تنظیمی مہارت - یہ اہم نرم مہارت کے بارے میں جانیں

تنظیم سازی کی مہارت آپ کو ایک منظم طریقے سے اپنے خیالات، وقت اور کاموں کا بندوبست کرنے کی اجازت دیتا ہے. وہ آپ کو ہر پیشکش کے لئے ایک منظم نقطہ نظر کو لاگو کرنے کی صلاحیت دیتا ہے. اچھی طرح سے منظم ہونے کی وجہ سے کام میں آپ کی کارکردگی کا فائدہ ہوگا. یہ آپ کو ملٹی ماسک، سنجیدہ غلطیوں سے بچنے، اور اختتامی مراحل سے ملنے دیں گے.

تنظیم سازی کی مہارت کو فروغ دینے میں آپ کی مدد کے لئے تجاویز

اس لازمی نرم مہارت سے ہر کوئی پیدا نہیں ہوتا. کچھ لوگ، فطرت سے، ناقابل یقین حد تک اچھی طرح سے منظم ہیں، لیکن دوسروں کو نہیں. اگر آپ غیر منظم ہیں تو، کیا آپ کو افراتفری کے ساتھ رہنا ہوگا؟ خوش قسمتی سے، آپ نہیں کرتے. ایسی چیزیں ہیں جو آپ کر سکتے ہیں وہ بہتر تنظیم سازی کی مہارتوں کو فروغ دینے میں آپ کی مدد کریں گے.

• اپنی جگہ پر ہر چیز کو تفویض کریں: ایککثرت سے استعمال ہونے والے سامان کی تلاش کرنے کے ضائع ہونے والے ضائع وقت، ہر چیز کو ایک خاص مقام پر رکھیں. مثال کے طور پر پرنٹر کے تحت کابینہ میں پرنٹر کا کاغذ رکھیں، ڈیسک ٹاپ میں ڈسپلےسر میں اوپر ڈیسک ڈور اور آپ کے کاغذ کلپس. اس کا استعمال کرتے وقت اپنا سبھی مقام پر واپس لو.
• "ایک بار اس کو چھو" اصول پر عمل کریں: جب آپ کے ان باکس میں (آپ کے ڈیسک اور ای میل ایک پر جسمانی ایک دونوں) کے ذریعے چھانٹنا، جگہ پر ہر شے کے ساتھ کیا کرنا ہے. یا پھر اسے چھوڑ دو یا اس سے نمٹنے کے لئے. بعد میں اسے الگ کرنے کی کوشش نہ کریں.

• بندہ سے چھٹکارا حاصل کریں: جب آپ پگھلنے سے گھیر نہیں ہوتے تو یہ منظم رہنا آسان ہے. اپنی میز اور دفتر صاف رکھیں.
• لکھیں فہرستیں لکھیں: آپ کو ایک منصوبے شروع کرنے سے پہلے، آپ کے ذمہ دار ہیں جس کے لئے تمام اقدامات لکھیں. ترجیحات کے مطابق کام کو رکھو. اپنے آپ سے پوچھیں کہ آپ کو اگلے ایک کے پاس جانے سے قبل مکمل کرنے کی ضرورت ہے. آپ آسانی سے کاغذ اور قلم کا استعمال کرسکتے ہیں یا آپ اسمارٹ فونز، گولیاں، اور کمپیوٹرز کے لۓ بہت ساری فہرست بنانے والی ایپس میں سے ایک فائدہ اٹھا سکتے ہیں.
• کیلنڈر کا استعمال کریںکیلنڈر پر سبھی حدود کو نوٹ کریں. اگر آپ اپنے موبائل ڈیوائس یا کمپیوٹر پر کسی کا استعمال کرتے ہیں تو، آپ یاد دہانیوں کو مرتب کرسکتے ہیں جو آپ کو متوقع وقت کی حد تک مطلع کرے گی.

• روٹین مقرر کریں اور اس پر چسپاں کریں: یہاں تک کہ اگر آپ اپنے شیڈول میں لچکدار ہیں، تو ہر روز ہر مخصوص وقت پر کام شروع کرنا اور ختم کرنے کی منصوبہ بندی کریں. مخصوص کاموں پر کام کرنے کے لئے وقت کی مدت مختص کریں. پورے دن میں باقاعدہ وقفے کا شیڈولنگ کا ایک نقطہ بنائیں.

کیریئر جو مضبوط تنظیم سازی کی مہارت کی ضرورت ہوتی ہے

آپ کے قبضے کے بغیر آپ کو اچھی طرح سے منظم کرنے کی ضرورت ہوگی، لیکن کچھ اس مہارت کو دوسروں سے کہیں زیادہ مطالبہ کرتے ہیں. آئیے ہم کیریئروں پر نظر ڈالیں جو غیر معمولی تنظیمی صلاحیتوں کی ضرورت ہے.

