تبدیلی کے انتظام میں ایگزیکٹو قیادت اور سپورٹ

کامیاب تبدیلی کے انتظامیہ کو ایگزیکٹوز اور سینئر مینیجرز سے بڑی عزم ہے، چاہے وہ کسی شعبہ میں یا مکمل تنظیم میں تبدیلی ہو. سینئر ٹیم کی قیادت ضروری کارکنوں کو ضروری ضروریات کو خریدنے اور مدد کرنے میں مدد کرنے میں سب سے اہم عنصر ہے.

ایک حالیہ سروے کے جواب دہندگان نے کہا، "سینئر اسٹاف کے لۓ تبدیلی کی کوشش اختیاری نہیں ہوسکتی. انہیں راستے سے باہر نکالنا یا باہر جانا چاہئے. نئے نظام کو بالآخر اپنے پیروں پر کھڑا ہونا پڑے گا، لیکن ہر نیا نظام کی مدد کی ضرورت ہے.

ایک سینئر ایگزیکٹو کے ساتھ 18 ماہ مکمل تنظیم کی تبدیلی کا جائزہ لینے کے، انہوں نے کہا کہ ان کی سب سے بڑی غلطی، جیسا کہ اس نے تنظیم کو ایک نئی سمت میں لے لی ہے، ان کی سینئر ٹیم کے ساتھ ان کی صبر تھی. انہوں نے دوبارہ کوشش کی کہ وہ تبدیلی کی عمل میں ابتدائی تبدیلیوں کے سب سے بڑے ارکان کو کئی دفعہ برطرف کردیے.

انہوں نے فیصلہ کیا تھا کہ سینئر عہدوں میں تبدیلی کے مزاحم افراد کو ان تمام مقاصد پر عملدرآمد کیا گیا ہے جو ان پر متفق طور پر اتفاق کرتے ہیں اور مقرر کرتے ہیں. انتظامیہ تنظیمی ترقی میں ایک طاقتور کردار ادا کرتے ہیں- یا نہیں. انہوں نے یقین کیا کہ وہ اس تبدیلیوں کو تیز کرسکتے ہیں جو بالآخر 18 مہینے لے آئے تھے، اگر تبدیلی کے عمل میں اس نے ابتدائی تبدیلی تبدیل کرنے کی قیادت کی تھی.

روایتی مینوفیکچررز کی سہولیات اور ان کے نقطہ نظر سے ان کے اقدام میں ملازم کو بااختیار بنانے، معیار اور مسلسل بہتری میں زور دیا گیا، اس نے اپنے سینئر ٹیم کے بہت سے ارکان کو لے جانے کے لئے کافی وقت اور وسائل خرچ کیے ہیں.

تبدیلی کے دوران سینئر رہنماؤں سے کیا امید ہے؟

کامیاب تبدیلی مینجمنٹ کی کوششوں کے دوران سینئر رہنماؤں کو مؤثر طریقے سے قیادت کرنے کے لئے مندرجہ ذیل کام کر سکتا ہے.

• تبدیلی کے انتظام کے عمل کے لئے ایک واضح نقطہ نظر قائم کریں. تنظیم کا خاتمہ اور متوقع نتائج کہاں کی ایک ایسی تصویر تیار کریں. یقینی بنائیں کہ تصویر حقیقت میں سے ایک ہے اور نہ ہی وہ لوگ جو چاہیں گے. جب یہ نقطہ نظر اور مواصلات اچھی طرح سے کام کی جاتی ہے تو، ہر ملازم کو اس بات کی وضاحت کرنے کے قابل ہونا چاہئے کہ وہ تبدیلی کرنے کے دوسرے حصے پر کیا تجربہ کرے گا. ملازمین کے لئے، سب سے اہم عنصر ان کے کام میں تبدیلی کا اثر ہے. یہ اکثر نظر انداز کردہ قدم ہے.

