انسانی وسائل کے ذرائع کے ساتھ قدر تخلیق کریں

Ø¨Ù†ØªÙ†Ø§ ÙŠØ§ Ø¨Ù†ØªÙ†Ø§

فہرست کا خانہ:

انسانی وسائل کے مقاصد کا مقصد
انسانی وسائل کے اقدامات پر کیا اثر پڑتا ہے؟
بزنس میں ایچ آر کے شراکت کو کم کریں
HR میں استعمال کرنے کے لئے کیا پیمائش کا فیصلہ کیا جائے
کیا انسانی حقوق کے محکموں کی پیمائش کی مثالیں

کیا آپ دلچسپی رکھتے ہیں کہ انسانی وسائل کی قیادت، انتظامیہ، اعمال، پالیسیوں اور آپ کی تنظیم میں مدد کے اثرات کو کیسے اندازہ کیا جائے؟ آپ کے انسانی وسائل بزنس کی منصوبہ بندی کا ایک اہم حصہ اس بات کی نشاندہی کرتا ہے کہ انسانی وسائل میٹرن کو جمع کرنے کے لۓ کیا ہے.

انسانی وسائل کے مقاصد کا مقصد

جب آپ اپنے انسانی وسائل کے شعبے کی کارکردگی کو ماپنے پر غور کرتے ہیں تو، میٹریکس کے مناسب سیٹ کو فروغ دینے کی بنیاد بناتا ہے. میٹرکس کا انتخاب آپ کو دو عوامل سے نکالنا چاہئے.

آپ اپنی تنظیم کی مجموعی کامیابی اور آپ کے تنظیم کے سب سے اہم مقاصد کے حصول میں شراکت کرنا چاہتے ہیں. آپ ایسے اقدامات کے ساتھ انسانی وسائل کے ادارے فراہم کرنا چاہتے ہیں جو آپ مسلسل بہتری کے لئے استعمال کرسکتے ہیں.

ایک دفعہ ایک بار، چار نائب صدر نے ان مشیر کو بلایا جس میں ان کی تربیت کے پروگراموں کی پیمائش کے بارے میں پوچھا تھا. انہوں نے فراہم کی تربیت اور مشاورت کی سرگرمیوں کی مؤثر انداز کا جائزہ لینے کے لئے ملاقات کی اور انہوں نے ماپنے کے اعمال کی عمر پرانی غلطی کی، نہیں نتائج.

انہوں نے تجویز کیا کہ کنسلٹنٹ کی احتساب پیش کردہ تربیتی سیشن کی تعداد، ملازمین کی تعداد جنہوں نے تربیتی سیشن میں حصہ لیا، اور ان کے کام کے علاقوں میں بہتر بنانے والی ملازمین کی تعداد ہوگی. کنسلٹنٹ ان سے کہا کہ وہ تیسری میٹرک پر ان کے ساتھ کام کرنا شروع کر سکتے ہیں، لیکن پہلے دو ایسے نتائج کے ساتھ کچھ کرنے کے لئے کچھ بھی نہیں تھا جو حاصل کرنا چاہتے تھے.

انسانی وسائل کے اقدامات پر کیا اثر پڑتا ہے؟

اس کی کہانی مسلسل کام کی جگہوں میں باہر چل رہا ہے لگتا ہے. اس مسئلے کا حصہ یہ ہے کہ انسانی حقوق کے عملے کے ارکان کو صرف خدمات مہیا کرنے میں بہت مصروف ہے، جو ڈیٹا جمع کرنے اور کامیابی اور شراکت کی پیمائش کرنے کے علاوہ، اس میں اضافہ ہے. کم از کم چھوٹے اور درمیانی درجے کی کمپنیوں میں، یہ سچ ہے.

بڑی کمپنیوں اور تنظیموں جیسے یونیورسٹیاں یا ریاستی محکموں کو زیادہ ڈیٹا جمع ہوتا ہے لیکن اکثر شراکت کو ثابت کرنے کی ضرورت ہوتی ہے. بہت سی چھوٹی کمپنیوں اور تنظیموں نے اس گروہ کو بہت شکر گزار کیا ہے جو ملازمتوں سے نمٹنے میں ناکام رہتے ہیں کہ وہ انسانی وسائل کے اقدامات کرنے کے لئے تیار نہیں ہیں.

