی کو یقینی بنانے کے لئے ملازم کی ترقی کی پیروی کرنا.
• طویل عرصے پر مصروف ملازمین کو برقرار رکھنے کے لئے ایک عزم (وقت، اوزار، توجہ، قابلیت، تربیت، وغیرہ) بنانا کیونکہ وہ بنیادی طور پر یقین کرتے ہیں کہ کوئی کاروباری اور ملازمین دونوں کے لئے زیادہ کامیابی نہیں ملے گی.

اضافی اہم عوامل

مندرجہ ذیل عوامل ملازمین کی رضاکارانہ اثر و رسوخ پر بھی اثر انداز کرتے ہیں

• مؤثر تسلیم اور انعام کے نظام. ایک تسلیم شدہ نظام میں قدر ہے جو ملازمین کو جانتا ہے کہ وہ واقعی قابل ہیں. مؤثر تسلیم میں ہمیشہ کسی بھی جسمانی اجر کے علاوہ ملازم کے مینیجر سے زبانی یا تحریری اعتراف شامل ہے.
• فوری رائے. معیاری ملازم کارکردگی کی تشخیص کے نزدیک یہ ہے کہ یہ ایک بار وقت کا معاملہ ہے. مؤثر کارکردگی کی رائے ہر روز ہوتی ہے (کم سے کم، ہفتہ وار) اور ملازم کے مینیجر کے ساتھ تعامل ہونا چاہئے. مؤثر فیڈ بیک پر توجہ مرکوز کرتا ہے کہ ملازمت اچھی طرح سے کیا کر رہا ہے اور اس کو بہتر بنانے کی ضرورت ہے. یہ واضح اور مخصوص ہے اور اس عمل کو مضبوط بناتا ہے جو مینیجر کو باقاعدہ کارکردگی کا مظاہرہ کرنا چاہتا ہے.

• مشترکہ اقدار اور رہنمائی کے اصول. منسلک ملازمین ایسے ماحول میں کام کرتے ہیں جو ان کے سب سے زیادہ گہری قدر اقدار اور عقائد کو مضبوط کرتی ہیں. ملازمت ایک تنظیم میں سب سے زیادہ کامیاب ہیں جس میں ان کی ذاتی اقدار تنظیم کے بیان کردہ اقدار اور رہنمائی کے اصولوں کے ساتھ مطابقت پذیر ہیں.
• نمائش کا احترام، اعتماد، اور جذباتی انٹیلی جنس. ملازم کے براہ راست سپروائزر کو یہ ظاہر کرنے کی ضرورت ہے کہ وہ ذاتی طور پر اپنے ملازمین کے بارے میں دلچسپی رکھتے ہیں.
• ساتھیوں کے ساتھ مثبت تعلقات. منسلک ملازمتوں کو کام کرنے کی ضرورت ہے، نہ صرف اچھے لوگوں کے ساتھ، بلکہ ساتھی کارکنوں کے ساتھ جو مصروف ہیں. ہمسایہ کار جو صداقت، ٹیم ورک، معیار اور خدمات انجام دینے والے گاہکوں کے لئے جذبہ کرتے ہیں، اور وہ جو کچھ کرتے ہیں اس کے بارے میں پرجوش ہیں، مثالی ساتھیوں کے لئے بناتے ہیں جو ملازم مصروفیت کو فروغ دیتے ہیں.