ایک ای میل میں اپنے آپ کو متعارف کروانا

جب آپ اپنے آپ کو متعارف کرانے کے لئے ایک ای میل پیغام بھیج رہے ہیں تو، پیشہ ورانہ ای میل پیغام بھیجنے کے لئے یہ ضروری ہے کہ قاری کو مشغول کیا جاسکتا ہے اور واضح طور پر بتاتا ہے کہ آپ کیوں لکھ رہے ہیں. زیادہ سے زیادہ لوگ ای میل کے ساتھ گھوم رہے ہیں، اور یہ کسی ای میل پیغام کو حاصل کرنے کے لئے مشکل ہوسکتا ہے جو انہیں نہیں جانتا ہے.

آپ کے ای میل پیغامات کو کھولنے، پڑھنے، اور جواب دینے کے لئے، ان ای میلز کے استعمال کے استعمال کے لۓ لائنز، اور رسمی اور آرام دہ اور پرسکون ای میل کے تعارف کے لۓ ان تجاویز کا جائزہ لیں.

ایک ای میل میں اپنے آپ کو متعارف کروانا

ایک پیغام کا افتتاحی موضوع لکھیں. آپ کو کتنے ای میل کے پیغامات کو کھولنے کے بغیر ٹرےش کی جاتی ہے؟ آپ کو موضوع لائن میں شامل کیا جاسکتا ہے، لہذا آپ کے پاس کھلے ہونے کا ایک موقع ہے. مخصوص ہونا، اور قاری کو بتائیں کہ آپ کیوں لکھ رہے ہیں. اپنی موضوع لائن مختصر رکھو، لہذا وصول کنندہ دیکھ سکتے ہیں، ایک نظر میں، پیغام کا کیا حال ہے.

اپنا پیغام کسی شخص کو بتائیں. اگر آپ کسی شخص کو عام ای میل پتہ، بجائے [email protected] کی بجائے لکھنے کے لئے لکھ سکتے ہیں، آپ ان افراد کے ساتھ ذاتی طور پر منسلک کرنے کے قابل ہو جائیں گے جنہیں آپ ملنا چاہتے ہیں.

لنکڈینٹ، کمپنی کی ویب سائٹ، اور سوشل میڈیا کے صفحات رابطے کے لوگوں کو تلاش کرنے کے اچھے طریقے ہیں.

رسمی سلامتی کا استعمال کریں. اگر آپ کسی خاص درخواست کے ساتھ لکھ رہے ہیں تو، مسٹر یا محترمہ جیسے رسمی کاروباری سلامتی کا استعمال کریں. اگر آپ شخص سے تعلق رکھتے ہیں تو پہلے بھی کام کرتے ہیں یا آپ کو امداد کی تلاش کے بجائے معلومات فراہم کرنے کے لئے زیادہ آرام دہ اور پرسکون بنیاد پر لکھ رہے ہیں.. یہاں ای میل پیغام سلامتی کے مثال ہیں اور خط خطے کی سلامتی اور سلامتی کو منتخب کرنے کے بارے میں سکپس ہے.

اپنے کنکشن کا استعمال کریں. جب ایک تعارف ای میل یا لنکڈین پیغام میں لکھتے ہیں تو آپ کے پاس کوئی عام شخص ان کا ذکر نہیں کرتا. ایک حوالہ مشورہ یا مدد حاصل کرنے کے بہترین طریقوں میں سے ایک ہے.

مطالبہ مت کرو. یہ تجویز بہتر بنانے کے لئے بہت بہتر ہے یا مشورہ کے لئے پوچھیں کہ اس سے کسی کو حکم دیا جائے. مثال کے طور پر، "کیا آپ مجھے دوبارہ شروع کرنے کے قابل ہو سکتے ہیں، وقت کی اجازت دیتا ہے؟" سے زیادہ بہتر لگتا ہے "براہ کرم اپنے دوبارہ شروع کا جائزہ لیں اور مجھ پر واپس لو." کرنا چاہیئے.

اسے مختصر رکھیں. زیادہ تر لوگ ای میلز کو سکیم کرتے ہیں اور پہلے پیراگراف سے باہر پڑھتے ہیں. اپنے پیغام کو مختصر رکھیں - 2 یا 3 پیراگراف سب سے زیادہ. ہر پیراگراف میں چند جملے سے زیادہ شامل نہ کریں.

واضح ہو کہ آپ کیوں لکھ رہے ہو. آپ کا ای میل پیغام واضح طور پر بتانا چاہیے کہ آپ کون ہیں، آپ کیوں لکھ رہے ہیں اور آپ پڑھنے والے سے کیا درخواست کر رہے ہیں.

اپنے آپ کو متعارف کرانے کے لئے پہلے پیراگراف کا استعمال کریں، آپ کی درخواست کے لئے دوسرا، اور تیسری قارئین کو اپنے خیال کے لۓ شکریہ ادا کرنا.

ایک سادہ فونٹ استعمال کریں. ایک سادہ فونٹ (جیسے کیلیری، ٹائم نیو نیو رومن، یا اریری) کا استعمال کریں اور ایک فونٹ سائز جو پڑھنا آسان ہے. بغیر 11 یا 12 پوائنٹ فونٹ سائز بغیر سکیٹنگ پڑھنے قابل ہے. یہاں ایک فونٹ سٹائل اور سائز کا انتخاب کس طرح ہے.