میٹرکس میں سے ایک جو HR نے اعداد و شمار کو جمع کیا ہے، ٹریک ریکارڈ کے ساتھ، لاگت فی فلاحی ہے. SHRM نے ریاست ہائے متحدہ امریکہ میں لاگت سے فیروزز، پہلے سے ہی قسم کی نوعیت کی پیمائش کے لئے نئے انسانی وسائل کے معیار کو تیار کرنے کی کوشش کی ہے. آپ دیکھنا چاہتے ہیں کہ اس طرح کی معیاری آپ کی تنظیم میں پیمائش کے لئے داخل ہوتی ہے.

ایک اور میٹرک جس تنظیموں پر غور کرنا چاہئے وقت گزارنا ہے. جی ہاں، آپ ان تمام عوامل کو کنٹرول نہیں کرتے جو ٹائم لائن بنانے میں جاتے ہیں. آپ کی ملازمت کے عمل کی لمبائی کی پیمائش آپ کو بہتر بنانے کے لئے ایک بنیادی لائن فراہم کرتا ہے جس میں آپ دوسروں کی مدد کے لے جا سکتے ہیں.

عام طور پر، آپ مطلوبہ نتائج یا ڈیلیوریبلائٹس کا تعین کئے بغیر تربیت اور مسلسل بہتری کے عمل شروع نہیں کرنا چاہتے ہیں. کبھی کبھی، آپ صرف ایماندار ہیں اور فیصلہ کرتے ہیں کہ انتظامی ترقی فراہم کرنے کے بارے میں نظریات اور پیش رفت کے بارے میں ہے- ضروری نہیں، آسانی سے عددی طور پر پیمائش کے قابل ہر مینیجر کی کارکردگی کی ترقی کی منصوبہ بندی میں ہے.

دیگر HR عمل تنظیموں کو پیمائش کرنے کے لئے جانا جاتا ہے شامل ہیں، لاگت کی بچت پر مسلسل مسلسل عمل کے اثرات اور وقت لیا یا شامل اقدامات میں کام کے عمل میں بہتری کے اثرات شامل ہیں. ایک مثال میں، آٹھ HR ملازمین کے ایک ڈیپارٹمنٹ نے ان کی ملازمین کے عمل میں لے جانے والے اقدامات کی وضاحت کی ہے. انہوں نے پایا کہ انہوں نے ایک ملازم کو ملازمین کے لئے 248 قدم لیا. اقدامات کا تجزیہ کرتے ہوئے، انہوں نے یہ فیصلہ کیا ہے کہ ان میں سے بہت سے ردعمل یا مضبوط ہوسکتے ہیں.

ہفتے کے آخر میں، انہوں نے نصف مرحلے کو ختم کر دیا تھا لیکن اس عمل نے ابھی بھی ایک ہی وقت لیا. انہوں نے دریافت کیا کہ ان کے پاس ایک بااختاریت کا مسئلہ تھا. انسانی حقوق کے ڈائریکٹر نے کمپنی کو وقت وقت پر لے کر دس دن میں مزید کہا کیونکہ اس نے اس سلسلے میں کچھ سنگ میلوں پر دستخط کی ضرورت تھی.

کاغذات کا کام دن کے لئے اپنی میز پر دفن کیا گیا تھا، اور عملے کو اپنے دستخط کے بغیر آگے جانے کی اجازت نہیں تھی. ان کی ترجیح اس ایگزیکٹو ٹیم تھی جس پر انہوں نے خدمت کی. ایک بار پھر اپنے عملے کو بااختیار بنانے کے لۓ، وقت کے روزگار میں بہتری کے ساتھ ساتھ ملازمت کرنے والے مینیجرز کو بہت زیادہ دلچسپی ہوئی.

بزنس میں ایچ آر کے شراکت کو کم کریں

آپ یقینی طور پر ڈی ایچ ڈی صرف ڈیپارٹمنٹ اور اس کی خدمات کی کارکردگی اور معیار کے لئے نہیں بلکہ پورے طور پر کاروبار پر محکمہ کے کام کے اثرات کے لئے پیمائش کرنا چاہتے ہیں. یہ ماپنے ہیں جو سی ای او اور سینئر ٹیم کی توجہ حاصل کرے گی.

ڈاکٹر جان سلیوان کے مطابق، ایک معزز ایچ آر فکری رہنما:

بدقسمتی سے، ان لوگوں میں سے جو جو انسانی حقوق اور بھرتی میں میٹرن کی تخلیق کرتے ہیں وہ واقعی سی ای او کے اسٹریٹجک ذہنیت نہیں سمجھتے. اور، نتیجے کے طور پر، سی ای او اور ایگزیکٹو کمیٹی کے نتائج کی اطلاع دی گئی میٹرکس کوئی مثبت کارروائی نہیں کی جا رہی ہے. یہی وجہ ہے کہ سی ای او تنظیم کے اسٹریٹجک مقاصد پر لیزر مرکوز ہے. لہذا، اگر آپ کے میٹرنس کو براہ راست اور غیر معمولی طور پر اسٹریٹجک مقاصد کا احاطہ نہیں کرتے ہیں جیسے بڑھتی ہوئی آمدنی، پیداواری، یا بدعت، وہ صرف عملدرآمد کو چلانے کے لئے نہیں چلائیں گے.

سویوان نے سفارش کی ہے کہ ایچ ڈی کے محکموں کو اس طرح کی پیمائش اور اس طرح کے عوامل کا حصول.

فی ملازم ملازمین: معیاری افرادی قوت پیداوری کی پیمائش کے طور پر وسیع پیمانے پر CFOs کی طرف سے قبول کیا جاتا ہے. یہ ایک تنظیم کے عملے کی پیداوار کی قیمت پر توجہ مرکوز کرتا ہے.
نئے حائروں کی کیفیت میں بہتری (کرایہ پر بہتری کی کیفیت): وہ کہتے ہیں، "ان ملازمتوں پر توجہ مرکوز کریں جو پہلے سے ہی ڈالر میں ماپ کر یا تعداد کے ساتھ مقدار میں فروخت کی جاتی ہیں، جیسے سیلز، مجموعہ، اور کال مراکز کی رکنیت."
آپ کی کلیدی اور اعلی درجے کے کھلاڑیوں کو روزگار کی جگہ لے لے
ملازم سروے کو استعمال کرنے کے لئے استعمال کریں جس کے بارے میں معلوم ہو کہ کون سی HR کے پروگراموں کو آپ کے تنظیم کی پیداوری، معیار، یا کسی اور کلیدی پہچان کے عنصر کو بڑھانے میں مدد ملے گی.
ایچ آر اسٹریٹجک منصوبہ کے اہداف کا فیصد پورا ہو چکا تھا.

HR میں استعمال کرنے کے لئے کیا پیمائش کا فیصلہ کیا جائے

افعال کی تعداد کی وجہ سے جو اوسط ایچ ڈی ڈیپارٹمنٹ کام کرتا ہے، اس چیز کا اندازہ کرنا ممکن نہیں ہے جو آپ کرتے ہیں. آپ کی تنظیم میں کاروباری ضروریات کی تشخیص آپ کو مطلع کرے گی کہ آپ کے ملازمین، ساتھیوں، اور ایگزیکٹوز کو یقین ہے کہ آپ کا سب سے اہم انسانی وسائل کے اقدامات ہیں.

ایک دوسرے کا اختیار یہ ہے کہ آپ کی تنظیم کی کامیابی کے لئے کونسی عمل بہت اہم ہیں. ایک تیسری بات یہ ہے کہ اس بات کا اندازہ کیا جاسکتا ہے کہ آپ کے ادارے کو سب سے زیادہ پیسے کی کونسی عمل کی لاگت ہے چوتھائی اس بات کا تعین کرنا ہے کہ انسانی وسائل کا اقدامات آپ کو اپنے ملازمتوں کی مہارت اور شراکت کو کامیابی سے فروغ دینے میں مدد کرے گی.

ان عوامل سے، ممکنہ HR سکور کارڈ، یا کلیدی کارکردگی کے اشارے (KPI) کو تیار کریں اور آپ کو پیمائش کرنے کا فیصلہ کرنے والے ہر عمل کے لئے بنیاد کے اقدامات قائم کرنا شروع کریں. کچھ سے شروع کرو اور اپنے وقت اور عملے کو آپ کے مقابلے میں زیادہ سے زیادہ برباد نہ کرو. انسانی وسائل کی پیمائشوں کو غریب طور پر استعمال کرنے کے بجائے ایک یا دو آپریشن کو مسلسل مسلسل بہتر بنانے کے لئے بہتر ہے.

کیا انسانی حقوق کے محکموں کی پیمائش کی مثالیں

یہاں انسانی عوامل کے محکموں کی پیمائش کر سکتے ہیں عوامل کے مخصوص مثالیں ہیں. یہ صرف چند ایسے علاقوں میں ہیں جو آپ اپنے انسانی وسائل کے میٹرکس کی ترقی کے لئے غور کر سکتے ہیں.