• ایگزیکٹو چیمپئن کو اپنائیں جو تبدیلی مینجمنٹ کے عمل کا مالک ہوں اور بعض دوسرے سینئر مینیجرز کے ساتھ ساتھ تنظیم میں دوسرے موزوں افراد شامل ہو. تبدیل کرنا آسان ہے جب بڑی تعداد میں تبدیلی کرنے والے لوگوں کو منصوبہ بندی اور عمل درآمد میں ملوث ہے.
• ہونے والی تبدیلیوں پر توجہ دیں. ملازمین سے پوچھیں کہ کس چیزیں جا رہی ہیں. مینجمنٹ کو تبدیل کرنے کے لئے ترقی اور رکاوٹیں پر توجہ مرکوز کریں. بدترین ممکنہ حالات میں سے ایک یہ ہے کہ رہنماؤں کو عمل کو نظر انداز نہ کیا جائے.

• کسی بھی ملوث شراکت دار کے طور پر تبدیلی یا تبدیلی مینجمنٹ کے عمل کے حصے اسپانسر، دوسرے تنظیم کے ارکان کے ساتھ فعال شمولیت اور تعامل کو بڑھانے کے لئے.
• اگر ذاتی یا انتظامی عمل یا رویے تنظیم میں منعقد کرنے کے لئے تبدیلیوں کے لئے تبدیلی کی ضرورت ہوتی ہے تو، نئے طرز عمل اور اعمال کا نمونہ. بات چیت کرو. سینئر رہنماؤں نے ان کی رپورٹنگ کے عملے کی توقع کی اور اس کے رویے کو مطلوب کرنے میں بہت بڑا کردار ادا کیا.
• ایک ایسی ساخت قائم کریں جو تبدیلی کی حمایت کرے گا. یہ ایک اسٹیئرنگ کمیٹی، لیڈر شپ گروپ یا رہنمائی اتحاد کی شکل لے سکتی ہے.

• نئے توقعات کی تکمیل اور ان کا انعام کرنے کے لئے پیمائش، انعام، اور شناخت کے نظام کو تبدیل کریں. شناخت عوام کو بنائیں تاکہ آپ اپنے دوسرے ملازمتوں کے ساتھ آپ کو واقعی جو سلوک دیکھنا چاہتے ہیں وہ مضبوط کریں.
• سولیکیٹ اور تنظیم کے دیگر ارکان سے رائے پر عمل کریں. کیا کام کر رہا ہے کام نہیں کررہا؟ آپ کیسے عمل کو بہتر بنا سکتے ہیں؟ جب آپ رائے پر عمل کرتے ہیں یا فیصلہ نہیں کرتے ہیں تو، اس بات کا یقین کریں کہ آپ کو ملازمت کو اس خیال سے پتہ چلتا ہے کہ آپ نے کیا کیا یا کیوں نہیں.

• تبدیلی میں انسانی عنصر کو تسلیم کریں. لوگوں کو مختلف ضروریات اور تبدیلی کے ردعمل کے مختلف طریقے ہیں. انہیں نمٹنے اور ایڈجسٹ کرنے کے لۓ وقت کی ضرورت ہے.
• سینئر رہنماؤں کو اس تربیت میں حصہ لینے چاہیئے جو دوسرے ادارے کے ارکان میں شرکت کرتے ہیں، لیکن، اس سے بھی زیادہ اہم بات یہ ہے کہ وہ سیشن، ریڈنگ، تعاملات، ٹیپ، کتابوں یا تحقیقیات سے ان کی "سیکھنے" کی نمائش کریں.
• ایماندار اور اعتماد کی قابل ہو. لوگوں کو اسی احترام کے ساتھ سلوک کریں جو آپ ان سے توقع رکھتے ہیں. تبدیلی مشکل ہے اور اس وقت تک ترقی پذیر ہوتی ہے جب لوگ ملوث محسوس کرتے ہیں، احترام کرتے ہیں اور آپ ان کے بارے میں سوچتے ہیں.