پیشہ ورانہ بندش اٹھاو. آپ کا تعارف آپ کے تعارف کے طور پر تقریبا اہم ہے. اپنے ای میل کو مختصر پیشہ ورانہ اختتامی کے ساتھ ختم کریں. یہاں استعمال کرنے کے لئے اچھی بندش کے مثال کے ساتھ یہاں ایک خط ختم کرنا ہے.

ایک دستخط شامل کریں. اس شخص کے لئے آسان بنائیں جو آپ اپنے ساتھ رابطے میں حاصل کرنے کے لئے ای میل کر رہے ہیں. اپنے مکمل نام، ای میل پتہ، اور فون نمبر کے ساتھ دستخط شامل کریں. اگر آپ ایک تحریری ردعمل کے بارے میں پوچھ رہے ہیں یا آپ کو بھیجنے کے لۓ اپنے میلنگ ایڈریس شامل کریں. یہاں آپ کا ای میل دستخط قائم کرنے کا طریقہ ہے.

مستعفی اور ہجے چیک جب آپ اپنے آپ کو متعارف کررہے ہیں، تو یہ بھیجنے سے پہلے اپنے پیغام کی جانچ پڑتال کرنے اور اپنے پیغام کو چیک کرنے کے لئے بہت اہم ہے. آپ کو صرف ایک اچھا تاثر بنانے کا ایک موقع ملا ہے، اور ایک ٹائپو آپ کے ای میل پیغام کو خراب کر سکتا ہے.

ایک ٹیسٹ پیغام بھیجیں. اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ آپ کا پیغام کامل ہے، اپنے آپ کو سب سے پہلے بھیجیں تاکہ آپ دو مرتبہ چیک کرسکیں کہ یہ کس طرح پڑھتا ہے اور اسے حتمی شکل دینے کے لۓ اس بات کا یقین کرنے کے لۓ کہ وہ آپ کو بھیجنا چاہتے ہیں.

بی سی سی: خودیہ ہمیشہ بی سی سی کے لئے ایک اچھا خیال ہے: (اندھی کاربن کاپی) اپنے آپ کو پیغام پر. آپ کو اس کو بھیجنے کا ریکارڈ پڑے گا، اور آپ پیروی اپ مواصلات کے لۓ اس کو آسانی سے اس کا حوالہ دے سکیں گے.

ای میل تعقیب موضوع لائنوں کی مثالیں

• تعارف آپ نام
• مواقع کے بارے میں انکوائری
• میں نے آپ کے ذریعے پایا الومنی نیٹ ورک، لنکڈ، پروفیشنل ایسوسی ایشن، وغیرہ.)
• نام میں آپ سے رابطہ کی سفارش کی
• نام تجویز کردہ میں پہنچ گیا
• حوالہ جات سے نام
• کی طرف سے کہا جاتا ہے نام

جب آپ ایک دوسرے کو دو دوسرے لوگوں کو متعارف کررہے ہیں:

• تعارف: نام - نام
• متعارف کرایا نام نام
• منسلک: نام - نام
• نام اور نام تعارف

ای میل کی تعارف کی مثالیں

رسمی تعارف مثال (متن ورژن)

عزیز محترمہ سمتھ،

میرا نام مارکس اینڈرسن ہے، اور میں آپ کی مدد کے لئے پوچھنا لکھ رہا ہوں. میں آپ کی مدد اور مشورہ کی بہت تعریف کرتا ہوں.

آرام دہ اور پرسکون تعارف مثال (متن ورژن)

ہیلو پہلا نام،

میرا نام سنتھیا ہے، اور میں ٹیک ٹیک بھرتی فرم کے لئے کام کرتا ہوں جو ABCD بھرتی کی جاتی ہے. امید ہے آپ ٹھیک ہیں! میں اس واقعہ کے بارے میں آپ کو مزید بتانا چاہتا ہوں جو ہم شروع کر رہے ہیں.

تعارف ایک ریفرل مثال کے طور پر (متن ورژن)

عزیز محترمہ سمتھ،

میں علیا مارکرز کا دوست ہوں، اور اس نے مجھے اپنے لئے دوبارہ شروع کرنے کی حوصلہ افزائی کی. الیسا اور میں نے کئی منصوبوں پر ایک دوسرے کے ساتھ کام کیا، اور اس نے سوچا کہ آپ میری ملازمت کی تلاش کے ساتھ میری مدد کر سکیں گے.

ای میل متعارف کرایا کسی بھی مثال کے طور پر (متن ورژن)

عزیز جونس،

امید ہے کہ یہ آپ کو اچھی طرح سے ملتا ہے! میں اپنے ساتھی سامنتھا بلنگز کو متعارف کرانے کے لئے آج تک پہنچ رہا ہوں، جو حال ہی میں ہماری کمپنی میں شمولیت اختیار کر رہا ہے اور ڈی بی بی کمپنی کے لئے مواصلات لے رہا ہے.

جائزہ کی مثالیں: نمونہ تعارف ای میل اور خط