• تقریب منعقد کرنے والا:واقعہ کے منصوبہ ساز نجی جماعتوں، کنونشن، تجارتی شو، اور کاروباری اجلاسوں کو منظم کرتے ہیں.
• قرض دینے والا افسر:قرض افسران بینکوں اور دیگر مالیاتی اداروں کے لئے کام کرتے ہیں اور لوگوں کو ان سے قرضوں کی مدد کرنے میں مدد ملتی ہے.
• مینجمنٹ تجزیہ کار:مینجمنٹ تجزیہ کاروں نے کمپنیوں کو اپنے ڈھانچے میں تبدیل کرنے، منافع میں اضافہ، نقصان کو کم کرنے اور اپنی کارکردگی کو بہتر بنانے میں مدد فراہم کی ہے.
• رجسٹرڈ نرس:رجسٹرڈ نرسوں، یا آر این ایس، مریضوں کو صحت کی خدمات فراہم کرتے ہیں اور انہیں اور ان کے خاندانوں کو مشورہ دیتے ہیں.
• لائسنس یافتہ عملی نرس:لائسنس یافتہ عملی نرسوں، یا ایل پی اینز، بیمار یا زخمی ہونے والے مریضوں کی دیکھ بھال کرتے ہیں. وہ آر این کے نگرانی کے تحت کام کرتے ہیں.

• Paralegal:والدین مختلف وکلاء کے ساتھ قانونی دستاویزات کے تحقیق اور مسودہ سمیت مختلف کاموں کے ساتھ مدد کرتے ہیں.
• سماجی کارکن:سماجی کارکنوں نے لوگوں کو خدمات، بشمول حکومت کی مدد، بچے کی دیکھ بھال، اپنانے کی خدمات، اور دماغی صحت کی سہولیات سمیت خدمات سے منسلک کیا.
• آرکیٹیکچر:آرکیٹیکٹس ڈیزائن عمارتیں، اس بات کو یقینی بنائیں کہ وہ جمالیاتی طور پر خوشگوار، محفوظ، فعال، اور اپنے باشندوں کی ضروریات کو پورا کرتے ہیں.
• اٹارنی:اٹارنیوں نے بھی وکلاء کو بلایا، جو گاہکوں کو مجرمانہ اور سول قانونی معاملات میں ملوث ہیں.

• ڈاکٹروں:ڈاکٹروں کے مریضوں کی جانچ پڑتال اور بیماریوں اور زخمیوں کی تشخیص اور علاج.
• مدرسے کا سربراہ:پرنسپل ابتدائی، درمیانی، اور ہائی سکولوں میں تمام سرگرمیوں کو منظم کرتی ہیں. وہ اپنے طالب علموں اور فیکلٹی کے لئے تعلیمی اہداف قائم کرتے ہیں.
• استاد:اساتذہ نے طلبا کو مختلف مضامین میں سیکھنے اور لاگو کرنے میں مدد فراہم کی ہے.
• انجینئر:انجینئرز کو اپنی سائنسی اور ریاضیاتی مہارت کا استعمال کرتے ہوئے مسائل کو حل کرتے ہیں.
• ڈینٹسٹ:مسائل کے تشخیص اور علاج کے لئے دانتوں کا دانتوں کے مریضوں کے دانت اور منہ ٹشو کا جائزہ لیں.

• غذائیت یا غذائیت:غذائیت اور غذائیت پسندوں کا کھانا اور غذائیت کے پروگرام کا منصوبہ ہے. وہ کھانے کی تیاری اور خدمت کرتے ہیں اور صحت مند کھانے کی عادات کو فروغ دیتے ہیں.
• شادی اور خاندانی تھراپی:شادی اور فیملی تھراپسٹ خاندانوں، جوڑوں اور افراد کے ساتھ سلوک کرتے ہیں، جو نقطہ نظر سے کام کرتے ہیں، جن کے ساتھ ہم رہتے ہیں، ہماری دماغی صحت پر اثر پڑتا ہے.
• صحت کی تعلیم:صحت کے اساتذہ لوگوں کو سکھاتا ہے کہ صحت مند طرز زندگی سے بچنے کے لۓ صحت مند طرز زندگی کس طرح رہیں.
• مشیر خزانہ:مالی مشیرین نے صارفین کو طویل اور مختصر مدت کے مالی مقاصد کے لئے منصوبہ بندی کی مدد کی.

• فیشن ڈیزائنر: فیشن ڈیزائنرز سوٹ، پتلون، بلاؤز، شرٹ اور کپڑے، ساتھ ساتھ جوتے اور ہینڈ بیگ تیار کرتے ہیں.
• انسانی وسائل اسسٹنٹ:انسانی وسائل اسسٹنٹ کمپنیاں 'اور تنظیموں' کے انسانی وسائل کے اداروں میں مذہبی کاموں کو پورا کرتی ہیں.
• مارکیٹ ریسرچ تجزیہ کار:مارکیٹ ریسرچ تجزیہ کاروں کے ڈیزائن کے سروے ہیں کہ کمپنیوں کو یہ پتہ چلتا ہے کہ مصنوعات اور خدمات فروخت کرنے کے لئے اور ان کے ممکنہ صارفین کون ہیں.
• عوامی تعلقات ماہر:عوامی تعلقات کے ماہرین عوام کو ان کے آجروں یا گاہکوں کے پیغامات سے گفتگو کرتے ہیں.
• مارکیٹنگ مینیجر:مارکیٹنگ مینیجر حکمت عملی بناتے ہیں جو کمپنیاں ان کی مصنوعات اور خدمات کو فروخت کرنے میں مدد کرتی ہیں.
• شہری یا علاقائی منصوبہ بندی:شہری اور علاقائی منصوبہ سازوں کو ان کی زمین اور وسائل کے بہترین استعمال کا تعین کرنے میں مدد ملتی ہے.
• سروے ریسرچ:سروے کے محققین نے ڈیزائن اور سروے کیے ہیں جو لوگوں اور ان کی رائے کے بارے میں معلومات جمع کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے.